8.2: Спеціальні журнали

Last updated
Save as PDF

Page ID: 11638

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Подивіться на наступні транзакції Fooz Ball Town:

Липень 5 Продано $5,000 товарного інвентарю, терміни 1/15, n 30, FOB призначення з вартістю товарів, проданих $3,000 Роббі Ред.
6 липня Оплачена вартість доставки 200 доларів на товари, продані 5 липня.
10 липня Продано 1,500 доларів товарного інвентарю за готівку, FOB Shipping Point, з вартістю проданих товарів 1000 доларів.
Липень 12 Придбано $10,000 товарного інвентарю, терміни 2/15, n 45, FOB призначення від Гус Грасс.
15 липня Отримав оплату від Robby Red з 5 липня розпродаж за вирахуванням знижки.
16 липня Повертається $2,500 товару, пошкодженого при відвантаженні з 12 липня покупки.
20 липня Оплатив рахунок за комунальні послуги $300.
25 липня Оплачено за 15 липня покупка за вирахуванням повернення і знижки.
30 липня Продано 7,000 доларів товарного інвентарю, терміни 1/15, n 30, FOB Пункт доставки з вартістю товарів, проданих 5000 доларів Боббі Блю.

Ви можете побачити, як ці записи журналу (використовуючи метод безстрокового інвентаризації) будуть записані в головній книзі, як натиснувши Fooz ball town, щоб заощадити місце.

Примітка: Записи будуть дещо відрізнятися при періодичному методі інвентаризації, оскільки вартість проданих товарів та товарний запас не оновлюються до кінця періоду, а не при кожному продажі чи купівлі.

Список записів для цих 9 транзакцій довгий... чи можете ви уявити, як це виглядатиме, коли компанія має сотні транзакцій на день? Це буде переважною, тому повинен бути кращий спосіб. Спеціальні журнали - це більш швидкий і ефективний спосіб введення транзакцій. Пам'ятайте, у нас є 5 спеціальних журналів:

журнал продажів для запису ВСІХ КРЕДИТНИХ ПРОДАЖІВ
журнал покупок для запису ВСІХ КРЕДИТНИХ ПОКУПОК
журнал грошових надходжень для запису ВСІХ ГРОШОВИХ НАДХОДЖЕНЬ
журнал грошових виплат для запису ВСІХ ГРОШОВИХ ПЛАТЕЖІВ; і
загальний журнал для запису коригувальних і закривають записів і будь-яких інших записів, які не поміщаються в один зі спеціальних журналів.

Тепер ми класифікуємо транзакції Fooz Ball Town у відповідні спеціальні журнали:

Дата	Підсумок транзакцій	Спеціальний журнал
Липень 5	Продається Роббі Реду в кредит.	Журнал продажів
Липень 6	Оплачена вартість доставки.	Журнал грошових виплат
10 липня	Продається інвентар за готівку.	Журнал грошових надходжень
Липень 12	Куплений інвентар в кредит.	Журнал закупівель
15 липня	Отримано платіж від Роббі Ред.	Журнал грошових надходжень
Липень 16	Повернув пошкоджений товар постачальнику.	Загальний журнал
20 липня	Сплачений рахунок за комунальні послуги.	Журнал грошових виплат
Липень 25	Оплачена покупка 15 липня.	Журнал грошових виплат
30 липня	Продається Боббі Блю в кредит.	Журнал продажів

Продажі 10 липня не фіксуються в журналі продажів — чому б і ні? Це був продаж готівкою, а не в кредит. Обговорення триває детальним розглядом кожного спеціального журналу.

Журнал продажів

Журнал продажів використовується для запису всіх продажів в кредит. Це означає, що клієнт не заплатив, але ми отримаємо оплату в майбутньому. На відео показаний приклад журналу продажів за методом періодичної інвентаризації:

Елемент YouTube був виключений з цієї версії тексту. Ви можете переглянути його в Інтернеті тут: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=156

За системою безстрокових запасів журнал продажів матиме ще один стовпець для показу дебету до вартості проданих товарів та кредиту до запасів. Для Fooz Ball Town ми визначили наступні операції для журналу продажів:

Липень 5 Продано $5,000 товарного інвентарю, терміни 1/15, n 30, FOB призначення з вартістю товарів, проданих $3,000 Роббі Ред.
30 липня Продано 7,000 доларів товарного інвентарю, терміни 1/15, n 30, FOB Пункт доставки з вартістю товарів, проданих 5000 доларів Боббі Блю.

Ці записи будуть записані в журналі продажів (замість загальних записів журналу) як:

Журнал продажів
Дата	Клієнт	Дебіторська заборгованість	ДР Вартість проданих товарів
Дата	Клієнт	Продажі CR	Інвентаризація CR
Липень 5	Роббі Ред	$5,000	$3,000
30 липня	Боббі Блю	7 000	5 000
ПІДСУМКИ		$12,000	$8,000

Дочірні (клієнтські) бухгалтерські книги оновлюватимуться щодня, але наприкінці періоду ПІДСУМКИ будуть записуватися лише в розміщених безпосередньо на рахунках, перерахованих без необхідності запису журналу.

Журнал грошових надходжень

Журнал касових надходжень використовується для запису всіх надходжень готівки з будь-якої причини. Щоразу, коли гроші надходять в компанію, слід використовувати журнал грошових надходжень.

