5.3: Необхідність бізнес-плану

Last updated
Save as PDF

Page ID: 10646

Anonymous
LibreTexts

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Зрозумійте, що ймовірність ведення успішного бізнесу значно збільшується при офіційному бізнес-плані.
Зрозумійте, що хоча багато власників малого бізнесу висловлюють причини не планування, вони роблять собі велику погану послугу, не маючи офіційного плану.
Зрозумійте, що підприємства, які прагнуть забезпечити зовнішнє фінансування, повинні скласти офіційний план.

Розумний план - перший крок до успіху. Людина, яка планує, знає, куди він їде, знає, який прогрес він робить, і має досить гарне уявлення про те, коли він приїде. Планування - це відкрита дорога до місця призначення. Якщо ви не знаєте, куди ви йдете, як ви можете розраховувати на те, щоб потрапити туди?

Базилік Уолш

У «Фундаціях малого бізнесу» ми обговорювали питання провалу і малого бізнесу. Незважаючи на те, що дослідження невдачі малого бізнесу виявили багато факторів, однією з причин, яка завжди з'являється у верхній частині будь-якого списку, є невиконання плану. Цікаво, що деякі люди стверджують, що планування не є важливим для початкового бізнесу, але вони знаходяться в певній меншості.Джейсон Коен, «Не пишіть бізнес-план,» Building43, 27 січня 2010 року, доступ до жовтня 10, 2011, www.building43..com/blogs/2010/01/27/dont-write-a -business-plan . Переважна консенсус полягає в тому, що добре розроблений план має важливе значення для виживання будь-якого малого (або великого) бізнесу.Т. Карбоне, «Чотири загальні невдачі управління і як їх уникнути», Management World 10, № 8 (1981): 38. ^, Патрісія Шеффер, «Сім підводних каменів провалу бізнесу та як їх уникнути», «Ноу-хау бізнесу», 2011, доступ до жовтня 10, 2011, www.businessknowhow.com/startup/business-failure.htm. ^, Ізабель Ізодоро, «10 правил для успіху малого бізнесу», PowerHomebiz.com, 2011, www.powerhomebiz.com/vol19/rules.htm. ^, Рубік Атаміан та Ніл Ванзанте, «Неперервна освіта: життєво важливий інгредієнт «Плану успіху» для малого бізнесу,» Журнал ділових та економічних досліджень 8, № 3 (2010): 37. Перрі виявив, що фірми з більш ніж п'ятьма людьми отримують вигоду від добре розвиненого бізнес-план.Стівен Перрі, «Порівняння невдалих і неневдалих малих підприємств у Сполучених Штатах: чи використовують чоловіки та жінки різні стратегії планування та прийняття рішень? ,» Журнал розвитку підприємництва 7, № 4 (2002): 415.

Нещодавнє дослідження показало, що успішне зростання майже подвоюється для тих підприємств, які завершили бізнес-плани порівняно з тими, які їх не створили. Слід зазначити, що це дослідження може розглядатися як упереджене, оскільки засновник компанії-розробника програмного забезпечення, основним продуктом якої є програма, яка будує бізнес-плани, провів дослідження. Однак результати були вивчені вченими з Університету штату Орегон, які підтвердили загальні результати. Вони виявили, що «за винятком невеликої кількості випадків, бізнес-планування виявилося позитивно корельованим з успіхом бізнесу, що вимірюється нашими змінними. Хоча наш аналіз не може сказати, що завершення бізнес-плану призведе до успіху, це вказує на те, що тип підприємця, який завершує бізнес-план, також частіше виробляє успішний бізнес.Р'єва Лесонський, «План малого бізнесу подвоює ваші шанси на успіх, говорить нове опитування» Тенденції малого бізнесу, 20 червня 2010 року, доступ до жовтня 10, 2011, smallbiztrends.com/2010/06/бізнес-план-успіх-двічі-як-likely.html.

В основному, є дві основні причини для розробки комплексного бізнес-плану: (1) план буде надзвичайно корисним для забезпечення успішної роботи вашого бізнесу; і (2) якщо хтось прагне забезпечити зовнішні кошти від банків, венчурних капіталістів або інших інвесторів, важливо, щоб ви здатні продемонструвати їм, що вони будуть відновлювати свої гроші і отримувати прибуток. Розберемо докладно кожну причину.

Багато власників малого бізнесу працюють під помилковим переконанням, що єдиний раз, коли їм потрібно створити бізнес-план, - це при народженні компанії або коли вони намагаються залучити додатковий капітал із зовнішніх джерел. Вони не розуміють, що бізнес-план може бути важливим елементом у забезпеченні повсякденного успіху.

