2: Пошук та підготовка до відповідного сайту стажування
- Last updated
- Save as PDF
- Page ID
- 79861

- Christopher J. Mruk & John C. Moor
- Bowling Gren State University via Bowling Green State University Libraries
Вступ
Глава 2 представляє стажування та допомагає вести студентів через процес пошуку «хорошої придатності», хоча це може виявитися не точно так, як один уявляв. Більш конкретно, в цьому розділі обговорюється багато з того, що студенти хочуть або повинні знати, перш ніж знайти і почати на своїх місцях розміщення. Пам'ятайте, що ваша школа може структурувати курс як практикум або стажування, але ми використовуємо терміни взаємозамінно, оскільки між ними існує значне перекриття.
Ключові слова
- Працівник соціальних служб: Людина, яка навчена, щоб допомогти іншим знайти відповідні та позитивні рішення різних життєвих питань та проблем. Їх академічна підготовка варіюється в широких межах.
- Мережа та мережа: Постійний розвиток підтримуючої системи обміну інформацією та зв'язками між окремими особами та групами, які поділяють спільні інтереси.
- Стажування: Експериментально орієнтований курс або навчальна ситуація, спрямована на надання студентам реального життя навчання та досвіду в умовах людської служби. Зазвичай описується як практика, стажування, або досвід навчання служби.
Важливо знати, що саме ми маємо на увазі під соціальними службами та що очікується від працівника соціальних служб перед вибором місця. Загалом, соціальні служби та пов'язані з ними установи, в яких вони працюють, намагаються допомогти людям, вирішуючи широкий спектр проблем, починаючи від психічного здоров'я і закінчуючи захисними службами. При цьому вони демонструють прихильність покращенню загальної якості життя для обслуговуючого населення та громад. Часто агентства зосереджуються на конкретній потребі чи проблемі та спрямовують свої ресурси, щоб допомогти людям впоратися з ними. Працівники соціальних служб походять з декількох основних областей, таких як соціальна робота, психологія, ліберальні дослідження, кримінальне правосуддя тощо. Вони можуть займати багато різних посад в різних типах агентств соціальних служб.
Приклад:
Є три працівники соціальних служб: один має ступінь асоційованого ступеня, інший має ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, а інший - в іншій галузі. Один вирішує використовувати ступінь для роботи в будинку престарілих, допомагаючи забезпечити, щоб мешканці ставилися гуманно. Інший влаштовується на роботу в некомерційний продовольчий банк, де вони мають справу з постачальниками та клієнтами, а третій працює з неповнолітніми в системі кримінального правосуддя. Усі вони є професіоналами, які виконують цінну роботу соціальних служб у відповідних умовах. Хоча навчені по-різному, залежно від ступеня або походження, всі вони, ймовірно, виграють від того, що мали позитивний досвід стажування
Початок стажування
Стажування та курси, подібні до нього, - це досвід навчання, який студенти проходять для підготовки до робочої сили. Це безцінний досвід галузі, де ми, як студенти, можемо почати вчитися застосовувати знання, які ми отримали протягом наших курсових робіт з соціальних служб. Процес займає багато часу, і студенти, які вперше вступають в «систему допомоги», можуть відчувати почуття невпевненості, напруги або навіть тривоги. Ці відчуття часто виникають під час початкових співбесід, коли студенти намагаються знайти сайт і протягом перших днів на сайті. Подолання цих почуттів може допомогти студентам добре працювати на місці та краще підготувати їх до співпереживання клієнтам та їх боротьбі.
Стажування повністю відрізняється від традиційного навчального досвіду тим, що студенти будуть використовувати навички, раніше вивчені в курсовій роботі, і впроваджувати їх у нових, непередбачуваних, реальних ситуаціях. Під керівництвом інструктора або керівника сайту студентам надається можливість вчитися в міру їх проходження. Часто цей процес навчання додатково посилюється в класі через взаємодію з інструктором, який звертається до студентських питань, коментарів і проблем. Викладач також обговорює матеріал курсу і може проводити щотижневі обговорення, де студенти можуть запропонувати один одному підтримку та пропозиції на основі власного досвіду. У цьому сенсі курс стажування може піддавати студентів безлічі різних кар'єрних шляхів, оскільки вони дізнаються про сайт кожної людини та роботу, яку вона робить. Це також може допомогти знати, що інструктори з нетерпінням чекають цих курсів, оскільки вони часто запускають майданчики для студентів, коли вони готуються залишити академічне гніздо для своїх майбутніх професій.
Вибір та підготовка до нового типу навчального досвіду
Є багато речей, щоб підготуватися до досвіду стажування, наприклад, знайти сайт, зробити перший дзвінок, а також запит і підготовка до інтерв'ю. Хоча це може бути стресовим часом, підготовка заздалегідь за допомогою правильного планування може полегшити тривогу протягом усього процесу. Це також корисно для вас, щоб знайти здорові способи розслабитися і звільнити таку напругу. Вибране вами стажування може бути корисним, збагачуючим та успішним досвідом, якщо ви підготуєтесь до нього заздалегідь.
Як правило, перше занепокоєння, з яким ви стикаєтеся, - це пошук сайту, хоча іноді коледж призначає вас до нього. Студентам спеціальності «соціальні послуги» зазвичай надається інформація перед початком семестру, в якому пропонується стажування. Рекомендується ознайомитися з матеріалами і зареєструватися на курс якомога раніше, особливо якщо вам доведеться знайти сайт самостійно або якщо є конкуренція за ці сайти. Документи та деталі, пов'язані з підготовкою до сайту іноді здаються переважними, оскільки вони часто включають юридичні угоди між агентством та коледжем. Якщо ви відчуваєте себе переповненим цим процесом, може бути корисно відступити назад, зробити глибокий вдих і переглянути матеріал, щоб отримати уявлення про те, що потрібно. Потім ви можете почати використовувати свої навички вирішення проблем, щоб сформувати покроковий план дій, спрямований на досягнення мети створення вашого стажування. Читання цієї першої глави допоможе вам визначити кроки, необхідні для захисту сайту. Знову ж таки, рекомендується якомога швидше почати процес, оскільки він може повільно рухатися. Агентства, які приймають стажерів, зазвичай роблять це за свій рахунок, як правило, дуже зайняті, і можуть не повернутися до вас своєчасно. Це не рідкість, коли доводиться шукати різні сайти, поки все не вийде, і це займає ще більше часу.
