2.5: Вартість роботи в сервісних організаціях

Last updated
Save as PDF

Page ID: 14207

Anonymous
LibreTexts

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Застосовувати методи калькуляції робочих місць в обслуговуючих організаціях.

Питання: Хоча ця глава зосереджена на вартості робочих місць у виробничих умовах, багато сервісних організацій також використовують калькуляцію витрат на роботу. Електрики, бухгалтери та автомеханіки є прикладами постачальників послуг, які використовують калькуляцію витрат на роботу. Електрики відстежують витрати за проектом (наприклад, нова будівля або реконструкція кухні), бухгалтери відстежують витрати клієнта (наприклад, фізичної особи або корпорації), а автомеханіки відстежують витрати за роботою (наприклад, заміна приводного ременя на вантажівці компанії). Як працює калькуляція витрат на роботу в сервісній компанії?

Відповідь: Вартість роботи в сервісних організаціях така ж, як і в виробничих організаціях, за винятком того, що обслуговуючі організації, як правило, використовують менше матеріалів. Існують також незначні відмінності в рахунках, які використовують ці типи організацій, як показано в таблиці 2.2 «Облікові записи, що використовуються в сервісних організаціях і виробничих організаціях».

Таблиця 2.2 - Облікові записи, що використовуються в сервісних організаціях і виробничих організа
Назва облікового запису виробничої організації	Назва облікового запису виробничої організації	Фінансова звітність
Інвентаризація сировини	Інвентар запчастин або витратні матеріали	Баланс (актив)
Інвентаризація роботи в процесі	Робота в процесі*	Баланс (актив)
Готова продукція	(Не застосовується)	Баланс (актив)
Вартість реалізованого товару	Вартість послуг (або інших рахунків витрат)	Звіт про прибутки і збитки (витрати)
Виготовлення накладних	Накладні (або службові накладні витрати)	Немає (кліринговий рахунок)

* Деякі сервісні компанії не використовують рахунок роботи в процесі, а просто стягують витрати безпосередньо на рахунки витрат.

Сервісні організації використовують аркуш витрат на роботу, як той, про який говорилося раніше, для відстеження прямих матеріалів, прямої робочої сили та накладних витрат.

Прямі матеріали

Питання: Як сервісні організації відстежують прямі матеріали за допомогою калькуляції витрат на роботу?

Відповідь: Багато сервісних організацій не відстежують прямі матеріали для кожної роботи, оскільки вартість матеріалів незначна. Наприклад, бухгалтери та адвокати використовують недорогі матеріали, такі як сполучні матеріали та папір. Ці матеріали, які часто називають витратними матеріалами, включаються до накладних витрат, а не відстежуються роботою.

Деякі сервісні організації відстежують прямі матеріали для кожної роботи, оскільки вартість матеріалів значна. Розглянемо автомеханіків, які відстежують деталі, необхідні для виконання ремонту для кожної роботи, або електриків, які відстежують матеріали, необхідні для проводу нової будівлі. Матеріали можуть бути видані з запасів деталей або витратних матеріалів, подібно до запасів сировини у виробничих умовах, або можуть бути придбані безпосередньо у постачальника, залежно від характеру бізнесу. Процес запису цієї інформації в журналі та аркуші витрат на роботу точно такий же, як і для виробничої компанії (див. Рис. 2.3 для прикладу).

Пряма праця

Питання: Як сервісні організації відстежують пряму робочу силу, використовуючи калькуляцію витрат на роботу?

Відповідь: Безпосередня праця, як правило, є найбільш значними витратами для обслуговуючих організацій. Процес відстеження робочої сили за допомогою табеля робочого часу та обліку витрат на оплату праці в журналі та аркуші витрат на роботу точно такий же, як і для виробничої компанії (див. приклади на рис. 2.4 та рисунок 2.5).

Накладні

Питання: Як і виробничі компанії, сервісні організації часто використовують заздалегідь визначену ставку накладних витрат для застосування накладних витрат. Які бази розподілу найчастіше використовуються сервісними організаціями для застосування накладних витрат на робочі місця?

Відповідь: Оскільки накладні витрати, як правило, обумовлюються прямими робочими годинами в обслуговуючій організації, прямі робочі години або прямі витрати на робочу силу є найбільш поширеною базою розподілу. Знову ж таки, процес запису цієї інформації в журналі та аркуші витрат на роботу точно такий же, як і для виробничої компанії (див. Рис. 2.6 для прикладу).

Бізнес в дії 2.2

Вартість роботи в кіностудіях

Студії, які виробляють дорогі фільми, такі як 20th Century Fox, Universal Studios та Warner Brothers, несуть різні витрати, які відстежуються за допомогою системи калькуляції витрат на роботу. Наприклад, виробництво фільму про Гаррі Поттера вимагає безпосередньої праці у вигляді акторів, режисерів, редакторів, знімальної групи. У категорію прямих матеріалів входять костюми, великі набори та реквізит. Накладні витрати включають такі статті, як амортизація обладнання для виробництва фільмів, комунальні послуги в монтажній студії та зарплата керівників для тих, хто контролює виробництво кількох фільмів одночасно.

Визначення виробничих витрат фільмів та пов'язаної з ними прибутковості важливо для цієї галузі, оскільки актори, режисери та інші, які беруть участь у фільмі, часто компенсуються на основі відсотка прибутку. Між студіями та акторами іноді виникають розбіжності щодо точності витрат на фільми, особливо в області накладних витрат. Деякі студії звинувачували у виділенні занадто великих накладних витрат окремим фільмам, щоб знизити заявлену прибутковість кожного фільму, тим самим зменшуючи суму заборгованості тим, хто отримує частину прибутку.

Ключ на винос

Системи калькуляції витрат на роботу в сервісних організаціях аналогічні тим, які використовуються компаніями-виробниками. Однак сервісні організації використовують менше матеріалів, ніж виробничі організації, назви рахунків, які вони використовують, дещо відрізняються, і вони часто відстежують витрати за клієнтом, а не за продуктом.

ВІДГУК ПРОБЛЕМУ 2.4

Опишіть подібності та відмінності в тому, як сервісні компанії та виробничі компанії враховують прямі матеріали, пряму робочу силу та накладні витрати.

Відповідь

Подібність та відмінності в тому, як сервісні компанії та виробничі компанії враховують прямі матеріали, пряму робочу силу та накладні витрати, такі:

Прямі матеріали. Вартість прямих матеріалів для багатьох сервісних компаній, таких як бухгалтерські та юридичні фірми, незначна. Тому ці компанії не відстежують прямі матеріали для кожної роботи. Однак сервісні компанії, які використовують дорогі матеріали, такі як автомайстерня, відстежують прямі матеріали для кожної роботи. Оскільки прямі матеріали, як правило, дорогі для виробничих фірм, ці фірми, як правило, відстежують прямі матеріали для кожної роботи.
Безпосередня праця. Оскільки пряма робоча сила, як правило, є найбільш значними витратами для сервісних компаній, ці компанії відстежують витрати за роботою, використовуючи табель робочого часу та аркуша витрат на роботу, так само, як це роблять виробничі компанії.
Накладні. Сервісні та виробничі фірми відстежують накладні витрати аналогічним чином. Обидва часто використовують заздалегідь визначену накладну ставку для стягнення накладних витрат на робочі місця. Оскільки накладні витрати, як правило, обумовлюються прямими робочими годинами в сервісній компанії, прямі робочі години часто використовуються як база розподілу. Процес обліку накладних витрат у журналі та аркуші витрат на роботу однаковий для обох типів фірм.