4.6: Етичне написання
- Page ID
- 11825
Що ви навчитеся робити: Обговоріть питання плагіату, авторського права та добросовісного використання
Розробка ділового звіту або іншого спілкування йде з певними обов'язками, а саме правильним цитуванням чужих робіт. Існує три загальні поняття, які ми розглянемо тут; всі три пов'язані з правильним автором або творцем, який отримує кредит за свої зусилля:
- Плагіат
- Авторські права
- Сумлінне використання
Плагіат - це використання чиїхось ідей або матеріалів без належного посилання на свої повноваження. У наступному відео eHow Освіта обговорюється проблема:
Авторське право - це концепція, що бере свій початок в 17 столітті Англії. Стурбований нерегульованим копіюванням книг, англійський парламент прийняв закон, деталізуючи, як копія опублікованого тексту повинна бути депонована в уряд, нібито для відстеження та оцінки авторства, а потім надання належного кредиту. Ця практика еволюціонувала з тих пір, очевидно, але застосовується та сама концепція - концепція керівного органу в даному регіоні, якій доручено регулювати авторство та створення контенту.
Нарешті, сумлінне використання - це пов'язане поняття, яке детально описує, як можна використовувати захищений авторським правом або інший захищений матеріал без цитування. Є чотири умови, і всі чотири повинні бути виконані: [1]
- мету та характер використання, включаючи те, чи має таке використання комерційний характер або призначене для некомерційних освітніх цілей
- характер твору, захищеного авторським правом
- обсяг і суттєвість частини, використаної по відношенню до захищеного авторським правом твору в цілому
- вплив використання на потенційний ринок або вартість захищеного авторським правом твору
На наступних сторінках ми розглянемо кожну докладніше.
Навчальні результати
- Обговорити важливість професійної доброчесності в письмовому спілкуванні/звітах
- Визначте керівні принципи, щоб уникнути плагіату, авторських прав або порушення Закону про добросовісне використання
- Документ і цитувати джерела, використовуючи правильний стиль і форматування
Професійна цілісність
Розглянемо попереднє обговорення тесту CRAAP для оцінки джерел:
- Валюта
- Актуальність
- Повноваження
- Точність
- Призначення
Тест та його автори стверджують, що для того, щоб джерело було корисним, воно повинно відповідати критеріям, викладеним у вищезазначених категоріях. Ця ж концепція стосується матеріалів, які ви автор, і матеріалів, які ви подаєте іншим особам вашої організації.
Щоб особи, які приймають рішення, або колеги довіряли звітам, які ви пишете, ваша професійна доброчесність, а також спосіб або те, як ви робите свою роботу, повинні бути вище будь-якого занепокоєння.
Розглянемо наступні етичні порушення в недавній пам'яті; всі вони підкреслюють роль поведінки особистості: [2] 10 найбільших бізнес-скандалів 2017 року
- Використання Facebook ваших персональних даних та роль Cambridge Analytica на президентських виборах у США 2016 року
- Підроблені акаунти Wells Fargo та надмірна зарядка клієнтів
- Apple навмисно уповільнила роботу айфонів
- Використання спічрайтером Меланії Трамп виступу Мішель Обами
Переглядаючи вищевказані екземпляри, і думаючи про власну роль у розробці звітів та іншої інформації, ми можемо розглянути концепцію професійної доброчесності, щоб зорієнтувати наше мислення та дії. У кожному з перерахованих вище випадків окремі особи або групи осіб свідомо порушували розумні етичні норми і норми. Ці стандарти або кодифіковані в законодавстві, як це стосується авторських прав та використання чиїсь персональних даних, або те, що ми могли б вважати стандартом здорового глузду.
Стандарт здорового глузду - це той, про який ми могли б швидко запитати себе: «Хто-небудь сумнівається в тому, як я роблю цю роботу чи діяльність?» Якщо відповідь так, вашу поведінку потрібно скорегувати. У перерахованих вище випадках зрозуміло, що цього не сталося.