Іноді коледжі або викладачі дадуть вам список потенційних сайтів для стажування. Однак це може бути не в кожному класі, тому корисно попросити інструктора рекомендації сайту. Майте на увазі, що тільки тому, що сайт відсутній у списку, це не обов'язково означає, що він заборонений. Більшість коледжів мають процес, за допомогою якого затверджується нове місце розташування. Як правило, це передбачає лише згоду інструктора та трохи паперової тяганини. Хоча список сайтів корисно, щоб ви почали, найкраще подумати про те, щоб зробити деякі мережі, зробити перший дзвінок, встановлення дати для співбесіди, планування, як найкраще впоратися з самим інтерв'ю, і знайти ефективні способи, щоб закінчити процес співбесіди. Все це може здатися трохи залякуючим, але підготовка може полегшити велику напругу.
Мережа та ресурси
Мережа визначається як підтримуюча система обміну інформацією та послугами між окремими особами та групами, що мають спільний інтерес. Часто у нас є стосунки з людьми, які можуть допомогти нам знайти сайт, і цей клас є чудовою можливістю використовувати цей зв'язок. Ресурс можна охарактеризувати як допомогу, особливо таку, яку можна легко використати, коли це необхідно, і часто він передбачає наші зв'язки з іншими.
Одним з перших кроків є відкриття ресурсів, які ви маєте через сім'ю та друзів. Роблячи це, ви почнете мережу і знаходите зв'язки з іншими, які будуть корисні для вашого успіху в пошуку сайту. Після пошуку через ці «внутрішні» ресурси слід приступити до пошуку через свої «зовнішні» ресурси, до яких можуть входити церкви, колеги по службі, однокласники, інструктори або навіть особисті знайомі. Багато разів ми не знаємо, наскільки велика наша мережа, тому добре вивчити ваші міжособистісні зв'язки на початку процесу.
Мережа є корисним, постійним інструментом, який може розширити ваші потенційні ресурси і може допомогти вам у майбутньому. Звичайно, важливо також звернутися до звичайних ресурсів, таких як Інтернет, соціальні медіа та сайти Facebook, і знайти агенції у вашій спільноті, які вас цікавлять. Після ретельного прийняття рішення про сайт, який відповідає вашим інтересам соціальних служб, це може бути гарною ідеєю, щоб обговорити його з родиною, друзями та знайомими.
Пошук гарної підгонки
Пошук відповідного сайту також передбачає з'ясування того, які області області цікавлять вас найбільше. Наприклад, якщо є перевага для роботи з дітьми, ви можете розглянути можливість звернення до шкільних округів, дитячих служб, дитячих садків або установ для неповнолітніх. Аналогічно, якщо ви зацікавлені в геріатрії, подивіться на будинки для літніх громадян, допоміжні житлові приміщення, або області агентства на старіння. Деякі важливі деталі, які слід враховувати при виборі сайту, який добре підходить, включають задавати собі деякі питання, такі як: «Які мої сильні сторони? ,» «Які мої слабкі сторони? ,» і «Які мої інтереси?» Потім поміркуйте над своїми відповідями. Наявність такого типу інформації корисно для визначення, з чого почати пошук сайту стажування.
Наприклад, у наведеному вище прикладі це допомогло б дізнатися, чи можете ви працювати з дітьми чи слухати, як люди розповідають їхні життєві історії. Якщо у вас є деяке розуміння або розуміння людей, які мають справу з проблемами психічного здоров'я, залежністю або які були жертвами, то ці види послуг, можливо, варто вивчити. Враховуючи ваші сильні сторони та інтереси, як правило, є основним кроком перед вивченням сайтів стажування і може призвести до більш підходящих матчів.
І навпаки, знання того, що вам не подобається або не цікавить, також цінно враховувати. Наприклад, якщо ви не зацікавлені в догляді за дітьми, ви можете не захотіти досліджувати сайт, який зосереджений на догляді за дітьми. У більшості випадків, однак, це гарна ідея, щоб шукати місце, яке відповідає вашим сильним сторонам та інтересам, оскільки це ближче до кар'єрного шляху або навіть роботи, яка звертається до вас та вашого підходу як фахівця з розвитку людських послуг.
Обов'язково вивчіть доступні сайти у вашому районі, щоб побачити, чи виглядає цікаво. Якщо в списку немає сайту, який викликає ваш інтерес, це часто допомагає проявити творчість. Пам'ятайте, ті ж прийоми, що використовуються для пошуку сайту, дуже корисні при пошуку роботи в потрібній вам сфері. Нові сайти часто вимагають трохи більше роботи з точки зору створення стажування, але починаючи з нуля також може бути хорошим досвідом і може бути корисним одного дня. Якщо ви придумали альтернативний план або сайт не в затвердженому списку, не забудьте обговорити його з інструктором, як правило, тільки години, що працюють на затвердженому сайті розраховувати на стажування. Зрештою, коледж має різні юридичні зобов'язання виконувати в наданні досвіду стажування.
Далі знайдіть кілька цікавих сайтів, які могли б працювати на стажування і провести деякі дослідження, щоб дізнатися більше про агентства, перш ніж зв'язатися з ними. Цей тип підготовки збільшує шанс знайти сайт, який відповідає вашим потребам та потребам курсу. Також непогано знайти щонайменше три сайти та ранжувати їх у порядку уподобань. Пам'ятайте, що інші студенти з вашого коледжу, а також інших коледжів будуть шукати сайти. Можливості обмежені. Початок рано і гнучкий допоможе вам уникнути вичавлювання в кінці.
Керування часом
Для того, щоб розставити пріоритети завдань і зобов'язань, корисно мати на увазі вимоги до курсу, такі як терміни пошуку стажування, отримання одного затвердженого, переконавшись, що він забезпечить необхідну кількість годин і так далі. Оскільки більшість студентів жонглюють кількома зобов'язаннями, управління часом є ключем до успішного досвіду стажування, який є метою цієї книги та вашого курсу. Наприклад, це гарна ідея, щоб розрахувати, скільки годин потрібно на тиждень, щоб пройти стажування вчасно. Добре управління своїм часом запобігає перевантаженню, яке часто створює занадто багато занять та зовнішньої діяльності, особливо ближче до кінця семестру, коли все, здається, відбувається одночасно.
