9.8: Збираємо це разом - спілкування за допомогою технологій

Last updated
Save as PDF

Page ID: 11474

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Тепер, коли ви дізналися основи спілкування за допомогою технологій сьогодні, ви повинні пам'ятати, що вона завжди змінюється. Через рік з'являться платформи та додатки, про які ще навіть не думали. Ваша головна мета полягає в тому, щоб запам'ятати ці основні ідеї незалежно від того, яку технологію ви використовуєте, наступні залишаться незмінними:

Суть зустрічі - зміст дискусії або презентації, а не сама технологія.
Рівень комфорту ваших колег з технологією буде коливатися досить широко. Будьте терплячі з ними.
Додаток, який лякає або засмучує вас сьогодні, врешті-решт буде таким же простим, як електронна пошта. Наберіться терпіння до себе.

Успішна взаємодія з використанням будь-якої з технологій, охоплених у цьому модулі, відповідає декільком основним критеріям, багато з яких призначені для полегшення видів неприємних сюрпризів, які іноді можуть включати технології.

Загалом, для забезпечення успішної взаємодії за допомогою комунікаційних технологій господар або планувальник зробив наступне:

Практикується з технологією.
Планується планування зустрічі, щоб включити достатньо часу для учасників, щоб завантажити програмне забезпечення, якщо це необхідно, і переконатися, що воно працює на їх системах.
Надіслала чіткі інструкції учасникам задовго і зробила все можливе, щоб максимально спростити для них процес.
Створено принаймні один план резервного копіювання - бажано два - на випадок, якщо технологія не працює для всіх.
Запланували час зустрічі, щоб дозволити не тільки охопити вміст, але й додаткові хвилини, необхідні для того, щоб переконатися, що всі працюють.
Надіслали учасникам порядок денний, який включає час на технологію.
Навчився надавати інформацію, проводити обговорення та генерувати наступні кроки належним чином та ефективно в рамках використовуваної технологічної платформи.
Задумав план для подальшої роботи з інформацією, нотатками, висновками та наступними кроками після завершення зустрічі.

Сенс спілкування за допомогою технологій полягає в тому, щоб ефективно виконувати роботу, і найкращий спосіб зробити це - мати набір інструментів можливостей, з якими ви відчуваєте себе комфортно і які відповідають вашим потребам. Можливість спілкуватися через такі найрізноманітніші канали відкриває ваше робоче життя і допомагає вам бути кращим керівником, співробітником і колегою.