Початковий процес планування допомагає операційному успіху малого бізнесу, дозволяючи власнику можливість детально переглянути життєздатність бізнес-ідеї. Це змушує неухильно розглянути деякі ключові питання:

Чи здійсненна бізнес-стратегія?
Які шанси на це заробити гроші?
Чи є у мене операційні вимоги для початку та ведення успішного бізнесу?
Чи розглядав я добре продуманий маркетинговий план, який чітко визначає, ким будуть мої клієнти?
Чи чітко я розумію, яку цінність я надам цим клієнтам?
Якими будуть засоби дистрибуції для надання товару чи послуги моїм клієнтам?
Чи з'ясував я собі фінансові питання, пов'язані з початком і веденням бізнесу?
Чи повинен я переглядати ці поняття, щоб забезпечити успіх?

Володіння фактичним письмовим планом дозволяє вам мати людей поза організацією оцінити ваш бізнес-план. Використання друзів, колег, партнерів або навіть консультантів може надати вам неупереджену оцінку припущень.

Недостатньо створити початковий бізнес-план; ви повинні передбачити, що процес планування є щорічною діяльністю. Прусський військовий теоретик фон Мольтке одного разу стверджував, що жоден військовий план не витримує перших заручин з ворогом. Так само жодна компанія не розвивається так само, як зазначено в її початковому бізнес-плані.

Подолання небажання формально планувати

Не зумівши підготуватися, ви підготуєте їх до невдачі.

Бенджамін Франклін

На жаль, виявляється, що багато малих підприємств не докладають ніяких зусиль для побудови навіть початкового бізнес-плану, не кажучи вже про підтримку процесу планування як поточної операції, хоча є чіткі докази того, що невиконання плану може мати серйозні наслідки для майбутнього успіху таких фірм. Це небажання планувати може бути зрозумілим у бізнесах, які не працюють, але це непростимо, оскільки бізнес збільшується в розмірах. Чому, отже, деякі підприємства не можуть почати процес планування?

Планувати не потрібно. Однією з головних причин осіб не в змозі виробляти бізнес-план є те, що вони вважають, що вони не повинні планувати. Це може бути пов'язано з розміром фірми; фірми, які не мають наміру шукати зовнішнє фінансування, можуть щиро вважати, що вони не мають необхідності в офіційному бізнес-плані. Інші можуть вважати, що вони так добре розуміють бізнес та/або промисловість, що вони можуть вижити і процвітати без обтяжливого процесу бізнес-плану. Автор бізнес-плану для чайників, Пол Тіффані, одного разу стверджував, що якщо хтось відчуває себе досить щасливим, щоб успішно управляти бізнесом, не вдаючись до бізнес-плану, то він або вона повинні забути про початок бізнесу і прямує прямо в Лас-Вегас.
Я занадто зайнятий, щоб планувати. Той, хто коли-небудь вів бізнес самостійно, може зрозуміти цей аргумент. Щоденні вимоги до ведення бізнесу може здатися, що недостатньо часу, щоб займатися будь-якою допоміжною діяльністю або підготувати бізнес-план. Особи, які приймають цей аргумент, часто не визнають, що, здавалося б, нескінченний кайф діяльності, наприклад, постійне гасіння пожеж, може бути прямим результатом того, що не замислювалися про майбутнє і планували його в першу чергу.
Плани не дають результатів. Власники малого бізнесу (підприємці) - це особи, орієнтовані на дії та результати. Вони хочуть бачити відчутний результат своїх зусиль, і бажано хотіли б побачити результати якомога швидше. Ідея сісти і виробляти великий документ, заснований на припущеннях, які можуть не відтворюватися точно так, як передбачалося, розглядається як марна вправа. Однак ті, хто має більш широкий досвід, розуміють, що не буде зовнішнього фінансування для зростання або початкового створення бізнесу без наявності продуманого плану. Хоча плани можуть не дати зазначених результатів, що містяться в них, процес мислення про план і його побудова часто дає результати, які власник може спочатку не оцінити.
Ми не знайомі з процесом формального планування. Спочатку цей аргумент може виявитися більш обґрунтованим, ніж інші. Розробка комплексного бізнес-плану - непросте завдання. Це може здатися важким, якщо не неможливим для когось, хто не має досвіду роботи з концепцією. Кілька досліджень показали, що власники малого бізнесу частіше беруть участь у процесі планування, якщо вони мали попередній досвід роботи з моделями планування у своєму попередньому досвіді роботи. Бізнес-стратегія 17, № 2 (2006—7): 75. На щастя, за останнє десятиліття ця ситуація досить суттєво змінилася. Як ми проілюструємо в розділі 5.3 «Побудова плану», існують численні інструменти, які надають значну підтримку розробці бізнес-планів. Ми побачимо, що програмні пакети значно полегшують побудову будь-якого бізнес-плану, включаючи маркетингові плани та фінансові плани для малого бізнесу. Ми також показуємо, що Інтернет може забезпечити неймовірно багате джерело даних та інформації, щоб допомогти у побудові цих планів.

