Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

3.3: Списки

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    44564

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Списки, при правильному використанні, можуть бути найкращим другом технічного письменника і читача. Списки дозволяють підкреслити важливі ідеї. Вони також підвищують читабельність тексту, спрощуючи довгі речення або абзаци та додаючи естетичний пасивний простір, щоб зробити читання приємнішим. Однак використання неправильного виду списку або погане форматування списку може створити плутанину, а не підвищити читабельність. Тому важливо розуміти різні типи списків і як і навіщо їх використовувати.

    Рекомендації щодо створення списків

    Дотримуйтеся наступних рекомендацій при створенні списків будь-якого виду:

    • Включити між 2-8 пунктами в список. Ви повинні мати принаймні два елементи в списку (або це не список; це просто елемент). Уникайте наявності більше 8 елементів у списку, оскільки занадто багато елементів можуть мати зворотний ефект. Якщо ви підкреслюєте занадто багато ідей, ви в кінцевому підсумку нічого не підкреслюєте. NASA рекомендує не більше 8 кроків у екстреній процедурі; більше 8 можуть бути переважними в кризовій ситуації.
    • Намагайтеся уникати поділу списку на дві сторінки, якщо це можливо.
    • Уникайте зловживання списками. Список завжди повинен мати пояснювальний текст навколо нього, щоб вказати, що це за список і навіщо він потрібен. Серія списків не дає читачеві адекватної інформації та контексту.
    • Налаштуйте інтервали до, після та всередині списків, щоб покращити читабельність. Уникайте того, щоб список інформації вся скручена в щільний блок тексту; це перемагає мету підвищення читабельності.
    • Зазначте першу літеру кожного елемента списку.
    • Використовуйте паралельне фразування для кожного перерахованого елемента (зауважте, що кожен елемент у цьому списку починається з дієслова, виділеного жирним шрифтом лише для того, щоб привернути вашу увагу, а не як стиль, який ви повинні дотримуватися).
    • Ніколи не використовуйте заголовок для введення списку.

    Кожен вид списку підходить для конкретних цілей. Всі списки повинні відповідати набору правил побудови і форматування. Навчитися використовувати інструмент форматування абзаців у Word (див. Рис. 3.3.1) має вирішальне значення для створення ефективних списків.

    «»
    Малюнок 3.3.1 Скріншот інструментів абзацу в Word 2010; ви можете автоматично створювати списки за допомогою верхніх лівих кнопок.

    ПРИМІТКА: Якщо ви робите списки, натиснувши ENTER, потім TAB, а потім тире, ви робите це неправильно, і це зробить майбутнє редагування та підтримання читаності дуже важко, якщо не неможливо. Особливо при спільному написанні документів, які потребуватимуть великої доопрацювання та редагування, ви повинні обов'язково використовувати правильні інструменти форматування.

    Загальні типи списків

    Подібно до того, як гістограми служать іншій меті, ніж кругові діаграми, різні види списків також служать різним цілям. У цьому розділі буде описано, коли і як використовувати наступні п'ять часто використовуваних типів списків:

    • Списки куль: використовуйте, коли порядок перерахованих елементів не важливий
    • Нумеровані списки: використовуйте, коли важливий порядок, наприклад, кроки в інструкціях
    • Списки в реченнях: використовуйте, коли ви хочете зберегти структуру речення та абзаци, і мати короткий список (2-4 пункти)
    • Позначені списки: використовуйте, коли перераховані елементи вимагають певного пояснення або посилення (як цей)
    • Вкладені списки: використовується, коли перераховані елементи мають підсписки (список у списку).

    СПИСКИ КУЛЬ

    Списки куль є найбільш часто використовуваним видом списку. Вони ефективні при

    • Ви хочете підкреслити два або більше пунктів
    • Ви можете розмістити товари в будь-якому порядку (особливого замовлення не потрібно)
    • Ви хочете додати пробіли до документа, щоб покращити читабельність.

