Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

5.9: Лист

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    43857

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Історія:

    Папір означає більше, ніж електронна пошта. Потрібен додатковий час, щоб написати лист і відправити присоску. Підприємства знають про це.

    Коли моя сестра навчалася в середній школі і намагалася отримати свою першу роботу, вона взяла інтерв'ю в місцевому продуктовому магазині. Вона жахливо взяла інтерв'ю, тому що це був її перший раз, тому, розповівши цю історію на сімейному зібранні, наш дядько запропонував їй надіслати лист подяки. Вона зробила. Вона пояснила свою нервозність, дякувала йому за досвід, і... так, їй передзвонили! Вони запропонували їй концерт за сумісництвом!

    Листи розрізняються за мотивацією і в своїх повідомленнях. Деякі листи пишуться без необхідності відповіді, деякі пишуться простим повідомленням «Привіт», а деякі листи суворі, як листи зі скаргами до компаній, і мають бути таким чином.

    Різниця між буквами\(^{117}\)

    Головне, що відрізняє діловий лист від інших листів - це те, що діловий лист - це юридичний документ. Письменник може бути притягнутий до відповідальності за все, що написано в листі. Наприклад, якщо в діловому листі зазначено, що проект буде завершений до певної дати, проект юридично повинен бути завершений до цієї дати. Однак, якщо проект не може бути завершений до цієї дати, можна написати інший лист із зазначенням того, що проект відстає від графіка і чому. З цієї причини ділові листи повинні бути написані інакше, ніж листи, використовувані для особистого користування.

    Діловий лист використовується в основному для запиту або надання інформації, пов'язання угоди, для залучення або продовження розмови та/або для обговорення попередніх переговорів. Діловий лист можна класифікувати як приватний; однак, він, як правило, не поширюється серед інших, а скоріше призначений для очей залучених учасників. Тому діловий лист повинен бути чітким, цілеспрямованим і по суті. При написанні ділового листа автору слід уникати вигукувань особистих історій.

    Форматування листів

    • Використовуйте одинарний інтервал. Немає необхідності подвоювати простір ділового листа.
    • Використовуйте простий формат зі шрифтом, який легко читається.
    • Залиште порожній рядок між кожним абзацем. Це полегшує слідкування за змінами тем в листі.

    Поради щодо написання листів

    • Звертайтеся лист до конкретної людини, коли це можливо, а не компанії взагалі, щоб воно не відкинулося.
    • Використовуйте фірмовий бланк компанії, щоб зробити документ більш професійним, якщо документ пов'язаний зі справами компанії.
    • Зберіть всю інформацію, яка вам знадобиться для вашого листа, і запишіть основний порядок, в якому ви плануєте висвітлювати цю інформацію. Організуйте свій матеріал в самому переконливому порядку.

    Приклад: Безкоштовний лист до компанії

    Ендрю Томас

    **** *й пр-т N

    Вангануи, ND 58075

    Лютий 09, 2021

    Тімберленд Чоботи та одяг

    200 Домен Dr

    Стратем, Нью-Гемпшир 03885

    Шановний Тімберленд,

    Я був вашим клієнтом протягом декількох років. В основному тільки ваші черевики для роботи, але кілька інших речей, а також. Я пишу, щоб дати вам свій відгук про мій досвід роботи з вашими продуктами..

    У мене не було легкої роботи, оскільки мені було приблизно шістнадцять років. Будь то будівництво або заводська робота, це завжди було дуже фізично для мене. Я також був у військовій службі, тому мені подобається думати, що мій відгук про чоботи тримає невелику вагу. У мене немає скарг. Насправді у мене є лише слова похвали для вас. Незалежно від того, наскільки поганою була моя робота, ваші черевики взяли зловживання і тривали досить довго.

    На завершення у вас є дивовижний продукт. Ви також маєте мене як довічного клієнта.


    З повагою,

    Ендрю Томас\(^{118}\)

    Приклад: супровідний лист

    Аліса Прібе\(^{119}\)

    555 70-я авеню Захід, #555
    Фарго, ND 58555

    Січень 30, 2013

    Людські ресурси
    з/о Флінт зв'язку
    101 Північна 10-я вулиця
    Люкс 300
    Фарго, ND 58107

    Шановний пане персону:

    Я пишу Вам, щоб подати заявку на відкриту посаду Художника-постановника. Я відмінний кандидат, володію сильними комунікативними навичками, я швидко навчаюся, і у мене весела, творча особистість.

    Я отримав ступінь бакалавра мистецтв з англійської мови в Державному університеті Північної Дакоти. Я вибрав цей освітній шлях, тому що я сильний комунікатор і мені подобається висловлювати себе. Мої письменницькі здібності виняткові; хоча моя спеціальність - творче письмо, я також досягаю успіху в технічному письмі. Моя освіта не тільки дозволила мені відточити ці навички, але й мій досвід роботи зіграв велику роль.

    Наприклад, в Integreon, компанії, яка надає послуги з підтримки документів юридичним фірмам та іншим корпораціям, я провів майже три роки, спілкуючись з клієнтами (переважно адвокатами та юридичними секретарями) електронною поштою та телефоном. За допомогою цих обмінів я б слідкував за певним процесом: отримати запит на форматування, редагування або коректуру юридичного документа; делегувати запит відповідному колезі; переглянути зазначений запит; і повернути запит за бажаним терміном часу запитувача. Я навчився розуміти їхні потреби і відповідно виконувати свої запити.

    Поліруючи свої комунікативні здібності, мені пощастило стати кваліфікованим у багатьох різних типах програмного забезпечення. Тренінгова команда в Integreon зробила дивовижну роботу зі своїми співробітниками. Більшість навчальних курсів були потрібні, тоді як інші були доступні, щоб розширити ваші навички роботи з комп'ютером та виконати більш широкий спектр запитів проекту. На кожній роботі, починаючи з мого часу роботи в Integreon, я мав колег співробітників підходити до мене і сказати мені, що мої навички роботи з комп'ютером та програмним забезпеченням вражають. Це справжнє свідчення як їхньої підготовки, так і моєї здатності швидко вчитися.

    З багатьма типами програмного забезпечення мені вдалося створювати та розробляти різні документи. У компанії Warner and Company Insurance я створив буклет рецептів улюблених потлуків для співробітників. У Integreon я створив перший інформаційний бюлетень команди, який включав зображення, цитати, короткі розповіді, а також поради та рекомендації. У юридичній фірмі Vogel я виступала співкапітаном United Way Drive і створила сертифікати на призи та картки «Кудос» для подяки співробітникам.

    Приклад: Лист подяки

    Шановний доктор Джулі Джексон:

    Велике спасибі за можливість сісти з вами та доктором Джозефом Санчесом, щоб обговорити лаборантську допомогу в Гарварді. Я вдячний, що буду розглянутий за посаду. Думаю, я буду активом для вашого відділу, особливо з огляду на мій досвід роботи з розсікаючими жабами.

    Мені було приємно поспілкуватися з вами про те, наскільки ви обожнюєте телешоу Big Brother, і я дуже ціную природне освітлення, яке ви всі додали до лаунжу працівників; Я впевнений, що це спонукає людей тусуватися на деякий час довше, тим самим збільшуючи моральний дух.

    Я з нетерпінням чекаю від вас.

    З повагою,

    Зельда Сміт