2.3: Як працює система калькуляції витрат на роботу

Last updated
Save as PDF

Page ID: 14217

Anonymous
LibreTexts

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Цілі навчання

Зрозумійте, як прямі матеріали та прямі витрати на робочу силу закріплюються на робочих місцях.

Питання: Тепер, коли ми знаємо, що система калькуляції робочих місць фіксує доходи та витрати для кожної унікальної роботи, ми можемо визначити, чи буде цей тип системи доречним у компанії Custom Furniture Company. Нагадаємо, що Custom Furniture виробляє високоякісні дерев'яні столи на замовлення, які продаються за ціною від 1000 до 30 000 доларів. Система калькуляції витрат на роботу ідеально підходить для цього типу компанії. Як би компанія меблів на замовлення використовувала систему калькуляції витрат на роботу для відстеження виробничих витрат?

Відповідь: Ми використовуємо фінансову інформацію за травень місяць в компанії Custom Furniture Company, щоб проілюструвати, як працює система калькуляції витрат на роботу. Зверніться до розділу 1, якщо потрібно, щоб отримати оновлення щодо умов виробничих витрат та того, як три різні рахунки запасів використовуються компаніями-виробниками. Почнемо наш приклад з закупівлі сировини.

Закупівля сировини

Питання: Нагадаємо з глави 1, що сировина - це предмети, необхідні для створення продукту. Для компанії меблів на замовлення це включає такі предмети, як дерево, кронштейни, шурупи, цвяхи, клей, лак та наждачний папір. Як ми фіксуємо закупівлю сировини?

Відповідь

Бухгалтери в Custom Furniture записують вартість сировини, придбаної на рахунку запасів сировини. Припустимо, що компанія меблів на замовлення придбала 4 500 доларів сировини 2 травня. Всі покупки на рахунку. Запис журналу, що відображає цю операцію, виглядає наступним чином:

Ця закупівля сировини додатково проілюстрована на Т-рахунках, показаних нижче. Припустимо, що початковий баланс запасів сировини становить $25 000. Початкові залишки надаються лише для рахунків запасів, оскільки основна увага цієї глави приділяється виробничим витратам, що протікають через ці рахунки.

У вступних текстах фінансового обліку детально обговорюються правила ведення бухгалтерського обліку з подвійним записом. Нагадаємо, що дебетом збільшуються наступні категорії рахунків (і тому зменшуються за допомогою кредиту): активи, дивіденди та витрати. І навпаки, наступні категорії рахунків збільшуються за допомогою кредиту (і зменшуються за допомогою дебету): зобов'язання, власний капітал акціонерів та доходи. Також зауважте, що окремі операції, показані в цьому розділі, є одним із прикладів багатьох подібних операцій, які відбулися протягом травня місяця. Зведення діяльності за весь травень місяць представлено на малюнку 2.7 і малюнку 2.8.

Призначення прямих матеріальних витрат на робочі місця

Питання: Наступним кроком є переміщення сировини з комори на виробництво. Як компанія відстежує цю інформацію, і як ця операція фіксується в загальному журналі?

Відповідь

Заявка на матеріали формує ⁴ відстежує матеріали, зняті з інвентаризації сировини та поміщені у виробництво. У цій формі вказується тип, кількість і вартість запитуваних матеріалів, а також номер роботи, в якій будуть використані матеріали. На малюнку 2.2 показана форма заявки на матеріали, яку компанія Custom Furniture Company використовувала для передачі 370 доларів прямих матеріалів із запасів сировини у виробництво.

Малюнок 2.2 - Форма заявки на матеріали для компанії меблів на замовлення

Запис журналу, що відображає цей переклад, виглядає наступним чином:

Цей потік прямих матеріалів з одного рахунку на інший додатково ілюструється в наступних Т-рахунках. Припустимо, що початковий баланс для запасів в процесі роботи становить $35,000.
привласнення_direct_mat_ansr_c.png

Використання аркуша витрат на роботу

Питання: Наступним кроком є розміщення інформації, зазначеної на формі заявки на матеріали, у відповідному аркуші витрат на роботу. Оскільки облік запасів в процесі (НЗП) відстежує виробничі витрати загалом, для відстеження виробничих витрат для кожної роботи необхідна окрема допоміжна книга. Загальна сума всіх допоміжних бухгалтерських облікових записів НЗВ відповідає рахунку запасів НЗП, показаному на балансі. Як виглядає допоміжна книга НЗВ та як вона використовується?

Відповідь

Дочірня бухгалтерська книга НЗП, як правило, складається з багатьох індивідуальних таблиць витрат на роботу. Лист витрат на роботу ⁵ просто накопичує виробничі витрати, понесені для кожної роботи. На малюнку 2.3 показана таблиця витрат на роботу для компанії меблів на замовлення. Зверніть увагу, як заявка на матеріали на малюнку 2.2 є рядковим елементом у аркуші витрат на роботу для роботи 50.

Малюнок 2.3 - Лист витрат на роботу для компанії меблів на замовлення
*$370 виходить із загальної суми на малюнку 2.2.

Призначення прямих витрат на робочу силу робочих місць

Питання: Нагадаємо з глави 1, що пряма праця визначається як робітники, які перетворюють матеріали на готовий виріб і час яких легко простежується до продукту або роботи. Виробничі компанії, такі як Custom Furniture Company, повинні стежити за годинами, які кожен працівник витрачає на будь-яку роботу. Як компанії відстежують цю інформацію, і як ця інформація фіксується в загальному журналі?

Відповідь

Працівники використовують табель обліку робочого часу ⁶ для відстеження годин, витрачених на кожну роботу. Табель часу часто називають карткою часу, табелем часу або квитком на роботу. Працівник несе відповідальність за заповнення табеля робочого часу, включаючи дату, номер роботи та години, відпрацьовані на кожній роботі.

На малюнку 2.4 наведено приклад табеля робочого часу, який використовується в компанії Custom Furniture Company для відстеження прямих витрат на оплату праці в розмірі 120 доларів США, пов'язаних з робочими місцями 50 та 51 для Тіма Уоллеса Запис журналу, який відображає це, виглядає наступним чином:

Запис цих прямих витрат на робочу силу додатково ілюструється в наступних Т-рахунках. Знову ж таки, початкові залишки надаються лише для рахунків запасів, оскільки основна увага цієї глави приділяється виробничим витратам, що протікають через ці рахунки.

Малюнок$\PageIndex{4}$: - Табель обліку робочого часу для компанії меблів на замовлення

Наступним кроком є розміщення інформації, показаної на табелі робочого часу, до відповідного листа витрат на роботу, так само, як ми це робили з прямими матеріалами. Це робиться для роботи 50 на малюнку 2.5.

Малюнок 2.5 - Прямі витрати на робочу силу для роботи на замовлення меблевої компанії 50
* Пряма інформація про робочу силу перенесена з малюнка 2.4.

Ключ на винос

Форма заявки на матеріали відстежує матеріали, зняті з інвентаризації сировини та поміщені у виробництво. Він визначає роботу, в якій будуть використовуватися матеріали. Табель обліку робочого часу відстежує години, які працівники витрачають на кожну роботу. Інформація як з форм заявки на матеріали, так і табелів обліку робочого часу записується на кожному аркуші витрат на роботу. Лист витрат на роботу накопичує виробничі витрати для кожної роботи і служить допоміжною бухгалтерською книгою для рахунку запасів в процесі роботи.

ПРОБЛЕМА ВІДГУКІВ 2.2

Надайте запис журналу для запису кожної з наступних операцій:
1. Сировина на загальну суму $40 000 купується на рахунок.
2. Прямі матеріали на загальну суму 5,000 доларів реквізуються та розміщуються у виробництві.
3. Табелі робочого часу, подані працівниками, відображають прямі витрати на робочу силу в розмірі 2000 доларів, які будуть виплачені на наступному тижні.
Які з раніше заявлених записів також повинні бути записані у відповідному аркуші витрат на роботу? Чому?

Відповідь

4. Записи b і c повинні бути записані у відповідному аркуші витрат на роботу. Прямі матеріали (запис b) та пряма праця (запис c) за визначенням легко відстежуються до роботи, і тому повинні бути записані на аркуші витрат на роботу, коли понесена вартість.

Визначення

Форма, яка використовується для відстеження матеріалів, взятих із запасів сировини та поміщених у виробництво.
Засіб накопичення виробничих витрат, понесених для кожної роботи.
Документ, який працівники використовують для відстеження годин, витрачених на кожну роботу.