6.8: Резюме

6.1 Порівняйте та порівняйте мерчендайзинг із сервісною діяльністю та транзакціями

• Сервісні компанії продають нематеріальні послуги і не мають інвентарю. Їх операційний цикл починається з нарахування готівки, надання послуг клієнтам та збору платежів клієнтів.
• Мерчендайзингові компанії перепродають товари споживачам. Їх операційний цикл починається з готівки на руки, придбання запасів, продажу товарів та збору платежів клієнтів.
• Знижка на покупку є стимулом для роздрібного продавця платити свій рахунок достроково. Умови кредитування встановлюють відсоткову знижку, а товарний запас зменшується, якщо знижка приймається.
• Роздрібний продавець отримує повне або часткове відшкодування за повернення або зберігання дефектних товарів. Це може зменшити вартість рахунку товарних запасів.
• Клієнт отримує заохочення за оплату на свій рахунок достроково. Знижки на продаж - це рахунок проти доходу, який зменшить продажі наприкінці періоду.
• Клієнт отримує відшкодування за повернення або зберігання дефектного товару. Повернення та надбавки від продажів - це рахунок проти доходу, який зменшить продажі наприкінці періоду.

6.2 Порівняння та порівняння вічних та періодичних систем інвентаризації

• Безстрокова система інвентаризації постійно оновлює записи закупівель та продажів, особливо впливаючи на товарні запаси та вартість проданих товарів.
• Періодична система інвентаризації записує лише оновлення запасів та витрат на продаж у запланований час протягом року, а не постійно. Інвентаризація товарів та вартість проданих товарів оновлюються наприкінці періоду.
• Вартість реалізованих товарів (ЦОГ) включає в себе всі елементи собівартості, пов'язані з реалізацією товару. Формула для визначення COGS, якщо використовується періодична система інвентаризації, є Початок інвентаризації+Чисті закупівлі - Закінчення запасів.
• Безстрокова система інвентаризації зберігає дані в режимі реального часу, а інформація є більш надійною. Однак це дорого і трудомістко, а фізичні підрахунки запасів мізерні.
• З періодичною системою інвентаризації відбувається частіший підрахунок запасів та зменшуються шанси на усадку та пошкоджені товари. Однак періодична система ускладнює підприємствам відстежувати витрати на запаси та приймати поточні рішення щодо свого бізнесу.

6.3 Аналізуйте та записуйте транзакції для закупівель товарів за допомогою системи безстрокових запасів

• Рітейлер може розрахуватися готівкою або в кредит. При оплаті готівкою, Грошові кошти зменшуються. Якщо платити в кредит замість готівки, кредиторська заборгованість збільшується.
• Якщо компанія оплачує товари у вікні знижки, вони дебетують кредиторську заборгованість, кредитні товарні запаси та кредитні готівки. Якщо вони платять поза вікном знижки, компанія списує кредиторську заборгованість та кредити Готівкою.
• Якщо компанія повертає товар до здійснення платежу, вони будуть дебетувати кредиторську заборгованість та кредитні товарні запаси. Якщо компанія повертає товар після здійснення платежу, вони будуть дебетувати грошові кошти та кредитні товарні запаси.
• Якщо компанія отримує надбавку на пошкоджені товари до здійснення платежу, вони будуть дебетувати кредиторську заборгованість та кредитні товарні запаси. Якщо компанія отримує надбавку на пошкоджені товари після здійснення платежу, вони будуть дебетувати грошові та кредитні товарні запаси.

6.4 Аналіз та облік операцій з продажу товарів за допомогою системи безстрокових запасів

• Клієнт може розрахуватися готівкою або в кредит. Якщо платити в кредит замість готівки, дебіторська заборгованість збільшується, а не готівкою; Продажі збільшуються в обох випадках. Компанія також повинна записувати вартість вступу до продажу, де товарний запас зменшується, а COGS збільшується.
• Якщо клієнт оплачує товари у вікні знижок, компанія списує готівку та знижки на продаж під час зарахування дебіторської заборгованості. Якщо клієнт платить за межами вікна знижки, компанія списує готівку та кредити тільки до дебіторської заборгованості.
• Якщо клієнт повертає товар до здійснення платежу, компанія списує повернення продажів та надбавки та кредитну дебіторську заборгованість або готівку. Компанія може повернути товар до своїх запасів шляхом списання товарних запасів та зарахування COGS.
• Якщо клієнт отримує надбавку на пошкоджені товари до здійснення платежу, компанія дебетує повернення продажів та надбавки та кредитну дебіторську заборгованість або готівку. Компанія не повинна враховувати стан товару, оскільки клієнт зберігає товар у цьому випадку.

6.5 Обговорення та запис транзакцій із застосуванням двох часто використовуваних методів перевезення вантажів

• Встановлення права власності на запаси важливо, оскільки це допомагає визначити, хто несе відповідальність за транспортні витрати, товари в дорозі та пункти передачі. Власність також визначає вимоги до звітності для покупця і продавця. Покупець несе відповідальність за товар, а вартість доставки, страхування, закупівельна ціна, податки та збори зберігаються в інвентаризації на його рахунку товарних запасів. Покупець зафіксує збільшення (дебет) товарного запасу та зменшення грошових коштів або збільшення кредиторської заборгованості (кредиту) залежно від способу оплати.
• FOB Shipping Point означає, що покупець повинен записувати товар як інвентар, коли він залишає місцезнаходження продавця. Пункт призначення FOB означає, що продавець повинен продовжувати перевозити товар на складі, поки він не досягне місця розташування покупця. Це стає дійсно важливим в кінці року, коли кожна сторона намагається визначити свої фактичні рахунки запасів балансу.
• FOB Destination означає, що продавець несе відповідальність за товар, а вартість доставки витрачається відразу в період як витрати на доставку. Продавець зафіксує збільшення (дебет) до витрат на доставку та зменшення до готівки (кредиту).
• У FOB Destination продавець несе відповідальність за транспортні витрати та подібні витрати. Пункт передачі - це коли товар досягає місця діяльності покупця, а продавець володіє товарними запасами в дорозі.
• У пункті доставки FOB покупець несе відповідальність за транспортні витрати та подібні витрати. Пункт передачі - це коли товар залишає місце діяльності продавця, а покупець володіє товарними запасами в дорозі.

6.6 Описати та підготувати багатоступінчасті та прості звіти про прибутки для мерчендайзингових компаній

• Багатоступінчасті звіти про доходи надають більш детальну інформацію, ніж прості звіти про доходи Формат відрізняє витрати на продаж від операційних витрат і відокремлює інші доходи і витрати від операційної діяльності. Це твердження найкраще використовувати внутрішньо менеджерам для прийняття рішень про ціноутворення та зниження витрат.
• Прості звіти про доходи не настільки детальні, як багатоетапні звіти про прибутки і збитки, і об'єднують всі доходи та всі витрати в загальні категорії. Відсутня диференціація між оперативною та неоперативною діяльністю. Тому це твердження іноді використовується як резюме для зовнішніх користувачів для перегляду загальної інформації про компанію.
• Коефіцієнт валового прибутку може показати компанії, якщо вони мають досить значну маржу після того, як дані про доходи від продажу та витрати обчислюються для покриття операційних витрат та цілей прибутку. Якщо компанія не досягає своєї мети за цим співвідношенням, вона може розглянути питання про підвищення цін або зменшення витрат.

6.7 Додаток: Аналіз і запис операцій для закупівлі та продажу товарів за допомогою періодичної системи інвентаризації

• Роздрібний продавець може розрахуватися готівкою або кредитом. На відміну від вічної системи інвентаризації, закупівлі запасів у системі періодичних запасів дебетуватимуть закупівлі, а не товарні запаси.
• Якщо компанія оплачує товари у вікні знижок, вона списує кредиторську заборгованість, кредитує знижки на придбання та кредитує готівку. Якщо вони платять поза вікном знижки, компанія списує кредиторську заборгованість та кредити Готівкою.
• Якщо компанія повертає товар до здійснення платежу, вони будуть дебетувати кредиторську заборгованість та повернення та надбавки за покупку кредиту. Якщо компанія повертає товар після переказу платежу, вони будуть дебетувати повернення готівки та кредиту та надбавки.
• Якщо компанія отримує надбавку на пошкоджені товари до здійснення платежу, вони будуть дебетувати кредиторську заборгованість та повернення та надбавки на придбання кредиту. Якщо компанія отримує надбавку на пошкоджені товари після переказу платежу, вони будуть дебетувати повернення готівки та кредитні покупки та надбавки.
• Клієнт може розрахуватися готівкою або в кредит. На відміну від вічної системи інвентаризації, при реєстрації продажу за періодичною системою не відбувається введення витрат.
• Якщо клієнт оплачує товари у вікні знижок, компанія списує знижки на готівку та продажі та кредитну дебіторську заборгованість. Якщо клієнт платить за межами вікна знижки, компанія списує готівку та кредити тільки до дебіторської заборгованості.
• Якщо клієнт повертає товар до здійснення платежу, компанія списує повернення продажів та надбавки та кредитну дебіторську заборгованість або готівку.
• Якщо клієнт отримує надбавку на пошкоджені товари до здійснення платежу, компанія дебетує повернення продажів та надбавки та кредитну дебіторську заборгованість або готівку.

