8.1:8 Управління часом проекту - Управління проектами для навчальних дизайнерів

Last updated
Save as PDF

Page ID: 83978

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

8 Управління часом проекту

8.0 Огляд

Відвідайте Аудіозаписи для аудіоверсії цього розділу.
Цей розділ узгоджується з главою 6 PMBOK, і 11% питань CAPM надходять з цієї області знань. Зміст підключається до категорії планування та моніторингу та контролю питань PMP.

«Готуючись до бою, я завжди виявляв, що плани марні, але планування є незамінним». —Дуайт Ейзенхауер

Хоча зазначено для контексту, досить відмінного від навчального дизайну, наведена вище цитата інкапсулює кілька ключових істин щодо планування, коли справа доходить до управління проектами: добре структурований план і графік виконує важливу роль у завершенні успішних проектів, хоча це часто може бути так що події розгортаються зовсім інакше, ніж спочатку прогнозувалося.

Характер процесу планування залежить від проекту. Для великих і складніших проектів може існувати великий процес планування з декількома шарами складності, документацією та спеціалізованим персоналом; тоді як для невеликих проектів процес планування може складатися з трохи більше, ніж регулярно оновлювана електронна таблиця Excel одним менеджером проекту.

Мета цієї глави полягає в тому, щоб надати вам основу, за допомогою якої можна підходити до планування в якості менеджера проекту. Планування та планування проектів - це і мистецтво, і наука. Жодні два керівники проектів або фахівці з планування не розробляють однакові плани або графіки проектів. Процес планування є творчим і відображає підхід і стиль кожного планувальника. Незважаючи на те, що план проекту є унікальним для підходу та стилю планувальника, методи розробки графіка та документування отриманого плану зазвичай дотримуються певних закономірностей. До них відносяться:

Ідентифікація ресурсів проекту та сфери його застосування
Розробка графіка проекту
Прийняття рішення щодо етапів проекту
Визначення графіка діяльності

Дотримуючись цих кроків, менеджер проекту знаходиться в кращому становищі, щоб успішно направляти проект до завершення.

Дизайнери діляться досвідом

Д-р Енді Гіббонс — Навчальна психологія та технологія — BYU

На цьому конкретному проекті ми навчали дві різні позиції: пілот вертольота та оператор датчиків, який керував чутливим електронним обладнанням. У нас було близько 500 різних творів, які створювалися з медіа, різних видів медіа. Кожному доводилося пройти свій маленький процес розвитку. Таким чином, управління графіком було з'ясувати, скільки з кожного шматочка ми повинні були створити, скільки кроків він повинен був пройти, скільки часу кожен крок буде займати в середньому, а потім робити угоду множення. Це було, до речі, до дня електронних таблиць, і тому у нас не було, це все зроблено вручну на великих аркушах графічного паперу. Але ми б побудували графік - насправді є два способи зробити графік. На цьому проекті ми змогли керувати графіком саме таким чином. Ми могли б зробити дуже системний підхід, кількість людей, кількість часу на кожен крок, подібне, і все вийшло дуже добре. В іншому проекті, над яким я працював, я зробив те ж саме на великому аркуші графічного паперу, який був, ось це багато речей, які потрібно створити, і ось це багато кроків, і я фактично намалював кожен шматок речі, який повинен був бути створений на певній кількості квадратів на цьому графічному папері. І коли список зростав, я все ще маю цю діаграму вдома як нагадування про те, що системний підхід не завжди працює. Тому що я отримав приблизно половину шляху вниз список речей, які будуть вироблені, і я вже був в кінці проекту, і все ще було решта речей на цьому плані, решта речей повинна була бути вироблена, і це збиралося подвоїти час проекту. І тому ми нарешті тільки що сказали, викинути його геть. Ми просто збираємося зробити це. Ми не знаємо, як ми збираємося це зробити, але ми збираємося зробити це. І ми тільки почали прокладати його, і це спрацювало, ми зробили вчасно, задоволений клієнт.

Хізер Брайс — Незалежні дослідження — BYU

На самому початку, я думаю, що ключ до Art 45 або будь-якого проекту, в якому ви працюєте, полягає в тому, щоб зробити стільки роботи з планування, щоб зробити прогнози про те, як довго ви думаєте, що щось займе команда. Багато проекту - це одна частина команди буде працювати над своєю частиною, а потім вони передадуть його іншій команді. Таким чином, вони свого роду залежні. І тому ми дійсно намагаємося зібратися разом і розібратися. Гаразд, цей проект розпочався минулого року в січні, тож ви знаєте, редагування триватиме з січня по березень, з березня по червень ми працювали над Flash або відео. Я думаю, що це дійсно ключовим є планування заздалегідь. Для того, щоб переконатися, що ви вид є базовий графік, а потім те, що я роблю, у нас насправді є програма тут, яка є програма управління завданнями. Так, одна людина перевіряє своє завдання. Наступна людина, яка повинна отримати завдання, буде відображатися на їх приладовій панелі. І тоді такий вид допомагає контролювати перебіг процесів. А потім я заїжджаю і нагадую людям, тому що у нас є кілька людей в декількох різних командах. Таким чином, ви можете працювати над кількома різними проектами одночасно. Отже, одна з моїх функцій - це реєстрація на людей. Проводьте регулярні зустрічі і переконайтеся, що ми залишаємося за розкладом. Наш загальний орієнтир на курс становить близько року. Від початку, коли ми плануємо ідею, до того, коли ми закінчимо, і вона фактично доступна для студентів. Ми намагаємося закінчити його протягом року, і цей курс закінчився протягом року.

Д-р Ларрі Сірайт — Центр викладання та навчання — BYU

Ви знаєте, BYU Learning Suite, тому що це такий великий проект, дуже складний, багато різних компонентів, планування - наша найбільша складність. Отже, ви знаєте, у нас є ресурси, які ми маємо планувати, розробники, дизайнери інструкцій, графічні дизайнери. Тож складність цього була моїм найбільшим викликом як керівника проекту. Ми завжди стикалися з вузькими місцями, критичний шлях, ви знаєте, здавалося, що одна людина, знаєте, вони відскакують навколо. Гаразд, як тільки ми вирішимо цю проблему і ця людина з критичного шляху, тепер у нас є ще один. Отже, спочатку це були навчальні дизайнери, вони повинні отримати початковий вигляд і відчувати себе, і, працюючи з консультантами, ми збираємо всі вимоги, ми будуємо початковий дизайн. Тепер ми повинні передати його нашому графічному дизайнеру, і він повинен розвивати зовнішній вигляд високої точності для програмістів. І вони приймають цей вигляд і відчувають, поєднують його з вимогами, і вони знають, що програмувати. Отже, ви знаєте, ви переживаєте всі ці різні речі, і це схоже на те, як важко ви підштовхуєте цю людину, знаєте. І одним з обмежень, з якими ми працюємо, є те, що ми не бізнес. Я не можу сказати, що у нас є термін, мені байдуже, якщо вам доведеться працювати 60, 70, 80, 90 годин на тиждень, ви повинні це зробити. Це університет, де ми ніби цього не робимо. Це не схоже на те, що ми працюємо 40 годин тижнів, але ми не працюємо 60 годин тижнів, принаймні, не всі з нас. Деякі з нас є. Отже, це найбільша проблема полягає в тому, як ви отримуєте графік у обмеженому середовищі, де ваші ресурси дійсно працюють лише стільки годин на тиждень, скільки нам платять за роботу. І це найбільша складність, але це вірно з будь-яким проектом. У вас є графіки та ресурси, які у вас є. І ви повинні знати, як сильно ви можете натиснути, не натискаючи так сильно, що вони підуть, намагаються знайти кращу роботу, вони стають незадоволеними, вони стають менш ефективними, тому що ви можете працювати тільки стільки годин пікової ефективності роботи, а потім вона починає падати. Таким чином, ви повинні збалансувати всі ці питання, чи перебуваєте ви в університетському середовищі чи ні, але в будь-якому навчальному проекті у вас є майже завжди обмежені ресурси, тому що люди, які будують навчальні продукти тренери, спеціалісти з продуктів, люди, які, як правило, не мають необмежених бюджетів. Таким чином, у вас обмежений обсяг бюджету, обмежена кількість часу, щоб все зробити. Таким чином, графік часто річ, яка рухає ці інші речі. Отже, ви знаєте, у нас є тільки стільки грошей, щоб витратити, і у нас є стільки часу, тому ми збираємося зробити це багато.