Журнал грошових надходжень, під безстроковою інвентаризацією, також буде містити стовпець Дебетова вартість проданих товарів та Кредитні інвентаризації, що використовуються для будь-яких продажів готівкою. Для Fooz Ball Town ми визначили дві операції для журналу грошових надходжень:

10 липня Продано 1,500 доларів товарного інвентарю за готівку, FOB Shipping Point, з вартістю проданих товарів 1000 доларів.
15 липня Отримав платіж від Robby Red від продажу $5,000 за вирахуванням 1% знижки.

Журнал грошових надходжень за цими операціями буде:

Журнал грошових надходжень
Дата	Рахунок	DR Кеш	DR Продажі	Рахунки CR	Продажі CR	ДР Вартість проданих товарів
Дата	Рахунок	DR Кеш	Знижки	Заборгованість	Продажі CR	Інвентаризація CR
10 липня	Перевірка	1 500			1 500	1 000
15 липня	Перевірка	4 950	50	5 000
ПІДСУМКИ		6 450	50	5 000	1 500	1 000

Наприкінці періоду ПІДСУМКИ будуть записані лише у розміщених безпосередньо на рахунках, перерахованих без необхідності запису журналу.

Журнал закупівель

Журнал покупок використовується для запису всіх покупок в кредит. Це означає, що покупки ми не оплачували, але будемо оплачувати в майбутньому. Була визначена одна транзакція для журналу закупівель для Fooz Ball Town:

Липень 12 Придбано $10,000 товарного інвентарю, терміни 2/15, n 45, FOB призначення від Гус Грасс.

Це буде запис у журналі закупівель (за безстроковою системою інвентаризації як):

Журнал закупівель
Дата	Постачальник	Інвентаризація товарів DR
Дата	Постачальник	Кредиторська заборгованість
Липень 12	Гус Трава	10 000
ПІДСУМКИ		10 000

Придбання у Gus Grass буде записано у допоміжній бухгалтерській книзі кредиторської заборгованості, а загальна сума буде записана наприкінці періоду шляхом розміщення безпосередньо до товарних запасів та кредиторської заборгованості.

Це відео демонструє журнал закупівель та журнал виплат готівки:

Журнал про виплату готівки

Журнал видачі готівки використовується для обліку всіх виплат готівкою незалежно від причини. У будь-який час, коли готівка йде з підприємства, вона повинна бути зафіксована в журналі видачі готівки. Ми визначили цю транзакцію з Fooz Ball Town для журналу виплат готівки:

6 липня Оплачена вартість доставки 200 доларів на товари, продані 5 липня.
20 липня Оплатив рахунок за комунальні послуги $300.
25 липня Оплачено за покупку 15 липня від Gus Grass $10,000 за вирахуванням 2% знижки та повернення 2,500 доларів.

Ці записи будуть записані в журнал виплат готівки (за методом безстрокової інвентаризації) як:

Журнал про виплату готівки
Дата	Перевірка #	Рахунок	Рахунки DR до сплати	DR Інше	CR Mese Інвентар	CR Готівковий
Липень 6		Інвентаризація товарів		200		200
20 липня		Витрати на комунальні послуги		$300		$300
Липень 25		Гус Трава	7 500		150	7 350
ПІДСУМКИ			$7,500	$300	$150	7 650$

Наприкінці періоду ми розмістили б загальну суму $7,650 кредит готівкою, дебет 7500 доларів до кредиторської заборгованості та кредит у розмірі 150 доларів на товарний запас. Стовпець DR (дебет) Інший буде оброблятися трохи інакше, оскільки вам потрібно переглянути стовпець рахунку, щоб дізнатися, де ці окремі суми повинні бути розміщені. У цьому випадку ми опублікуємо дебет у розмірі 200 доларів на товарний запас та дебет у розмірі 300 доларів на комунальні витрати. При періодичному методі інвентаризації витрати на доставку 6 липня перейдуть на рахунок Перевезення, а знижка 25 липня перейде до Знижки на покупки.

Загальний журнал

При використанні спеціальних журналів загальний журнал використовується для запису всіх коригувальних записів, закриття записів і всього іншого, що не вписується в інші спеціальні журнали. Прикладом цього можуть бути будь-які прибутки або надбавки, що надходять з боку продажу або покупки. Для Fooz Ball Town існує одна транзакція для загального журналу:

16 липня Повертається $2,500 товару, пошкодженого при відвантаженні з 12 липня покупки.

Цей запис журналу записується за методом безстрокової інвентаризації як:

Дата	Рахунок	Дебет	Кредит
Липень 16	Кредиторська забор	2,500
	Інвентаризація товарів		2,500

Потім цей запис буде розміщено на рахунках кредиторської заборгованості та товарних запасів на суму 2,500 доларів США. При періодичному методі інвентаризації кредит буде на повернення та надбавки за купівлю.

Дочірні книги та спеціальні журнали: Слайд 7. Автор: Кевін Кімбол. Розташоване за адресою: Youtu.be/Ijkk_QTQ-EC. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube
Дочірні книги та спеціальні журнали: Слайд 8. Автор: Кевін Кімбол. Розташований за адресою: Юту.бе/UXT1UXD-6W4. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube
Дочірні книги та спеціальні журнали: Слайд 9-11. Автор: Кевін Кімбол. Розташований за адресою: Юту.бе/64VQGE8i74U. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube