2.3: Спілкування

Політика курсу та найкращі практики

Для письмового спілкування:

1. Обов'язком студента є своєчасне подання завдань - бали будуть відраховані з пізніх завдань, якщо студент не поспілкувався з викладачем до закінчення терміну.

2. Щотижневі звіти та стратегічні цільові звіти повинні бути написані в повних реченнях, які граматично правильні та вільні від орфографічних та друкарських помилок. Від вас чекають чіткі та лаконічні висловлювання, які виражають логічне мислення та демонструють професійну якість та зусилля. Якщо у вашому написанні є помилки, легко припустити, що у вашій роботі з харчової науки є помилки, навіть якщо це не так.

3. Форматування звітів потрібно продумати. Використовуйте заголовки та заголовки, щоб зробити компоненти звіту зручним для пошуку та читання. Вам настійно рекомендується дотримуватися макета та порядку компонентів звіту, наведених у інструкціях.

4. Звіти команд слід редагувати для узгодженості серед письменників, принаймні достатньо, щоб це не було очевидно, коли починається новий письменник. Переконайтеся, що використовувати послідовну термінологію та мати консенсус команди щодо результатів проекту.

5. З'ясуйте, що найкраще підходить для вас, щоб створити професійне письмове спілкування.

Деякі рекомендовані практики включають:

• Намітьте основні моменти перед тим, як почати писати. Переконайтеся, що ви знаєте, що хочете сказати, і з'ясувати логічний порядок, щоб зробити свої точки.
• Почніть з коректури один раз.
  • Зверніть увагу на підкреслені слова при використанні продуктів Microsoft.
  • Використовуйте Grammarly. Загальна версія безкоштовна, а оновлена версія часто надається студентам ВНЗ. Grammarly буде тримати вас від помилок, як показано нижче.
• Читайте ваші листи вголос. Це допоможе вам вловити незручні речення або фрази.
• Вичитуйте хоча б ще раз після прочитання вашої роботи вголос.
• Попросіть когось іншого, кому ви довіряєте, прочитайте вашу роботу та коментуйте.

Важливість граматики

Для презентацій та словесних комунікацій:

1. Дотримуйтесь наведених вище вказівок щодо письмового спілкування, особливо з точки зору чіткого форматування, організації та видалення граматичних та орфографічних помилок.

2. Для презентаційних слайдів:

• Організуйте свій матеріал і визначте найкращий спосіб форматування та викладання контенту.
• Загалом, зберігайте інформацію, якою ви хочете поділитися, максимально простою та зрозумілою.
• Обмежте маркери та текст на слайдах, а потім зробіть текст більшим, щоб заповнити простір.
• Уникайте занадто великої кількості переходів і зайнятих фонів.
• Використовуйте високоякісні зображення.
• Зробіть графіки та таблиці зручними для читання.
  • Будьте обережні, щоб не натовп слайд із занадто великою кількістю графіків або таблиць.
  • Зробіть свій шрифт на графіках і в таблицях великим і зручним для читання. Факультет зазвичай збільшують шрифт при перегляді.
  • Вирівняти по правому краю числа в таблицях.
  • Використовуйте послідовну кількість цифр після десяткового знака на стовпець.
  • Переконайтеся, що сума чисел перевірена і правильно відображається.
• Для таблиць формулювання використовуйте «Вага партії (у грамах)» та «Відсоток за вагою» як заголовки стовпців.
• Заяви про інгредієнти повинні включати інгредієнти в інгредієнти.
• Будьте обережні щодо заяв щодо здоров'я або вмісту поживних речовин (переконайтеся, що ви прочитали всі правила).
• Коректура. Кожен у вашій команді повинен вичитувати слайди презентації.
• Перетворити на PowerPoint, якщо ви починаєте в слайдах (будьте обережні зі змінами форматування).
• Надішліть свою презентацію викладачам для розгляду, як правило, за 1-3 дні до засідання Ради директорів.

3. Для словесного виступу:

• Як команда, вирішити, хто буде висвітлювати, яку частину (и) презентації.
• Працюйте зі свого боку, вирішуючи, що сказати і як це сказати.
• Запам'ятайте переходи, або як перейти від однієї теми до іншої.
• Практикуйте презентацію поодинці та в команді. Чи тече? Чи відповідають ваші терміни рекомендаціям?
• Польська часто в деталах. Визначте, хто буде видавати проби їжі, хто познайомить з командою, а кому найзручніше відповідати на який тип питань в кінці.
• Використання нотаток не допускається для презентацій Ради директорів.
• Для презентацій також потрібно ділове повсякденне плаття (конкретно джинси не допускаються).

4. Для вербального спілкування загалом:

• Більшість словесного спілкування - це насправді не слова, які ми говоримо, а те, як ми говоримо ці слова.
• Набагато краще надмірно спілкуватися, ніж недоспілкуватися, тому, коли ви сумніваєтесь, говоріть, надсилайте додатковий текст або електронну пошту та переконайтеся, що члени вашої команди знаходяться на одній сторінці.
• Ми всі спілкуємося по-різному. Попросіть роз'яснення, якщо ви не впевнені, що означає хтось інший.