Університет Сент-Ендрюс описує професійну доброчесність та детально описує такі поняття як центральні для ідеї: [3]
- Дослідник (або письменник бізнес-звіту), працює на найвищих рівнях етичної відповідальності. Ми повинні сприймати це, щоб означати, що ви робите все можливе, щоб створювати звіти та використовувати інформацію таким чином, щоб ніхто ніколи не сумнівався у вашій поведінці. Правильне цитування та використання роботи інших, турбота про анонімізацію джерел - особливо будь-хто вразливий, і захист даних, щоб гарантувати, що вони не підроблені, є німаними.
- Керуйте та проводите себе в межах вашого набору навичок. Це цікава концепція, яку важко продумати і підтримувати в своїй дії в зайнятій та конкурентоспроможній організації. Сент-Ендрюс тут описує свого роду інтелектуальну чесність навколо того, що ви можете бути кваліфікованими або некваліфікованими. Підсумок: якщо хтось просить вас зробити щось, для чого ви не кваліфіковані, розгляньте способи відмовитись від проекту, перескопити проект або отримати допомогу з областями чи частинами, які знаходяться поза вашим набором навичок.
Практика Питання
Щоб особи, які приймають рішення, або колеги довіряли звітам, які ви пишете, ________ має бути вище будь-якого занепокоєння.
- ідеологія, що стоїть за вашим підходом
- як ви йдете про виконання своєї роботи
- ваша здатність виконувати роботу з первинним джерелом
- Відповідь
-
як ви йдете про виконання своєї роботи
Уникнення плагіату
Як обговорювалося на попередній сторінці, випадки плагіату та пов'язаних з ними етичних порушень, на жаль, є загальними рисами сучасного життя як у нашому робочому середовищі, так і поза ним. Відео нижче з 2016 року описує 10 відомих випадків:
Практика Питання
Коли Карен прокручує свою стрічку новин у Facebook, вона бачить абзац, розміщений групою Facebook у тренажерному залі йоги, який вона вважає натхненним. Вона копіює текст і розміщує його як свій статус у Facebook. Чи був цей плагіат?
- Ні, вона не використовувала достатньо матеріалу для цього, щоб вважати плагаризмом.
- Ні, вона просто хотіла передати натхнення!
- Так, абсолютно
- Відповідь
-
Так, абсолютно
Як навмисний, так і ненавмисний плагіат - це проблеми, і ви повинні зробити все можливе, щоб вони не відбувалися. Очевидно, що навмисний плагіат був би грубим порушенням; однак ненавмисний плагіат трохи складніше прибити.
Як описує сторінка UNSW Sydney для своїх нинішніх студентів, «більшість випадків плагіату є продуктом не навмисного обману, а недостатньо розвинених академічних навичок». [4] Часто проблема не в етичному становищі автора, а в чомусь іншому, наприклад, брак часу, відсутність чітких нотаток та відсутність розуміння належного посилання. Таким чином, основне емпіричне правило для уникнення плагіату триразове:
- Якщо ви навіть підозрюєте, що ідея чужа, знайдіть час, щоб повернутися до нотаток, Google або інших авторитетних джерел та шукати автора.
- Дозвольте достатньо часу для створення звітів.
- Якщо ви не впевнені в авторстві, подумайте про використання інших доказів або джерел, щоб сформулювати свою ідею.
Є, однак, дуже мало речей, які не вимагають атрибуції: наукові чи математичні рівняння та «загальні знання». Вам не потрібно вказувати цитування, якщо ви включаєте рівняння E = mc 2, але вам потрібно приписати цитату, яка пояснює історію виявлення рівняння. Вам не потрібно надавати цитування, якщо ви включаєте той факт, що гравітація існує, але вам потрібно надати цитування для дослідження, яке обговорює, як гравітація впливає на астронавтів на МКС.