Майте на увазі, що графіки можуть конфліктувати. Сайти відкриті в певні години, і у вас можуть бути інші зобов'язання в цей час. Нерідкі випадки, коли деякі студенти скорочують години на роботі, щоб взяти участь в стажуванні. Майже завжди корисно спробувати розробити повний графік, а не дивитися лише на одну його частину. Наприклад, вам, можливо, доведеться переглянути графік роботи, школи та сім'ї, щоб визначити, який час найкраще підходить для вас на сайті. Оскільки більшість сайтів стажування не платять, а оскільки студенти зазвичай мають рахунки, щоб мати справу, сайт з жорстким графіком може не працювати для вас, якщо ваша звичайна робота не є гнучкою. У цьому випадку пошук сайту, який є більш зручним з точки зору його годин, стає більш важливим і може навіть зробити цей сайт більш привабливим, ніж деякі інші, які ви могли бути більш зацікавлені в перший час.
Щось, що потрібно пам'ятати
Пошук сайту стажування може бути одним з найважливіших завдань, які ви будете виконувати під час навчання в коледжі. Це прямо там з вибором основних з точки зору його здатності формувати свою кар'єру. Сайт, який ви виберете, визначатиме навички, які вам потрібно освоїти, людей, яких ви дізнаєтесь, тип керівника, який ви маєте, і навіть може вплинути на ваш загальний рівень задоволеності вашою спеціальністю. Враховуючи, що сайт стажування буде відігравати величезну роль у вашому розвитку, важливо ретельно визначити, дослідити та знайти обстановку, яка забезпечить корисний навчальний досвід. Таким чином, не рекомендується вибирати ділянку виключно виходячи з зручності або місця розташування, хоча і не варто перерозтягувати себе.
Оскільки існує багато типів соціальних служб та волонтерських агентств, це може здивувати вас, щоб виявити, скільки можливостей існує для стажування або навіть роботи. Фахівці з соціальних служб, як правило, можна знайти в школах, лікарнях, установах психічного здоров'я, будинках судів, центрах утримання під вартою, центрах реабілітації наркотиків та алкоголю та безлічі інших закладів. Ви навіть можете перевірити своє поточне робоче місце, щоб побачити, якщо на ньому працюють працівники соціальних служб. Якщо ви вже працюєте в умовах соціальних служб, багато коледжів дозволяють студенту мати досвід стажування за місцем їх роботи, якщо вони мають нові та контрольовані обов'язки, які відповідають критеріям стажування. Цей шлях не тільки включає дохід, але також може призвести до змістовної акції. Обов'язково поговоріть зі своїм інструктором, якщо така можливість стосується вас.
Приклади концепції
Приклад:
Джейн була на зустрічі з Ренді, розробником вакансій, обговорювала місця для потенційного стажування. Вони розглядали сайт на основі віри через інтереси Джейн і той факт, що було кілька соціальних служб агентств доступні, які легко відповідають вимогам практикуму. Деякі з них навіть були в затвердженому списку коледжу. Ренді запропонував Лютеранський будинок престарілих для Джейн. Все, що було потрібно, - це ім'я контакту. Того вечора Джейн пішла на засідання церковної ради, де був присутній гість, який був співробітником з розвитку лютеранського агентства соціальних служб. Хоча співробітник з розвитку був присутній на засіданні ради з інших причин, Джейн використовувала це як можливість налагодити мережу і попросила свою візитну картку. Після телефонного дзвінка цій особі наступного ранку Джейн отримала контактне ім'я адміністратора лютеранського будинку престарілих. Доповідач навіть згадав про Джейн адміністратору. Перш ніж вона це дізналася, їй дали місце стажування в будинку престарілих. Джейн побачила можливість і діяла на неї, поставивши її «ногу в двері».
Приклад:
Двоє студентів, Амай і Малікі, були в класі разом. Amay вже брав участь на сайті. Амай знав, що Малікі шукає сайт і був вражений його продуктивністю та проникливістю. Амайя відправила Малікі на свій сайт і дала йому хорошу рекомендацію. Малікі був опитаний на основі направлення Amay і запропонував стажування. Ця історія є відмінним прикладом того, чому нетворкінг є цінним. Тримаючи очі та вуха відкритими, ви можете надати можливості, яких ви навіть не очікуєте.
Після того, як ви визначите, який тип стажування буде відповідати вашим індивідуальним потребам, настав час зробити деякі ноги. Забезпечення сайту вимагає певної впевненості, оскільки можливості, як правило, обмежені, оскільки інші також шукають один, тому ви несете відповідальність за подальше після початкового контакту. Іноді напористість вимагає практики, і це відмінна можливість вдосконалити цю майстерність.
Пропозиції
Існує безліч речей, які ви можете зробити, щоб допомогти зняти стрес протягом усього процесу стажування. Деякі ідеї можуть включати планування заздалегідь, задавати питання та робити передові дослідження на сайтах, які ви розглядаєте для вашого стажування.
Попередні студенти припускають, що новачки можуть зменшити тривожність та стрес, плануючи та визначаючи пріоритети управління часом. Ще одна порада полягає в тому, щоб будь-які документи були завершені та готові здатися в перший день заняття. Ця проста практика дозволяє розпочати стажування якомога раніше замість того, щоб чекати, а потім доведеться втиснути необхідні години в більш короткий період.
Багато сайтів стажування мають конкретні вимоги, які повинні бути виконані ще до того, як почати. Вони можуть включати, наприклад, друк пальців або перевірку фону. Важливо запитати про ці можливі вимоги на початку процесу, щоб ви могли виконати їх перед початком. Майте на увазі, що якщо сайт має особливі вимоги, їх виконання займе додатковий час, який може вплинути на дату початку. Крім того, це допомагає вибрати основний і вторинний сайт в разі, якщо ваш бажаний сайт не працює.
Приклад:
Аніша вибрала сайт, який, на її думку, буде ідеальним. Однак після інтерв'ю вона знала, що вона не буде щасливою, працюючи там. Отже, вона прийняла посаду зі своїм другорядним вибором. Маючи на увазі, що позитивна мережа важлива, Аніша також подбала, щоб висловити свою вдячність тим, хто знаходиться на першому сайті за їх готовність взяти інтерв'ю у неї.
Більшість сайтів стажувань вимагатимуть, щоб ви надали їм резюме. Ви можете зменшити стрес, підготувавши своє резюме заздалегідь. Якщо ви не знаєте, як скласти резюме, є ресурси, доступні для його побудови. Зазвичай їх можна знайти в офісі планування кар'єри та розміщення на вашому кампусі. Ви також можете знайти онлайн-шаблон, який ви можете використовувати як контур для вашого особистого резюме.
Якщо сайт вимагає перевірки фону, отримання цього раніше часу може заощадити час, оскільки цей процес може включати кілька тижнів, що лише затримає вас. Залежно від штату, в якому ви проживаєте, перевірку довідки можна отримати у Департаменті транспортних засобів, відділі місцевого шерифа або в місцевій поліцейській дільниці. Ваше агентство зможе дати кращий напрямок щодо того, де ви можете отримати перевірку фону. Перевірки, як правило, хороші протягом одного року і можуть бути використані більше, ніж просто сайт стажування. Ціна перевірок довідкових даних буде відрізнятися. Майте на увазі, що деякі сайти можуть відшкодувати витрати на перевірку даних, а інші - ні.
Резюме підготовки до стажування
Оскільки список варіантів сайту, які вас цікавлять, починає звужуватися, почніть робити деякі дослідження на сайтах, щоб переконатися, що ви отримаєте те, що ви очікуєте від агентств. За допомогою досліджень майбутні студенти можуть дізнатися більше про те, які заходи відбуваються на сайті, перш ніж звертатися до нього. Ця інформація допоможе і пізніше під час співбесід. Крім того, обов'язково майте на увазі первинний і вторинний відбір. Наявність резервного плану - це завжди гарна ідея!
Приклад:
У Фелікса серце було встановлено на певному місці. Пізніше з ним зв'язалися і сказали, що сайт не може мати його там, оскільки в ньому вже було занадто багато стажерів. Тоді Феліксу довелося знайти інший сайт стажування в останню хвилину. Якби він був підготовлений з хорошим резервним планом, він не був би спійманий зненацька, коли сайт першого вибору не зміг вмістити його.
Знову ж таки, для того, щоб зробити ваш пошук найкращого сайту стажування менш напруженим, важливо бути готовим. По-перше, ви повинні мати уявлення про те, яке населення вас найбільше цікавить, наприклад, діти, люди похилого віку, психічно хворі і так далі. Після того, як у вас є загальне уявлення, ви можете потім досліджувати сайти, які обслуговують цю популяцію. Після того, як ви знайшли два сайти, які вас найбільше цікавлять, ви можете налаштувати інтерв'ю, щоб забезпечити свій ідеальний сайт стажування. Якщо цей ідеальний сайт не здійсниться, ви можете продовжити свій другий і навіть третій вибір.
Підготовка до співбесіди
Перспективний сайт, який висловив зацікавленість у вас, може попросити вас заповнити заявку або провести особисте співбесіду в рамках процесу прийняття. Незважаючи на це, важливо розуміти, що ваш «перший контакт», навіть якщо він «тільки» з телефонним дзвінком секретаря, є різновидом співбесіди. Хіба ви не склали перших вражень від лікаря чи лікарні на основі першого контакту з секретарем або медсестрою? А як щодо першого разу, коли ви зателефонували в коледж або інструктором?
Іноді агентства запитують початкову контактну особу про вас, а це означає, що ця зустріч може зіграти певну роль у тому, вибрані ви чи ні. Головному редактору цієї книги колись запропонували роботу над багатьма іншими кандидатами, тому що він подбав про те, щоб поважно ставитися до секретаря в очікуванні співбесіди. Виявилося, що вона була залучена до процесу найму, і 15 хвилин, які він провів з нею, допомогли команді оцінити, як він, ймовірно, буде взаємодіяти з «звичайними людьми», а не лише з лікарями та іншими фахівцями з психічного здоров'я. Тоді як більшість кандидатів ігнорували її, його справедливе ставлення до цієї людини допомогло більше, ніж він зрозумів!
Ви також можете через як бути краще підготовлені, маючи графік вашої доступності готовий, як сайт буде хотіти знати про години і час. Однак також має сенс бути гнучким, оскільки іноді необхідно коригувати графіки. Оскільки агентство має звернути увагу на власне планування, необхідність бути гнучким зазвичай падає на вас.
Здійснення дзвінка
Здійснення першого дзвінка, як правило, важко для більшості стажерів. Тому може бути корисно скласти список перед тим, як здійснити дзвінок. Почніть, наприклад, записуючи кількість необхідних годин, часові рамки, в яких години повинні бути завершені, і типи досвіду, такі як ступінь контакту з клієнтом і нагляду, що коледж очікує або вимагає від вашого стажування. Ви також можете додати до списку деяку додаткову інформацію, яку ви знайшли про сайт, оскільки ця інформація може допомогти вам виглядати більш обізнаними та мотивованими. Написання навіть простого списку може зменшити будь-яке занепокоєння перед дзвінком, оскільки це дає вам план та напрямок слідувати.
Зверніться до свого першого вибору, зателефонувавши (або надіславши електронну пошту) за основним номером агентства. Звідти вас можуть направити до начальника відділу, який може надати необхідну інформацію. Якщо ваш перший вибір не в змозі прийняти студентів, ви можете викликати другий вибір у списку і так далі. Врешті-решт, вам доведеться налаштувати день і час для співбесіди з керівником сайту. Під час дзвінка обов'язково дізнайтеся, що агентство хотіло б взяти з собою, наприклад, ваше водійське посвідчення або резюме.
