3.13: Резюме

Цю главу вам приніс цей Вікібук ⁵¹

Що таке резюме?

Резюме - це резюме вашого освітнього досвіду, досвіду роботи та навичок. Це спосіб повідомити роботодавцю свою кваліфікацію на бажану посаду. Ваше резюме - це ваш інструмент для продажу себе і ключ до отримання інтерв'ю. По суті, ви створюєте своє резюме як інструмент пітчингу, продажу та брендингу для потенційних роботодавців.

Немає «найкращого способу» написати резюме. Однак є деякі загальні рекомендації, такі як чіткість, точність і акуратність, яких слід дотримуватися. Важливо вибрати стиль і формат резюме, який найкраще підійде для вас і роботи, на яку ви претендуєте. Як ви вирішуєте, який підхід буде найкращим? Ось кілька питань, які ви можете задати собі, щоб допомогти з прийняттям рішення:

• Які потреби та інтереси роботодавця на посаду, на яку я претендую?
• Які мої сильні сторони для роботи і як їх підкреслити?
• Як я можу відформатувати та організувати зміст та графіку мого резюме, щоб показати, що я можу запропонувати?

Типи резюме

Існує три основних типи резюме: експериментальне, навички та поєднання двох. Який формат використовувати - вирішувати вам. Кожен тип підкреслює різну складову резюме. Експериментальні резюме підкреслюють досвід роботи, резюме навичок підкреслюють навички та вміння, а комбіновані резюме прагнуть знайти баланс між ними. Вирішуючи, який тип резюме створити, виберіть таке, яке є загальним для вашої галузі. Кожна галузь використовує різні типи резюме відповідно до галузевого стандарту.

ЕКСПЕРИМЕНТАЛЬНІ РЕЗЮМЕ

Експериментальні резюме перераховують інформацію в зворотному хронологічному порядку. Резюме організовано за такими заголовками, як «Освіта», «Досвід роботи» та «Діяльність». Більшість студентів коледжу вирішать спочатку перерахувати освіту, оскільки студенти мають обмежений досвід роботи. Найновіші ступені перераховуються спочатку, а потім попередні ступені. Один і той же формат дотримується під кожним заголовком. Навички, отримані з кожної роботи, перераховані під кожною назвою посади, а також досягнення та обов'язки. Експериментальні резюме корисні для створення історії роботи та демонстрації досягнень, досягнутих на кожній кар'єрній посаді. Експериментальні резюме є найпоширенішим типом резюме і є простим способом деталізації обов'язків, що виконуються на різних роботах.

РЕЗЮМЕ НАВИЧОК

Резюме навичок (або функціональних) організовує інформацію про типи навичок і умінь. Рубрики можуть включати «Комп'ютерні навички», «Іноземні мови» та «Досвід лідерства». Резюме навичок буде перераховано вміння, а потім пояснить, коли і як цей конкретний навик був використаний. Резюме навичок корисно з кількох причин.

• Уникає повторення однієї і тієї ж інформації під кожною назвою посади
• Підкреслює навички та вміння (історія роботи випускника коледжу може бути лише з роботи за сумісництвом, і резюме навичок буде лише згадувати ці позиції)
• Приховує прогалини в історії роботи заявника

У будь-який час увага повинна бути зосереджена далеко від досвіду роботи - через розрив у досвіді тощо - рекомендується резюме навичок.

КОМБІНОВАНІ РЕЗЮМЕ

Комбіноване резюме спочатку перераховує навички та вміння, але також перераховує досягнення та обов'язки під конкретними посадовими назвами та досвідом. Комбіноване резюме дозволяє заявнику виділити конкретні навички, які можуть бажати роботодавцю, а також підкреслити досвід роботи. Комбіновані резюме корисні для абітурієнтів з великою історією роботи у вузькоспеціалізованій галузі. Наприклад, заявники в галузі комп'ютерного програмування можуть захотіти виділити свої навички комп'ютерної мови, перш ніж деталізувати свій досвід комп'ютерного програмування.

Фрагменти резюме

При написанні резюме ви повинні приймати рішення про такі речі, як що говорити, як організувати, як оформляти сторінки і так далі. Подумайте про своїх читачів. Що вони будуть шукати? Як вони будуть шукати цю інформацію? Як вони будуть використовувати його, коли знайдуть його? Яке їхнє ставлення до вашої теми і яким ви хочете, щоб їх ставлення було, коли вони закінчили читати? Наступні розділи забезпечують ваш загальний стиль під час написання резюме:

• Особиста інформація: Укажіть своє ім'я, адресу та професійну адресу електронної пошти. Багато роботодавців також люблять бачити номер домашнього або мобільного телефону в резюме.
• Мета кар'єри - необов'язково: Багато людей вважають, що їм потрібно мати мету, зазначену під їх контактною інформацією; однак, правда полягає в тому, що, можливо, цілі не повинні бути частиною вашого резюме, оскільки вони обмежують.
• Освіта: Освіта повинна бути включена відразу після вашої ідентифікаційної інформації, якщо ви не мали значного досвіду роботи в галузі, на яку ви подаєте заявку. У такому випадку освіта повинна бути розміщена в кінці резюме. Ви повинні назвати інститут, який ви відвідували, ступінь, яку ви досягли або працюєте, щоб досягти, і дату закінчення або очікуваний випускний. Надайте інформацію, безпосередньо пов'язану з працевлаштуванням, наприклад, курси підвищення кваліфікації або досягнення. Ваш середній бал повинен бути включений лише в тому випадку, якщо він вище середнього. Ви повинні уникати додавання нічого про середню школу, якщо це не особливо вражає. Інші факти, щоб підкреслити про вашу освіту включають навчання за кордоном програми, навчальні програми, академічні відзнаки, або навіть заняття за межами вашої основної, щоб показати широкий спектр здібностей.
• Досвід роботи: Включіть інформацію про свою історію працевлаштування у своє резюме. Для кожної роботи вкажіть назву компанії, місце розташування та конкретні дати роботи. Обов'язково викладіть місяці, які ви працювали в компанії, щоб ваше резюме було прийняте на міжнародному рівні. Наприклад, 01.10.2010 може означати різні речі в різних місцях. Хорошим прикладом зазначеної дати є 5 квітня 2010 року. Крім того, зайнятість повинна бути перерахована в зворотному хронологічному порядку. Якщо це можливо, слід включити досягнення в компанії або досягнення. Ви також повинні перерахувати деякі знання, які ви отримали з вашого досвіду роботи, і деякі обов'язки, які ви отримали. При описі свого досвіду роботи обов'язково використовуйте дієслова дії, а не іменники. Ви повинні використовувати сильні дієслова, щоб показати, що ви зробили на цій роботі, і уникати неживих, нецікавих дієслів. Нарешті, ви хочете переконатися, що дієслова паралельні.
• Досягнення: Нагороди, визнання або інші особливі обставини повинні бути включені, якщо вони є видатними і безпосередньо пов'язані з роботою, на яку ви претендуєте.
• Досвід волонтерів: Включіть інформацію про нинішні або колишні сайти волонтерства у своє резюме. Інформація повинна включати назву компанії, місцезнаходження та конкретні дати, які ви запросили добровільно.
• Навички: Обов'язково включіть будь-які спеціальні навички, які у вас є, наприклад, вільно володіти іншою мовою або бути експертом у програмах Microsoft. Ці навички можуть бути тим, що відрізняє вас від інших претендентів.
• Посилання: Вибираючи посилання або посилання, переконайтеся, що ви можете довіряти їм чесно відповісти і що вони не розкриють ніякої нав'язливої інформації. Обов'язково запитайте їх, чи готові вони бути довідкою, перш ніж давати свою інформацію потенційному роботодавцю. Ухиляйтеся від розміщення «посилань за запитом», тому що це один додатковий крок роботодавець повинен зробити; полегшіть їм найняти вас.

Проектування вашого резюме

Ваше резюме - це перший крок у отриманні співбесіди та потенційно найманому. Основне питання, яке ви хочете задати собі під час створення резюме: «Як я хочу, щоб роботодавець мене БАЧИВ?» Ви можете створити унікальне ваше резюме, яке буде відрізнятися від інших, ілюструючи вашу особистість у вашому резюме:

• Короткі, інформативні рубрики
• Марковані списки
• Курсив
• Ліва, центральна, права вкладки
• Різноманітність типорозмірів
• Різні шрифти для заголовків, ніж для тексту
• Прогалини для розділення розділів
• 1 «поля
• Наявність візуального балансу

Так само, як компанії продають продукцію, ви повинні продавати себе. Ви повинні організувати свою інформацію таким чином, який є точним, але цікавим для роботодавця. Ви не хочете, щоб роботодавець не помічав ваше резюме, тому що тип занадто малий, тощо. маючи чистий, чіткий і організований дизайн резюме дозволить вашому потенційному роботодавцю легко читати і знаходити інформацію.

ВИКОРИСТОВУВАТИ ЗАЯВИ ПРО ВИКОНАННЯ

Подумайте з точки зору цінності, яку ви приносите потенційному роботодавцю. Всі наведені нижче приклади мають одне спільне - всі вони впливають на прибутковість і продуктивність компанії.

• Підвищення продуктивності та якості...
• Поліпшення сервісу...
• Поліпшення комунікацій та інформаційного потоку...
• Спрощені операції...
• Розроблено нову адміністративну процедуру, яка...
• Реалізовано нову програму в...
• Знижена вартість...
• Збільшення продажів...

Будь-який час, коли ви можете кількісно оцінити свої результати, ви повинні. Це надає вашим заявам більше сили. Вам потрібно довести, що ви можете внести свій внесок в організацію, додаючи цінність. Заяви, які є конкретними і показують, як ви додасте цінність, збільшать ваші шанси бути обраними для співбесіди.

Резюме Поради щодо дизайну

• Простота: Не захаращуйте сторінку зайвою інформацією. Тримайте заголовки короткими, інформативними, до точки та чіткими від графіки. Резюме повинно бути стислим і легко читається, щоб потенційний роботодавець міг швидко знайти необхідну інформацію. Як правило, люди дивляться на них приблизно 30 секунд, тому ви хочете, щоб вони мали тверде уявлення про вашу кваліфікацію за менший час, ніж це.
• Око ловити: Важливо, щоб людина, яка переглядає ваше резюме, зацікавлена. Людина дивиться резюме в середньому 30 секунд. Якщо вони не зацікавилися, резюме ставиться і забувається. Є так багато людей, які шукають роботу, якщо ваше резюме не виділяється, ви будете просто зливатися з натовпом. Отже, використовуйте описові слова і змусьте себе виглядати цікаво.
• Формат: Зазвичай резюме не повинно перевищувати одну сторінку, якщо не вказано інше. Однак з цього приводу існує безліч різних думок. Найкраще тримати його на одній сторінці, тому що це те, що подобається більшості роботодавців; однак, деякі люди не мають переваг. Було б краще зробити деякі дослідження про те, яку компанію ви подаєте заявку на шукає. НАМАГАЙТЕСЯ НЕ ПЕРЕХОДИТИ НА ДВІ СТОРІНКИ!
• Послідовність: використовуйте однакове форматування для подібних розділів у резюме. Використовуйте розриви рядків, відступи та варіанти шрифтів, щоб організувати відповідну інформацію по розділах. Наприклад, ви можете використовувати інший шрифт для заголовків. Це зробить ваше резюме більш естетичним. Переконайтеся, що всі заголовки мають однаковий розмір і тип (жирний, курсив тощо). Заголовки другі за величиною, назва організацій третя за величиною, а найменші повинні бути вашими маркерними пунктами.
• Ієрархія: Створіть систему, яка використовує різні розміри заголовків, підзаголовків та основного тексту. Наприклад:
  • Заголовок
    • Підзаголовок
      • Текст тіла
• Шрифт: Обов'язково використовуйте шрифти, які легко читаються. Не намагайтеся зробити шрифт творчим твоїм резюме. Важливо, надсилаючи резюме як документ Microsoft Word або будь-яке інше програмне забезпечення для обробки текстів, що ви використовуєте загальні стилі шрифту, такі як Arial, Verdana, Georgia або Tahoma. Це пов'язано з тим, що шрифти можуть передаватися неправильно і бути нечитабельними.
• Папір: Виберіть тонкий папір. Є багато варіантів паперу, але пам'ятайте, що білий або трохи брудно-білий папір, який трохи товщі, ніж традиційний папір для принтера, є золотим стандартом.
• Брендинг: Створіть свій власний бренд (ваш особистий штрих або підпис, якщо хочете) за допомогою обраного вами типу паперу, конверта, в який ви вкладаєте необхідну інформацію, і як ви форматуєте резюме. Послідовність важлива з усім вмістом пакету резюме, який може включати ваше резюме, супровідний лист, реферальні листи (обов'язково додавайте це лише тоді, коли його запитають, ви не хочете видавати інформацію про посилання будь-кому), портфоліо та сама заявка на роботу. Послідовність створить незабутнє враження на роботодавця.
• Дієслова: Говорячи про минулі завдання, які ви тримали на попередній роботі, дієслова повинні бути у формі минулого часу. Якщо ви говорите про робочі завдання, які ви зараз виконуєте, використовуйте теперішній час. Використовуйте дієслова дії! Використовуйте тезаурус як ресурс, щоб не повторювати дієслова.
• Шаблони: Багато додатків для обробки текстів мають шаблони для резюме. Використання цих шаблонів є прийнятним, але може не вистачати брендингу, розглянутого вище. Отже, спробуйте розробити свій власний, перш ніж використовувати шаблон. Деякі роботодавці можуть віддати перевагу, щоб усі резюме були стандартизовані. Це дозволяє роботодавцям швидко пройти їх і шукати конкретну кваліфікацію.

Корисні поради щодо резюме

• Багато роботодавців використовують автоматизовані системи відстеження заявників, які сканують традиційні резюме та зберігають їх у базі даних. Це означає, що першим «людиною», який сканує ваше резюме, є комп'ютер. Потім роботодавці шукають в базі даних кандидатів, резюме яких містять конкретні ключові слова, що стосуються певної посади. Отже, ви можете запитати роботодавця, чи буде скановано ваше резюме. В іншому випадку додайте як звичайне, так і скановане резюме. Якщо вони збираються його сканувати, складіть список ключових слів. Потім помістіть ці ключові слова в резюме.
• Оскільки багато роботодавців використовують пошук за ключовими словами для пошуку кваліфікованих кандидатів, дуже важливо використовувати відповідні слова, пов'язані з конкретними вакансіями, галузями та професіями, особливо слова, які відображаються в оголошенні про роботу (НЕ синоніми).
  • Крім того, дієслова дії, такі як «керований» або «розроблений», які рекомендується використовувати в традиційних паперових резюме, не є ефективними в електронних резюме, оскільки більшість ключових слів систем відстеження заявників (ATS) є ІМЕННИКАМИ. Іменники вказують на ваші досягнення, а не дієслова, які зосереджуються на обов'язках. Вам краще використовувати іменну версію цих дієслів на кшталт «management» замість «management», а «design» замість «designed».
• Абзаців немає ніде в резюме. Використовуйте марковані заяви, щоб зробити досягнення швидкими та зручними для читання.
• Випишіть всі абревіатури ні до чого, що читач може не зрозуміти, а потім абревіатура в дужках. Ex. Не пишіть CLA, випишіть Коледж вільних мистецтв (CLA)
• При написанні дат прописуйте місяць, а не записуйте його в цифрову форму, і обов'язково випишіть рік в повному обсязі. Ex. Березень 12, 2010
• Обов'язково вкажіть свої контактні дані у своє резюме. Надсилайте документи тільки з професійної адреси електронної пошти. Наприклад, [e-mail] є прийнятною адресою електронної пошти. Псевдонім адреси електронної пошти, такі як, [e-mail], не прийнятні для професійного листування.
• Залиште лише один пробіл між реченнями. Сучасне програмне забезпечення ставить правильну кількість місця після певного періоду.

Завдання та питання для розгляду

Візьміть своє текстове резюме і зробіть його дуже наочним. Приклади тут: Приклад 1 & Приклад 2. Як мінімум, проект повинен включати наступні критерії:

• До і після, демонструючи зміну від дуже текстового до дуже візуального
• Щонайменше три (3) креативні елементи: зображення, межі, безкоштовні шрифти та розміри, використання пробілів тощо...
• Якщо у вас немає резюме, не соромтеся створити його, перш ніж зробити його візуальним. Або ви можете пограти з цим текстовим резюме, якщо ви ще не хочете створювати своє.

51 «Професійне та технічне письмо/Кар'єра/Резюме». Вікіпідручники, Проект «Безкоштовний підручник». 16 серпня 2019 р., 12:37 UTC. 10 жовтня 2019 р., 17:09. Ліцензований CC-BY-SA.