3.6: Записи журналу

Last updated
Save as PDF

Page ID: 12016

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Бухгалтерія з подвійним записом у бухгалтерському обліку - це система бухгалтерського обліку, названа так, оскільки кожен запис на рахунок вимагає відповідного та протилежного запису на інший рахунок. У цьому уроці буде розглянуто, як створити записи журналу з господарських операцій. Записи в журналі — це спосіб, яким ми фіксуємо діяльність нашого бізнесу.

Елемент YouTube був виключений з цієї версії тексту. Ви можете переглянути його в Інтернеті тут: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=70

Коли господарська операція вимагає запису в журналі, ми повинні дотримуватися таких правил:

Запис повинен мати щонайменше 2 рахунки з 1 сумою ДЕБЕТУ та щонайменше 1 СУМОЮ КРЕДИТУ.
Спочатку перераховуються ДЕБЕТИ, а потім КРЕДИТИ.
Суми ДЕБЕТУ завжди дорівнюватимуть сумі КРЕДИТУ.

Для іншого прикладу давайте розглянемо аналіз транзакцій, який ми зробили в попередньому розділі для Metro Courier (натисніть Аналіз транзакцій):

1. Власник інвестував в корпорацію 30 000 доларів готівки. Ми проаналізували цю операцію, збільшивши як готівку (актив), так і звичайні акції (власний капітал) на 30 000 доларів. Ми дізналися, що ви збільшуєте актив за допомогою ДЕБЕТУ та збільшуєте власний капітал за допомогою КРЕДИТУ. Запис журналу виглядатиме наступним чином:

	Дебет	Кредит
Готівковий	30 000
Звичайний запас		30 000

2. Придбано $5500 обладнання з готівкою. Ми проаналізували цю операцію як збільшення активу обладнання та зменшення активу Cash. Щоб збільшити актив, ми дебетуємо і зменшуємо актив, використовуємо кредит. Цей запис журналу буде:

	Дебет	Кредит
Обладнання	5 500
Готівковий		5 500

3. Придбав нову вантажівку за $8500 готівкою. Ми проаналізували цю операцію як збільшення активу Truck і зменшення активу Cash. Щоб збільшити актив, ми дебетуємо і зменшуємо актив, використовуємо кредит. Цей запис журналу буде:

	Дебет	Кредит
Вантажівка	8 500
Готівковий		8 500

4. Придбано $500 в витратних матеріалах на рахунку. Ми проаналізували цю операцію як збільшення активу Постачання та пасиву Кредиторська заборгованість. Щоб збільшити актив, ми дебетуємо і для збільшення пасиву використовуємо кредит. Цей запис журналу буде:

	Дебет	Кредит
Витратні матеріали	500
Кредиторська забор		500

5. Заплатив $300 за витратні матеріали, придбані раніше. Оскільки ми раніше купували витратні матеріали і не купуємо нових, ми проаналізували це, щоб зменшити кредиторську заборгованість та грошові кошти активів. Для зменшення пасиву використовуйте дебет, а для зменшення та активів використовуйте дебет.

	Дебет	Кредит
Кредиторська забор	300
Готівковий		300

6. Оплачена орендна плата за лютий і березень заздалегідь за $1,800. Коли ми платимо за витрати заздалегідь, це актив. Ми хочемо збільшити актив Prepaid Rent і зменшити Грошові кошти. Щоб збільшити актив, ми дебетуємо і зменшуємо актив, використовуємо кредит.

	Дебет	Кредит
Передплачена оренда	1 800
Готівковий		1 800

7. Виконана робота для клієнтів і отримала 50 000 доларів готівки. Ми проаналізували цю операцію, щоб збільшити актив грошових коштів і збільшити дохід від служби. Для збільшення активу використовуйте дебет і для збільшення виручки використовуйте кредит.

	Дебет	Кредит
Готівковий	50 000
Дохід від послуг		50 000

8. Виконана робота для клієнтів і виставила їм рахунок 10 000 доларів. Ми проаналізували цю операцію, щоб збільшити дебіторську заборгованість активів (оскільки ми не отримали оплату, але отримаємо її пізніше) та збільшення доходу. Для збільшення активу використовуйте дебет і для збільшення виручки використовуйте кредит.

	Дебет	Кредит
Дебіторська заборгованість	10 000
Дохід від послуг		10 000

9. Отримав $5,000 від клієнтів від роботи, раніше виставленої рахунок. Ми проаналізували цю операцію, щоб збільшити готівку, оскільки ми отримуємо готівку, і хочемо зменшити дебіторську заборгованість, оскільки ми отримуємо гроші від клієнтів, яким ми виставляли рахунок раніше, а не нову роботу, яку ми робимо. Щоб збільшити актив, ми дебетуємо і зменшуємо актив, використовуємо кредит.

	Дебет	Кредит
Готівковий	5 000
Дебіторська заборгованість		5 000

10. Виплачуються офісні зарплати 900 доларів. Ми проаналізували цю операцію, щоб збільшити витрати на зарплату та зменшити готівку, оскільки ми платили готівку. Щоб збільшити витрати, дебетуємо і зменшуємо актив, використовуємо кредит.

	Дебет	Кредит
Витрати на зарплату	900
Готівковий		900

11. Сплачений рахунок за комунальні послуги $1,200. Ми проаналізували цю операцію, щоб збільшити витрати на комунальні послуги та зменшити готівку, оскільки ми заплатили готівку. Щоб збільшити витрати, дебетуємо і зменшуємо актив, використовуємо кредит.

	Дебет	Кредит
Витрати на комунальні послуги	1 200
Готівковий		1 200

Усі записи журналу, проілюстровані до цього часу, включали один дебет та один кредит; ці записи журналу називаються простими записами журналу. Однак багато господарських операцій зачіпають більше двох рахунків. Журнальний запис для цих операцій передбачає більше одного дебету та/або кредиту. Такі записи журналу називаються складними записами журналу.

Якщо ви хочете переглянути інше відео про записи журналу, натисніть Записи журналу.

Як ми готуємо фінансову звітність з цих записів журналу? Записи журналу якраз дозволили нам зафіксувати діяльність бізнесу. У наступному розділі ми організуємо інформацію, щоб полегшити підготовку фінансової звітності.

Елемент Open Assessions було виключено з цієї версії тексту. Ви можете переглянути його в Інтернеті тут: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=70

Принципи бухгалтерського обліку: перспектива бізнесу. Автор: Джеймс Дон Едвардс, Університет Джорджії та Роджер Германсон, Університет штату Джорджія. Надається: Міжнародна корпорація «Індевор». Проект: Глобальний текстовий проект. Ліцензія: CC BY: Зазначення авторства

Записи журналу. Автор: Дебра Портер. Розташований за адресою: Youtu.be/Кілдж-JWGLDM. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube
Журнальні записи та бухгалтерський цикл. Автор: Примітка пірат. Розташований за адресою: Youtu.be/JI2B6KnTbum. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube