4.4: Презентації

Last updated
Save as PDF

Page ID: 80393

Rhian Morgan
James Cook University via James Cook University

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Чоловік, виступаючи перед класом — Малюнок 77. Швидше за все, в якийсь момент під час вашої програми потрібно буде надати інформацію через презентацію. (2019). Примітка. Зображення fauxels використовується під ліцензією CC0.

Вступ

Презентації є поширеною формою оцінювання в університеті. У якийсь момент під час вашої програми вам, швидше за все, буде потрібно донести інформацію через презентацію. Цей розділ надає вам основні знання, навички та поради щодо ефективної підготовки та презентації вашої роботи.

Види презентацій

Існують різні типи презентацій, з якими ви можете зіткнутися в університеті. Усвідомлення кожного типу презентації може бути корисним для вас як студента. В університеті більшість презентацій будуть формальними, неформальними або груповими презентаціями.

Офіційні презентації - це випадки, коли вам потрібно заздалегідь підготуватися до виступу з доповіддю. Це може бути для оцінки частини, інтерв'ю, конференції або проекту. У офіційній презентації ви, швидше за все, скористаєтеся певною формою візуального інструменту для доставки інформації.
Неформальні презентації - це випадки, коли вам може знадобитися виступити з імпровізованою промовою. Це може відбуватися в навчальних посібниках, зустрічах або зборах.
Групові презентації, як правило, формальні і вимагають від вас спільної роботи з колегами щодо надання інформації. Подібно до офіційних презентацій, групові презентації вимагають попереднього планування та практики. Групові презентації зазвичай робляться для оцінки частини, проектів або конференцій. Можуть бути використані деякі візуальні інструменти.

Незалежно від типу презентації вас попросять зробити, розуміння стандартних форм презентацій допоможе у вашій підготовці.

підготовка

Як і інші оцінки або завдання, підготовка є ключем до успішного проведення презентації, оскільки це допоможе гарантувати, що ви рухаєтеся в правильному напрямку з самого початку. Це також, ймовірно, підвищить вашу впевненість у завершенні презентації. Незалежно від типу презентації, ви можете використовувати кроки, наведені на малюнку 19.2 для вашої підготовки.

Діаграма підготовки презентації, яка включає читання інструкцій з оцінки, деконструювання питання та проведення досліджень, розуміння аудиторії, планування структури та знання теми — *Малюнок 78. Кроки для підготовки вашої презентації. (2021). Примітка. Зображення від USQ.*

Кроки, показані на малюнку 78, по суті, дозволять вам створювати індивідуальні презентації, які мають спрямований вміст, що стосується певної теми або завдання. Це дозволить вам залучити свою аудиторію і доставити повідомлення, яке ви намагаєтеся ефективно спілкуватися. Конкретні поради та рекомендації щодо того, як ефективно представити, обговорюються далі в цьому розділі.

Структура презентації

Подібно до письмових завдань, створення структури має вирішальне значення для презентації. Переваги структури полягають у тому, що ваша презентація буде протікати логічно, і ваша аудиторія зможе слідувати і розуміти інформацію, яку ви надаєте. Структури презентацій можуть відрізнятися залежно від того, чи ви представляєте в групі, представляєте неофіційно або представляєте плакат. Тим не менш, використання певної форми структури, ймовірно, буде корисним як для вас, так і для вашої аудиторії. При структуруванні презентації також враховуйте платформу, технологію та налаштування. Наприклад, якщо ви представляєте неофіційно, ви можете не вимагати використання будь-якої форми техніки або візуального обладнання. Ви можете просто покладатися на рукописні нотатки. На відміну від цього, якщо ви представляєте в більш формальній обстановці, ви можете скористатися технологією, яка допоможе вам, наприклад, PowerPoint. Рисунок 77 пропонує зразок, який ви можете використовувати для створення своєї структури. Обов'язково перевірте будь-який лист завдань, наданий вам вашим лектором. Вони можуть мати певну структуру, яку вони хочуть використовувати для конкретного завдання.

*Малюнок 79. Зразок структури презентації. (2021). Примітка. Зображення від USQ.*

Поради та рекомендації

Існують певні стратегії, які ви можете використовувати, щоб допомогти забезпечити хорошу презентацію. Не кожна стратегія буде застосована до всіх презентацій та кожної людини. Вам потрібно буде вибрати стратегії, які працюють для вас і відповідають цілям вашої презентації, відносяться до вашої аудиторії, і, що важливо, вирішувати загальну задачу. Проведення вашої роботи є одним з найскладніших аспектів презентації, але вона досяжна. Тому важливо, щоб у вас був відповідний підхід до доставки. Це включає попереднє планування, практику та впевненість у собі.

Поради та рекомендації в цьому розділі допоможуть вам у підготовці та проведенні ефективних презентацій. Зверніть увагу, що деякі з цих порад та рекомендацій можуть бути більш актуальними для усних, ніж візуальних презентацій.

Порада 1. Покращуйте доставку

На малюнку 78 представлено п'ять простих способів підняти стандарт вашої доставки.

Поради щодо покращення доставки — *Малюнок 80. Покращення доставки. (2021). Примітка. Зображення від USQ.*

Порада 2. Слідкуйте за своєю презентацією

На малюнку 79 представлені нагадування про вашу аудиторію, структуру та фокус вашої презентації, щоб тримати вас у курсі.

Презентація блок-схема — *Малюнок 81. Залишайтеся в курсі своєї презентації. (2021). Примітка. Зображення від USQ.*

Рада 3: Враховуйте свій голос і тіло

Роблячи усну презентацію, слід звернути особливу увагу на свій голос і тіло. Голос - це більше, ніж сума шумів, які ви видаєте, коли говорите. Зверніть увагу на перегин, який є зміною висоти або гучності вашого голосу. Ви можете навмисно використовувати перегин, щоб зробити точку, привернути увагу людей або зробити дуже очевидним, що те, що ви говорите прямо зараз, важливо. Ви також можете змінити гучність голосу. Говоріть занадто тихо, і люди думають, що ви сором'язливі або не бажаєте ділитися своїми ідеями; говоріть занадто голосно, і люди подумають, що ви кричаєте на них. Контролюйте свою гучність, щоб відповідати аудиторії та розміру місця проведення. Якщо ви використовуєте ці поради, ви повинні добре попрацювати над тим, щоб донести свої ідеї до аудиторії.

Людина, що доставляє презентацію — Малюнок 82. Подбайте про те, щоб контролювати швидкість, з якою ви даєте презентацію, щоб кожен міг комфортно слухати. (2017). Примітка. Зображення від використовується під ліцензією CC0.

Деякі люди мають тенденцію поспішати через свої презентації, тому що вони відчувають нервування. Це означає, що вони прискорюють свою промову, і аудиторії важко стежити за ними. Подбайте про те, щоб контролювати швидкість, з якою ви даєте презентацію, щоб кожен міг комфортно слухати. Ви можете досягти цього, вчасно готуючись та практикуючи свою розмову. Якщо ви перевищуєте часовий ліміт, ви можете або говорити занадто швидко, або мати занадто багато вмісту для покриття.

Також, щоб додати комфорту слухачам, завжди приємно використовувати розмовний тон в презентації. Сюди входять такі компоненти, як позиція, жест та контакт з очима - іншими словами, загальна мова тіла. Як ви стоїте, коли даєте презентацію? Ви пересуваєтеся і непосида? Ви дивитеся вниз на землю або дивитеся на свої записні картки? Ви жуєте гумку або нервово встромляєте руки в кишені і з них? Очевидно, ви не хочете робити жодної з цих речей. Зробіть зоровий контакт зі своєю аудиторією якомога частіше. Встаньте в зручній формі, але не непосида. Використовуйте жести економно, щоб зробити певні моменти. Найголовніше, намагайтеся бути максимально зручними, знаючи, що ви попередньо практикували презентацію і добре знаєте свою тему. Це допоможе заспокоїти нерви.

Рада 4: Враховуйте своє ставлення

Ставлення - це все. Ваш ентузіазм до вашої презентації розквітає аудиторію. Якщо вам набридли власні слова, глядачі будуть позіхати. Якщо вас захоплює те, що ви можете запропонувати, вони сядуть на свої місця і уважно слухають. Також цікавтеся своєю аудиторією. Дайте їм знати, що ви раді поділитися з ними своїми ідеями, тому що вони варті ваших зусиль.

Рада 5: Розглянемо візуальні ефекти

Ви також можете подумати про використання технології для презентації. Можливо, ви доставите слайд-презентацію на додаток до усного донесення своїх ідей до вашої аудиторії. Майте на увазі, що найкращі презентації - це ті, у яких мінімальні слова або зображення на екрані, достатньо, щоб проілюструвати інформацію, передану у вашій усній презентації. Зробіть пошук на слайдах лекцій або слайдах презентацій, щоб знайти безліч пропозицій про те, як їх ефективно створювати. Ви також можете створювати відео, щоб повідомити про те, що ви знайшли у своєму дослідженні.

Сьогодні існує багато різних способів взяти знайдену інформацію та створити щось запам'ятовується, за допомогою якого можна поділитися своїми знаннями. Коли ви робите презентацію, яка включає візуальну складову, зверніть увагу на три елементи: дизайн, метод та функцію. Дизайн включає в себе такі елементи, як розмір, форма, колір, гамма і контраст. У вас є широкий спектр варіантів для проектування фону або структурування візуальної частини вашої презентації, будь то онлайн або офлайн.

Розглянемо, який метод використовувати при наочному поданні своїх ідей. Чи буде краще показати свої ідеї, намалювавши картинку, включаючи фотографію, використовуючи кліп-арт або показавши відео? Або буде більш потужним, щоб зобразити свої ідеї за допомогою різних кольорів або форм? Ці рішення змінять вплив вашої презентації. Чи будете ви представити свої ідеї буквально, як з фотографією, або абстрактно, як у якомусь художньому виконанні ідеї? Наприклад, якщо ви вирішили представити свої ідеї символічно, картина водойми, оточеного високими деревами, може стати найкращим способом представити концепцію спокійної людини. Враховуйте також призначення візуальних ефектів, які використовуються у вашій презентації. Ти розповідаєш історію? Спілкування повідомлення? Створення руху для аудиторії, щоб слідувати? Підсумовуючи ідею? Мотивуєте людей погодитися з ідеєю? Підтримуючи та підтверджуючи те, що ви говорите своїй аудиторії? Знання мети включення візуального елемента вашої презентації зробить ваші рішення щодо дизайну та методу більш значущими та успішними.

Як уже згадувалося раніше, не кожна стратегія застосовується до всіх презентацій або до кожної людини. Вибирайте актуальні для вас стратегії і зосередьтеся на них.

Висновок

Проведення презентації може бути складним, особливо якщо ви новачок в університеті. Але, як ми вже обговорювали в цьому розділі, є кілька підходів, які ви можете використовувати, щоб допомогти вам підготуватися та ефективно виступити з презентацією. Хоча кожна людина може мати свій власний підхід, підготовка, планування, структурування та практика вашої презентації пройде довгий шлях, щоб допомогти вам досягти успіху. Дотримуючись кроків і розглядаючи ідеї в цьому розділі, ви в хорошому становищі для ефективної презентації. Ці підходи є корисними, але переконайтеся, що ви дотримуєтесь будь-яких конкретних вимог, включених до аркуша завдань завдання завдання. Уважно дотримуючись аркуша завдань та застосування цих навичок презентації збільшить вашу ймовірність успішності в навчанні.

Ключові моменти

Зрозумійте тип презентації, яку вас просять доставити.
Почніть підготовку заздалегідь і прийміть структуру.
Знай свою тему добре і свою аудиторію.
Спробуйте практикувати різні стратегії, інструменти та розмовні підходи задовго до вашої презентації та переконайтеся, що вона знаходиться в межах відведеного терміну. Пам'ятайте, практикуйте, практикуйте і практикуйте!
Будьте впевнені в собі, своїх навичках презентації та дотримуйтесь розробленого вами плану.