6.1: Пишіть з точністю та для вашої аудиторії

Одна пропозиція щодо сприяння ефективному написанню - бути точним. Але як ви дотримуєтесь такої пропозиції? Коли ви повинні бути точними? Де? Як? На жаль, немає рецепту, який слід дотримуватися. Про все, що можна сказати, це те, що ви повинні бути точними «там, де це доречно», але ви не повинні бути псевдоточними. Тим не менш, побачивши приклад або два нижче того, як бути точним, і порівнявши його з прикладами невдачі бути точним, ви отримаєте точку.

Ось питання, на яке точно і потім неточно відповідають: «Як ви добираєтеся до будинку Білла звідси?»

ВІДНОСНО ТОЧНА відповідь: Ідіть шість кварталів вгору по цій вулиці до першого світлофора. Поверніть праворуч, і це буде червоний будинок з білою обробкою ─ приблизно посередині наступного кварталу. Це зліва від вас. Або, можливо, це справа від вас; я не можу згадати.

ВІДНОСНО НЕТОЧНА відповідь: Ви не можете пропустити його. Він живе в будинку поруч з моїм другом Тедом. Тед живе на вулиці Брейтуейт. Тед - найкрасивіший будинок на блоці; Білл і Тед щоночі практикують свої електрогітари в гаражі. Слідкуйте за їх телефонною будкою, коли ви там.

Незважаючи на те, що він містить неточні терміни про і, можливо, перша відповідь є більш точною.

Ще одна пропозиція - написати своїй аудиторії. Як ви це робите? Ну, спочатку ви повинні вирішити, хто ваша аудиторія. Не пишіть так, ніби вас може прочитати будь-яка людина зараз або в майбутньому. Це занадто велика аудиторія. Наприклад, якщо ви пишете опис Теодора Рузвельта, а ваша аудиторія - всі професійні історики, ви не спромоглися б згадати, що він був президентом до цього іншого Рузвельта, Франкліна. Однак, якщо ваша аудиторія - учні молодших класів, ви б помилилися, якби не згадали цей факт про Франкліна Рузвельта. Коли ви пишете курсової роботи коледжу, припустимо, що ваша аудиторія є вашим інструктором. Маючи це на увазі, вам не потрібно робити елементарні моменти, які вам може знадобитися зробити, якби ваша аудиторія була вашими однокурсниками. Ви можете припустити, що інструктор знає про тему, про яку ви пишете, але, можливо, не мали конкретних нових ідей, які ви мали. Лише написавши для конкретної аудиторії, ви можете відповісти на питання «Чи повинен я сперечатися [пояснювати, описати] цей момент, або я можу припустити його і залишити його несказанним?» Відповідаючи на це питання, запитайте себе: «Якби моя аудиторія була тут переді мною, і я розмовляв з ними, чи повинен я сказати це зараз, щоб донести мою ідею?» Немає формули для пошиття вашого продукту для написання вашої аудиторії. На гарне пошиття впливає і тематика, і особливості аудиторії, і мета написання. Важко бути точнішим, ніж це.

Частина того, що робить написання точним, є корисною структурою. У структурі передбачена рамка. У прикладі вказівок до будинку Білла структура у точній відповіді - це послідовність кроків, які читач може слідувати, щоб дістатися туди. Єдиним корисним напрямком, запропонованим у неточній відповіді, є поїхати кудись на Брейтуейт-стріт.

Писемність повинна мати конкретну структуру, загальний план розвитку, метод організації. Хоча є багато прийнятних конструкцій, не все прийнятно. Хороші читачі можуть легко відрізнити крижану скульптуру від калюжі. Погане письмо залишає у цих читачів відчуття, що написання все мокре і брудне.

Одне, як правило, ефективне правило - подумки розділити свій власний шматок письма на три частини - вступ, середину та закінчення. У вступі ви оголошуєте про свої наміри або коротко описуєте, що ви збираєтеся сказати, і, можливо, мотивацію для того, щоб сказати це. Там ви зазвичай представляєте ескіз вашого головного аргументу, щоб допомогти керівництву читача в наступному. В середині ви надаєте деталі; і в кінці ви підсумовуєте те, що ви сказали, і, можливо, спекулюєте про його наслідки або те, що може послідувати далі. Таку загальну структуру можна думати таким чином: ви говорите їм, що ви збираєтеся сказати; потім ви говорите це; потім ви говорите їм, що ви сказали. Це правило стає важливішим, чим довше документ.