    Пункти списку, як правило, повинні бути короткими (слово або фраза). Якщо ви виявили, що марковані елементи довші, ніж це, розгляньте можливість використання іншого виду списку, наприклад, позначеного списку або вкладеного списку.

    НУМЕРОВАНІ СПИСКИ

    Використовуйте нумеровані списки, коли порядок перерахованих пунктів важливий і ідеї повинні бути виражені в хронологічному порядку. Наприклад, використовуйте нумерований список, коли ви повинні перерахувати ряд кроків в інструкціях або коли ви вводите ідеї, які будуть обговорюватися в певному порядку в наступному тексті. Якщо у вас є список з більш ніж 8 пунктів, подумайте про розбиття списку на два або більше етапів або категорій (кроки на етапі 1, кроки на етапі 2 тощо).

    Зразок нумерованого списку

    Ревізія вашого документа повинна проводитися в 4 етапи, виконана в наступному порядку:

    1. Перевірте форматування на читабельність
    2. Перегляньте вміст, щоб переконатися, що документ містить всю необхідну інформацію
    3. Редагуйте стиль та структуру речення, щоб ідеї були чітко та правильно виражені формально та точно
    4. Коректура для граматики, орфографії, пунктуації та помилок використання.

    ПРИМІТКА: 4 кроки у зразковому нумерованому списку кожен починається з дієслова (перевірка, перегляд, редагування та коректура), вказуючи, що повинен робити читач, а цифри вказують на порядок виконання цих кроків.

    СПИСКИ В РЕЧЕННЯХ

    Використовуйте списки у реченні, коли ви хочете (а) зберегти стиль абзацу, (б) щоб уникнути занадто великої кількості списків на одній сторінці, і (c) коли елементи списку відносно короткі і можуть бути чітко виражені у реченні без створення запуску. Попереднє речення є прикладом списку в реченні. Зверніть увагу, що в дужках буква нижнього регістру вводить кожен перерахований елемент.

    Як правило, списки в реченнях мають 2-4 пункти. Як правило, уникайте додавання більше 4 пунктів у такий список (якщо вони не дуже короткі), інакше ваше речення може стати важким для читання.

    МАРКОВАНІ СПИСКИ

    Використовуйте список з мітками, коли ви перераховуєте елементи, які потребують подальшого пояснення. Вони можуть бути марковані або пронумеровані. Почніть елемент списку зі слова або терміна (частина «мітка»), поміщених курсивом та/або напівжирним шрифтом, а потім двокрапка. Після двокрапки напишіть пояснення або посилення терміна або поняття в звичайному основному тексті.

    Зразки маркованих списків (один нумерований, один маркований)

    План оцінювання курсу включає три основні письмові завдання, наведені в наступному порядку:

    1. Звіт перший: внутрішня пропозиція, написана у форматі Memo
    2. Звіт другий: внутрішня пропозиція, написана у форматі короткого звіту
    3. Звіт третій: порівняльний звіт рекомендації, написаний для зовнішнього клієнта у форматі Long Report.

    План також включає дві усні доповіді:

    • Презентація 1: Індивідуальна або парна презентація на тему технічного письма (коштує 5%)
    • Презентація 2: Презентація команди, що дає звіт про хід роботи над Звітом 3 (вартістю 10%).

    Переконайтеся, що частини мітки (перед двокрапкою) формулюються послідовно та виділені курсивом або жирним шрифтом (або обидва!) для акценту; спробуйте зробити пояснення, які слідують приблизно рівними по довжині та деталізації.

    ВКЛАДЕНІ СПИСКИ

    «Вкладений» список - це список всередині списку або список з під-перерахованими елементами. Вони можуть бути корисними для уникнення надмірно довгих списків куль, класифікуючи елементи на суб-списки. Зверніть увагу, що довгий список куль ліворуч не ефективно класифікує елементи, тому акцент втрачається. Вкладений список праворуч є більш ефективним.

