7.6: Ведення нотаток

Last updated
Save as PDF

Page ID: 43454

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

НАВЧАЛЬНІ ЦІЛІ

1. Зрозумійте три типи заміток та коли використовувати кожен.
2. Знайте, як організувати свої нотатки та створити резервну копію вашої роботи.
3. Плануйте включити свої джерела і подбайте про те, щоб не плагіат.

Деякі студенти розглядають нотатки як безглузду процедуру, яку вони повинні пройти, щоб написати статтю. Таке ставлення є згубним, оскільки хороші нотатки є основним фактором, який допомагає визначити, чи будете ви писати хороший дослідницький проект. Насправді, поруч із побудовою твердого плану дослідження, процес прийняття нотаток є, мабуть, найбільш важливою частиною вашого процесу попереднього написання.

Використання трьох типів заміток

Коли ви завершуєте дослідницьку роботу, ви будете використовувати три типи заміток: підведення підсумків, перефразування та цитування. Оскільки на етапі заміток ви точно не знаєте, як будете використовувати знайдену інформацію, ви точно не будете знати, які нотатки робити для яких джерел. Для прийняття рішення скористайтеся наступними загальними рекомендаціями:

• Узагальнити довгу інформацію, яка додасть до вашого паперу, не включаючи менші деталі.
• Перефразовуйте інформацію та деталі, які послужать значною підтримкою ваших основних моментів, але це не так красномовно зазначено, що ви хочете використовувати точні слова. Крім того, перефразовуйте тексти з життєво важливими деталями, які просто занадто довгі, щоб цитувати.
• Використовуйте цитати ¹⁶, щоб підкреслити важливу інформацію, яка буде дуже вражаючою або гострою і яка найкраще буде служити своїй меті, якщо використовуються оригінальні слова. Майте на увазі, що не більше 10 відсотків вашої статті має бути цитувати текст. Ваша стаття повинна бути у ваших словах з кількома цитатами, на відміну від колекції цитат, пов'язаних з вашими словами. (Приклади кожного виду використання вихідного матеріалу див. Розділ 7.7 «Створення етичного та ефективного вибору».)

Ви будете використовувати більшу частину інформації, яку ви знайдете в узагальненому або перефразованому форматі. Так що використовуйте ці формати, як ви пишете. Зробіть краще здогадатися про те, як ви хочете використовувати інформацію. Ніколи не копіюйте та не вставляйте з джерела безпосередньо у свої робочі файли, якщо ви не збираєтеся використовувати інформацію як точну цитату. Якщо ви маєте намір використовувати точну цитату, використовуйте цитати, коли ви берете початкову примітку.

16. Точні слова, сказані іншою людиною або представлені в тілі тексту.

Організація ваших нотаток

Традиційно нотатки були зроблені вручну на картках нот, а потім подавалися за темами, поки ви не були готові розібратися з ними і поставити їх у порядку, в якому ви їх використовуватимете. Після того, як записки карти були в порядку, ви можете почати набирати свій папір і вставляти інформацію з карт в правильні місця. Ви все ще можете використовувати цей метод, якщо хочете. Але зробити це додало б, залежно від розміру вашого паперу, годин, днів або тижнів до процесу. Оскільки ви, швидше за все, не зацікавлені в збільшенні кількості часу, необхідного для написання вашого паперу, вам слід зберігати свої нотатки в комп'ютерному файлі (резервне копіювання в іншому місці). Це дозволить вам використовувати функції копіювання та вставки для складання та перестановки нотаток. Цифровий формат також дозволяє легко додавати інформацію за бажанням.

Щоб упорядкувати нотатки під час їх прийняття, призначте кожну підтему окремому розділу у файлі або окремому файлі. Сортування нотаток так, щоб подібні теми були згруповані разом, допоможе впорядкувати процес написання.

Резервне копіювання вашої роботи

Збій комп'ютерів може спричинити серйозну втрату даних, тому переконайтеся, що ви створили резервну копію вашої роботи. Ви можете використовувати різні методи резервного копіювання вашої роботи, включаючи наступні:

• Використовуйте звичайну систему резервного копіювання жорсткого диска.
• Скопіюйте свою роботу на флешку.
• Розміщуйте свою роботу на інтернет-сайті, наприклад у вікі, щоб ви могли отримати доступ до неї з будь-якого комп'ютера.
• Надсилайте свою роботу на електронну адресу електронної пошти (вашу або чужу), щоб ви могли отримати доступ до неї з будь-якого комп'ютера.

Якщо у вас немає методу резервного копіювання даних, періодично друкуйте свою роботу, щоб ви не втратили стільки ж, якщо у вас виникла аварія. Ви могли б потім, ймовірно, сканувати сторінки за допомогою текстового формату і отримати дані назад на вашому комп'ютері досить швидко. Навіть якщо вам доведеться повторно зафіксувати інформацію, щоб повернути її в комп'ютер, цей процес буде набагато швидше, ніж почати повністю.