Практика Питання
Роджер пише пропозицію, що рекомендує зменшити пластикові відходи в своєму магазині. Він просить свого колегу, Ааміра, переглянути його звіт перед його поданням. Аамір зазначив, що, хоча Роджер використовує багато переконливих даних про пластикові відходи по всьому світу, жодна з них не цитувала джерела. Чи був цей плагіат?
- Ні, він не повинен надавати цитати, оскільки це вважається загальним знанням.
- Ні, він просто забув включити правильні цитати.
- Так, абсолютно
- Відповідь
-
Так, абсолютно
Документування та цитування джерел
Правильне цитування джерел має важливе значення для уникнення плагіату або порушень авторських прав. Наступне відео з бібліотечного ресурсного центру коледжу Conestoga обговорює Turabian Chicago Style, знайдений у Чиказькому посібнику стилю. Ви можете знайти більш детальну інформацію про Чиказький посібник стилю в Інтернеті або придбати друковану копію, зараз у його 17-му виданні.
Однак є щось, що стосується ділового світу, що ми повинні враховувати: існує загальна напруженість між академічним/університетським середовищем та часто маркованим «Реальним світом». Хоча академічне письмо явно вимагає належного цитування відповідно до загальновизнаних правил, ділове письмо, можливо, не потрібно бути настільки точним. Дух атрибуції, однак, і не беручи до уваги чужу роботу, все ще очевидно грає. Враховуйте свою аудиторію, наявний час і мету спілкування при прийнятті рішення про стиль і форматування цитат.
Стиль та візуальні міркування часто важливі для ділового письма, а також. Розглянемо цей звіт Глобального інституту McKinsey. На сторінці 11 доповіді ми можемо знайти одну просту довідку. Щоб візуально не відволікати читача, автори використовують виноску. Це доречно для глянцевого звіту з високим доларом, для якого McKinsey та інші потужні консалтингові будинки добре відомі. На сторінці 12 звіту інфографіка з великими кількісними даними надає вихідний матеріал у нижній частині таблиці дуже приглушеним та дрібним шрифтом. Це розумно для типу документа під рукою і може надати вам уявлення про стиль цитування для ваших звітів.
Ключовим тут є правильна атрибуція, і робити це таким чином, що відповідає візуальному та загальному використанню ваших джерел. Чим ближче до академічного або аналітичного центру, як робота ви, тим точніше і формальніше вона повинна бути; якщо, однак, ви працювали на щось на зразок стартапу або меншої компанії, надмірно формальне і точне цитування насправді може бути відволікаючим і громіздким. Використовуйте своє найкраще судження.
Практика Питання
Якби ви були членом стартапу або меншої організації, як би ви йшли про цитування джерел?
- Чим формальніше, тим краще! Таким чином, ніхто не може сумніватися у вашій цілісності.
- Нічого надто формального; ви повинні використовувати своє найкраще судження, щоб забезпечити належну атрибуцію, не змушуючи загальний документ відчувати себе громіздким.
- Якщо ви працюєте в такій організації, не важливо цитувати джерела; просто отримайте інформацію там начальнику.
- Відповідь
-
Нічого надто формального; ви повинні використовувати своє найкраще судження, щоб забезпечити належну атрибуцію, не змушуючи загальний документ відчувати себе громіздким.
- Ларсон, Аарон. «Доктрина добросовісного використання та право авторського права». ЕкспертЛау.11 лютого 2018 Веб. 16 квітня 2018 року. ←
- Шен, Люсінда. «10 найбільших бізнес-скандалів 2017 року», Фортуна. 21 грудня 2017 року. Веб. 18 червня 2018 року. ←
- Університет Сент-Ендрюс. «Професійна доброчесність». Веб. 18 червня 2018 року. ←
- UNSW Сідней. «Як відбувається плагіат? «Веб. 18 червня 2018 року. ←