8.2: Вічні та періодичні системи інвентаризації

Last updated
Save as PDF

Page ID: 9134

Anonymous
LibreTexts

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Цілі навчання

Наприкінці цього розділу студенти повинні мати можливість досягти наступних цілей:

Визначте атрибути, а також переваги та недоліки вічної системи інвентаризації.
Визначте атрибути, а також переваги та недоліки періодичної системи інвентаризації.
Забезпечити записи журналу для різних операцій, пов'язаних з купівлею запасів, використовуючи як безстрокову, так і періодичну систему інвентаризації.

Питання: У попередньому розділі коротко обговорювалися відмінності між системою безстрокових запасів та періодичною системою інвентаризації. Безстрокова система, яка часто спирається на штрихове кодування та комп'ютерне сканування, підтримує постійний запис усіх присутніх елементів. Як здійснюється облік закупівлі запасів у безстроковій системі?

Відповідь: Коли використовується система безстрокових запасів, всі доповнення та скорочення відстежуються на Т-рахунку запасів. Таким чином, теоретично залишок, знайдений на цьому рахунку головної книги в будь-який момент часу, буде ідентичним товарам, фізично наявним. У реальній практиці помилки запису, а також втрати, такі як крадіжка та поломка, створюють деякі (сподіваємось, невеликі) розбіжності. Отже, навіть при вічній системі записи інвентаризації повинні періодично узгоджуватися з предметами, фактично присутніми, щоб відновити точність.

У системі вічних запасів важливе значення має ведення окремої допоміжної книги, що відображає дані про окремі предмети на руках. 28 лютого 2009 року компанія Best Buy повідомила про запаси на загальну суму 4.753 мільярда доларів. Однак компанії також потрібна конкретна інформація щодо кількості, типу та розташування всіх телевізорів, камер, комп'ютерів тощо, які складають цю суму. Це значення вічної системи; вона забезпечує можливість відстежувати різні види товарів. Загальна вартість доступна в Т-рахунку запасів, але детальні дані про склад (кількість і часто вартість) товарів, що фізично зберігаються, зберігаються в допоміжній книзі, де для кожного товару може бути доступний окремий файл.

Нижче наведені записи журналу, які Rider Inc. (компанія спортивних товарів) робить для придбання велосипеда для продажу (модель XY-7), якщо використовується вічна система інвентаризації. Окремий файл дочірньої книги (наприклад, показаний раніше) також встановлюється для запису кількості та вартості конкретних предметів на руках.

Тут робиться припущення, що транспортно-монтажні збори оплачуються готівкою. Крім того, фактична покупка спочатку надається в кредит з оплатою, здійсненою протягом десятиденного періоду знижки. Велосипед записується в $250, а потім зменшується на 5 доларів на момент взяття знижки. Такий підхід відомий як «валовий метод звітності про знижки». Як альтернатива, компанії можуть передбачити отримання знижки та просто зробити початковий запис для очікуваного платежу в розмірі 245 доларів США. Цей варіант іменується як «чистий метод звітності про знижки».

Малюнок 8.3 Rider Inc. - Записи журналу - Безстрокова система інвентаризації ¹

Після розміщення цих записів, інвентаризаційний T-рахунок у головній книзі повідомляє про чисту вартість 260 доларів США ($250 - $5 + $9 + $6), а окрема допоміжна книга, показана раніше, вказує на те, що один велосипед моделі XY-7 знаходиться на руках із вартістю 260 доларів.

Вправа

Посилання на питання з декількома варіантами для практичних цілей: http://www.quia.com/quiz/2092884.html

Питання: У періодичній системі не робиться жодних спроб вести постійний облік інвентаризації компанії. Натомість кількість та вартість товарів визначаються лише періодично як попередній крок при підготовці фінансової звітності.
Як здійснюється фактичний облік закупівлі запасів в періодичній системі?

Відповідь: Якщо компанія використовує періодичну систему інвентаризації, ні вартість, ні кількість конкретних товарних позицій на руках не контролюється. Ці дані не розглядаються посадовими особами компанії як коштують витрат і зусиль, необхідних для їх збору. Однак транзакції все ще відбуваються, і необхідно вести облік понесених витрат. Ця інформація в кінцевому підсумку використовується для фінансової звітності, а також, швидше, для контролю. Незалежно від системи обліку, компанії хочуть уникати витрачання непотрібних сум на запаси, а також тангенціальних витрат, таких як транспортування та складання. Якщо система обліку вказує на те, що конкретна вартість зростає занадто швидко, альтернативи можуть бути досліджені до того, як проблема стане серйозною. Періодичні системи призначені для надання такої інформації за допомогою використання окремих Т-рахунків головної книги для кожної понесеної вартості.

