12.1: Виявлення потреби у ресурсах поза організацією

Last updated
Save as PDF

Page ID: 14445

Anonymous
LibreTexts

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Визначте фактори, які враховуються при вирішенні питання про те, купувати товари всередині організації або отримувати їх у сторонніх осіб.
Визначте, які фактори враховуються при прийнятті рішення про аутсорсинг або виконання робіт всередині організації.

Команда проекту вирішує роботу, яка буде виконуватися самостійно - виконуватися членами проектної команди - і роботу, яка буде передана іншим. Стратегія закупівель зосереджена на роботі, яка буде передана на аутсорсинг - виконану сторонніми особами.

Luu, Ng та Chen (Luu, Ng, & Chen, 2003) вивчали пріоритети вибору закупівель проекту та визначили бюджет та графік як найважливіші міркування при прийнятті рішення про аутсорсинг діяльності. Це дослідження будівельних проектів також виявило інші пункти, які менеджери проектів повинні враховувати при розробці стратегії закупівель, включаючи якість, ризик, складність та гнучкість. Деякі аутсорсингові рішення прості.

Аутсорсинг сталі та бетону в Нью-Йорку

Будівельна компанія має контракт на будівництво великої будівлі в центрі Нью-Йорка. Більшість, якщо не всі, будівельні матеріали, такі як сталь і бетон, будуть закуплені у компаній, які спеціалізуються на сталі та бетоні. Існуючі компанії, які виробляють і продають сталь, можуть забезпечити сталь, необхідну проекту, за набагато меншими витратами і швидше, ніж якби організація керівника проекту намагалася наростити самі потужності.

Деякі рішення про аутсорсинг - іноді називають прийняттям або купівлею рішень - є складнішими. На тому ж проекті будівництва будівлі потрібні нові будівельні матеріали та методи, які зроблять будівлю більш енергоефективною. Менеджер проекту може передати цю частину проекту на аутсорсинг компаніям, які мають цю експертизу або розвивати цю експертизу на проекті та самостійно виконувати роботу. Витрати на розробку цієї експертизи в рамках проекту будуть дорожчими і можуть зайняти більше часу, ніж аутсорсинг цієї роботи.

Самостійне виконання цієї роботи також має переваги. Команда проекту розвиватиме цю експертизу, а додаткові експертизи додадуть цінності материнській компанії та заощадять гроші на майбутніх проектах. Команда управління проектом матиме більший контроль над роботою, оскільки роботу виконуватимуть члени проектної групи, а не сторонні. Самостійне виконання і аутсорсинг роботи мають як переваги, так і ризики.

На це рішення в першу чергу впливає наступне:

Вартість (бюджет)
Графік роботи

На рішення аутсорсингу також впливають такі фактори:

Ризик
Якість
Гнучкість

Аутсорсинг проти самовиконання

На нью-йоркському будівельному проекті керівник проекту вирішив передати на аутсорсинг частину робіт, яка вимагала нових методів і матеріалів. Проектна група призначила інженерів з проектної групи для оцінки роботи під час проекту та оцінки відповідних методів та витрат материнської компанії для розвитку цього потенціалу всередині компанії. Додаткові витрати на розвиток потенціалу і додаткові ризики впровадження нового методу з наявними ресурсами переважують переваги розвитку потенціалу всередині організації.

Стратегія закупівель проекту починається з цих рішень про самостійне виконання або купівлю.

Нью-Йоркський будівельний проект

На нью-йоркському будівельному проекті основні інженерно-будівельні заходи є основною експертизою материнської компанії, і проектна група мала доступ до кваліфікованих ресурсів для виконання робіт. Рішення самостійно виконати цю частину роботи було легким, оскільки компанія мала перевагу у вартості та графіку за рахунок використання існуючих ресурсів. Придбання сталі, бетону та інших товарів також було легким, оскільки витрати на розробку цих ресурсів значно перевищили вигоду від їх придбання.

Деякі рішення щодо закупівель не настільки очевидні, і команда проекту оцінює вартість, графік, якість, гнучкість та наслідки ризику самовиконання в порівнянні з аутсорсингом роботи.

Ключові виноси

Факторами, що впливають на закупівлі, є насамперед вартість та графік, але також включають ризик, якість та гнучкість.
Щоб визначити, чи варто віддавати на аутсорсинг або виконувати роботу всередині організації, розглянемо, який варіант менш витратний, а який варіант може доставити роботу в строк.

Вправи

Першочерговими факторами, що впливають на закупівлі, є вартість і ____________.
На додаток до двох основних факторів, що впливають на закупівлі, які ще три важливі фактори?
У чому одна перевага виконання роботи всередині організації замість її аутсорсингу?

Інтерналізуйте свій досвід навчання, підготувавшись до обговорення наступного.

> Виберіть ситуацію, з якою ви знайомі, де ви або ваша організація вирішили найняти когось поза вашою організацією замість того, щоб самостійно розвивати навички. Які фактори були найбільш важливими при виборі і як вони співвідносяться з факторами, описаними в цьому розділі?

Посилання

Луу, Д.Т., Томас Нг та Сві Енг Чен, «Параметри, що регулюють вибір системи закупівель», Журнал інженерного, будівельного та архітектурного менеджменту 10, № 3 (2003): 209—18.