У попередньому розділі ви дізналися про аналіз аудиторії. Аналіз допомагає створити профіль. Організація для вашої аудиторії стосується того, як зібраний контент може бути найкраще організований для них. За словами Патрісії Фріпп (2011), основного спікера Залу слави та тренера виконавчого виступу, будь-яка презентація може бути залякуючою, але головне - пам'ятати, що «ваша мета - представити найбільш цінну інформацію членам аудиторії» (стор. 16). Тепер те, що ви вважаєте найбільш цінним і те, що аудиторія вважає найціннішим, має бути скоординовано через відмінності в сприйнятті (процес, за допомогою якого ми надаємо сенс нашому досвіду). Тому організація для вашої аудиторії зосереджена на контенті, структурі, упаковці та людському елементі - не для вас, не для завдання, а для аудиторії. Індивідуальний план організації допоможе вашій групі у створенні відповідних повідомлень, які задовольняють особисті потреби та цілі інших (Keller, 1983).
Дійте так, ніби те, що ви робите, має значення. Це робить. ~ Вільям Джеймс
контент
Члени аудиторії зацікавлені у вашій експертизі, яка була розроблена на основі ґрунтовних досліджень та підготовки. Члени аудиторії можуть мати очікування щодо того, яка фундаментальна література та ключові джерела повинні міститися у вашій презентації. Тому, як група, вам потрібно вийти за рамки надання різноманітних допоміжних матеріалів у вашій презентації, щоб розглянути, хто буде присутній, рівень експертизи та їхні очікування. Загалом, організація контенту повинна бути орієнтована на використання, рівень знань та цілі.
По-перше, використання стосується того, як учасники аудиторії очікують використовувати ваш презентаційний контент, який допоможе групі перетворити ідеї на точки мовлення, орієнтовані на аудиторію. По-друге, рівень знань — рівень знань аудиторії про тему всередині аудиторії, що допомагає групі розробляти допоміжний матеріал для всієї аудиторії. По-третє, цілі пов'язані з тим, як контент задовольняє потреби аудиторії та допомагає групі навмисно допомагати аудиторії побачити причину своєї участі та отримати цінність за час, який вони присвятили відвідуванню. Загалом, зміст координується таким чином, що тримає на перший план, хто є особами, які приймають рішення, і яку специфіку їм потрібно знати, було б приємно знати, і не потрібно знати.
будова
Далі професійно упаковка презентації для аудиторії стосується структури або того, як ви розставляєте бали. Структура враховує сильну відкритість, логічний порядок, відповідні ключові моменти, лаконічність та використання додаткових наочних посібників. Крім того, зв'язування точок передбачає розмовну мову та відповідне використання абревіатур та технічного жаргону для включення або виключення. Акцент орієнтований на сприйняття надійності. Три стратегічні питання, на які слід відповісти, включають:
- Які якості групи продемонструють вашу надійність до цієї аудиторії?
- Якого порядку змісту потрібно досягти, щоб дати послідовне сприйняття справедливості?
- Який контент вимагає повторення і як цього слід досягти — за допомогою порівнянь, прикладів, ілюстрацій тощо?
упаковка
Упаковка успішних групових презентацій обертається навколо типу відносин з аудиторією, поділу часу та ентузіазму. Важливою динамікою групових презентацій є те, щоб ваша група знала, чи потрібно членам аудиторії дати внутрішню презентацію або інструктаж з вашої презентації. Як група, знайте, якщо ви упаковуєте одноразову презентацію, торгуєте на довгострокові відносини, продовжуєте стосунки для пропонування експертизи, або якщо презентація пов'язана з внутрішнім тиском на оцінку ефективності. Такі знання допоможуть вашій групі в розробці точок розмови, які можуть бути повторно представлені з точністю.
Тип презентації допоможе вам розділити час для вашої презентації. Більшість часу завжди витрачається на тіло мови. Типова 30-хвилинна мова може бути розділена на чотири хвилини для введення, десять хвилин для тіла та чотири хвилини для висновку. Решта 12 хвилин - це для того, щоб аудиторія задавала питання, пропонувала заперечення або просто стала частиною обговорення. Важливо залишити достатньо часу для того, щоб аудиторія зробила свій внесок у інтелектуальний контент. Тому завжди проектуйте групові презентації з наміром не закінчитися часу, перш ніж аудиторія зможе взяти участь. Всі групові презентації повинні мати ентузіазм. Учасники групи повинні з ентузіазмом ставитися до аудиторії, повідомлення та приводу. Запланований ентузіазм повинен відігравати певну роль у створенні вступу, висновку та тіла ваших презентацій. Послідовне використання ентузіазму можна планувати протягом усього контуру виступу.
людська стихія
Тепер настав час зосередитися на сумісності. Як група розгляньте, що потрібно, щоб ця аудиторія звернула увагу на вашу презентацію. Відповідайте на такі питання, як:
1. Що може зробити ваша група, щоб розробити вступ, переходи та висновки таким чином, щоб зв'язатися з цією аудиторією?
2. Які типи історій є загальними або пов'язаними з цією аудиторією?
3. Які погляди, переконання та цінності цієї аудиторії?
Що таке успіх? Я думаю, що це суміш чуття до речі, яку ви робите; знаючи, що цього недостатньо, що ви повинні мати важку роботу та певне почуття мети. ~ Маргарет Тетчер
