Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

3.4: Бухгалтерське програмне забезпечення - Огляд

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    10583

    • Anonymous
    • LibreTexts
    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Цілі навчання
    1. Визначте використання програмного забезпечення для особистих фінансів.
    2. Перерахуйте загальні риси особистого фінансового програмного забезпечення.
    3. Продемонструйте, як реальні фінансові розрахунки можуть бути здійснені за допомогою особистого фінансового програмного забезпечення.
    4. Обговоріть, як особисте фінансове програмне забезпечення може допомогти у ваших особистих фінансових рішеннях.

    Багато програмних продуктів доступні, щоб допомогти вам організувати фінансову інформацію, щоб бути більш корисною при прийнятті фінансових рішень. Вони призначені для того, щоб максимально спростити облікові аспекти особистих фінансів - збір, класифікацію та сортування фінансових даних. Програми також призначені для складання зведених звітів (наприклад, звіти про прибутки та збитки, звіти про рух грошових коштів та баланси), а також багатьох розрахунків, які можуть бути корисними для різних аспектів фінансового планування. Наприклад, програмне забезпечення фінансового планування існує для управління освітою та пенсійними заощадженнями, погашення боргу та іпотеки, а також бюджетування доходів та витрат.

    Збір даних

    Більшість програм розробили їх введення даних, щоб виглядати як чекова книжка, яка є тим, що більшість людей використовують для ведення особистих фінансових записів. Цей тип призначеного для користувача інтерфейсу призначений для впізнавання та звичності, подібно до ручного ведення записів, яке ви вже робите.

    Рисунок Template:index

    aeb4f6e318e389d89f4ba1c7c8f35a6c.jpg

    © 2010 Юпітерімакс Корпорація

    Коли ви вводите дані чекової книжки в програму, програмне забезпечення робить бухгалтерський облік - створюючи журнали, бухгалтерські книги, коригування та пробні залишки, які покоління людей зробили, хоча і більш нудно, з пергаментом та пергаментом або папером для книги та олівцем. Більшість особистих фінансових операцій відбуваються як грошові потоки через розрахунковий рахунок, тому чекова книжка стає основним джерелом даних.

    Все більше особистих операцій здійснюються електронним переказом; тобто жоден папір не змінює руки, але готівка все одно надходить на рахунок і з рахунку, як правило, розрахункового рахунку.

    Дані для інших операцій, таких як дохід від інвестицій або зміна вартості інвестицій, зазвичай отримуються з періодичних виписок, виданих інвестиційними менеджерами, такими як банки, де у вас є ощадні рахунки; брокери або компанії взаємних фондів, які керують інвестиціями; або пенсійний рахунок роботодавців заяви.

    Більшість версій програмного забезпечення для особистих фінансів дозволяють завантажувати інформацію про рахунок безпосередньо з джерела - вашого банку, брокера або роботодавця - що позбавляє вас від ручного введення даних у програму. Окрім забезпечення зручності, завантаження безпосередньо повинно виключити людські помилки при передачі даних.

    Звітність про результати та планування вперед

    Все персональне фінансове програмне забезпечення створює основні зведені звіти - звіт про прибутки і прибутки, звіт про рух грошових коштів та баланс - які показують результати фінансової діяльності за період. Більшість також повідомлять про більш конкретні аспекти діяльності, такі як перерахування всіх операцій для певного доходу або витрат.

    Більшість надасть окремі звіти про діяльність, яка має певні податкові наслідки, оскільки користувачі завжди повинні бути в курсі податкових зобов'язань та податкових наслідків фінансових рішень. Деякі програми, особливо ті, що виробляються компаніями, які також продають податкове програмне забезпечення, дозволяють експортувати дані з вашого фінансового програмного забезпечення до податкової програми, що полегшує підготовку податків - або принаймні ведення податкового обліку. У деяких програмах потрібно знати, які види діяльності оподатковуються, і позначити їх як такі. Деякі програми визнають цю інформацію вже, тоді як інші все ще можуть запитати вас про податкову інформацію.

    Всі програми дозволяють грати «а що, якщо»: чудова особливість обчислювальних потужностей і віртуального світу в цілому і безумовно корисна, коли мова йде про прийняття фінансових рішень. Всі програми включають функцію бюджетування, яка дозволяє передбачити або проектувати можливі сценарії та оцінити вашу здатність жити з ними. Ця функція особливо корисна при бюджетуванні доходів і витрат на проживання. (Бюджетування більш детально розглядається в розділі 5.) Більшість програм мають функції, які дозволяють проектувати результати ощадних планів на освіту або вихід на пенсію. Ніхто не може диктувати майбутнє або дозволити вам, але вони, безумовно, можуть допомогти вам мати кращий погляд.

    Безпека, переваги та витрати

    Всі програми призначені для встановлення на персональному комп'ютері або портативному пристрої, такому як персональний цифровий помічник (КПК) або смартфон, але деякі також можуть бути запущені з веб-сайту і тому не вимагають завантаження. Постачальники продуктів та послуг дуже стурбовані безпекою.

    Як і у випадку з усіма інтернет-транзакціями, ви повинні знати, що чим більше ваших даних передається, завантажується або експортується через Інтернет, тим більше вони піддаються крадіжці. Крадіжка особистих фінансових даних є серйозною і зростаючою проблемою у всьому світі, і системи безпеки важко не відставати від винахідливості хакерів. Зручність, отримана завдяки тому, що ваш банк, брокерська компанія, податкова підготовка тощо доступні для вас (і ваші дані доступні для них) або ваші дані, доступні для вас, де б ви не знаходилися, повинні бути зваженими з підвищеною схильністю до крадіжки даних. Як завжди, потенційну вигоду слід враховувати проти витрат.