Хоча можна було б зрозуміти стриманість когось нового для малого бізнесу (або в деяких випадках навіть досвідчених підприємців), їх аргументи не вистачає щодо переваг, які будуть отримані від проведення структурованого та всеосяжного процесу бізнес-планування.

Плани залучення капіталу

Кожен бізнес-план повинен бути написаний з урахуванням конкретної аудиторії. Річний бізнес-план повинен бути написаний з керівною командою і для співробітників, які повинні реалізувати план. Однак однією з основних причин написання бізнес-плану є забезпечення інвестиційних коштів для фірми. Звичайно, фінансування бізнесу може бути зроблено фізичною особою, використовуючи своє особисте багатство, особисті кредити, або розширення кредитних карток. Фізичні особи також можуть шукати інвестиції від сім'ї та друзів. Основна увага тут буде зосереджена на трьох інших можливих джерелах капіталу - банках, венчурних капіталістах та інвесторах-ангелах. Важливо розуміти, на що вони шукають в бізнес-плані. Пам'ятайте, що ці три групи є інвесторами, тому вони будуть передбачати, принаймні, можливість відновити свої початкові інвестиції, якщо не заробити значну віддачу.

Банкіри

Банкіри, як і всі бізнесмени, зацікавлені в отриманні прибутку, вони хочуть бачити віддачу від своїх інвестицій. Однак, на відміну від інших інвесторів, банкіри знаходяться під юридичним зобов'язанням гарантувати, що позичальник застави деяку форму застави для забезпечення кредиту.Тім Беррі, «Що банкіри шукають в бізнес-плані... і що ви повинні очікувати, приймаючи бізнес-план в банк,» AllBusiness.com, 7 листопада 2006 р., доступ до 10 жовтня 2011 року, www.allbusiness.com/бізнес-планування-структури/бізнес-плани/3878953-1.html. Це часто означає, що банки не бажають фінансувати початковий бізнес, якщо власник не готовий закласти якусь форму застави, наприклад, другу іпотеку на свій будинок. Багато власників бізнесу вперше не в змозі зробити це; забезпечення грошей від банку відбувається найчастіше для існуючого бізнесу, який прагне розширити або для покриття короткострокових потреб грошових потоків. Банки можуть кредитувати власників малого бізнесу, які відкривають другий бізнес за умови, що вони можуть довести рекорд успіху та прибутковості.

Банки зажадають бізнес-план. Слід розуміти, що банківські кредитні працівники спочатку орієнтуватимуться на фінансові складові цього клієнта, а саме на звіті про прибутки та збитки, балансі та звіті про рух грошових коштів. Банк вивчить ваші прогнози щодо відомих галузевих стандартів. Тому бізнес-план не повинен проектувати 75-відсоткову норму прибутку, коли галузевий стандарт становить 15 відсотків, якщо автор плану не може чітко задокументувати, чому він або вона буде заробляти таку високу віддачу.

Деякі підприємства можуть залучати кошти за допомогою кредиту Адміністрації малого бізнесу (SBA). Ці кредити завжди оформляються через комерційний банк. За допомогою цих кредитів SBA буде заставу до 70 відсотків від загальної вартості кредиту. Це означає, що власник все одно повинен надати, як мінімум, 30 відсотків від загальної суми застави. Можливість забезпечити один з цих кредитів явно прив'язана до адекватності бізнес-плану.

Венчурні капіталісти

Ще одним можливим джерелом фінансування є венчурні капіталісти. Перше, що слід усвідомити про венчурних капіталістів, це те, що вони не в ньому просто для отримання прибутку; вони хочуть, щоб отримати прибуток, який значно перевищує ті, які можна знайти на ринку. Для деяких це означає здатність забезпечити п'ять-десять разів свої початкові інвестиції та повернути свої інвестиції за відносно короткий проміжок часу - часто менше п'яти років. Повідомлялося, що деякі венчурні капіталісти шукають повернення в порядку двадцяти п'яти разів їх початкові інвестиції.Марк Мейс, «Стратегії венчурного капіталу малого бізнесу,» EZine Статті, 2010, доступ до жовтня 10, 2011, ezinarticles.com/ Стратегії венчурного капіталу малого бізнесу & id=4714691.