    Зразок списку куль (занадто довгий) Зразок вкладеного списку

    Кожен ресторан повинен містити такі ємності для напоїв:

    • Кавові чашки/кружки
    • Чаші для латте
    • Чашки для чаю
    • Подорожі кружки
    • Склянки для води
    • Червоне вино келихи
    • Білі фужери
    • Пивні келихи
    • Пивні штейни
    • Келихи для коктейлів
    • Чарки
    • Багаторазові пластикові стаканчики.

    (12 пунктів занадто багато для одного списку!)

    Кожен ресторан повинен містити такі види контейнерів для напоїв:

    • Контейнери для гарячих напоїв
      • Кавові кружки/чашки
      • Чаші для латте
      • Чашки для чаю
      • Подорожі кружки
    • Контейнери для холодних напоїв
      • Склянки для води
      • Келихи для червоного вина
      • Білі фужери
      • Пивні келихи
      • Пивні штейни
      • Келихи для коктейлів
      • Чарки
      • Багаторазові пластикові стаканчики.

    Це не вичерпний перелік видів списків, з якими ви можете зіткнутися під час технічного читання. Це просто найпоширеніші види списків, і ті, які ви повинні мати можливість ідентифікувати та ефективно використовувати у своїх технічних завданнях написання для підвищення читабельності.

    Примітка щодо пунктуації кінця елементів списку

    Умови для пунктуації елементів списку залежать від контексту. Юридичне письмо має тенденцію використовувати більше розділових знаків, ніж технічне написання (елементи списку часто закінчуються крапкою з комою, а кінцевий елемент вводиться «і»). У технічних документах, оскільки цей стиль сприяє простоті, ви зазвичай розміщуєте період лише після остаточного елемента у вашому списку. Якщо кожен перерахований елемент має повні речення всередині нього, то ви розміщуєте крапку в кінці кожного елемента списку. Якщо у вас є простий список куль, ви можете опустити остаточний період.

    Вправа\(\PageIndex{1}\): Identify the document design errors in the following example

    П'ять видів списку:

    1. Списки куль
    2. нумеровані списки.
    3. Списки можуть бути записані в реченні, використовуючи дужки літери для введення елементів списку.
    4. вкладений список
      • Також називається «список у списку»
    5. Список з мітками

    Інтеграція списків у основний текст

    Так само, як існують правила побудови списків, існують правила того, як включити їх у ваш текст. Найголовніше, що список повинен бути введений провідним реченням (або реченням), яке містить як підмет, так і дієслово. Технічні письменники часто використовують вираз «наступне» десь у провідному реченні, щоб чітко вказати, що список пунктів буде слідувати.

    Якщо введення - це повне речення, яке містить як підмет, так і дієслово (тобто воно може закінчуватися крапкою), воно повинно закінчуватися двокрапкою, яка вводить перераховані пункти. Якщо речення не є повною думкою, (тобто ви не змогли поставити там крапку) введення не повинно закінчуватися жодними розділовими знаками, і кожен перерахований пункт повинен вміти граматично завершити вступне речення.

    Приклади свинцевих речень для списків

    Повне речення (закінчується двокрапкою)

    Термін дизайн-проект повинен дозволити студентам включити наступні елементи в своє рішення:

    • Принципи машинобудування
    • Електротехнічні знання
    • Основи програмного забезпечення/програмування.

    Часткове вступне речення (без розділових знаків після введення)

    Термін дизайн-проект повинен дозволяти студентам розробити рішення за допомогою

    • Принципи машинобудування
    • Електротехнічні знання
    • Основи програмного забезпечення/програмування.

    ПОРАДА ГРАМАТИКИ: Одна з найпоширеніших помилок, виявлених у технічних звітах, пов'язана з введенням списків та тим, як вони розділені. Ось кілька додаткових прикладів того, як і як ні - вводити списки.

    Не використовуйте двокрапку перед списком, якщо введення до списку не є повною думкою, тобто незалежним реченням. Запам'ятайте це правило: якщо ви не можете поставити там крапку, то ви не можете поставити там двокрапку.