Припустімо, що Rider використовує періодичну систему інвентаризації. Записи його журналу для придбання велосипеда Model XY-7 такі. Жодна допоміжна бухгалтерська книга не ведеться. Загальна вартість товару інвентаризації недоступна, а кількість (крім візуального огляду) невідома. У будь-який момент часу посадові особи компанії мають доступ до сум, витрачених на кожну з окремих витрат (наприклад, транспортування та складання) для цілей моніторингу.

Оскільки ці витрати виникають внаслідок придбання активу, який врешті-решт стає витратою при продажу, вони дотримуються тих самих дебетних та кредитних правил, що і ці рахунки.

Малюнок 8.4 Rider Inc. - Записи журналу - Періодична система інвентаризації

Зверніть увагу, що вибір між використанням вічної та періодичної системи впливає на наступне:

Інформація, доступна посадовим особам компанії на щоденній основі
Записи в журналі, які потрібно зробити
Вартість, необхідна для роботи системи обліку (технологія, яка вимагає вічна система, дорожча)

Незалежно від системи, Райдер тримає одну частину інвентарю вартістю 260 доларів. Рішення щодо того, чи використовувати вічну або періодичну систему, базується на доданій вартості безстрокової системи та різниці в інформації, що генерується для використання посадовими особами компанії. Обраний метод фізично не впливає на інвентаризацію компанії.

Вправа

Посилання на питання з декількома варіантами для практичних цілей: http://www.quia.com/quiz/2092920.html

Вправа

Посилання на питання з декількома варіантами для практичних цілей: http://www.quia.com/quiz/2092921.html

Питання: З огляду на наявність складних комп'ютерів, чи всі компанії все ще використовують періодичні системи інвентаризації? З штриховим кодуванням і передовим станом технологій періодична інвентаризація просто застаріла система, яка більше не зустрічається в реальній практиці?

Відповідь: Очевидно, що в цю комп'ютерну епоху вічні системи інвентаризації стали домінувати, оскільки вони надають цінну інформацію чиновникам компанії. Однак деякі види бізнесу просто ніколи не зміняться від простоти періодичної системи.

Наприклад, салон краси або перукарня, де надаються послуги, але невелика кількість інвентарю зберігається під рукою для випадкових продажів, звичайно, не потрібно буде поглинати вартість вічної системи. Візуальний огляд може попередити співробітників про кількість запасів на руках.

Ресторани, сендвіч-магазини, магазини морозива тощо цілком можуть вибрати періодичну систему, оскільки придбання зазвичай відбувається в закладі, де кількості легко спостерігати та керувати. Інформація, надана безстроковою системою, не обов'язково дає додаткову вигоду.

«Доларові магазини», які стали особливо поширеними в останні роки, продають велику кількість недорогих товарів. Товари, як правило, додаються до інвентарю магазину, коли вони стають доступними, а не на основі будь-якої стратегії керованих запасів. Знову ж таки, чиновники повинні вирішити, чи вплине дотримання інвентаризації на їх прийняття рішень. Якщо ні, то вартість вічної системи є непотрібною.

Мабуть, найголовніше, деякі компанії часто використовують гібридну систему, де наявні та продавані агрегати контролюються за допомогою вічної системи. Однак для зниження вартості доларові суми визначаються лише за допомогою періодичної системи наприкінці року для підготовки фінансової звітності. Таким чином, компанія отримує цінну інформацію (кількість одиниць на руках) у зменшеній кількості.

Ключові виноси

Системи безстрокового інвентаризації призначені для підтримки оновлених показників для інвентаризації в цілому, а також по окремих позиціях. Окремі рахунки бухгалтерської книги дочірніх компаній показують залишок для кожного типу запасів, щоб посадові особи компанії могли знати розмір, вартість та склад товару. Періодична система дешевша в експлуатації, оскільки не робиться спроб контролювати залишки запасів (загалом або окремо), поки фінансова звітність не буде підготовлена. Періодична система дозволяє компанії контролювати витрати, відстежуючи окремі витрати інвентаризації, як вони понесені.

¹ Якщо чистий метод застосовується Rider Inc., початковий запис покупки записується як $245. Пізніше, якщо знижка не береться, додаткові витрати в розмірі 5 доларів реєструються як збиток або витрата, а не як капіталізована вартість інвентарю, оскільки це не нормально і необхідно сплатити додаткову суму.