Включаючи ваші джерела

Коли ви робите нотатки, не забудьте включити джерело для кожного фрагмента інформації. Зберігайте повне цитування у головному списку посилань, який знаходиться або в кінці статті, або в окремому довідковому файлі. Крім того, у своїх примітках вставте інформацію, необхідну для текстового посилання. (Див. Розділ 22 «Додаток B: Посібник з досліджень та документації» для правильного форматування внутрішньотекстових посилань у різних стилів цитування.) Включення необхідної текстової інформації в ваших нотатках - це ще один спосіб скоротити час, необхідний для написання вашої статті.

Для всіх нотаток, які ви робите, запишіть сторінку (и), де ви знайшли інформацію. Це гарантує, що у вас є інформація під рукою, якщо вона вам потрібна для довідки. Крім того, наявність доступних номерів сторінок дозволить вам легко переглянути джерела. Щоб ви ненавмисно не залишали номер сторінки там, де ви цього не хочете, додайте жирний шрифт та колір до номерів сторінок, щоб вони виділилися.

Турбота про те, щоб не плагіат

Як зазначалося раніше, вам слід скопіювати та вставити тільки інформацію, яку ви маєте намір цитувати. Обмежуючи копіювання та вставку цитованих матеріалів, ви не схильні забувати, що якийсь текст копіюється, і в кінцевому підсумку плагіат ¹⁷, не маючи наміру цього робити. Якщо ви вважаєте це корисним, ви можете додати кольорове позначення, що ідентифікує кожен фрагмент інформації як цитату, резюме або перефразу. Як і у випадку з номерами сторінок, використовуючи кольоровий текст, ви можете уникнути копіювання та вставки тегів у папір під час написання. Приклад такого підходу до кольорового кодування див. анотовану бібліографію в розділі 7.8 «Створення анотованої бібліографії».

Ще один метод ненавмисного плагіату - занадто уважно перефразовувати. Ви можете уникнути цього підводного каменю, прочитавши абзац, а потім, не озираючись назад, написавши про абзац. Якщо у вас немає фотографічної пам'яті, цей метод призведе до того, що ви переформулюєте ідею. Коли ви закінчите писати, озирніться назад, щоб переконатися, що ви включили всі аспекти оригінального тексту і уточнити, що ви зобразили ідеї точно.

17. Використання чужих ідей без цитування джерела.

Коли ви плануєте цитувати точні слова автора, дотримуйтесь наступних рекомендацій:

• Якщо можливо, скопіюйте та вставте цитату, щоб ви знали, що не внесли жодних ненавмисних змін.
• Будьте дуже обережні, щоб не змінювати жодного порядку слів, вибору слів, написання або пунктуації.
• Використовуйте цитати.
• Якщо ви вирішите опустити будь-які слова з цитати, вкажіть це упущення, замінивши слова еліпсами (...).
• Якщо ви додаєте додаткові слова до цитати, помістіть їх у квадратні дужки ([]).

КЛЮЧОВІ ВИНОСИ

• Коли ви робите нотатки, ви або підсумовуєте, перефразовуєте або цитуєте всю інформацію. Ви підсумуєте, коли дрібні деталі не важливі, перефразовуйте, коли деталі важливі, але слова не красномовні, і цитуєте, коли інформація одночасно важлива і красномовна.
• Організуйте свої замітки за темами або в одному файлі, або в одному файлі для кожної теми. Створіть резервну копію своєї роботи за допомогою резервного жорсткого диска або флеш-накопичувача, розміщуючи її у вікі, надсилаючи її на електронну адресу електронної пошти в Інтернеті або роздрукувавши.
• Створіть головний список ваших посилань. Крім того, включіть в текст довідкову інформацію та номери сторінок з кожною нотою, яку ви берете. Щоб переконатися, що ви не плагіат, копіюйте та вставляйте лише під час цитування. Перефразовуйте або підсумуйте всю іншу інформацію. Коли ви перефразовуєте, прочитайте інформацію, відведіть погляд і введіть її своїми словами. Потім перевірте назад, щоб переконатися, що ваша версія точна. Коли ви цитуєте, подбайте про те, щоб текст використовувався точно так, як ви його знайдете, якщо ви не використовуєте дужки для позначення доповнень або еліпсів для позначення пропусків.

ВПРАВИ

1. Знайдіть і роздрукуйте дослідницьку роботу, яка вас цікавить. Використовуючи три кольори підсвічувачів, створіть ключові кольори, що визначають кольори, які використовуються для резюме, перефраз та цитат. Потім прочитайте папір та підсвічувачі, щоб визначити різні типи інформації в папері.
2. Поясніть, як ви створили б резервну копію вашої роботи в кінці робочої сесії на дослідницькій роботі.
3. Виберіть деталь з цього розділу, щоб використовувати як цитату з деякими доданими словами та деякими словами, залишеними поза увагою. Напишіть цитату за допомогою квадратних дужок і еліпсів.