    У деяких випадках список може бути не корисним, а натомість може просто надмірно ускладнити ваш документ. У таких випадках перерахуйте свої ідеї у формі речення, в межах абзацу, як у останньому прикладі панди нижче. Сторінка із занадто великою кількістю списків виглядає як контур, а не узгоджено виражений ряд ідей.

    Панди мають такі риси: ☑

    • Чорно-біле хутро
    • Вегетаріанська дієта
    • Відмінні навички вирішення проблем.

    Загальні характеристики панд включають: ×

    • Чорно-біле хутро
    • Вегетаріанська дієта
    • Відмінні навички вирішення проблем.

    Панди бувають: ×

    • Чорно-біле
    • Вегетаріанська
    • Інтелектуальні.

    Панди ☑

    • Чорно-біле
    • Вегетаріанська
    • Інтелектуальні.

    Панди мають чорно-біле хутро, їдять вегетаріанську дієту і можуть вирішувати складні проблеми. ☑

    Вправа\(\PageIndex{1}\): Which of the follow lead-ins should end in a colon? Which should end with no punctuation?

    1. Наше рішення спрямоване на досягнення наступних цілей:
    2. Обмеження конструкції, які необхідно враховувати, є
    3. Всі пропоновані конструкції повинні дотримуватися наступних обмежень:
    4. Запропоновані рішення пропонують безліч відчутних переваг, таких як
    5. Пропоноване рішення пропонує наступні відчутні переваги:

    Вправа\(\PageIndex{1}\): Identify the types of lists below

    1. Тип списку: 2. Тип списку:
    Ревізія вашого документа повинна проводитися в 4 етапи:
    1. Перевірте форматування на читабельність
    2. Перегляньте вміст, щоб переконатися, що документ містить всю необхідну інформацію в логічному порядку
    3. Редагуйте стиль та структуру речення, щоб переконатися, що воно формальне, чітке та правильне
    4. Коректура для граматики, пунктуації, орфографії та помилок формату.
    		План оцінювання цього курсу включає три основні завдання з написання:
    • Звіт 1: внутрішня пропозиція, написана у форматі пам'яток
    • Звіт 2: внутрішня пропозиція, написана у форматі короткого звіту
    • Звіт 3: зовнішній порівняльний звіт рекомендації, написаний у форматі довгого звіту.
    3. Тип списку: 4. Тип списку:
    7 Cs відноситься до семи характеристик ефективного професійного письма. Це написання повинно бути
    • Очистити
    • Лаконічний
    • Бетон
    • Когерентний
    • Правильно
    • Повна
    • Ввічливий.
    		Термін дизайн-проект перевіряє ваші знання наступних принципів:
    • Інженер-механік
      • Сили
      • Крутний момент
      • Зубчасті передачі
    • Електротехніка
      • Датчики
      • Схеми.

    Вправа\(\PageIndex{1}\):

    1. Створіть свій власний список, використовуючи Інструменти абзацу в Word. Наприклад, складіть список з якомога більшої кількості видів транспортних засобів, як ви можете думати, будучи настільки креативними, наскільки можете. Якщо ви можете придумати більше 8, подумайте, який саме список буде найбільш підходящим.
      1. Чи не могли б ви класифікувати їх у вкладені списки? Що це за категорії?
      2. Розгляньте, який текст буде вводити, і дотримуйтесь вашого списку.
      3. Який документ містив би перелік типів транспортних засобів? Хто б це прочитав?
    2. Прочитайте статтю Фаркаса на тему «Розуміння та використання PowerPoint» (.pdf) [1] та створіть набір нотаток, що перелічують його ідеї на тему «Критерії створення точок кулі».

    Перегляньте списки PowerPoint для цієї глави.

    1. Д.К. Фаркас, «Розуміння та використання PowerPoint», Матеріали щорічної конференції НТК, травень 2005 р., с. 313-320. ★
    1. Back to top
    • Was this article helpful?

    Recommended articles

    1. Article type
      Section or Page
      Show Page TOC
      No on Page
    2. Tags
      1. authorname:slast
      2. source[translate]-human-131954