Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

6.2: Чотири основні об'єкти в базі даних

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    103760

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Хоча Microsoft Access складається з семи компонентів, цей текст буде зосереджений на основних об'єктах: таблицях, формах, запитах і звітах. Разом ці об'єкти дозволяють користувачам вводити, зберігати, аналізувати і компілювати дані різними способами.

    Панель навігації
    Панель навігації

    Коли відкрито базу даних Access, об'єкти ілюструються на панелі навігації ліворуч від вікна. У стандартному поданні в області переходів відображаються всі об'єкти бази даних, організовані за типом об'єкта. Область переходів використовується для запуску, відкриття та керування об'єктами бази даних. Подвійне клацання на об'єкті відкриє об'єкт у вікні документа.

    Таблиця - це об'єкт бази даних, який зберігає дані, організовані в розташуванні стовпців і рядків. Кожен рядок є записом, а кожен стовпець - це поле всередині кожного запису. Запис - це всі дані, що стосуються людини, місця, речі або події. Кожен запис матиме одне або кілька полів, і кожна база даних повинна мати принаймні одну таблицю. Реляційна база даних повинна мати більше однієї таблиці.

    Інші три об'єкти, як правило, засновані на таблицях, тому знайдіть час, щоб правильно налаштувати таблиці, з першого разу! Об'єкт форми зазвичай використовується для введення нових записів у таблицю або редагування/видалення/відображення наявних записів у таблиці. Форми є основним інтерфейсом, який більшість користувачів бази даних вводять і відображати дані. Об'єкт запиту отримує певні дані з інших об'єктів бази даних, а потім відображає лише ті дані, які вказує користувач. Запити є еквівалентом задавати питання про дані. Об'єкт звіту підсумовує записи з таблиці або запиту в зручний для читання формат, придатний для друку або експорту в інші програми.

    Об'єкти доступу мають кілька переглядів. Кожен вид дає користувачам різні перспективи і пропонує різні функціональні можливості. Два найважливіших представлення: перегляд таблиці даних та вигляд дизайну. Перегляд таблиці відображає таблицю в таблиці, де поля знаходяться в стовпцях, а записи - у рядках.

    Перегляд таблиці даних
    Перегляд таблиці «Таблиця даних клієнта»

    Цей вид корисний для порівняння записів і часто використовується при сортуванні або фільтрації даних. Цей вид також є практичним для друку даних, оскільки багато записів можуть поміститися на одному аркуші паперу. Записи можуть бути додані в поданні таблиці даних, але форми є більш типовим об'єктом для введення даних. Тим не менш, зірочка (*), яка з'являється зліва від рядка під останнім записом, вказує, де з'явиться новий запис. Сіре поле ліворуч від кожного запису є селектором записів. Натискання селектора записів зробить запис активним. Клацання правою кнопкою миші на селекторі записів дозволить користувачам видалити запис селектора або додати новий запис до таблиці. Перегляд дизайну дозволяє користувачам налаштовувати і редагувати поля в об'єкті.