4.1: Письмове завдання

Last updated
Save as PDF

Page ID: 13234

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Мета завдання на написання справи - дати практику в тому вигляді письма, яке цінується на робочому місці. Якщо після того, як ви змагалися зі своїм завданням, ви б самі не платили гроші за написане, то те, що ви написали, недостатньо добре.

На робочому місці ви б не платили за написання, яке говорить вам факти, які ви вже знаєте. Письменник може згадати те, що ви вже знаєте тут і там у творі, але якщо шматок істотно про факти, які ви вже знаєте, шматок не матиме для вас ніякого значення.

Ви б не заплатили за написання, яке незрозуміло, особливо коли ви знаєте, що автор може бути зрозумілішим. Якщо автор пише, що компанія повинна зосередитися на чомусь, ви б хотіли, щоб автор уточнив. Як компанія повинна орієнтуватися? Які дії необхідно вжити, щоб скласти фокус?

Ви б не платили за написання, яке говорить вам дослідити або проаналізувати проблему. Завдання вимагає аналізу, для якого дослідження може бути корисним. Замовляючи читача робити дослідження та аналіз, однак, поблажливо і марно.

Як правило, завдання просять, щоб справа була написана з точки зору консультанта, стороннього представника фірми. З цієї точки зору фірма ідентифікується за назвою. Не використовуйте займенники першої та другої особи, ми і ви, для позначення фірми.

Як правило, завдання зажадає розповіді. Якщо так, пишіть повними реченнями, організованими в абзаци, з увагою до тематичних речень та переходів між абзацами. Не подавайте список, коли потрібно розповідь. Тоді як розповідь показує, як думає письменник, список лише показує, що письменник знає деякі слова.

Нижче наведено контрольний список додаткових покажчиків на написання справи:

Відповідайте безпосередньо на завдання. Якщо завдання полягає в тому, щоб представити результати дослідження, провести дослідження, представити висновки, і пояснити, як ви отримали результати. Якщо завдання полягає в тому, щоб зробити рекомендацію, проаналізувати факти, зробити рекомендацію і пояснити, чому рекомендований курс дій найкращий.
Дайте відповідь на питання, перш ніж пояснити відповідь. Якщо вимога полягає в тому, щоб відповісти в одному абзаці, відповіддю має бути перше речення абзацу. Якщо вимога полягає в тому, щоб відповісти в короткому есе, відповіддю має бути останнє речення першого абзацу. У цьому випадку перше одне або два речення першого абзацу повинні привести до відповіді, середні абзаци повинні пояснювати відповідь, а останній абзац повинен повторювати відповідь.
Мінуси перед плюсами. Зверніться до розумних аргументів проти вашої позиції, перш ніж звертатися до аргументів на користь вашої позиції. Найкращим аргументом для вашої позиції повинен бути останній аргумент.
Напишіть про те, що знаєте. Пишіть особливо про те, що ви знаєте, що інші можуть не знати, тому що вони не вивчали випадок так само, як ви його вивчали. Розуму потрібен час для роботи, тому вивчіть справу кілька днів, перш ніж написати про нього.
Не ставте під сумнів себе і не підривайте власну позицію, вибачаючись, повторюючи або іншим чином припускаючи невмілість. Не пишіть «По-моєму» (пропонуючи це багато не варто), «Я думаю» (припускаючи, що ви не знаєте), або «Я відчуваю» (пропонуючи вам не думати).
Не скаржитися на недостатню інформацію, або викликати для подальшого вивчення або дослідження. Завдання стратегічного менеджменту полягає у визначенні оптимального курсу негайних дій з урахуванням наявної інформації.
Пишіть з витонченістю і гідністю. Не зневажайте, протегуйте, не проповідуйте, вживайте сленг або робіть легковажні коментарі.
Будьте конкретні. Бізнес - це гра чисел, тому використовуйте цифри, коли це можливо. При описі ходу дій дайте достатньо деталей для візуалізації дії, як в сценці. Дія, яку неможливо візуалізувати, не може бути виконана.
Будьте напористими, ні бажаними, ні догматичними. Уникайте ночей (бажаних) і мустів (догматичних).
Економія на словах. Не варто просто повторювати факти справи. Або використовуйте факти, щоб підтримати аргумент або ввести тему, або взагалі не згадувати їх. Не пишіть довгого вступу - швидко дістаньтеся до справи.