    Ведення цифрових записів ваших фінансів може бути більш безпечним, ніж зберігання їх розкиданими у взуттєвих коробках або файлах, піддаються таким ризикам, як пожежа, повінь та крадіжка. Цифрові записи часто легко витягуються, оскільки програмне забезпечення систематично організовує їх для вас. Простір не є практичним питанням з цифровим сховищем, тому записи можуть зберігатися довше. Однак, як і у випадку з будь-яким цифровим, ви повинні бути старанними щодо резервного копіювання своїх даних, хоча багато програм будуть робити це автоматично або регулярно пропонувати вам це зробити. Документи в паперовому вигляді необхідно утилізувати періодично, і судити про те, як довго їх зберігати, завжди складно. Викидати їх у смітник може бути ризикованим через «занурення смітника», відомого методу крадіжки особистих даних, тому документи з фінансовою інформацією завжди слід подрібнювати перед утилізацією.

    Особисте фінансове програмне забезпечення, як правило, досить розумними цінами, з багатьма програмами, що продаються менш ніж за $50, а більшість менш ніж за $100. Купівля програмного забезпечення зазвичай коштує менше, ніж покупка години бухгалтерської експертизи від бухгалтера або фінансового планувальника. Хоча програмне забезпечення не може замінити фахівців з фінансового планування, які надають цінні судження, це може дозволити вам найняти їх лише для їх судження і не потрібно платити їм, щоб збирати, класифікувати, сортувати та повідомляти про свої фінансові дані.

    Програмне забезпечення не покращить ваше фінансове становище, але воно може покращити організацію ваших фінансових даних щомісяця та щорічно, дозволяючи вам набагато чіткіше уявлення і майже напевно набагато краще зрозуміти вашу ситуацію.

    Посилання на програмне забезпечення

    About.com пропонує загальну інформацію

    http://financialsoft.about.com/od/softwaretitle1/u/Get_Started_Financial_Software.htm

    Корисні огляди програмного забезпечення

    Персональні фаворити фінансового програмного забезпечення за ціною менше $50 включають

    (як зазначено на http://personal-finance-software-review.toptenreviews.com/)

    • Прискорити
    • Грошовий танець
    • Туз Гроші
    • Банківське дерево Особисте
    • Багатий або бідний
    • Бюджетний експрес
    • Обліковий запис Xpress
    • iCash
    • Бухгалтерія на дому
    • 3 клік Бюджет
    КЛЮЧ НА ВИНОС
    • Програмне забезпечення особистих фінансів забезпечує зручність та навички для збору, класифікації, сортування, звітності та забезпечення фінансових даних, щоб краще оцінити поточну ситуацію.
    • Щоб допомогти вам краще оцінити свій вибір, програмне забезпечення особистих фінансів надає розрахунки для проектування інформації, такі як:
      • Економія освіти
      • Пенсійні накопичення
      • Погашення боргу
      • Погашення іпотеки
      • Бюджетування доходів і витрат
    ВПРАВА
    1. Ознайомтеся з безкоштовними онлайн-ресурсами для розробки та порівняння базової особистої фінансової звітності. Одним з хороших ресурсів є блог від Money Musings під назвою «Це ваші гроші» (www.mdmproofing.com/iym/networth.shtml). Цей сайт також пояснює, як і де знайти цифри, необхідні для точної та повної звітності про прибутки та баланси.
    2. Порівняйте та порівняйте функції популярного програмного забезпечення особистого фінансового планування на таких веб-сайтах: Mint.com, Quicken.intuit.com, MoneyDance.com та Microsoft.com/money. У «Мої замітки» або вашому журналі особистих фінансів запишіть свої висновки. Яке програмне забезпечення, якщо таке є, буде вашим першим вибором, і чому? Поділіться своїм досвідом та поглядами з іншими, які беруть цей курс.
    3. Перегляньте ці відео онлайн і обговоріть з однокласниками свої відповіді на наступні питання.
      1. «Три принципи особистих фінансів» засновника монетного двору: video.google.com/videoplay? Які три принципи особистих фінансів описані в цьому відео? Наскільки кожен принцип має відношення до вас і вашого особистого фінансового становища? Яким буде результат дотримання трьох принципів?
      2. Фінансовий планувальник пояснює, що входить у фінансовий план у розділі «Як створити фінансовий план»: http://www.youtube.com/watch?v=Wmhif6hmPTQ. Згідно з цим відео, що входить у фінансовий план? Які аспекти фінансового планування у вас вже є на місці? Які аспекти фінансового планування слід враховувати далі?
      3. Клініка фінансового планування Ради сертифікованого фінансового планувальника (CFP), Вашингтон, округ Колумбія, жовтень 2008: http://www.youtube.com/watch?v=eJS5FMF_CFA. Щорічно Рада Certified Financial Planner проводить клініку, в якій люди можуть отримати безкоштовні консультації з усіх напрямків фінансового планування. Це відео про клініку фінансового планування 2008 року у Вашингтоні, округ Колумбія. Які причини чи переваги висловлювали люди щодо відвідування цього заходу?