5.6: Оформлення пропозиції

Last updated
Save as PDF

Page ID: 13476

Anonymous
LibreTexts

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Мета навчання

Поясніть кроки в оформленні пропозиції кандидату.

Часто після прийняття рішення про наймання кандидата, HR-фахівці відчувають, що їхня робота закінчена. Але внесення пропозиції обраному кандидату може бути настільки ж важливим, як і процес співбесіди. Якщо пропозиція не обробляється належним чином, ви можете втратити кандидата, або якщо кандидати беруть роботу, він може почати не на тій нозі.

За словами Пола Фальконе, віце-президента з кадрових ресурсів компанії Fortune 500 Time Warner, детальну інформацію про кандидата слід запитати ще до того, як пропозиція буде зроблена (Falcone, 2011). Він говорить, що як тільки пропозиція зроблена, влада перекладається на кандидата. Щоб впоратися з цим, він пропонує задати питання зарплати на співбесіді, включаючи наступне:

«Якби ми сьогодні зробили пропозицію про роботу, коли б ви могли прийняти або відхилити пропозицію?» Якщо кандидат відповідає «прямо зараз», це вказує на те, що у них немає інших пропозицій про роботу на столі, або якщо вони це роблять, ви їх перший вибір.
«У який момент, доларовий мудрий, ви б прийняли нашу пропозицію про роботу, і в який момент, доларовий мудрий ви б відхилили пропозицію?» Перевага використання цієї стратегії полягає в тому, що вона доходить до розуміння очікувань кандидата. Якщо опитуваний не відповідає відразу, ви можете уточнити, запитавши: «Я задаю це питання, тому що я хотів би оцінити рівень вашого інтересу. Поділіться зі мною ідеальною зарплатною пропозицією проти того, в який момент ви хотіли б піти від цієї можливості».

Задання цих питань може допомогти у кваліфікації кандидатів, виходячи з очікувань заробітної плати. Наприклад, якщо кандидат вимагає на 20 відсотків більше, ніж ви можете заплатити за роботу, цю дискусію можна провести ще до того, як пропозиція буде зроблена, можливо, робить цього кандидата більше не життєздатним.

Після того, як ви визначили в процесі співбесіди, що очікування зарплати знаходиться в діапазоні того, що ви можете запропонувати, першим кроком є зробити пропозицію, як тільки буде прийнято рішення. На жорсткому ринку праці очікування тиждень-два може вплинути на вашу здатність найняти свій перший вибір. Ймовірно, ви вже маєте на увазі діапазон зарплат і можете почати звужувати пропозицію на основі KSAO особи. Виходячи з діапазону заробітної плати, яку ви можете запропонувати, враховуйте наступні питання при оформленні пропозиції кандидату:

У чому дефіцит конкретних навичок набору?
Які «йдуть» зарплати у вашому географічному районі?
Які сучасні економічні умови?
Яка поточна оплата за аналогічні посади у вашій організації?
Яка ваша стратегія організаційної компенсації?
Яка справедлива ринкова вартість роботи?
Який рівень роботи всередині організації?
Які ваші бюджетні обмеження?
Як скоро працівник буде продуктивним в організації?
Чи є інші кандидати однаково кваліфіковані, які можуть мати нижчі очікування на зарплату?
Які національні та регіональні рівні безробіття?
Якщо ви не можете заплатити більше, чи можете ви запропонувати інші пільги, такі як бонус за підписання або гнучкий графік роботи?

Після того, як пропозиція була зроблена, розумно дати кандидату деякий час для прийняття рішення, але не надто довго, оскільки це може призвести до втрати інших кандидатів, якщо цей кандидат відхилить пропозицію про роботу. Цілком ймовірно, що кандидат може повернутися і попросити вищу зарплату або пільги. Деякі поради щодо успішного ведення переговорів наведені нижче та у відео 5.4:

Будьте готові. Точно знайте, що ви можете, а що не можете запропонувати.
Пояснити кар'єрний ріст, який може забезпечити організація.
Зверніться до переваг вступу кандидата в організацію.
Обговоріть всю пропозицію, включаючи інші пільги, пропоновані співробітнику.
Розглядайте переговори як безпрограшну ситуацію.
Вміти забезпечити дослідження зарплати аналогічних посад і конкурентів на однакову посаду.
Використовуйте техніку торгівлі. Наприклад, «Я не можу запропонувати вам зарплату, яку ви зараз запитуєте, але що робити, якби ми змогли переглянути заробітну плату на вашому шестимісячному огляді ефективності, припускаючи, що цілі ____ виконані?»

Після того, як телефонний дзвінок зроблений і кандидат прийме пропозицію, слід надіслати електронний лист або офіційний лист, в якому викладені деталі трудового договору. Трудовий договір або лист оферти повинні містити наступне:

Назва посади
Зарплата
Інші компенсації, такі як бонуси або опціони на акції
Переваги, такі як охоплення охороною здоров'я, 401 (k)
Час відпустки/оплачувані канікули
Дата початку
Очікування неконкурентних угод
Додаткові міркування, такі як витрати на переїзд

Після того, як пакет виплат та пільг буде успішно узгоджений та надіслано лист з пропозицією (або електронною поштою), вам слід уточнити деталі прийняття в письмовій формі та отримати підтвердження дати початку. Не дивно, що людям на посадах вищого рівня потрібен місяць або навіть два, щоб перейти від своїх старих робочих місць. Протягом цього періоду переконайтеся, що залишайтеся на зв'язку і навіть заповніть нові документи найму тим часом.

Пірати Карибського моря переговорів аналіз

"href=» http://www.youtube.com/watch?v=xjQ5OomkVpg "class="замінено-iframe"> (натисніть, щоб побачити відео)

Це жваве відео, використовуючи фільм Пірати Карибського моря, пропонує великий аналіз і поради про те, як успішно вести переговори майже ні про що.

Ключові виноси

Робота HR-фахівця не закінчена після того, як буде зроблений відбір. Наступний крок - фактично зробити пропозицію. Цей крок важливий, тому що, якщо це не буде зроблено належним чином, ви можете втратити кандидата або мати погані почуття на початку трудових відносин.
Після того, як ви прийняли рішення найняти когось, відразу зробіть пропозицію кандидату. Зазвичай це робиться за допомогою телефонного дзвінка та подальшого електронного листа, в якому викладено деталі пропозиції.
Це не є незвичайним для когось, щоб домовитися про зарплату або пільги. Знайте, як далеко ви можете вести переговори, а також бути в курсі того, як ваші поточні співробітники будуть порушені, якщо ви пропонуєте цій людині більш високу зарплату.
Якщо у вас виникли проблеми з укладанням угоди, будьте творчі в тому, що ви можете запропонувати; наприклад, пропонуйте flextime замість вищої оплати.

Вправа

Дослідження «переговори про зарплату» в Інтернеті. Які поради надаються претендентам? Як ви думаєте, ці самі поради можуть стосуватися до HR-професіонала? Чому чи чому ні?

Посилання

Фальконе, П., «Новий найм: п'ять питань, які потрібно задати перед тим, як зробити пропозицію про роботу,» n.d., Monster.com, доступ 13 липня 2011 року, http://hiring.monster.com/hr/hr-best-practices/recruiting-hiring-advice/acquiring-job-candidates/making-a-job-offer.aspx.