Як ви можете найкраще встановити складові частини в мисленні?
Як можна використовувати аналіз для підвищення ефективності?
Мислення допомагає у багатьох ситуаціях, як ми обговорювали протягом цієї глави. Коли ми систематично розробляємо проблему чи ситуацію, розбиваючи ціле на складові частини для окремого аналізу, щоб прийти до вирішення або різноманітних можливих рішень, ми називаємо це аналітичним мисленням. Характеристики аналітичного мислення включають налаштування частин, використання інформаційної грамотності та перевірку достовірності будь-яких джерел, на які ви посилаєтеся. Хоча фраза аналітичного мислення може здатися складною, ми насправді робимо таке мислення в нашому повсякденному житті, коли ми мозковий штурм, бюджет, виявляємо закономірності, плануємо, порівнюємо, працюємо загадки та приймаємо рішення на основі декількох джерел інформації. Подумайте про все мислення, яке йде в логістику побачення вечері та фільму - де поїсти, що подивитися, кого запросити, що одягнути, попкорн або цукерки - коли вибір та рішення швидкі, але ми робимо це відносно успішно весь час.
Роботодавці спеціально шукають кандидатів з аналітичними навичками, оскільки вони повинні знати, що працівники можуть використовувати чітке та логічне мислення для вирішення конфліктів, які спричиняють сповільнення роботи або навіть можуть поставити компанію під загрозу недотримання державних чи національних вимог. Якби в цеху чи в офісі все пройшло гладко, нам не потрібні були б фронтові менеджери, але не завжди все йде за планом або політикою компанії. Ваша здатність аналітично мислити може бути різницею між отриманням хорошої роботи та передачею інших, які доводять, що вони є сильнішими мислителями. Механік, який бере кожен автомобіль один від одного шматок, щоб побачити, що може бути не так, замість того, щоб досліджувати весь автомобіль, збирати інформацію про клієнтів, оцінювати симптоми, і зосередитися на вузькому наборі можливих проблем не є ефективним членом команди. Деякі кар'єрні галузі навіть встановили формульний аналіз, який професіонали в цих галузях повинні знати, як проводити та розуміти, наприклад, аналіз витрат, статистичний аналіз або аналіз рентабельності інвестицій (ROI). Ви можете дізнатися більше про них у розділах 4 та 12.
ДІЯЛЬНІСТЬ
Створіть список щонайменше двох курсів, які ви приймаєте зараз, коли ви думаєте, що буде регулярно практикувати аналітичне мислення. Тепер подумайте про професію, до якої ви зацікавлені приєднатися. Як цілеспрямоване використання процесів аналітичного мислення може бути корисним для цієї сфери кар'єри? Що ви зараз дізнаєтеся на своїх курсах, які стосуються безпосередньо обраного вами кар'єрного шляху? Подумайте принаймні про два способи аналітичного мислення буде використано в кар'єрній галузі, яку ви переслідуєте.
Встановлення складових частин
Компонентні частини відносяться до окремих елементів ситуації або проблеми. Це може включати людей, які беруть участь, місцезнаходження людей, погоду, коливання ринку або будь-яку кількість інших характеристик ситуації, яку ви досліджуєте. Якщо ви не ідентифікуєте всі частини проблеми, ви ризикуєте ігнорувати критичний елемент, коли пропонуєте рішення. Наприклад, якщо у вас вдома проблема з плануванням і, здається, ніколи не бачите своїх близьких, першим кроком у аналітичному обміркуванні цієї проблеми було б вирішити, що сприяє цьому несприятливому результату. Для початку ви можете вивчити індивідуальні робочі, шкільні та особисті графіки членів сім'ї, а потім створити груповий календар, щоб визначити, чи існують кишені часу, які не приймаються зовнішніми зобов'язаннями. Можливо, замість того, щоб читати домашні завдання в бібліотеці коледжу, ви могли б планувати один день на тиждень читати з іншими членами вашої родини, які роблять тиху роботу. Можливо, вам також доведеться визначити, як витрачається час, щоб краще зрозуміти використання часу сім'єю, можливо, використовуючи такі категорії, як робота/школа, відпочинок, фізичні вправи, сон та харчування. Після того, як ви сортуєте категорії для всіх членів сім'ї, ви можете побачити блоки витраченого часу, які піддаються поєднанню з іншими категоріями—якщо ви і ваш значний інший обидва вправи тричі на тиждень протягом години кожен раз, але в окремих місцях, одним з можливих рішень може бути розробка. разом. Ви можете змінити місця, якщо обидва люди мають улюблені місця для бігу, або ви можете піти на компроміс і вирішити одне місце для вас обох - один тиждень у парку, один тиждень у центрі відпочинку кампусу. Це може бути не в кінцевому підсумку рішення, але після встановлення складових частин та аналітичного мислення ви надали принаймні одне життєздатне рішення.
Що робити, якщо ви подивитеся на ситуацію і вирішите, що у вас занадто багато складових частин? Розглянемо, наприклад, як Amazon доставляє пакети щодня. Це багато предметів, які збираються і з, здавалося б, незліченних місць протягом відносно короткого часу - іноді протягом всього одного дня. Така організація, як Amazon, повинна використовувати багато мислення та організації для доставки товарів та послуг.