Примітка: Усі наведені нижче оцінки припускають періодичну систему інвентаризації, якщо не зазначено інше.

Ключові умови

готівкова знижка

надає знижку на остаточну ціну після покупки, якщо роздрібний продавець платить в межах вікна знижки, як правило, зазначеного в днях

вартість проданих товарів (COGS)

рахунок витрат, в якому розміщуються всі витрати, пов'язані з отриманням готового продукту до продажу

Пункт призначення FOB

умови перевезення, за допомогою яких продавець передає право власності та фінансову відповідальність під час доставки

FOB пункт доставки

умови перевезення, за допомогою яких продавець передає право власності та фінансову відповідальність під час відвантаження

фрахт-в

покупець несе відповідальність при отриманні вантажу від продавця

вантажно-вивезення

продавець несе відповідальність при відправці покупцеві

вантажі в дорозі

час транспортування товару від продавця до покупця

валова маржа

сума, доступна після вирахування собівартості реалізованих товарів з чистого продажу, для покриття операційних витрат і прибутку

Коефіцієнт валового прибутку

частка маржі, яку компанія досягає, вище їх собівартості товарів, проданих для покриття операційних витрат і прибутку, обчислюється шляхом віднімання собівартості проданих товарів із загального чистого доходу для отримання валового прибутку, а потім отримання валового прибутку, розділеного на загальний чистий дохід

валові закупівлі

початкова сума покупки без урахування знижок на покупку знижки, повернення або надбавки

валовий обсяг продажів

початкова сума продажу без урахування зниження знижок на продаж, повернення або надбавки

дохід від операцій

валова маржа за вирахуванням відрахувань на операційні витрати

мерчендайзингова компанія

перепродає замовникам готову продукцію, вироблену виробником (постачальником)

чистий дохід

коли доходи та прибутки перевищують витрати та збитки

чисті закупівлі

результат закупівельних знижок, повернень та надбавок, що віднімаються з валових закупівель

чисті продажі

результат продажів, знижок, повернень і надбавок, що віднімаються з валового продажу

операційний цикл

кількість часу, який компанія використовує свої грошові кошти для надання товару або послуги та стягнення платежу з клієнта

операційні витрати

щоденні експлуатаційні витрати, не пов'язані з прямим продажем продукції або послуг

інші доходи і витрати

доходи і витрати, не пов'язані з щоденними операціями, або реалізацією товарів і послуг

володіння інвентаризацією

яка сторона володіє інвентаризацією в конкретний момент часу, покупець або продавець

періодична система інвентаризації

оновлює та записує рахунок запасів у певний, запланований час наприкінці операційного циклу

вічна система інвентаризації

система, яка автоматично оновлює та записує рахунок запасів кожного разу, коли відбувається продаж або купівля запасів

кількість фізичних інвентарних запасів

ручну перевірку запасів, щоб переконатися, що записане на книгах відповідає тому, що насправді є на складі та в торговому залі

пункт передачі

коли відповідальність за товарний запас переходить від продавця до покупця

знижки на покупку

забезпечити стимул для роздрібної торгівлі платити достроково на своїх рахунках, видаючи знижену ставку на їх кінцеву вартість покупки; знижка знижує вартість товарних запасів

повернення покупки та надбавки

роздрібний продавець отримує часткове або повне відшкодування від виробника за бракований товар

знижки на розпродажі

зниження ціни продажу, пропонованої клієнтам, які оплачують свій рахунок протягом періоду знижки; фактичний рахунок - це рахунок проти доходу, який зменшує продажі

повернення продажів і надбавки

рахунок доходу з нормальним дебетовим балансом, який зменшує показник валового продажу наприкінці періоду; клієнт повертає товар із поверненням продажів та зберігає товар із надбавкою на продаж

сервіс компанія

надає нематеріальні послуги клієнтам, і не має інвентарю

торгова знижка

зниження до рекламованої ціни виробника під час переговорів про остаточну закупівельну ціну