Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

3.1: Фази проекту

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    14305

    • Anonymous
    • LibreTexts
    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Цілі навчання

    1. Визначте етапи проекту.
    2. Опишіть види діяльності на кожному етапі проекту.

    Проекти, за визначенням, мають початок і кінець. Вони також визначили фази між початком проекту та закриттям проекту. Фаза являє собою угруповання подібних видів діяльності, яка має дуже нечітко визначені початок і кінець. Фази також, як правило, послідовні, де попередня фаза по суті завершена до початку наступної фази. Фази не мають чітких дат закінчення, і деякі заходи на ранній фазі проекту продовжуватимуться на більш пізніх етапах. Це на відміну від дат початку та закінчення проекту та дат віх, які мають чітко визначені дати з очікуванням, що ці дати будуть виконані.

  • Ініціація

    Етап ініціації проекту являє собою заходи, пов'язані з запуском проекту. Діяльність на етапі ініціації включає зустрічі з початком проекту, визначення проектної групи, розробку ресурсів, необхідних для розробки плану проекту, а також виявлення та придбання інфраструктури управління проектами (простір, комп'ютери). На проекти, де обсяг робіт для проекту недостатньо чітко визначений, проектна команда інвестує час і ресурси в розробку більш чіткого обсягу робіт. На проекти, де основні зацікавлені сторони проекту не узгоджені, команда проекту буде витрачати ресурси та час на створення узгодження зацікавлених сторін.

    Діяльність, яка відбувається на етапі ініціації проекту, залежить від кожного проекту. Вони включають в себе всі заходи, необхідні для початку планування проекту. Фаза ініціації, як правило, починається з призначення керівника проекту і закінчується, коли проектна група має достатню інформацію, щоб розпочати розробку детального графіка і бюджету. На відміну від етапів проекту, деякі заходи, пов'язані з ініціацією проекту, можуть затягуватися без затримки закінчення проекту. Наприклад, для проекту вигідно, щоб основні зацікавлені сторони проекту були узгоджені з самого початку, але іноді важко отримати зобов'язання від зацікавлених сторін інвестувати час і ресурси для участі в процесі вирівнювання. Іноді лише після того, як зацікавлені сторони починають спостерігати за прогресом над проектом, менеджер проекту може полегшити процеси узгодження зацікавлених сторін.

    Знання, навички та досвід, необхідні для проекту, можуть відрізнятися на кожному етапі. На ранніх етапах проекту керівництву проекту потрібні хороші концептуальні навички, вміння будувати команду та досвід побудови дорожньої карти проекту. Під час закриття проекту керівництво проекту забезпечує високий ступінь мотивації та уваги до деталей. На великому проекті, що триває два або більше років, зазвичай можна побачити, як команда управління проектом змінює керівництво, щоб забезпечити навички, відповідні завершальним етапам проекту.

    Інститут управління проектами (Project Management Institute, Inc., 2008) визначає чотири основні етапи проекту як характеристики життєвого циклу проекту. Ці чотири фази життєвого циклу - ініціація, планування, виконання та закриття проекту. Етап ініціації, який PMI позначає «запуск проекту», включає всі заходи, необхідні для початку проекту. Ці заходи включають проведення стартової зустрічі проекту, підтвердження або розробку концептуальних графіків та бюджетів, а також придбання ресурсів для виконання проектів, таких як офісні приміщення, комп'ютери та комунікаційне обладнання.

  • Планування

    Фаза планування, яку PMI позначає «організація та підготовка», включає розробку більш детальних графіків та бюджету. Планування також включає розробку детальних планів кадрового забезпечення, закупівель та контролю за проектами. Акцент на етапі планування полягає в розробці розуміння того, як буде виконуватися проект, і план придбання ресурсів, необхідних для його виконання. Хоча значна частина планової діяльності відбувається на етапі планування, план проекту буде продовжувати коригуватися, щоб реагувати на нові виклики та можливості. Планування заходів відбувається протягом усього життя проекту.

  • Виконання

    Етап виконання, позначений ФМІ як «проведення робіт», включає основні заходи, необхідні для виконання роботи над проектом. На будівельному проекті це включало б проектно-будівельну діяльність. На проекті інформаційних технологій (ІТ) це включало б розробку програмного коду. На навчальному проекті це включало б розробку та проведення тренінгу.

  • Розпродаж

    Фаза закриття - або використання номенклатури ФМІ, «закриття проекту» - являє собою завершальну стадію проекту. Співробітники проекту переносяться з проекту, проектні документи архівуються, а останні кілька пунктів або список перфораторів завершуються. Клієнт проекту бере під контроль продукт проекту, а проектний офіс закривається.

    Кількість ресурсів і навичок, необхідних для реалізації кожного етапу проекту, залежить від профілю проекту. Як правило, проект з більш високим профілем складності вимагає більше навичок і ресурсів на етапі ініціації. Проекти з профілем, який вказує на проблеми з узгодженням між ключовими зацікавленими сторонами або політико-правовими питаннями, потребуватимуть спеціалізованих ресурсів для розробки планів, які вирішують ці питання на початку проекту. Проект з меншим рівнем складності буде інвестувати більше ресурсів на етапах виконання, щоб виконати проект максимально ефективно та ефективно.

    Етапи проекту на великому багатонаціональному проекті

    Будівельна компанія США виграла контракт на проектування та будівництво першої мідної шахти на півночі Аргентини. У цій частині Південної Америки не існувало існуючої інфраструктури ні для гірничодобувної промисловості, ні для великих будівельних проектів. Під час фази ініціації проекту керівник проекту зосередився на визначенні та пошуку команди керівництва проекту зі знаннями, навичками та досвідом для управління великим складним проектом у віддаленому районі земної кулі. Команда проекту створила три офіси. Один був у Чилі, де існувала велика інфраструктура проекту будівництва гірничодобувної промисловості. Інші два були в Аргентині. Один був у Буенос-Айресі, щоб налагодити стосунки та аргентинський досвід, а другий був у Катамарці - найбільшому місті недалеко від шахти. Маючи офіси, команда стартапів проекту розпочала розробку процедур для виконання роботи, придбання відповідних дозволів та розвитку відносин з чилійськими та аргентинськими партнерами.

  • >На етапі планування проектна група розробила інтегрований графік проекту, який координував діяльність проектних, закупівельних та будівельних бригад. Команда контролю проекту також розробила детальний бюджет, який дозволив проектній групі відстежувати витрати проекту з очікуваними витратами. Проектна група побудована на ескізному проекті та розробила детальні креслення для використання командою закупівель. Група закупівель використовувала креслення, щоб розпочати замовлення обладнання та матеріалів для будівельної бригади; розробити трудові прогнози; уточнити графік будівництва; і налаштувати будівельний майданчик. Хоча планування є нескінченним процесом на проекті, етап планування зосереджений на розробці достатніх деталей, щоб дозволити різним частинам проектної команди координувати свою роботу та дозволити команді управління проектом приймати пріоритетні рішення.

  • > Фаза виконання являє собою роботу, виконану для задоволення вимог обсягу робіт та виконання статуту. На етапі виконання команда проекту виконала роботу, визначену в плані, і внесла корективи при зміні факторів проекту. На робоче місце було доставлено обладнання та матеріали, найнята та навчена робоча сила, побудовано будівельний майданчик, виконано всі будівельні роботи, починаючи від прибуття першого бульдозера до встановлення кінцевого вимикача світла.

  • > Фаза закриття включала передачу нещодавно побудованого заводу операційній команді клієнта. Був розроблений список перфораторів з кількох інших будівельних елементів, і ці елементи завершені. Офіс в Катамарці був закритий, офіс в Буенос-Айресі архівував всі проектні документи, а чилійський офіс вже працював над наступним проектом. Бухгалтерські книги були узгоджені та закриті, остаточні звіти написані та розповсюджені, а керівник проекту приступив до нового проекту.

    • Ключові виноси

    • Фазами проекту є ініціація, планування, виконання та закриття.
    • Фаза ініціації, яку ФМІ називає «початком проекту», включає такі заходи, як проведення узгодження та стартових зустрічей, визначення проектної команди, розробка ресурсів, необхідних для розробки плану проекту, а також визначення та придбання інфраструктури управління проектами.
    • Фаза планування, яку ФМІ називає «організацією та підготовкою», включає розробку детальних планів кадрового забезпечення, закупівель та контролю за проектами.
    • Фаза виконання, яку ФМІ називає «проведенням робіт», включає основні заходи, необхідні для виконання роботи над проектом.
    • Етап закриття, який ФМІ називає «закриттям проекту», включає передачу персоналу, архівування документів, закриття офісів, виконання завдань з перфолиста та передачу результатів проекту клієнту.

    Вправи

    1. Завершення елементів у списку перфораторів відбувається на етапі _________.
    2. Фаза ______ включає в себе стартову діяльність і називається «запуск проекту» ФМІ.
    3. Фаза, на якій в основному виконуються проектні роботи, - це _______ фаза.
    4. Чим фаза ініціації відрізняється від етапу планування?
    5. Що таке перфоратор і в якій фазі він використовується?
    6. Які чотири етапи проекту?

    Фази проекту

  • > Розгляньте особистий проект, з яким ви брали участь протягом останніх кількох років, наприклад, переміщення вашого місця проживання, придбання автомобіля або зміна роботи. Опишіть заходи, пов'язані з цим проектом, які вписуються в кожну з чотирьох етапів проекту.

    • Посилання

    Інститут управління проектами, Inc., Посібник із Зведення знань з управління проектами (PMBOK Guide), 4-е видання. (Ньютаун Сквер, Пенсильванія: Інститут управління проектами, Inc., 2008), 11—16.