1.4: Цілі та пріоритети
- Page ID
- 80435
Вибір цілей та пріоритетів має силу поставити вас на шлях і вчасно у вашому шляху до академічного успіху. У цій главі представлені стратегії, які допоможуть вам отримати найкраще з кожного дня, щотижня та щороку в університеті. У розділі розглядається мотивація, показано, як побудувати SMART цілі і як їх «дотримуватися». Він також розповідає про довгострокові та короткострокові цілі, про те, як визначити пріоритети для виконання завдань та роботи до термінів.
Цілі дати мотивацію
Мотивація часто означає різницю між успіхом і невдачею. Це стосується і школи, і до конкретних завдань, і до життя в цілому. Один з найефективніших способів зберегти мотивацію - ставити цілі. Цілі можуть бути великими або маленькими. Мета може варіюватися від Я збираюся написати одну додаткову сторінку сьогодні ввечері, щоб я збираюся працювати, щоб отримати A в цьому курсі, і весь шлях до я збираюся закінчити у верхній частині мого класу, щоб я міг почати свою кар'єру з дійсно хорошою позицією. Цілі працюють у напрямку до загальної картини. Наприклад, якщо ваша мета - отримати A в певному курсі, все читання, вивчення та кожне завдання, яке ви виконуєте для цього курсу, сприяє більшій меті. Ви мотивовані робити кожну з цих речей і робити їх добре. Постановка мети краще робити з ретельним продуманням і плануванням. У наступному розділі буде пояснено, як можна застосовувати стратегії для встановлення цілей.
СМАРТ Цілі
Цілі повинні бути конкретними і являти собою кінцевий результат. Вони також повинні бути SMART (конкретні, вимірювані, досяжні, релевантні та обмежені часом). SMART мета допоможе вам досягти кінцевого результату і підтримає прийняття рішень. Кожен компонент SMART мети буде більш детально описаний нижче.
- Конкретна —Щоб мета була конкретною, вона повинна бути ретельно визначена. Мета отримати хорошу роботу, коли я закінчую навчання, занадто загальна. Це не визначає, що таке хороша робота. Більш конкретною метою було б щось на кшталт визначення лікарні, яка набирає випускників медсестер і має чіткі кар'єрні шляхи.
- Вимірюваний —Щоб показати ефект та повідомити про прогрес, цілі потрібно виміряти. Це означає, що мета повинна мати чітко визначені результати з достатньою деталізацією, щоб виміряти їх. Наприклад, встановлення мети добре працювати в університеті трохи невизначено, але зробити мету закінчити з середнім балом балів (GPA) вище 4.0 в університеті є вимірним і те, з чим ви можете працювати.
- Досяжний - Досяжні або досяжні цілі означають, що вони розумні і в межах вашої здатності до досягнення. Хоча мета завершити шість предметів в семестрі і працювати неповний робочий день є те, що було б непогано досягти, шанси, що ви могли б зробити це в семестрі не дуже реалістичні для більшості студентів. Однак, якщо ви плануєте закінчити три предмети в цьому семестрі і працювати неповний робочий день, це цілком може бути більш досяжним.
- Релевантний —Для постановки мети, відповідні означає, що це стосується ситуації. Що стосується університету, мета придбання коня, щоб їздити на задоволення у вихідні дні, навряд чи буде мати відношення до ваших студентських цілей, особливо якщо ви живете в 100 км від кампусу, але отримання надійного транспорту до кампусу - це те, що сприятиме вашому успіху в університеті.
- Time-bound —Time-bound означає, що ви встановлюєте певний часовий проміжок для досягнення мети. Я отримаю мій документ, написаний до середи, обмежений часом. Ви знаєте, коли ви повинні досягти мети. Я отримаю мій документ, написаний коли-небудь скоро не допоможе вам спланувати, як і коли ви досягнете мети.
У наступній таблиці ви можете побачити деякі приклади цілей, які виконують і не відповідають системі SMART (див. Таблицю 1). Коли ви читаєте кожен з них, подумайте про те, які елементи роблять їх SMART або як ви можете змінити ті, які не є.
| Мета | Це СМАРТ? | Коментарі |
| Я колись буду багатим | Ні | У цій меті немає нічого конкретного, вимірного або обмеженого часом. |
| Я закінчу з середнім балом 4.0 до кінця наступного року. | Так | Заява називає конкретні, вимірювані та пов'язані з часом деталі. Маються на увазі інші атрибути досяжних і релевантних. Цю мету також можна розбити, щоб створити менші, семестрові або навіть щотижневі цілі. |
| Я буду ходити по 30 хвилин кожен день, щоб допомогти мені зняти стрес. | Так | Всі атрибути SMART охоплюються в цій меті, явно або мається на увазі. |
| Я хотів би зробити добре у всіх моїх курсах наступного семестру. | Ні | Хоча це чітко обумовлено часом і відповідає більшості атрибутів цілей SMART, воно не є конкретним або вимірним, не визначаючи, що означає «робити добре». |
| Я буду заробляти принаймні 4.0 GPA у всіх моїх курсах наступного семестру, звертаючись за допомогою до навчального радника (математика). | Так | Всі атрибути SMART присутні в цій цілі. |
| Я почну бути більш організованим. | Ні | Хоча більшість атрибутів SMART мається на увазі, в цій меті немає нічого дійсно вимірного. |
При постановці цілей важливо записати свої цілі, тримати їх видимими, і переглядати кожну з них кожні пару тижнів, щоб переконатися, що ви на шляху. Також корисно обговорити свої цілі з критичним другом, який допоможе вам бути реалістичними і підтримає вас у досягненні поставлених цілей.
Дотримуйтеся з ним!
Ключ до досягнення цілей - дотримуватися їх, тримати себе мотивованим та долати перешкоди на цьому шляху. На графіку нижче ви знайдете сім методів успішних людей, які використовують для досягнення своїх цілей (див. Рис.
Зберігання зосередженості та мотивованості може бути складним завданням, оскільки є так багато інших речей. Зволікання може стати проблемою при навчанні. Наскільки добре ми наполегливо рухаємося до мети чи завдання, можна назвати «зернистістю». Зернистість змушує нас досягти успіху і повернутися назад, коли речі здаються важкими. Grit - це не про те, наскільки ви розумні, це про те, скільки ви продовжуєте йти, поки щось не закінчиться або не буде досягнуто.
Грит був визначений психологом Анжелою Дакворт і його колегами (Duckworth et al., 2007). Вони виявили, що люди з високим зернистістю змогли підтримувати мотивацію в навчальних завданнях, незважаючи на невдачі. Результати показали, що пісок і наполегливість були кращими предикторами академічних успіхів і досягнень, ніж талант або IQ. Пол Штольц (2015) з тих пір взяв концепцію грит і перетворив його на акронім (GRIT), щоб допомогти людям запам'ятати і використовувати атрибути грит мислення. Його абревіатура - зростання, стійкість, інстинкт та завзятість. Кожен елемент пояснюється в таблиці нижче (див. Таблицю 2).
| Зростання | Ваша схильність шукати та розглядати нові ідеї, альтернативи, різні підходи та свіжі перспективи |
| Стійкість | Ваша здатність конструктивно реагувати і управляти всілякими негараздами |
| Інстинкт | Ваша здатність досягати правильних цілей найкращими та розумними способами |
| Завзятість | Ступінь, до якої ви наполегливо дотримуєтесь, дотримуєтесь та досягаєте своїх цілей |
З «зернистим» мисленням приходить прийняття того, що ви не можете досягти успіху з першої спроби - або дев'ятнадцятої спроби. Невдалі спроби є частиною процесу і розглядаються як дуже корисний спосіб отримати знання, які рухають вас до успіху. Іноді нам потрібно подивитися на те, як ми щось робимо, щоб з'ясувати, чому ми невдалі. Коли ми чесно ставимося до причин, чому, ми можемо потім почати керувати ситуацією і ставити цілі. Повертаємося назад і починаємо заново.
Довгострокові цілі та короткострокові цілі
Довгострокові цілі - це майбутні цілі, на виконання яких часто потрібні роки. Прикладом довгострокової мети може бути закінчити ступінь бакалавра мистецтв протягом чотирьох років. Довгострокові цілі не є винятковими для академічного навчання. Ви можете встановити довгострокові цілі, пов'язані з фітнесом, оздоровчий, і відносини. Коли ви ставите довгострокову мету в будь-якому аспекті свого життя, ви демонструєте прагнення присвятити час і зусилля для досягнення прогресу в цій галузі.
Встановлення короткострокових цілей допоможе вам розглянути необхідні кроки, які вам потрібно буде зробити, а також допомагає скоротити більші зусилля на менші, більш керовані завдання. Навіть коли ваші довгострокові цілі SMART, легше залишатися зосередженими, і ви станете менш перевантажені в процесі виконання короткострокових цілей.
Ви можете припустити, що короткострокові та довгострокові цілі - це різні цілі, які змінюються за тривалістю часу, який вони потребують для завершення. Замість того, щоб просто бути пов'язаними різницею в часі, короткострокові цілі - це кроки дій, які займають менше часу, ніж довгострокова мета, але які допомагають вам працювати над своїми довгостроковими цілями.
Розстановка пріоритетів
Ключовим компонентом у постановці цілей та управлінні часом є визначення пріоритетів. Розстановка пріоритетів - це впорядкування завдань і розподіл часу, виходячи з їх виявлених потреб або вартості. Щоб розставити пріоритети завдань, потрібно розуміти вимоги кожного з них. Якщо у вас є кілька завдань, і ви припускаєте, що одне з цих завдань займе лише годину, ви можете вирішити відкласти його, поки інші не будуть закінчені. Ваше припущення може бути катастрофічним, якщо ви виявите, як тільки ви почнете завдання, що є кілька додаткових компонентів, які ви не враховували, і час для завершення буде в чотири рази довше, ніж ви оцінили. Важливо зрозуміти, що саме потрібно зробити, щоб виконати завдання, перш ніж визначити його пріоритет.
Щоб краще зрозуміти, як речі можуть бути визначені пріоритети, ви можете скласти список завдань, які потрібно виконати, а потім розташувати їх на карті квадрантів на основі важливості та терміновості. Це називається матрицею рішень Ейзенхауера.
Почніть зі складання списку речей, які вам потрібно зробити сьогодні, а потім намалюйте сітку нижче. Запишіть кожен елемент в один з чотирьох квадратів. Вибирайте квадрат, який найкраще його описує, виходячи з його терміновості та важливості. Коли ви завершите написання кожного із завдань у відповідному квадраті, ви побачите порядок пріоритетності ваших завдань. Ті, що перераховані в квадраті Важливе та Терміново, будуть тими речами, які вам потрібно закінчити першим. Після цього прийдуть речі, які є «важливими, але не терміновими», а потім «не важливі, але термінові» і нарешті «не термінові і не важливі» (див. Рис.
Важливо також думати про інші впливи на ваш час. Інформування інших про ваші пріоритети може допомогти запобігти можливим конфліктам (наприклад, повідомити своєму начальнику, що вам знадобиться час у певний вечір для навчання; повідомити своїм друзям, що ви плануєте зробити проект у суботу, але можете щось зробити в неділю тощо). Управління часом в університеті - це стільки ж про управління всіма елементами вашого життя, як і про управління часом для занять та виконання завдань. Незалежно від того, скільки ви запланували, іноді виникають події, коли стає практично неможливо виконати все необхідне до необхідного часу. Як то кажуть, «речі трапляються». У цій ситуації важливим стає розстановка пріоритетів. Коли це відбувається з університетськими завданнями, важливо не відчувати себе переповненим ситуацією, а скоріше приймати зважене рішення на основі цінності та впливу вашого вибору.
Пріоритетні конфлікти
Уявіть собі ситуацію, коли у вас є два завдання за один і той же час, і ви повинні вирішити, над яким вам працювати в першу чергу. Наприклад, одне із завдань може коштувати лише мінімальної кількості балів до загальної оцінки, але це може бути основоположним для решти курсу. Насамперед потрібно спробувати знайти спосіб, щоб все закінчилося. Якщо цього не станеться, наступним кроком буде спілкування зі своїми викладачами, щоб повідомити їм про ситуацію. Вони можуть мати варіанти, які ви не розглядали. Ключ тут полягає в тому, щоб переконатися, що ви усвідомлюєте і розумієте всі наслідки, щоб допомогти прийняти найкраще рішення, коли ситуація диктує вам зробити важкий вибір серед пріоритетів.
Виконання завдань
Ще однією важливою частиною управління часом є розробка підходів, які допоможуть вам ефективно виконувати завдання, що працює для вас.
Знаючи, що потрібно робити
Розуміння того, що потрібно робити і коли потрібно це зробити, можна застосувати до будь-якого завдання, незалежно від того, наскільки простим або складним. Знання того, що вам потрібно зробити, і планування цього може пройти довгий шлях до успіху. Як видно з графіки нижче (див. Рис. 10), таке просте завдання, як «перехід до класу», може бути розбито на ряд різних елементів, які мають залежні від інших завдань. Одним із прикладів цього є підготовка до лекції класу, читаючи матеріали достроково, щоб зробити лекцію та будь-які складні концепції легше слідувати. Якщо ви зробили це навпаки, ви можете втратити можливість задати питання або отримати роз'яснення щодо інформації, представленої під час лекції.
Знаючи, як ви це зробите
Після того як у вас буде чітке розуміння того, що потрібно зробити для виконання завдання, наступним кроком буде створення плану виконання всього. Це може бути не так просто або так просто, як заявити, що ви закінчите частину першу, а потім перейдете до другої частини і так далі. Кожен компонент може потребувати різних ресурсів або навичок для завершення, і в ваших інтересах визначити тих, хто завчасно і включити їх як частину вашого плану.
Знаючи, які ресурси вам знадобляться
Складіть список всього, що вам знадобиться для виконання завдання. Якщо відсутній ресурс важливий, весь проект може прийти до повної зупинки. Навіть якщо відсутній ресурс є незначним компонентом, він все одно може кардинально змінити кінцевий результат. Навчальна діяльність у цьому відношенні майже однакова. Перерахуйте все необхідне. Важливо також пам'ятати, що ресурси не можуть обмежуватися фізичними предметами, такими як папір або чорнило. Інформація також може бути критичним ресурсом. Насправді, один з найбільш часто ігноруваних аспектів у плануванні нових студентів університету - це те, скільки досліджень, читання та інформації їм знадобиться для виконання завдань.
Знаючи, які навички вам знадобляться
Погане планування і припущення можуть бути згубними. Незалежно від того, наскільки добре ви планували інші частини проекту, якщо є якісь навички, необхідні, яких у вас немає, і ви не уявляєте, скільки часу знадобиться, щоб навчитися, це може вплинути на ваше планування.
Уявіть собі сценарій, коли ваші класні проекти мають створити плакат. Це ваш намір використовувати якесь програмне забезпечення для створення зображень професійно виглядають графіки та діаграми для плаката, але ви ніколи не використовували програмне забезпечення таким чином раніше. Це здається досить простим, але як тільки ви починаєте, ви виявите, що діаграми продовжують друкувати в неправильній роздільній здатності. Ви шукаєте рішення в Інтернеті, але єдине, що ви можете знайти, вимагає, щоб відтворити їх знову в іншій обстановці. На жаль, ця частина проекту тепер займе в два рази більше часу.
Це може бути надзвичайно важко, щоб оговтатися від подібної ситуації, і це можна було б запобігти, знайшовши час, щоб навчитися робити це правильно, перш ніж ви почали або принаймні включивши у свій графік деякий час, щоб вчитися і практикувати.
Встановити терміни
Найкращий спосіб підходу до управління часом - встановити реалістичні терміни, які враховують, які елементи залежать від інших і порядок, в якому вони повинні бути виконані. Давати собі два дні на написання десятисторінкового есе не дуже реалістично, коли навіть багато професійних авторів в середньому лише шість сторінок в день. Ваші наміри можуть бути обґрунтованими, але ваше використання нереальних термінів не буде дуже успішним. Встановлення відповідних термінів і дотримання їх дуже важливо.
Будьте гнучкими
Останнім пунктом у цьому списку після сильного заохочення до встановлення термінів та дотримання їх є пропозиція бути гнучким. Причина того, що «бути гнучким» зробив цей список, полягає в тому, що навіть найкращі плани та найточніші зусилля з управління часом можуть прийняти несподіваний поворот. Ідея гнучкості полягає в тому, щоб скорегувати свої плани та терміни, коли щось трапляється, щоб скинути речі. Найгірше, що ви могли б зробити в такій ситуації - це паніка або просто перестати працювати, тому що наступний крок у вашому ретельному плануванні раптом став блокпостом. Момент, коли ви бачите, що щось у вашому плані може стати проблемою, - це коли почати коригувати свій план.
Коригування плану по шляху неймовірно поширене. Це гарна ідея для планування проблем або затримок з самого початку, і навіть додати трохи додаткового часу для кожного завдання, щоб допомогти забезпечити, щоб питання не зірвало весь проект. Під час роботи над завданнями переконайтеся, що ви завжди контролюєте та адаптуєтесь, щоб забезпечити їх виконання.
Бути гнучким є корисним, оскільки іноді він може відчувати себе переважним, коли протягом короткого періоду часу потрібно занадто багато змін. Це може допомогти час від часу відступати і подивитися на загальну картину, щоб нагадати собі про ваші основні пріоритети для вашого життя під час навчання в університеті. Можливо, вам буде корисно намалювати карту навчання та розмістити її на стіні, щоб нагадати собі про те, що насправді важливо для вас - де ви будете гнучкими, а де ні.
Висновок
Постановка цілей та визначення пріоритетів мають важливе значення на першому курсі університету та за його межами. Вивчення ефективних підходів до встановлення цілей та управління конфліктами пріоритетів вимагає часу, але кроки, описані в цьому розділі, забезпечують міцну основу для початку роботи студентів. Використання структурованого підходу до визначення досяжних цілей, які є особисто значущими, дозволяє планувати як короткостроковий, так і довгостроковий успіх. Понаднормово розстановка пріоритетів також може стати простішим, коли ви набуваєте досвіду. Майте на увазі ключові моменти, щоб допомогти зберегти вашу мотивацію під час переходу в університетське життя.
Ключові моменти
- Один з найефективніших способів зберегти мотивацію - ставити цілі.
- SMART Goals - це корисний структурований підхід до планування, запису, зобов'язання та досягнення значущих цілей.
- Ключ до досягнення цілей - тримати це, тримати себе мотивованим та долати будь-які перешкоди на цьому шляху.
- Застосовуйте грит і прийміть ставлення, яке дивиться безпосередньо на кінцеву мету як єдиний прийнятний результат.
- Встановлення короткострокових цілей допоможе вам розглянути необхідні кроки, які вам потрібно буде зробити для досягнення ваших довгострокових цілей, але це також допомагає скоротити більші зусилля на менші, більш керовані завдання.
- Розстановка пріоритетів є ключовим компонентом постановки цілей та тайм-менеджменту, який передбачає впорядкування завдань та виділення часу для них на основі їх виявлених потреб або вартості.
- Якщо ви виявите, що у вас є пріоритетний конфлікт, переконайтеся, що ви усвідомлюєте та розумієте всі наслідки, щоб допомогти прийняти найкраще рішення.
- Знання того, що вам потрібно зробити, і планування цього може пройти довгий шлях до успішного виконання завдань. Можливо, вам знадобляться певні ресурси або навички.
Посилання
Дакворт, А.Л., Петерсон, К., Метьюз, доктор медичних наук, і Келлі, Д.Р. (2007). Grit: Наполегливість і пристрасть до довгострокових цілей. Журнал особистості та соціальної психології, 92 (6), 1087—1101. doi.org/10.1037/0022-3514.92.6.1087
Штольц П.Г. Лідерство Грит. Лідер до Лідера, 78, 49—55. https://doi.org/10.1002/ltl.20205