Малюнок\(\PageIndex{9}\): Дизайнери складів повинні продумати складні проблеми і дозволити цілий ряд розмірів і форм упаковки - навіть тих, які вони ще не бачили - для роботи в своїх системах. (Кредит: Скотт Льюїс/Flickr/Зазначення Авторства 2.0 Загальний (CC-BY 2.0))
Одним із способів підтримувати чітке мислення з такою кількістю частин є гіпер організація. Правильне маркування (для доставки Amazon використовує основу нашої системи розсилки, унікальні поштові індекси, які кожна адреса повинна містити для доставки), а також сильне почуття категоризації (склади виконання, склади повернення клієнтів, склади продуктових товарів тощо) необхідні Amazon для ведення бізнесу . Якщо ви зіткнулися з великою дослідницькою роботою ваш першокурсник склад професора очікує бути відшліфований до кінця семестру, з чого ви починаєте? Які складові частини високоякісної дослідницької роботи? Які завдання потрібно виконати і як швидко виконати загальні цілі? Частковий список може включати генерування ідей, вибір теми, дослідження, перегляд наявної літератури, окреслення, складання та рецензування. Що робити, якщо ви зіткнулися з невдачами в будь-якому з кроків? Чи є у вас план на випадок надзвичайних ситуацій? У будівельній галузі інженери називали цей поплавок, і вони навмисно будують зайвий час і гроші в разі виникнення проблем на проекті. Це дозволяє їм уникнути виходу з графіка, наприклад, якщо сильний шторм унеможливлює доступ до робочого майданчика.
Малюнок\(\PageIndex{10}\): Будівельні планувальники та інженери допускають цілий ряд непередбачених ситуацій та умов, які вони не можуть контролювати, такі як погода, проблеми з постачанням, регулювання безпеки тощо. (Кредит: Столичне транспортне управління Нью-Йорку/Flickr/Зазначення Авторства Generic 2.0 (CC-BY 2.0))
Кування революції
Хоча більшість проблем вимагають різних типів мислення, аналітичне мислення, можливо, потрібно для вирішення всіх. Був час, коли виробництво було завершено кількома людьми, які пересувалися по робочому простору, щоб завершити свої проекти. У міру зростання компаній це ставало все більш неефективним, що призвело до необхідності автоматизації. Генрі Форд, американський автовинахідник початку 20-го століття, використовував аналітичне мислення, щоб зробити революцію в тому, як компанії збільшують виробництво шляхом винаходу конвеєрної лінії. Проблему він сприймав на власному заводі. Коли попит на автомобілі збільшився, але його працівники продовжували свою роботу такими ж темпами, він проаналізував їх процес, щоб створити щось більш ефективне на конвеєрі. Цей винахід дозволив одній людині виконувати одну і ту ж роль знову і знову, перш ніж відправляти шасі автомобіля іншій особі, яка також виконувала ту ж роль знову і знову, як розвивається автомобіль рухався вниз свого роду конвеєрно-стрічкової системи. Працівники складальних ліній Форда все ще повинні були подумати і переконатися, що завдання, за яке вони відповідали, було правильно побудовано, без дефектів і готові перейти на наступну станцію; вони просто зробили це, думаючи про свою одну область знань. Замість того, щоб різні кваліфіковані робітники витрачали час і сили, переміщаючи себе і свої інструменти по заводу від одного неповного автомобіля до іншого, можливо, стаючи на шляху роботи один одного, машини прийшли до робітників. Ford значно покращив темпи виробництва і зменшив час виготовлення, думаючи про цей тоді новий спосіб робити речі.
У 1960-х роках компанії не мали швидкого, надійного та економічно вигідного способу доставки термінових документів або пакетів один одному. Стандартна поштова система була повільною, але недорогою, і єдиною альтернативою був приватний кур'єр, який, хоча і швидше, коштував непомірно дорого. Саме тоді Фредерік Сміт придумав ідею національної служби доставки протягом ночі як частина завдання в своєму студентському економічному класі в Єльському університеті. Як розповідається історія, Сміт отримав лише середню оцінку, тому що, очевидно, його професор не був таким, що вразив концепцію, але, проаналізувавши проблеми з поточною системою, більш повно продумуючи свої оригінальні ідеї та вдосконалюючи свій бізнес-план, Сміт запустив FedEx, найбільший, зараз глобальна служба доставки протягом ночі в світі. 1 Це не притча про ігнорування ваших професорів, але свідчення мислення ідей, які інші можуть спочатку не підтримувати або навіть зрозуміти; мислення може створити зміни і завжди має. Як і у випадку з конвеєрною лінією Ford та послугою доставки за ніч Сміта, будь-яка послуга, яку ми зараз використовуємо, та будь-яка проблема, з якою ми все ще можемо зіткнутися, надає мислителям можливості для створення рішень та життєздатних варіантів вдосконалення. Ваше мислення може призвести до нової особистої послуги, ліки від раку або революційного способу доставки води до країн, що розвиваються.
