22: Розділ Питання
Глава 2: Огляд управління проектами
- Всі були залучені до проектів. У якому найбільшому проекті ви брали участь? (Ви не повинні були бути менеджером проекту, але могли б зіграти іншу роль.)
- Напишіть одне речення, яке описує мету проекту.
- Опишіть конкретно, як цей проект відповідає визначенню проекту, який використовується в цьому підручнику. (Чим вона унікальна? Якими були тимчасові обмеження? Якщо це закінчилося, звідки ви знали, що це закінчилося? Якщо це триває, як ви дізнаєтесь, коли це закінчиться?
- Якою була ваша роль? Ви були менеджером проекту, волонтером, якоюсь іншою роллю? Якби ви не були керівником проекту, хто був?
- Чи був проект частиною більшого портфеля або програми проектів?
- Хто ще був задіяний?
- Яким був бюджет?
- Чи передбачали ви будь-які ризики з самого початку? Чи відчував проект якісь зовнішні сили, які спричинили зміну або цілей, або підходу до досягнення цих цілей?
- Якими способами такі заходи можна розглядати як проекти? Яким чином вони нагадують поточну, рутинну ділову діяльність? Не соромтеся додавати припущення та деталі, щоб описати, як діяльність може бути проектом в одному контексті та рутиною в іншому.
- Читання глави перед відвідуванням університетської лекції.
- Поїздка на автобус на роботу кожен день.
- Пілотування літака між Ванкувером і Фіджі.
- Викладання курсу вперше; викладання одного і того ж курсу щосеместру.
Глава 3: Життєвий цикл проекту (фази)
- Зайдіть в Інтернет і шукайте моделі життєвого циклу проекту. Визначте принаймні два, які відрізняються від моделі PMI, і порівняйте та порівняйте фази. Обов'язково цитуйте свої джерела.
- Як змінюється застосування поетапного підходу до управління проектами в різних галузях? Чи вважаєте ви, що фази працюють так само в будівництві, як і в управлінні подіями або розробці програмного забезпечення?
Глава 5: Управління зацікавленими сторонами
- Визначте великий громадський інфраструктурний проект, який або триває, завершується або пропонується у вашому регіоні. Це може бути міст, дорога, будівля або щось подібне. Для проекту, який ви визначили, подумайте про якомога більше зацікавлених сторін та груп зацікавлених сторін. Створіть таблицю з трьома стовпцями. У стовпці 1 перерахуйте зацікавлені сторони. У стовпці 2 перерахуйте, що кожен зацікавлений учасник хоче отримати від проекту. У стовпці 3 перелічіть вплив кожної зацікавленої сторони на проект.
- Як можуть змінитися зацікавлені сторони під час реалізації проекту? Наведіть приклади змін у тому, хто зацікавлені сторони, а також про те, як їх інтереси чи вплив на проект можуть змінюватися протягом усього терміну реалізації проекту.
Глава 7: Ініціація проекту
- Точка рішення проекту програмного забезпечення.
- Вам потрібно визначити процентну ставку для використання - виберіть процентну ставку та поясніть, чому ви вважаєте, що це число слід використовувати. Використовуйте його в своїх розрахунках в пункті 1.2.
- З огляду на наведену нижче інформацію щодо варіантів 1 і 2, проведіть три форми аналізу: беззбитковість, ROI та NPV.
- Складіть рекомендацію, яким шляхом діяти, виходячи з ТСО для кожного варіанту.
- Варіант 1: Придбати пакет FunSoft: Вартість 200 000 доларів США за програмне забезпечення та 85 000 доларів на апаратне забезпечення в першому році; з 50 000 доларів США на його налаштування та щорічну ліцензійну плату в розмірі 40 000 доларів на термін дії контракту. Буде щорічна економія в розмірі 61 000 доларів за рахунок звільнення клерка.
- Варіант 2: Придбайте пакет SoftComm, який буде працювати на апаратному забезпеченні постачальника: Вартість 250 000 доларів США за п'ятирічну ліцензію, сплачується наполовину авансом і наполовину протягом першого року впровадження. Контракт на технічне обслуговування, який становить 75 000 доларів на рік, включає всі визначені в даний час модифікації програмного забезпечення протягом перших трьох років. Години роботи клерка будуть скорочені вдвічі, для економії 25 000 доларів на рік.
В обох випадках очікується, що продажі збільшаться з поточного $1 млн на рік, на 10% на рік щороку (порівняно з продажами попереднього року) після повного впровадження.
Припустимо п'ятирічний термін служби програмного забезпечення.
Глава 9: Планування сфери
- Проект для проведення великих міжнародних спортивних змагань має такі основні результати: Спортивні майданчики, розміщення спортсменів, волонтерська організація, безпека, події та публічність (яка вже була розбита на публічність перед подією та публічність після події.) Підготуйте WBS для будь-якого окремого основного продукту в списку. Запам'ятайте 100-відсоткове правило і пронумеруйте свої цілі.
Глава 10: Планування графіка проекту
Вашій команді було запропоновано протестувати та задокументувати вдосконалення веб-програми, яка дозволяє покупцям купувати полотняне взуття на замовлення. Завдання та залежності полягають у наступному:
- Створіть план тестування
Після того, як план тестування буде готовий, ваша команда може:
- Перевірте користувальницькі інтерфейси
- Перевірте базу даних
- Перевірте мережу
- Напишіть перший проект документації
Коли тести інтерфейсу користувача завершені, ви можете:
- Виконання тестування користувачів - заручитися деякими користувачами для тестування інтерфейсу користувача
Коли тестування бази даних і мережі завершено, ви можете:
- Виконання інтеграційного тестування — мережа з базою даних
Коли тестування користувальницького інтерфейсу та тестування бази даних завершені, ви можете:
- Виконання інтеграційного тестування — бази даних, мережі та інтерфейсу користувача
Коли всі інтеграційні тестування та тестування користувачів завершені, ви можете:
- Виконуємо тестування системи
Тоді ви можете:
- Огляд і перегляд документації
Після того, як всі інші завдання будуть виконані, ви можете:
- Отримати схвалення керівництва
Оцінки тривалості виконання завдань:
а. | 3 дні |
б. | 10 днів |
c. | 6 днів |
д. | 7 днів |
е. | 20 днів |
ф. | 5 днів |
г. | 3 дні |
ч. | 2 дні |
я. | 8 днів |
j. | 4 дні |
к. | 5 днів |
- Створіть діаграму мережі та діаграму Ганта для завдань проекту. Поцікавтеся у викладача, чи дозволено вам використовувати програмне забезпечення, наприклад Microsoft Project, щоб допомогти вам у підготовці діаграм.
- Яка запланована тривалість тестового проекту?
- Який критичний шлях для тестового проекту?
- Для кожного завдання НЕ на критичному шляху, обчисліть кількість доступної слабини.
- Якщо тестування користувальницького інтерфейсу займає 15 днів, який вплив матиме на тривалість проекту?
- Зайдіть в Інтернет і знайдіть щонайменше два сайти з визначеннями швидкого відстеження та збою графіка проекту.
- Підготуйте належні посилання на сайти, які ви розмістили, використовуючи стиль APA.
- Своїми словами, напишіть визначення для швидкого відстеження проекту і збою проекту.
- Розглянемо план, який ви підготували для проекту тестування програмної системи в питанні 1 вище. Якщо ви були проінформовані керівництвом про те, що ви повинні скоротити заплановану тривалість проекту на п'ять днів, опишіть, як ви, як керівник проекту, могли б дати збій або прискорити цей проект. Будьте конкретні у визначенні того, що саме може бути змінено в проектному плані для кожного варіанту.
- (Продовження питання 2.3) Якщо запит на прискорення проекту виникає після 25 дня початкового графіка, який єдиний варіант доступний?
- Зайдіть в Інтернет та досліджуйте різницю між загальною слабкістю та вільною слабкістю.
- Підготуйте належні посилання на сайти, які ви розмістили, використовуючи стиль APA.
- Напишіть визначення total slack та free slack своїми словами.
- Чому різниця між різними формами слабини буде важливою для керівника проекту?
Глава 12: Планування бюджету
- Оцінка вартості весілля: З огляду на наступну інформацію, розрахуйте орієнтовні витрати на весілля з 250 гостей і весільну вечірку з шести, використовуючи зазначені методи. Покажіть свою роботу.
Зверніть увагу, що учасники весільної вечірки вже зараховуються як гості, вам не потрібно додавати їх двічі.- Параметрична оцінка
- Оцінка знизу вгору
- Аналогічний кошторис витрат
- Ви напевно помітите деякі відмінності в оціночних значеннях. Чи суттєві ці відмінності? Що може спричинити відмінності? Якби ви оцінювали значний проект у майбутньому, який метод (и) ви б використовували і чому?
- Ваша мати вказує, що ви, мабуть, повинні мати паркування автомобіля службовцем, яка коштуватиме 500 доларів. Яка оцінка (и) зміниться?
Весільні кошториси Пункт Доларів Весілля брата нареченого, минулого року, 175 гостей, подібне місце та стиль $20 300 Кейтеринг $65 з людини Фотограф $1,500 Оренда залу $500 Одяг, наречена $2,000 Одяг, наречений $750 Квіти $800 Інші предмети декору $500 Торт $500 Подарунки на весільну вечірку $80 кожен Весільний планувальник $2,000 Оцінка весільного планувальника типової вартості для такого роду весілля $10,000 плюс $75 на одного гостя
- Визначте кожен термін своїми словами, розрахуйте ці значення для вищевказаного проекту і покажіть свою роботу:
- Бюджетний базовий рівень витрат (складіть графік, що ілюструє цей)
- Бюджет на завершення (BAC)
- Планова вартість (ПВ) станом на 1 травня
- Зароблена вартість (EV) станом на 1 травня, якщо фундаментні роботи завершені лише на дві третини. Все інше - за графіком.
- СВ станом на 1 травня.
- Фактична вартість станом на 1 травня становить 160 000 доларів США. Розрахуйте дисперсію витрат (CV) станом на 1 травня.
- Графік роботи індексу (SPI)
- Індекс ефективності витрат (ІСЦ)
- Оцініть до завершення (ETC), припускаючи, що попередні відхилення витрат не вплинуть на майбутні витрати
- Оцінка на завершення (EAC)
Глава 13: Управління закупівлями
- Крім вартості, які фактори слід враховувати при виборі будівельного підрядника? Що може піти не так, якщо обрана найнижча ставка і більше нічого не враховується? (Відповідь своїми словами, максимум 70 слів.)
- У чому різниця між RFP та RFQ? Наведіть два конкретних приклади, де можна використовувати RFQ, і два конкретних приклади, де, швидше за все, організація піде з RFP. (Використовуйте приклади НЕ з вашого підручника.)
- Вартість, що відшкодовується за договором, розрахунок.
- Контракт вимагає загальної оплати 800 000 доларів з гарантією. По суті, підрядник гарантовано зробить щонайменше на 200 000 доларів вище своїх витрат. Якщо підрядник може продемонструвати свої витрати перевищують 600 000 доларів, проект заплатить різницю, з стелею в 50 000 доларів на перевищенні. Підрядник демонструє, що витратив $623 000. Скільки (брутто) повинен передати проект підряднику?
- Інший варіант для того ж контракту має підрядник гарантовано сплачувати свої витрати плюс 20%, для витрат, які перевищують 600 000 доларів. З тим самим початковим припущенням-гарантією 800 000 доларів брутто платежу (немає вимоги до деталізації витрат), але якщо підрядник може показати, що витрати перевищують $600,000, проект буде платити $800,000 плюс витрати, які перевищують $600,000, плюс 20% цих надлишкових витрат, з стелею $900,000 брутто. Підрядник демонструє, що витратив $623 000. Скільки (брутто) повинен передати проект підряднику?
- Відповідно до варіанту 3.2, за якою доларовою сумою загальних витрат підрядник бере на себе всі надлишкові витрати за цей момент?
- У якому варіанті проект брав на себе більший ризик перевитрати витрат? Поясніть.
Глава 14: Планування якості
- Підготуйте діаграму Парето про можливі причини для того, щоб студент провалив підсумковий іспит на університетському курсі.
- Транспортні засоби ідентифікуються RFID-мітками для збору мостових зборів. Менеджер проекту розглядає дві різні технології для зчитувачів RFID. Шляхом вибірки двох різних варіантів збираються наступні дані про точність зчитувачів:
Варіант 1:99, 98, 99, 94, 92, 99, 98, 99, 94, 90 Варіант 2:98, 97, 97, 98, 97, 97, 97, 98
Обчисліть середнє, режим і стандартне відхилення двох варіантів.
Глава 16: Планування управління ризиками
- Опишіть загальні процеси, які слід дотримуватися при управлінні ризиками протягом усього проекту. Обов'язково слід включити загальну послідовність, в якій ці процеси здійснюються.
- Підготуйте зразок реєстру ризиків для проекту, щоб поставити людей на Марс (чотири або п'ять ризиків).
- Підготуйте матрицю ймовірності проти впливу для лижної поїздки в Зимовому клубі вашої школи (принаймні чотири ідентифіковані ризики).
- Для одного з ризиків, які ви визначили в питанні 2 або 3, опишіть, як його можна уникнути, передати, пом'якшити або прийняти.
- У чому різниця між якісним і кількісним аналізом ризиків? Який з них завжди робиться? Чому інший не завжди робиться для кожного проекту?