Фінансова звітність, особливо норма прибутку, очевидно, важлива для венчурних капіталістів, але вони також будуть розглядати інші фактори. Буде розглянуто якість управлінської команди, визначеної в бізнес-плані. Вони будуть дивитися на досвід команди і послужний список. Інші фактори, необхідні венчурним капіталістам, можуть включати прогнозовані темпи зростання ринку, ступінь, в якій продукт або послуга, що пропонуються, є унікальними, загальний розмір ринку та ймовірність виробництва дуже успішного продукту чи послуги.

Підприємства, які шукають фінансування від банків, знають, що вони повинні звернутися до кредитних офіцерів, які переглянуть план, навіть якщо комп'ютеризована програма оцінки кредитів може прийняти остаточне рішення. З іншого боку, з венчурними капіталістами вам часто потрібно мати особисте введення, щоб розглянути ваш план. Ви також повинні передбачити, що вам доведеться зробити презентацію венчурним капіталістам. Це означає, що ви повинні зрозуміти свій план і вміти представити його динамічно.

Ангел Інвестори

Третій тип інвесторів називають ангеловими інвесторами, термін, який спочатку походив від тих осіб, які інвестували в бродвейські шоу та фільми. Багато інвесторів-ангелів самі є успішними підприємцями. Як і у випадку з венчурними капіталістами, вони шукають прибутковість вище, ніж зазвичай можуть знайти на ринку; однак вони часто очікують прибутковості нижче, ніж очікували венчурні капіталісти. Їх можуть залучити бізнес-плани через інноваційну концепцію або хвилювання вступу в новий вид бізнесу. Будучи успішними власниками малого бізнесу, багато інвесторів-ангелів не тільки нададуть капітал для фінансування бізнесу, але й принесуть власну експертизу та досвід, щоб допомогти бізнесу зростати. Було підраховано, що ці ангели-інвестори надають від трьох до десяти разів більше грошей, ніж венчурні капіталісти для розвитку малого бізнесу. «Важливість ангела інвестування у фінансування зростання підприємницьких підприємств», Примітки малого бізнесу, вересень 2008, доступ до жовтня 10, 2011, www.smallbusinessnotes.com/aboutsb/rs331.html.

Інвестори Angel приділять пильну увагу всім аспектам запропонованого бізнес-плану. Вони очікують комплексного бізнес-плану, який чітко визначає майбутній напрямок діяльності фірми. Вони також будуть дивитися на управлінську команду не тільки за її послужний список і досвід, але і їх (ангел-інвестор) здатність працювати з цією командою. Інвестори ангелів можуть взяти на себе набагато активнішу роль в управлінні бізнесом, запитуючи посади в раді директорів, займаючи позицію власного капіталу в фірмі, вимагаючи квартальних звітів або вимагаючи, щоб бізнес не вживав певних дій, якщо він не має схвалення цих інвесторів-ангелів. Ці інвестори будуть використовувати набагато більш практичний підхід до діяльності фірми.

КЛЮЧОВІ ВИНОСИ

Планування є критичною і важливою складовою забезпечення успіху малого бізнесу.
Певна форма формального планування повинна не тільки супроводжувати запуск бізнесу, але і бути регулярною (річною) діяльністю, яка керує майбутнім напрямком бізнесу.
Багато власників малого бізнесу неохоче формально планують. Вони можуть дати багато виправдань для того, щоб не планувати.
Підприємствам, можливо, доведеться залучати капітал із зовнішніх джерел - банкірів, венчурних капіталістів або інвесторів-ангелів. Кожен тип інвестора очікує бізнес-план. Кожен тип інвестора буде більш-менш цікавий різними частинами плану. Власники бізнесу повинні бути в курсі того, які частини плану кожен тип інвестора буде зосереджений на.

ВПРАВА

У вправі 2 в розділі 5.1 «Розробка вашої стратегії» вас попросили взяти інтерв'ю з п'ятьма місцевими власниками бізнесу. Окрім того, щоб задати їм питання щодо стратегії, задайте їм такі питання щодо планування: (а) Коли ви розпочали бізнес, чи був у вас формальний план? (б) Якщо ні, то чому б і ні? (c) Чи регулярно ви проводите певну форму планування?