1.2: Процес планування
- Page ID
- 101932
Планування людських ресурсів є важливою функцією, яка при правильному виконанні може призвести до підвищення ефективності, ефективності та прибутковості вашого бізнесу. Процес планування спрямований на те, щоб дивитися вперед і прогнозувати майбутні потреби в HR і визначити, як різні функції HR будуть використовуватися для забезпечення достатньої кількості людських ресурсів.
Першим і найважливішим етапом процесу планування є розуміння потреб вашого бізнесу. Для цього ви повинні визначити цінності, місію, цілі та завдання вашого бізнесу та прагнути узгодити свої плани з ними. Місія та цінності є основою того, чого ви намагаєтеся досягти, і вони забезпечують напрямок для прийняття рішень та вирішення проблем. Цілі та завдання повинні мати як короткострокову, так і довгострокову перспективу. Короткострокові цілі та завдання зазвичай встановлюються щорічно і підтримують ваш бізнес для досягнення довгострокових цілей.
Незалежно від того, чи керуєте ви невеликим кафе для сніданків або керуєте рестораном великого обсягу на 200 місць, вам потрібні правильні співробітники з правильним поєднанням ставлення, навичок, знань та здібностей для вашого бізнесу. Правильні співробітники доповнять вашу існуючу ділову культуру і позитивно вплинуть на ваш результат. Це ще один приклад того, як потреби вашого бізнесу забезпечують напрямок для прийняття рішень, оскільки ділова культура є продуктом цінностей та місії бізнесу.
Наслідки поганої практики найму та планування є глибокими. Співробітники, які не підходять для вашого бізнесу, навряд чи залишаться довго і можуть негативно вплинути на ваш бізнес в довгостроковій перспективі. Плинність кадрів коштує дорого і призводить до втрати обслуговування клієнтів, збільшення часу навчання, низької продуктивності праці, поганого морального духу команди, а також витрачання дорогоцінного часу і ресурсів, витрачених на пошук і співбесіду для заповнення вакантних посад. Прийняття поганих рішень щодо найму може коштувати вам еквівалент від 6 до 18 місяців річної зарплати нового працівника.
Незалежно від того, чи виникають вакансії від відходу персоналу або новостворених посад, які потрібні для задоволення потреб бізнесу, визначення потреби в нових співробітниках - це лише початок процесу. Секрет успішного найму постійно готується до процесу найму.
Як короткострокове, так і довгострокове планування мають важливе значення для найму. Задаючи собі наступні шість питань перед наймом, може допомогти з процесом. Ваші відповіді збільшать ваш рівень успіху, заощадять вам дорогоцінний час та ресурси, а також забезпечать вас співробітниками, які можуть швидко вписатися у вашу компанію.
- Скільки нових співробітників мені потрібно?
- Скільки я повинен бюджет на нового співробітника? Яку суму в доларах вам потрібно дозволити для зарплати, навчання та пільг?
- Який тип співробітника мені потрібен? Вам потрібні штатні, неповний робочий день, довгострокові або сезонні працівники? Які навички їм потрібні? Який рівень/стаж попереднього досвіду важливий для працівників? Чи повинні вони мати досвід нагляду?
- Що мені потрібно зробити моєму новому співробітнику? За які конкретні обов'язки будуть відповідати працівники? Чи є обов'язки поза роллю?
- Коли мені потрібен працівник, щоб почати?
- Де я можу знайти свого ідеального кандидата? Які ресурси для пошуку кандидатів ви використовували чи знаєте? Кого можна попросити дізнатися про нові ресурси?