Пошук стажування - це як шукати роботу у багатьох відношеннях, що є однією з причин багатьох, якщо не більшість, курси стажування вимагають від студентів знайти один і отримати його схвалений коледжем або інструктором. Іншими словами, пошук сайту стажування - це як намагатися знайти посаду і, отже, є типом навчання на роботі. Як і потенційна пропозиція працевлаштування, студентам може важко чекати, коли сайт поверне ваш дзвінок після співбесіди або початкового телефонного дзвінка. Пам'ятайте, що ці агентства, як правило, дуже зайняті, тому, хоча цей крок може стати засмученим, це «нормально». Це може допомогти повідомити контактній особі відразу про необхідні терміни, щоб швидка відповідь була більш імовірною. Якщо відповідь не отримана протягом розумного періоду часу, доцільно знову звернутися в агентство. На цьому етапі, однак, ви також повинні розглянути можливість вивчення вашого другого вибору.
Прохання про співбесіду
Тепер, коли початковий телефонний дзвінок зроблений, необхідно запастися терпінням. Однак непогано запитати агентство, чи є вдалий час зв'язатися з потенційним керівником по телефону або електронній пошті. Після того, як пройшов розумний термін (один-два тижні), не бійтеся залишати чітку, приємну та добре структуровану голосову пошту, яка включає в себе вказівку мети дзвінка та зворотного номера або адреси електронної пошти. Це збільшує ймовірність того, що ви отримаєте зворотний дзвінок з сайту.
Коли керівник або агентство відповідає, наступне завдання - попросити фактичне співбесіду. Знову ж таки, спробуйте говорити чітким і впевненим тоном, оскільки це дозволяє іншій людині знати, що ви мотивовані, а також зацікавлені в агентстві. Майте на увазі дати, які б працювали для потенційних інтерв'ю, оскільки бурчання над датами дає видимість непідготовленості. Важливо бути в курсі того, як ви поводитеся з собою під час співбесіди. Ваша поведінка та невербальні реакції відображають більше, ніж просто себе. Ви також представляєте школу, програму та інструктора під час цього дзвінка. Відповідна поведінка та поводження з собою можуть вплинути на успіх майбутніх учнів. Нарешті, не забудьте бути ввічливим і дякувати людині за витрачений час, незалежно від результату розмови. Ви можете опинитися в очікуванні того, що здається довгим часом, щоб отримати відповідь від агентства. Якщо це трапляється, і це часто трапляється, є кілька варіантів, які можуть допомогти вам увійти в контакт з відповідною людиною. Дайте керівнику принаймні п'ять робочих днів, щоб повернути ваш початковий дзвінок, перш ніж зателефонувати вдруге. Якщо справи займають занадто багато часу, може бути гарною ідеєю зайти на сайт і попросити особисто поговорити з керівником або призначити зустріч через адміністратора. Цей маршрут слід використовувати лише як стратегію «останньої канави», оскільки ви можете здатися нав'язливими. Якщо ви йдете на цей шлях, обов'язково одягайтеся і говорите професійно.
Інтерв'ю
Вітаємо! Витрачаючи дні або тижні, шукаючи правильний досвід стажування нарешті окупився і інтерв'ю було запропоновано. Співбесіда часто є найскладнішою частиною отримання сайту. Опитуваний має лише певну кількість часу, щоб продати свої навички роботодавцю. Отже, співбесіда може відчувати себе переважною. На щастя, маючи на увазі кілька ключових моментів може допомогти зробити для успішного співбесіди.
Один із способів підійти до співбесіди - це сприймати його як час для просування ваших найкращих якостей. Виконання кількох речей заздалегідь може допомогти в цьому відношенні. Наприклад, ви можете бути впевнені, що приїдете трохи раніше, оскільки запізнення може призвести до того, що люди сформують негативне враження від ваших робочих звичок ще до того, як ви навіть почнете. Можливо, навіть буде гарною ідеєю відвідати сайт, не вводячи його заздалегідь, тому ви знаєте, де він знаходиться і як туди дістатися, якщо ви не впевнені в цих речах. Аналогічно, не забудьте принести будь-які матеріали, які ви просили представити, а також документи на стажування та будь-які питання, які ви підготували заздалегідь. Іншими словами, спробуйте ставитися до цього співбесіди так, як ви б будь-яке співбесіду. Ви повинні одягатися зручно, але також доречно. Загалом, постарайтеся отримати відчуття «дрес-коду», якого агентство начебто дотримується, і переконайтеся, що ви виглядаєте професіоналом. Це нормально, щоб бути трохи більш офіційним в інтерв'ю, тому що роботодавці зазвичай очікують, що. Хоча костюм не є обов'язковим, це спосіб показати, що ви серйозно ставитеся до посадки цього сайту. Для чоловіків поло або сукня-сорочка з парою штанів хакі також буде доречна для більш неформальних сайтів. Загалом, у вас не повинно бути ніяких відкритих татуювань або, якщо ви жінка, у вас не повинно бути занадто багато шкіри, оскільки деякі роботодавці будуть хмуритися на такі речі. Ваш зовнішній вигляд - це візуальне уявлення про те, хто ви і що ви все про, тому переконайтеся, що ви добре представляєте себе. Адже перші враження часто тривалі.
Знову ж таки, бажано перевірити місце розташування місця стажування та розрахувати додатковий час у випадку, якщо ви зіткнетеся з несподіваними ускладненнями. Якщо у вас є можливість, заїжджайте на сайт перед співбесідою. Це корисно для ознайомлення з новим оточенням, пошуку адекватної парковки та побудови в подушці часу для інших непередбачуваних проблем, які можуть виникнути.
Приклад:
Клео пішов, щоб взяти папери на сайт і набрав адресу в GPS. Єдина проблема полягала в тому, що вона приїхала не в те місце! Це було не тільки неправильне місце, але це була сімейна резиденція. Швидко Клео зрозумів помилку, залишив це місце і зателефонував на сайт, щоб отримати правильну адресу. На щастя, вона виділила додатковий час у дорозі і потрапила на сайт для запланованого часу зустрічі. Непередбачені дорожні події та закриття доріг можуть представляти ту саму дилему.
Приклад:
Фінн передбачав дуже погану погоду в день свого інтерв'ю. Він знайшов місце біля майданчика, щоб залишитися на ніч перед співбесідою. Фінн знайшов час, щоб знайти відповідну будівлю, перевірив ситуацію з парковкою і зміг прибути на тридцять хвилин раніше на співбесіду. Завдяки цьому додатковому часу, вбудованому в його графік, він знайшов вбиральню, де він зміг внести корективи в останню хвилину у свій зовнішній вигляд. Під час пошуку вбиральні Фінн розмовляв з джентльменом в залі, який виявився людиною, яка проводить співбесіду. Він виявився інтерв'юеру пунктуальним, підготовленим і презентабельним для свого інтерв'ю.
Загальні препарати та пропозиції
- Перегляньте свою кваліфікацію.
- Будьте готові відповісти на широкі або відкриті запитання: «Які ваші сильні та слабкі сторони? », «Чому ви відчуваєте, що ви кваліфіковані на цю посаду? ,» і «Що ви можете сказати мені про себе?»
- Репетиція інтерв'ю є однією з форм практики, яка може допомогти людям звучати більш відшліфованим і зменшити нервування під час фактичного інтерв'ю. Немає нічого поганого в тому, щоб попросити друга чи колегу зіграти інтерв'ю з вами, оскільки репетиція зазвичай допомагає вигладити зморшки в більшості презентацій. Якщо ваш колега теж у вашому класі, ви можете допомогти один одному таким чином.
- Перші враження багато значать в інтерв'ю. Одягайтеся, щоб справити гарне перше враження. Якщо ви не впевнені в тому, що носити, йдіть з професійним виглядом. Це донесе інтерв'юеру, наскільки серйозно ви ставитеся до отримання розміщення. Уникайте носіння надмірних прикрас, парфумів або яскравого одягу. Є багато магазинів одягу, які є бюджетним дружнім, якщо ви не володієте належним одягом для інтерв'ю та стажування. Одягайте штани з акуратною чистою сорочкою, вільними облягаючими спідницями або сукнями, а одяг, що розкриває найменшу кількість шкіри, є ідеальними. Крім того, важливо бути доглянутим та мати належну гігієну.
- Майте ручку та блокнот, готові зняти інформацію, таку як імена та назви людей, яких ви зустрічаєте, комп'ютерні програми, що використовуються на сайті, або будь-яку іншу інформацію, яка може бути корисною пізніше, якщо вам запропонують посаду.
- Пунктуальність важлива! Роботодавці очікують, що працівники прибудуть вчасно на роботу, і якщо ви запізнюєтеся на співбесіду, роботодавці можуть поставити під сумнів вашу здатність бути пунктуальними або дотримуватися термінів. Бути вчасно або навіть бути рано на співбесіду показує, що ви серйозно ставитеся до посади, поважаєте час роботодавця і цінуєте їх щедрість за те, що ви надаєте вам можливість. Ці якості допомагають зробити хороші враження на оточуючих.
Приклад:
Справити враження на оточуючих можна, знаючи імена та вимоги до посади тих, з ким зустрічалися під час співбесіди. Це показує, що ви звертаєте увагу, і це часто відкриває двері для готовності інших допомогти вам пізніше. Коли Джанет розпочала стажування, вона записала імена та посади всіх, кого вона була представлена в будівлі суду, де проходила її стажування. Через тиждень Джанет скидала документи в суддівських палатах і переглянула свої записки з попередньої ночі. Вона запам'ятала ім'я секретаря, а також деякі свої обов'язки, що дозволило Джанет надати якусь додаткову інформацію секретарю. Оскільки Джанет зробила домашнє завдання і досліджувала вимоги до роботи секретаря, вона показала, що вона «на балу» навіть як початківець стажер. Секретар був дуже вражений пам'яттю Джанет і її вдячністю персоналу. Крім того, секретар згадав про це керівнику Джанет, так що, як ви бачите, робити свої дослідження та робити нотатки на сайті та керівнику надзвичайно корисно. Це не тільки добре відбивається на вас, але також дає вам більше розуміння того, які послуги надає ваш сайт.
Час для співбесіди
Нарешті настав час співбесіди. Дослідження агентства зроблено, ретельно підібраний наряд включений, ви приїхали рано, і ви добре підготовлені, якщо не впевнені. Тепер ви готові «продати» себе.
Зустрічаючись з інтерв'юером, вітайте їх і запропонуйте руку, якщо це культурно доцільно, представляючи себе. Дружня, але професійна поведінка зустрічається як впевненість і допомагає створити гарне перше враження. Крім того, очікується, що ви будете використовувати хороші манери з усіма, кого зустрічаєте на сайті. Коли вас запрошують сидіти, переконайтеся, що ви сидите прямо з плечима назад, і залишайтеся пильними та уважними.
Це може бути корисно практикувати техніку для полегшення уваги та обізнаності на співбесіді. Багато стажування вимагають обов'язкового курсу в опитуванні навичок перед початком заняття. Якщо ви все-таки пройшли такий курс, то скористайтеся однією з прийомів, яка допоможе професіоналізувати вашу презентацію. Загальноприйнятий метод, який був розроблений Джерардом Іганом, називається SOLER (Мерфі і Діллон, 2011), який розшифровується як Сидіти прямо, підтримуючи відкриту поставу, нахиляючись вперед, роблячи контакт з очима, і залишаючись розслабленим.
Обов'язково відповісти на всі питання чесно. Краще відповісти «Я не знаю», якщо ви не знаєте відповіді, ніж «підробляти». Крім того, якщо ви думаєте, що можете дізнатися відповідь самостійно, ви можете сказати: «Я зараз не знаю, але я обов'язково дізнаюся». Уникайте використання сленгу і намагайтеся тримати інтерв'ю позитивним, уникаючи негативних зауважень про попередні робочі місця або роботодавців, як ви ніколи не можете сказати, хто знає кого! Крім того, будьте обережні, говорячи про попередні завдання чи обов'язки, які вам не подобалися. Натомість спробуйте згадати хороші речі про позицію.
Нарешті, запам'ятайте «три Ps» інтерв'ю: будьте готові, будьте професійні та будьте ввічливі. Важко помилитися, коли ви залишаєтеся в межах цих вказівок. Зрештою, ніхто не очікує, що стажер буде Зигмундом Фрейдом прямо з кажан!
Після співбесіди
Обов'язково подякуйте інтерв'юеру і скажіть, що вам було приємно, що мали можливість зустрітися з ними. Крім того, ви можете відправити листівку, подякувавши інтерв'юеру за їх час. Ця проста, але все більш рідкісна ввічливість дозволяє інтерв'юеру знати, наскільки ви зацікавлені, і нагадує їм про вас. Подальші дзвінки також є хорошим способом показати вдячність.
Ще один важливий навик, який потрібно розвивати, - це вміння приймати відторгнення. З різних причин, не всі агенції соціальних служб готові або в змозі взяти на себе студентів. Іноді це через брак грошей, дефіцит часу персоналу, надмірне навантаження або непередбачені обставини, такі як скорочення в агентстві. Рідко це особисте, якщо тільки ви не зробили щось недоречне. Не бійтеся бути напористими, як обговорювалося раніше, і запитайте, чи є інші сайти, про які вони знають, з якими ви могли б зв'язатися. Пам'ятайте, що ви завжди нетворкінг, і це можливо зробити і тут. Складання позитивного враження на цих сайтах може допомогти вам у майбутньому при пошуку роботи.
Якщо ви, здається, потрапили в стіну, пам'ятайте, що є багато інших сайтів, які ви можете дослідити. Ви також можете поговорити зі своїм інструктором про можливість створення нового, якщо у вас є інтерес або налаштування на увазі. Тим часом, почистіть навички написання резюме та співбесіди. З цим додатковим зусиллям щось вийде. Протягом більш ніж 30 років розміщення студентів на стажування, головний редактор цього посібника ніколи не мав студента не знайти або створити можливість стажування.
Сама стажування
Перехід в
Тепер процес співбесіди нарешті підійшов до кінця, і ви знайшли прийнятний сайт. Що далі? Звичайно, важливо з'ясувати відповіді на такі основні питання, як, як носити і де доповідь. Ви, ймовірно, буде заплановано зустріч з керівником і заповнити належні документи заповнені. Оформлення документів є важливою частиною соціальних послуг, оскільки вона відповідає законодавчим вимогам, і це необхідно, щоб агентство оплачувало свої послуги. Пам'ятайте, що більшість коледжів не рахуватимуть годин на сайті, якщо це не затверджене розміщення та форми відповідальності були заповнені. Можливо, навіть буде потрібно знайти інший сайт, якщо стажування, яке вас цікавить, не відповідає законодавчим вимогам коледжу.
Дуже важливо розуміти, якими будуть ваші обов'язки і обов'язки в якості стажера. Кожен сайт повинен мати детальний перелік обов'язків, які також можна обговорити під час співбесіди. Деякі коледжі навіть вимагають «освітньої угоди», яка їх визначає. Загалом, краще бути зрозумілим щодо цих обов'язків завчасно.
Приступаємо до роботи
Незабаром ви дійдете до того моменту, коли тривога і розгубленість змінюються хвилюванням і передчуттям. Випускний може бути не за горами, і тепер ви можете застосувати навички, які ви дізналися в класі, до реальних проблем і проблем. Крім того, керівники, колеги та інші в цій галузі володіють величезним обсягом інформації, яку неможливо отримати з підручника чи лекції. Стажування забезпечує унікальне середовище для знайомства з новими та цікавими людьми, отримання цінного досвіду та, можливо, навіть допомоги іншим, хто цього потребує. Пам'ятайте, стажування - це як гра на практиці. Ви збираєтеся виконувати «п'єси» своєї торгівлі, але також маєте свободу досліджувати можливості, керуючись, а не залишати повністю самостійно.
Тепер, коли ви розміщені, цілком ймовірно, що ви будете мати справу з великою кількістю паперів та інших технічних нюансів ще до роботи з клієнтурою. Часто, наприклад, потрібно підписати угоду про конфіденційність. На якомусь ранньому етапі цього процесу стажери отримують орієнтацію та деяку базову підготовку. Це гарна ідея, щоб прочитати будь-які довідники і політичні матеріали агентства доступні, щоб допомогти вам підготуватися до стажування. Читання організаційних діаграм, програмних процедур та правил поведінки може здатися нудним, але це хороший спосіб передбачити певні проблеми та уникнути помилок. Ваші робочі місця в майбутньому зроблять такі речі обов'язковими, тому звикнути до цього зараз - це хороша підготовка.
У міру того, як ви починаєте освоюватися на сайті, використання незнайомих комп'ютерних програм може стати проблемою. Якщо різні комп'ютерні програми, що використовуються на сайті, є важкими для вас, запитайте обізнаного друга або члена сім'ї про них або виконати деякі онлайн-дослідження, щоб знайти інформацію, яка допоможе вам краще зрозуміти їх. Не бійтеся попросити супервайзера про якусь програму навчання теж. Для подальшого ознайомлення обов'язково робіть нотатки про те, як працює програма. Тримання ручки та паперу під рукою показує непідробний інтерес, уважність та прагнення вчитися під час стажування. Важливо бути відкритим і готовим вчитися у людей, які мають досвід роботи в цій сфері. Пам'ятайте, завжди є чому навчитися, тому обов'язково зверніть увагу.
Виклики на шляху
Початок стажування може представляти будь-яку кількість викликів. Наприклад, ви можете знайти себе працювати на сайті, який менш ніж ідеальний просто для виконання вимог курсу і випускника. У цьому випадку завдання полягає в тому, щоб зробити цей сайт цінним досвідом навчання. Якщо нічого іншого, з'ясування того, який вид роботи вам не подобається, є важливим заняттям, яке може заощадити ваш час пізніше.
Невдачі є частиною життя, тому вони можуть виникнути і при вашому розміщенні. Якщо виникає несподіваний виклик, непогано поговорити з інструктором або керівником. Вони там, щоб допомогти і можуть бути в змозі зробити пропозиції про те, як впоратися або поліпшити ситуацію.
Унікальні обставини
Якщо ваш фон включає обставини, які можуть бути проблемою для агентства, ви можете відчувати занепокоєння при пошуку стажування. Такі «дискваліфікатори», як їх іноді називають, - це те, що буде перешкоджати вашому стажуванню і більше не зробить вас кандидатом на сайт. Деякі з найпоширеніших з них включають минулу злочинну діяльність, насильницьку історію та вживання наркотиків. Не турбуйтеся, якщо у вас є дискваліфікатори на вашому тлі. Вони є викликом, але їх можна подолати більшою мірою, підготовкою та зусиллями.
Це майже завжди гарна ідея, щоб ваш інструктор знати про ці речі, перш ніж застосовувати до сайтів, якщо ви думаєте, що вони будуть представляти проблему. Створення ситуації, коли інструктор дізнається про це після факту ускладнює справи для всіх. Те ж саме стосується агентства, звичайно. Хоча ви, можливо, захочете добре час інформації, просити роз'яснення під час початкового співбесіди набагато краще, ніж чекати, поки ви почнете на сайті. Адже люди не люблять дивуватися після факту. Крім того, стримування інформації може змусити вас здаватися нечесними.
Деякі сфери роботи соціальних служб більш сприйнятливі до цих питань, ніж інші. Наприклад, ті, хто раніше страждав від проблем, пов'язаних зі зловживанням психоактивними речовинами, складають значний відсоток тих, хто працює в області хімічної залежності. Люди, які мали проблеми з психічним здоров'ям, можуть бути більш обізнаними про них, ніж «новачки». Особи з фізичними обмеженнями можуть бути кращими, щоб оцінити тих, хто бореться з проблемами охорони здоров'я. Хоча немає ніяких гарантій, якщо у вас є історія в будь-якій з цих областей, люди, які працюють в них, можуть бути більш гнучкими щодо цих питань, ніж ті, хто з ними не знайомий.
Знову ж таки, найкраще бути готовим до обговорення дискваліфікаторів під час співбесіди. Це питання, мабуть, не повинно бути першим, що ви піднімаєте, але розмова перед завершенням посади стажування покращить ваші шанси на прийняття. Також непогано принести документацію, що підтверджує результати звинувачень - наприклад, звільнення, рекомендаційні листи співробітників пробації, інструкторів або навіть терапевтів. Бути підготовленим, чесним та професійним покращить ваш досвід. Якщо певний сайт не в змозі розмістити вас через одну з цих проблем, він може знати про агентство, яке не має проблем з ним. Нетворкінг може перетворити негативну ситуацію в позитивний результат!
Висновок
Хоча пошук сайту стажування може бути стресовим, це також може бути дуже корисним досвідом. Читання матеріалів, наданих інструктором або розмова з ними заздалегідь допоможе вам підготуватися перед початком стажування. Крім того, це корисно для дослідницьких сайтів, які вас цікавлять, і всі документи заповнені та питання готові заздалегідь. Завжди є ймовірність того, що виникнуть ускладнення, але ретельне планування допоможе зменшити стрес в тих ситуаціях. Звичайно, важливо мати на увазі, що ви представляєте себе, ваш інструктор, і ваш коледж під час стажування.
Інструменти для глави 2
Діяльність 1: Що б ви зробили?
Ті, хто допомагав написати чернетки цієї книги, переживали багато видів стажувань і ситуацій. Ділитися ними з читачами та уявити читачів ці сценарії можуть допомогти як проілюструвати моменти, так і запропонувати корисні пропозиції. Діяльність А передбачає уявити, що ви нещодавно прийняли пропозицію на сайті, який ви дійсно хотіли. Працюючи над доопрацюванням документів та отриманням необхідної перевірки довідки, сайт дозволяє розпочати наступний тиждень, оскільки через них можна зробити вашу перевірку. Однак особа, яка повинна доопрацювати угоду між університетом та агентством, перебуває у відпустці протягом двох тижнів.
Існує чотири курси дій, які ви можете пройти:
- Почніть наступного тижня, щоб тримати в курсі. Оформлення документів та перевірка довідкових даних може зайняти багато часу.
- Зачекайте, щоб почати роботу на вашому сайті, поки оформлення документів не буде завершено. Якщо агентство готове дозволити вам почати до того, як їхні вимоги будуть виконані, то це їх вибір.
- Дочекайтеся завершення оформлення документів та перевірки фону. Якщо це займе багато часу, по крайней мере, ви дізнаєтеся значення запуску процесу раніше.
- Знайти новий сайт
Тепер, що ви робите? Чому ти хочеш піти цим маршрутом? Обговоріть свої думки щодо всіх варіантів з однокласниками.
Діяльність 2: Рольові ігри
Діяльність 2 спрямована на те, щоб дати вам можливість продемонструвати та вдосконалити свої навички співбесіди за допомогою рольових ігор. Створення макетного інтерв'ю є корисною вправою, оскільки це допоможе вам зрозуміти, що очікується під час початкового телефонного дзвінка та особистих інтерв'ю. Цей тип практики також може полегшити вашу тривогу щодо перебування в центрі уваги, відповідаючи на низку професійних питань. Це може бути навіть корисно для відеозйомки себе діючи інтерв'ю, щоб оцінити мову тіла і як ви відповідаєте на питання. Процес співбесіди не повинен бути ситуацією, що викликає тривогу; рольові та макетні інтерв'ю є чудовими інструментами, які допоможуть вам отримати потрібний сайт, зменшуючи нервозність.
Кроки, які слід виконати:
1. Знайте процес співбесіди
- Одягайтеся відповідним чином
- Будьте готові до основних, відкритих питань
- Робіть домашнє завдання на сайті (ах)
- Практика професійного прослуховування
- Не бійтеся задавати власні питання
2. Створіть безпечне та комфортне середовище, в якому практикуватися
- Налаштування вашого макетного інтерв'ю в області, яка не викликає у вас занепокоєння, дозволить вам зосередитися на рольових завданнях під рукою.
- Рольова гра з людьми, яких ви знаєте. Вам знадобиться друг, колега або член сім'ї, який дасть вам відгук. Перевага рольових ігор з колегою, особливо тим, хто теж бере клас, полягає в тому, що ви знаходитесь на рівних місцях і навіть можете по черзі.
3. Будьте відкриті для зворотного зв'язку
- Відгуки повинні допомогти вам задуматися і рости. Критика з боку довіреної особи може бути настільки ж страшною, як і реальний процес інтерв'ю, але залишитися відкритим принесе вам користь лише тоді, коли ви знаходитесь перед керівником вашого сайту.