Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

1.3: Життєвий цикл проекту (фази)

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    16988

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Керівник проекту та проектна команда мають одну спільну мету: виконати роботу проекту з метою досягнення цілей проекту. Кожен проект має початок, середній період, протягом якого діяльність рухає проект до завершення, і кінець (успішний або невдалий). Стандартний проект, як правило, має наступні чотири основні етапи (кожен зі своїм власним порядком денний завдань і питань): ініціація, планування, реалізація та закриття. Разом ці фази представляють шлях, який проходить проект від початку до кінця і зазвичай називаються «життєвим циклом» проекту.

    Фаза ініціації

    Під час першого з цих етапів визначається фаза ініціації, мета проекту або потреба; це може бути бізнес-проблемою або можливістю. Відповідна реакція на потребу документується в бізнес-кейсі з рекомендованими варіантами рішення. Проводиться техніко-економічне обґрунтування, щоб дослідити, чи кожен варіант відповідає меті проекту, і визначається остаточне рекомендоване рішення. Питання техніко-економічного обґрунтування («чи можемо ми зробити проект?») та обґрунтування («чи варто робити проект?») адресовані.

    Після затвердження рекомендованого рішення ініціюється проект для доставки затвердженого рішення та призначається керівник проекту. Основні результати та робочі групи, що беруть участь, визначаються, і команда проекту починає формуватися. Потім менеджер проекту шукає схвалення, щоб перейти до етапу детального планування.

    Етап планування

    Наступним етапом, етапом планування, є подальша розробка проектного рішення якомога більш детально та заплановані кроки, необхідні для досягнення мети проекту. На цьому кроці команда визначає всю роботу, яку потрібно виконати. Визначено завдання проекту та вимоги до ресурсів, а також стратегія їх виробництва. Це також називають «управлінням сферою». Створюється план проекту з окресленням заходів, завдань, залежностей та часових рамок. Керівник проекту координує підготовку бюджету проекту, надаючи кошториси витрат на робочу силу, обладнання та матеріали. Бюджет використовується для моніторингу та контролю витрат витрат під час реалізації проекту.

    Після того, як проектна група визначила роботу, підготувала графік та оцінила витрати, три основні складові процесу планування завершені. Це чудовий час для виявлення та спроби розібратися з усім, що може становити загрозу успішному завершенню проекту. Це називається ризик-менеджментом. В управлінні ризиками потенційні проблеми «високої загрози» визначаються разом з діями, які повинні бути вжиті щодо кожної потенційної проблеми з високою загрозою, або для зменшення ймовірності виникнення проблеми, або для зменшення впливу на проект, якщо вона все-таки виникне. Це також вдалий час, щоб визначити всіх зацікавлених сторін проекту та створити комунікаційний план, що описує необхідну інформацію та спосіб доставки, який буде використовуватися для інформування зацікавлених сторін.

    Нарешті, ви захочете задокументувати план якості, надаючи цілі якості, гарантії та заходи контролю, а також план приймання, перераховуючи критерії, яким слід відповідати, щоб отримати прийняття клієнтів. На даний момент проект був би детально спланований і готовий до виконання.

    Етап реалізації (виконання)

    Під час третього етапу, етапу реалізації, план проекту приводиться в дію і виконується робота над проектом. Важливо підтримувати контроль і спілкуватися в міру необхідності під час впровадження. Прогрес постійно контролюється і відповідні корективи вносяться і реєструються як відхилення від початкового плану. У будь-якому проекті менеджер проекту проводить більшу частину часу на цьому кроці. Під час реалізації проекту люди виконують завдання, а інформація про прогрес повідомляється за допомогою регулярних зустрічей команд. Керівник проекту використовує цю інформацію для підтримки контролю над напрямком проекту шляхом порівняння звітів про хід роботи з планом проекту для вимірювання ефективності діяльності проекту та вжиття коригувальних заходів у міру необхідності. Перший курс дій завжди повинен полягати в тому, щоб повернути проект в курс (тобто повернути його до початкового плану). Якщо цього не відбудеться, команда повинна записувати зміни від початкового плану та записувати та публікувати зміни до плану. Протягом цього кроку спонсори проекту та інші ключові зацікавлені сторони повинні бути інформовані про статус проекту відповідно до узгодженої частоти та формату спілкування. План повинен оновлюватися і публікуватися на регулярній основі.

    Звіти про стан завжди повинні підкреслювати очікувану кінцеву точку з точки зору вартості, графіка та якості результатів. Кожен отриманий результат проекту повинен бути переглянутий на якість та оцінений відповідно до критеріїв прийняття. Після того, як всі результати будуть виготовлені і замовник прийняв остаточне рішення, проект готовий до закриття.

    Закриття фази

    Під час остаточного закриття або фази завершення акцент робиться на випуску кінцевих результатів замовнику, передачі проектної документації бізнесу, розірванні контрактів постачальників, звільненні проектних ресурсів та повідомленні про закриття проекту всім зацікавленим сторонам. Останнім кроком, що залишився, є проведення вивчених уроків досліджень, щоб вивчити, що пройшло добре, а що ні, завдяки такому виду аналізу, мудрість досвіду передається назад проектній організації, яка допоможе майбутнім проектним командам.

    Приклад: Фази проекту на великому багатонаціональному проекті

    Американська будівельна компанія виграла контракт на проектування та будівництво першої мідної шахти на півночі Аргентини. У цій частині Південної Америки не існувало існуючої інфраструктури ні для гірничодобувної промисловості, ні для великих будівельних проектів. Під час фази ініціації проекту керівник проекту зосередився на визначенні та пошуку команди керівництва проекту зі знаннями, навичками та досвідом для управління великим складним проектом у віддаленому районі земної кулі. Команда проекту створила три офіси. Один був у Чилі, де існувала велика інфраструктура проекту будівництва гірничодобувної промисловості. Інші два були в Аргентині. Один був у Буенос-Айресі, щоб налагодити стосунки та аргентинський досвід, а другий був у Катамарці - найбільшому місті недалеко від шахти. Маючи офіси, команда стартапів проекту розпочала розробку процедур для виконання роботи, придбання відповідних дозволів та розвитку відносин з чилійськими та аргентинськими партнерами.

    На етапі планування проектна група розробила інтегрований графік проекту, який координував діяльність проектної, закупівельної та будівельної бригад. Команда контролю проекту також розробила детальний бюджет, який дозволив проектній групі відстежувати витрати проекту з очікуваними витратами. Проектна група побудована на ескізному проекті та розробила детальні креслення для використання командою закупівель. Група закупівель використовувала креслення, щоб розпочати замовлення обладнання та матеріалів для будівельної бригади; розробити трудові прогнози; уточнити графік будівництва; і налаштувати будівельний майданчик. Хоча планування є нескінченним процесом на проекті, етап планування зосереджений на розробці достатніх деталей, щоб дозволити різним частинам проектної команди координувати свою роботу та дозволити команді управління проектом приймати пріоритетні рішення.

    Етап реалізації являє собою роботу, виконану для задоволення вимог обсягу робіт та виконання статуту. На етапі впровадження команда проекту виконала роботу, визначену в плані, і внесла корективи при зміні факторів проекту. На робоче місце було доставлено обладнання та матеріали, найнята та навчена робоча сила, побудовано будівельний майданчик, виконано всі будівельні роботи, починаючи від прибуття першого бульдозера до встановлення кінцевого вимикача світла.

    Фаза закриття включала в себе передання новозбудованого заводу операційній групі клієнта. Був розроблений список перфораторів з кількох інших будівельних елементів, і ці елементи завершені. Офіс в Катамарці був закритий, офіс в Буенос-Айресі архівував всі проектні документи, а чилійський офіс вже працював над наступним проектом. Бухгалтерські книги були узгоджені та закриті, остаточні звіти написані та розповсюджені, а керівник проекту приступив до нового проекту.

    Текстові атрибуції

    Цей розділ управління проектами є похідним від наступних текстів: