8.3: Супровідний лист та резюме
- Page ID
- 56179
Супровідний лист
Супровідний лист - це вступ до вашого резюме. Мета вашого супровідного листа проста: він повинен спонукати вашого потенційного роботодавця або приймального співробітника до школи за вашим вибором, щоб прочитати ваше резюме. Супровідний лист повинен бути коротким документом з трьох або чотирьох абзаців. Кожен абзац має певне призначення.
Абзац 1
Поясніть своєму читачеві, як ви чули про роботу або стажування, на яку ви претендуєте, і чому ви хочете працювати там. Якщо ваш лист до школи, ви повинні надати конкретні відомості про те, чому ви хочете відвідувати цю школу.
Абзаци 2-3
У цих параграфах ви повинні пояснити, хто ви і чому ви хороший кандидат на цю роботу. Опишіть навички та вміння, які ви привнесіть на роботу або школу. Ви повинні вказати на досягнення з вашого резюме, які вказують на ваші сильні сторони. Наприклад, якщо ви регулярно сидите за сусідом, ви можете вказати, що ви пунктуальні, відповідальні та організовані, саме тому ваші сусіди довіряють вам піклуватися про своїх дітей.
Ви повинні виділити щось зі свого резюме. Оскільки резюме написано короткими фразами, ви можете розширити досвід або нагороду, зазначену у вашому резюме у вашому супровідному листі. (Наприклад: У мене відмінні навички управління часом. Як ви зазначите на моєму резюме, я робив після школи навчання протягом трьох років, одночасно граючи в Scranton High School Marching Band. Як учасник групи, я зобов'язаний практикувати з групою 10 годин на тиждень; Я практикую грати на тромбоні самостійно 4-5 годин на тиждень. Я викладаю 4 години на тиждень. Я підтримував середній бал 3.75 з мого другого курсу.)
Закриття абзацу
Що ви очікуєте, що станеться далі? Ви хочете, щоб приймальний співробітник зв'язався з вами? Ви зв'яжетеся з ними? У заключному абзаці ви викладаєте свої очікування та дякуєте читачеві за його час та розгляд.
Хоча ваш супровідний лист короткий, це непростий документ для написання. Вважайте це 15-секундною рекламою для вас. Ви хочете, щоб ваш лист привернув увагу вашого читача і змусив його або її схвильований читанням вашого резюме.
Порада: Ваш лист повинен бути безпомилковим. Після того, як ви його закінчили, перевірте орфографію, а потім дуже уважно прочитайте, щоб переконатися, що у вас немає помилок. Коли ви відчуваєте, що у вас є ідеальний документ, поділіться ним зі своїм учителем, радником, батьками або кимось іншим, хто уважно прочитає його та надасть корисний відгук.
Частини супровідного листа
Ваша зворотна адреса (Введіть повну адресу повернення.)
Дата (Випишіть назву місяця, а потім день і рік.)
Внутрішня адреса (Це повинно включати ім'я людини, якій ви пишете, його або її назва, назва організації чи школи, а також адреса організації чи школи.)
Привітання (Використовуйте лише назву та прізвище вашого адресата, а не його ім'я.)
Тіло вашого листа (набрано, використовуючи діловий шрифт, такий як Times New Roman, розмір 11-12 шрифт, один інтервал, з подвійним пробілом між абзацами.)
Закриття
Ваш підпис
Ваше ім'я, набране
Зразок супровідного листа
123 Південний Арлінгтон-авеню
Анітаун, Флорида, 93331
8 жовтня 2010 р.
Сьюзен Джонс, приймальний співробітник
Школа мистецтв Лапкіна
444 Південний Маріон авеню
Лапкінсвілл, Флорида 85544
Шановна пані Джонс,
Додається моє резюме, стенограми та портфоліо для подачі заявки на програму літнього стажування Lapkin School. Я дізнався про цю програму через свого вчителя мистецтва в Арлінгтонській середній школі. Я хочу взяти участь у цій програмі стажування, тому що як стажер в Ларкін, я буду підданий деяким з найпрестижніших програм у штаті Флорида. Як художник-початківець, я б пишався тим, що був би частиною цього стажування.
Я закінчу середню школу Арлінгтона в червні 2012 року. Як ви зазначите на моєму вкладеному резюме, я підтримував видатний GPA, брав участь у мистецьких виставках та добровольцем 10 годин щотижня після школи. Я отримав численні нагороди за своє мистецтво. Примітно, що я був названий найкращим новим художником на виставці інноваційних мистецтв штату Флорида; Я отримав нагороду за перше та третє місце за моє акварель та акрилові натюрморти на Флориді All State Art Show; і я отримав почесну згадку в Національному мистецтві США виставка для першокурсників середньої школи.
Я викладаю уроки мистецтва в початковій школі Anytown з 2008 року. Коли державний бюджет скорочував усі початкові класи мистецтва, мій вчитель мистецтва в Арлінгтонському вищі організував Arlington Art Outreach (AAO), програму, в якій учні старших класів мистецтва ходять до місцевих початкових шкіл, щоб викладати мистецтво. Після одного семестру репетиторства мене обрали, щоб стати наставником і тренером. На цій посаді я розробляю оригінальні плани уроків, вимагаю пожертвування для надання художніх приладдя та надаю навчальні поради репетиторам. Я вважаю, що ці заходи демонструють мою пристрасть та лідерські здібності та роблять мене відмінним кандидатом для вашої програми стажування.
Дякуємо за ваш час та розгляд. Я з нетерпінням чекаю подальшого обговорення моєї кваліфікації для цього стажування з вами. До мене можна зв'язатися за адресою (555) 222-5555, або ви можете надіслати мені електронною поштою J.Smith@aol.com. Я зателефоную вам через два тижні, щоб перевірити стан моєї заявки.
З повагою,
Джоан Сміт
Джоан Сміт
Порада: Якщо ви говорите, що будете телефонувати, щоб перевірити стан вашої заявки, обов'язково слідкуйте за телефонним дзвінком. Позначте свій календар, щоб не забути.
Переглянути питання
- Напишіть лист із заявою бути репетитором після школи або тренером місцевої початкової школи. При написанні свого листа обов'язково враховуйте, яких якостей вимагала б така робота? Поясніть у своєму листі, чому ви були б хорошим вибором для цієї посади.
Резюме
Резюме - це короткий виклад ваших особистих сильних сторін і досягнень. Існує безліч причин, за якими потрібно написати резюме. Ви можете подавати заявку на роботу, в коледж, або на стипендію або грант, щоб допомогти оплатити вашу освіту. Незалежно від організації, для якої ви пишете своє резюме, існують правила, яких ви повинні дотримуватися, щоб створити документ, який ефективно і точно представляє вас.
У більшості випадків резюме має бути однією сторінкою і має бути чітко відформатовано, щоб ваш читач міг легко визначити вашу особисту інформацію, вашу мету або мету та вашу кваліфікацію.
Частини резюме включають:
- Контактна інформація
- Мета
- Освіта
- Досвід
- Додаткова інформація (при необхідності)
Контактна інформація
Перше, що ваш читач повинен побачити у вашому резюме - це ваше ім'я та контактна інформація. Ваше ім'я має бути вгорі, при цьому більше нічого не написано на цьому ж рядку. Під вашим ім'ям повинні бути ваша адреса, номер телефону, а також електронна пошта. Переконайтеся, що у вас є відповідна електронна адреса. (наприклад: «2cute4u» або «1337ninja» забавні для вас як учня середньої школи, однак така легковажна адреса електронної пошти може здатися недоречною для потенційного роботодавця або офіцера прийому коледжу. Ваше ім'я та прізвище, або ім'я, початкове та прізвище, а потім ваш інтернет-провайдер є хорошим вибором: Jane.Smith@aol.com або J.Smith@aol.com)
Мета
Це коротка заява про мету вашого резюме. Ваша мета вказує на тип посади, яку ви шукаєте, або школу чи програму, на яку ви сподіваєтесь отримати надходження. Це повинно бути дуже чітким і конкретним; включіть назву посади або назву школи чи програми у свою мету.
Освіта
Перерахуйте назву та місце розташування середньої школи, яку ви зараз відвідуєте, та дату закінчення. Якщо у вас є хороші оцінки (середній бал 3.0 [GPA] або вище), включіть свій середній бал під вашу освіту.
Досвід
Термін «досвід» не означає те ж саме, що і «працевлаштування». «Досвід» відноситься до досягнень, які роблять вас хорошим кандидатом. Як учень середньої школи, ви можете відчути, що у вас немає великого досвіду. Однак є речі, які ви можете перерахувати, які вказуватимуть ваші навички та позитивні характеристики вашому читачеві.
Ви грали у спортивній команді? Ви навчалися в початковій школі? Ви брали участь у фандрайзері? Чи допомогли ви організувати шкільний захід? Ви добровольцем для неприбуткової організації? Ці досягнення свідчать про те, що ви володієте лідерськими навичками, добре працюєте з іншими та зацікавлені в інших речах, крім себе. Всі ці характеристики будуть привабливими для потенційного роботодавця.
Поруч з кожним елементом, який ви перераховуєте, включіть дату (и), які ви брали участь у цій діяльності.
Порада: Якщо ви не можете придумати нічого, щоб перерахувати в розділі «Досвід», зверніться до вчителя, друга або дорослого, який вас добре знає. Ви можете провести мозковий штурм з ними, щоб думати про те, що ви досягли. Після розмови з кимось, якщо вам дійсно нічого не перераховувати в розділі «Досвід», зараз саме час для вас вийти туди і зробити щось!
Додаткова інформація
Ви хочете, щоб ваше резюме заповнило одну сторінку. Після того, як ви виконали чотири розділи, перераховані вище, якщо у вас все ще є місце, ось деякі інші елементи, які ви можете включити. Поруч з кожною діяльністю або досягненням перерахуйте дату (и) будь-яких отриманих нагород або коли ви були пов'язані з організацією.
- Нагороди, відзнаки, стипендії
- Приналежності (клуби, професійні або студентські організації, спортивні команди, благодійні організації). Якою була ваша посада в цій організації? Якщо ви були офіцером або керівником команди, вкажіть свій титул і дати, які ви займали цю посаду.
- Спеціальні досягнення (проекти, публікації, сертифікати)
- Спеціальні навички (іноземна мова (мови), фотографія, комп'ютерна експертиза тощо)
- Хобі
Порада: Якщо ви добровільно працюєте в організації, замість того, щоб говорити «Волонтер», використовуйте назву посади, яка описує для вашого читача те, що ви зробили для групи. Слідуючи назві посади, використовуйте конкретні терміни, щоб ваш читач зміг точно зрозуміти, що включають в себе ваші обов'язки. Оскільки ви використовуєте термін «Досвід», а не «Працевлаштування», ви можете перерахувати волонтерську роботу як досвід.
Зразок резюме A
Джоан Сміт
123 Південний Арлінгтон-авеню
Анітаун, Флорида, 93331
(55) 222-55
Мета: Вступ до Школи Лапкіна на програму літнього стажування мистецтв.
Освіта:
Арлінгтонська середня школа, Дата закінчення: червень 2012
Анітаун, Флорида
ГАП: 3,75
Досвід роботи:
Арлінгтонський мистецький аутріч, січень 2008 року
Початкова школа Anytown
Арт-репетитор: Навчайте мистецтву учням 3-6 класів початкової школи за програмою після школи шість годин на тиждень; розмір занять становить від 8-15 учнів. Розробити плани уроків; критикувати роботу студентів в позитивному вихованні; і наставника студентів.
Тренер репетитора: Навчайте репетиторів середньої школи розробці уроків мистецтва; методи оцінки мистецтва та управління класом; графік викладачів у трьох програмах початкової школи.
Спільнота: Запросити пожертвування на підтримку AAO; просвіщати громадськість про важливість мистецтва.
Будь-яке місто YMCA, червень 2007-теперішній час
Анітаун, Флорида
Комп'ютерний другий пілот: (Ця програма відповідає добровольця середньої школи зі старшим громадянином, щоб навчити їх, як використовувати комп'ютери більш ефективно.)
Нагороди:
Кращий новий художник у штаті Флорида інноваційних мистецтв шоу, жовтень 2008
Флорида всі державні художні шоу, січень 2009
Перше місце Акварель; Третє місце Акриловий натюрморт
Національне мистецтво США, квітень 2007
Почесна відзнака за акварель першокурсників середньої школи
Посилання надаються за запитом.
Зразок резюме B
Джон Андерсон
4444 Третя авеню Східна кв. 23
Нью-Йорк, Нью-Йорк 99999
Мета:
Шукаю посаду тренера Малої ліги бейсболу
Освіта:
Міська середня школа, Дата закінчення: червень 2013
Нью-Йорк, Нью-Йорк
Досвід роботи:
Бейсбольна команда середньої школи міста, вересень 2009 — по теперішній час
- Грайте в різні позиції, включаючи ловця, поза полем та другу базу
- Працюйте з товаришами по команді над вдосконаленням навичок, таких як ловля, метання та ватин
- Підтримуйте тренера, залишаючись після тренувальних днів, щоб очистити та прибрати обладнання
- Беріть участь у щорічному зборі коштів команди для командних подорожей та уніформи
Нью-Йоркська маленька ліга, травень 2004 — жовтень 2008
- Грав у кількох маленьких командах ліги; моя команда щороку виходила в плей-офф
- Грав на різних позиціях, таких як глечик, уловлювач та поза полем
- Допомагав батькові тренувати команду молодшого брата; працював з окремими гравцями над спеціальними навичками.
Місто середньої школи бейсбольної команди щорічний збір коштів, жовтень 2010
Керівник рекламної групи
- Запитані пожертви від спонсорів для реклами в програмі для нашого щорічного збору коштів
- Зробив фотографії членів команди для використання в програмі
- Допоможіть спланувати та створити макет для програми 27 сторінок
Інтереси: Спорт, Скейтбординг, Фотографія
Посилання доступні за запитом.
Переглянути питання
- Подумайте про роботу, яку ви хотіли б зробити цього літа. Які навички вам знадобляться, щоб мати можливість виконувати цю роботу? Що змушує вас думати, що ви були б добре на цій роботі? Складіть список навичок, які, на вашу думку, будуть придатними для цієї роботи, і вкажіть, чому ви думаєте, що будете добре на цій роботі. Потім організуйте резюме, яке вказує на вашу кваліфікацію.