1.17: Огляд реалізації проекту

Last updated
Save as PDF

Page ID: 16996

Adrienne Watt
British Columbia Institute of Technology via BCCampus

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Після того, як ви ретельно спланували свій проект, ви будете готові приступити до етапу реалізації проекту, третьої фази життєвого циклу управління проектом. Етап реалізації передбачає втілення плану проекту в дію. Саме тут керівник проекту буде координувати та направляти ресурси проекту на досягнення цілей плану проекту. Коли проект розгортається, робота менеджера проекту полягає в тому, щоб керувати та керувати кожною діяльністю, кожним кроком шляху. Ось що відбувається на етапі реалізації життєвого циклу проекту: ви дотримуєтеся складеного плану і вирішуєте будь-які проблеми, які виникають.

Етап впровадження - це те, де ви та ваша проектна команда фактично виконуєте роботу над проектом для отримання результатів. Слово «результат» означає все, що доставляє ваш проект. Результати для вашого проекту включають всі продукти або послуги, які ви і ваша команда виконуєте для клієнта, замовника або спонсора, включаючи всі документи з управління проектами, які ви зібрали разом.

Кроки, зроблені для побудови кожного результату, будуть відрізнятися залежно від типу проекту, який ви виконуєте, і тому не можуть бути описані тут в будь-яких реальних подробицях. Наприклад, інженерні та телекомунікаційні проекти будуть зосереджені на використанні обладнання, ресурсів та матеріалів для побудови кожного результату проекту, тоді як проекти комп'ютерного програмного забезпечення можуть вимагати розробки та впровадження програм програмного коду для отримання кожного проекту. Заходи, необхідні для побудови кожного результату, будуть чітко визначені в документі з вимогами проекту та планом проекту.

Ваша робота в якості менеджера проекту полягає в тому, щоб керувати роботою, але вам потрібно зробити більше, ніж доставити результати. Ви також повинні стежити за тим, наскільки добре працює ваша команда. Етап впровадження підтримує план проекту на правильному шляху з ретельним моніторингом і контрольними процесами, щоб забезпечити кінцевий результат відповідає критеріям приймання, встановленим замовником. На цьому етапі, як правило, впроваджуються затверджені зміни.

Найчастіше зміни виявляються шляхом перегляду даних контролю продуктивності та якості. Регулярні вимірювання продуктивності та контролю якості повинні оцінюватися на регулярній основі протягом усього етапу впровадження. Збір звітів про ці вимірювання допоможе вам визначити, де проблема, і порекомендувати зміни для її усунення.

Контроль змін

Коли ви виявите проблему, ви не можете просто внести зміни, тому що це може бути занадто дорогим або зайняти занадто багато часу. Вам потрібно буде подивитися, як це впливає на потрійне обмеження (час, вартість, обсяг) і як це впливає на якість проекту. Тоді вам доведеться з'ясувати, чи варто внести зміни. Якщо ви оціните вплив змін і виявите, що вона не вплине на потрійне обмеження проекту, то ви можете внести зміни, не проходячи контроль над змінами. Контроль змін - це набір процедур, які дозволяють вносити зміни в організований спосіб.

Кожен раз, коли вам потрібно внести зміни в свій план, ви повинні почати з запиту на зміну. Це документ, який повинні заповнити або ви, або особа, яка робить запит. Будь-які зміни у вашому проекті повинні бути задокументовані, щоб ви могли з'ясувати, що потрібно зробити, коли і ким.

Після того, як запит на зміну задокументований, він подається на плату управління змінами. Плата управління змінами - це група людей, які розглядають зміни для затвердження. Не кожна система управління змінами має плату, але більшість з них. Запит на зміну також може бути поданий спонсору проекту або керівництву для розгляду та затвердження. Внесення рекомендованих змін через контроль змін допоможе вам оцінити вплив та оновити всі необхідні документи. Не всі зміни схвалені, але якщо зміни схвалені, ви надсилаєте їх назад команді, щоб ввести їх на місце.

Фаза впровадження використовує найбільше часу та ресурсів проекту, і, як наслідок, витрати, як правило, найвищі на цьому етапі. Менеджери проектів також відчувають найбільші конфлікти щодо графіків на цьому етапі. Ви можете виявити, як ви стежите за вашим проектом, що фактичний час, необхідний для виконання запланованої роботи, більше, ніж кількість запланованого часу.

Коли вам абсолютно потрібно відповідати даті, і ви біжите позаду, іноді ви можете знайти способи зробити діяльність швидше, додаючи більше ресурсів до критичних завдань шляху. Це називається збоєм. Збій розкладу означає додавання ресурсів або переміщення їх, щоб привести проект у відповідність до розкладу. Збій завжди коштує дорожче і не завжди працює. Немає можливості збити графік, не підвищуючи загальну вартість проекту. Отже, якщо бюджет фіксований і у вас немає зайвих грошей, щоб витратити, ви не можете використовувати цю техніку.

Іноді у вас є дві заходи, які плануються відбуватися послідовно, але ви можете робити їх одночасно. Це називається швидким відстеженням проекту. Наприклад, у проекті програмного забезпечення ви можете одночасно проводити як приймальне тестування користувачів (UAT), так і функціональне тестування. Це досить ризиковано. Є велика ймовірність, що вам може знадобитися повторити частину роботи, яку ви виконали одночасно. Збої та швидке відстеження - це інструменти стиснення розкладу. Управління зміною розкладу означає підтримувати всі ваші документи розкладу в актуальному стані. Таким чином, ви завжди будете порівнювати свої результати з правильним планом.

Після того, як результати фізично побудовані та прийняті замовником, проводиться фазовий огляд, щоб визначити, чи є проект завершеним та готовим до закриття.

Текстові атрибуції

Цей розділ управління проектами є похідною від наступного тексту: