Тепер настав час подумати про те, що з вашої презентації - очікуваного змісту. Багато виступаючих груп походять від запрошення виступити, і притаманне запрошенню багато разів прописана аудиторія, яка ситуація/привід, і які допоміжні матеріали повинні бути розташовані та обрані, група повинна встановити чіткі цілі як про процес, так і про продукт, що оцінюється.
Оцінка відіграє центральну роль в оптимізації якості групової взаємодії. Таким чином, важливо бути зрозумілим, чи оцінюється група лише за продуктом (ами) або результатом (ами), чи будуть оцінюватися процеси всередині групи, такі як справедливість внеску, індивідуальна взаємодія з членами групи та терміни виконання. Ковіц і Кнутсон (1980) стверджують, що три аспекти групової оцінки включають (1) інформаційну - справу з призначеними завданнями групи; (2) процедурну - посилаючись на способи, за допомогою яких група координує свою діяльність та спілкування; і (3) міжособистісні - зосередження уваги на стосунках, які існують між члени під час виконання завдання. Групи без попередньо призначеної рубрики оцінки можуть використовувати три виміри для ефективного створення інструменту групової оцінки.
Група повинна визначити, чи включає продукт як письмовий документ, так і усну презентацію. Письмовий документ та формат усної презентації можуть бути попередньо призначені з очікуванням за запитуваною інформативністю та/або призначенням - або темою. У групових презентаціях ви працюєте над координацією одного або двох результатів - результатів, пов'язаних із змістом (результатами продукту) та/або результатами, пов'язаними з груповими навичками та участю (результати процесу). Тому важливо ретельно переглянути та окреслити прописане призначення групи, перш ніж отримати великі обсяги даних, електронних таблиць, приміток інтерв'ю та інших матеріалів дослідження.
види групових презентацій
Ключовим компонентом плану підготовки є тип групової презентації. Не всі групові презентації вимагають формату стоячи перед аудиторією та презентації. За даними Sprague (2005), існує чотири поширені типи групових презентацій.
Структурований аргумент, в якому учасники виступають за або проти заздалегідь оголошеної пропозиції, називається дебатами. Пропозиція формулюється так, щоб одна сторона мала тягар доказування, і ця ж сторона має перевагу говорити першою і останньою. Спікери беруть на себе адвокаційну роль і намагаються переконати аудиторію, а не один одного.
Форум - це, по суті, сесія питань і відповідей. Один або кілька експертів можуть бути допитані групою інших експертів, журналістів та/або аудиторії.
Група складається з групи експертів, які публічно обговорюють тему між собою. Індивідуально підготовлені виступи, якщо такі є, обмежуються
дуже короткі вступні заяви.
Нарешті, симпозіум являє собою серію коротких виступів, зазвичай інформативних, на різні аспекти однієї і тієї ж загальної теми. Часто слідують питання аудиторії (стор. 318).
Ці чотири типи презентацій, поряд з традиційною груповою презентацією перед аудиторією або на робочому місці, зазвичай мають попередньо призначені параметри. Тому важливо, щоб усі учасники групи чітко розуміли запит на призначення.
Невдача настає лише тоді, коли ми забуваємо наші ідеали, цілі та принципи. ~ Джавахарлал Неру
встановлення чітких цілей
Для того, щоб група точно підсумувала для себе, хто є аудиторією, яка ситуація/привід, і які допоміжні матеріали потрібно розташувати та відібрати, група повинна встановити чіткі цілі як щодо процесу, так і оцінюваного продукту.
Оцінка відіграє центральну роль в оптимізації якості групової взаємодії. Таким чином, важливо бути зрозумілим, чи оцінюється група лише за продуктом (ами) або результатом (ами), чи будуть оцінюватися процеси всередині групи, такі як справедливість внеску, індивідуальна взаємодія з членами групи та терміни виконання. Ковіц і Кнутсон (1980) стверджують, що три аспекти групової оцінки включають (1) інформаційну - справу з призначеними завданнями групи; (2) процедурну - посилаючись на способи, за допомогою яких група координує свою діяльність та спілкування; і (3) міжособистісні - зосередження уваги на стосунках, які існують між члени під час виконання завдання. Групи без попередньо призначеної рубрики оцінки можуть використовувати три виміри для ефективного створення інструменту групової оцінки.
Група повинна визначити, чи включає продукт як письмовий документ, так і усну презентацію. Письмовий документ та формат усної презентації можуть бути попередньо призначені з очікуванням запитуваного інформативного та/або переконливого змісту. Хоча ці два повинні доповнювати один одного, аудиторія, повідомлення та формат для кожного повинні бути чітко окреслені. Група може створити посібник з оцінки продукту (див. Таблицю 18.5). Додатково кожен член групи повинен рівномірно записати мету завдання. Ви можете подумати, що можете без проблем зберегти мету в голові. Проте мета полягає в тому, щоб кожен член послідовно мав однаковий результат перед ними. Це призведе до ваших досліджень, написання та мислення назад, щоб зосередитися після участі в різних ресурсах або розмовах.
Після того, як завдання було узгоджено з точки зору цілей продукту та процесу, типу презентації та логістики, групі важливо чітко записати узгоджені результати. Узгоджені результати щодо продукту включають в себе цільове положення, яке відображає згоду з встановленим завданням (тобто «в кінці нашої групової презентації аудиторія буде проінформована або переконана про призначене завдання»). Він також включає ключове повідомлення або тезу, яка повинна бути розроблена через контур презентації, повний план речення практично всього, що оратор має намір сказати. Контур дозволяє доповідачам перевірити структуру, логіку та переконливі заклики у виступі (DiSanza & Legge, 2012, стор. 131).
Невиконання плану планує зазнати невдачі. ~ Алан Лейкейн
| Таблиця\(\PageIndex{1}\) Зразок Керівництво по оцінці продукту: |
| \ (\ pageIndex {1}\) Зразок посібника з оцінки продукту: "> Точність: |
Чи ми редагували та коректували, щоб усунути надмірність, граматичні, орфографічні та/або пунктуаційні помилки у всіх фрагментах, включаючи PowerPoint? |
| \ (\ pageIndex {1}\) Зразок посібника з оцінки продукту: ">Підхід: |
Чи відповідає тон меті, аудиторії та контенту? |
| \ (\ pageIndex {1}\) Зразок посібника з оцінки продукту: "> Ясність: |
Чи чітко визначена та підтримується центральна мета як координаційна точка? |
| \ (\ pageIndex {1}\) Зразок посібника з оцінки продукту: "> Розробка: |
Чи влаштований матеріал в цілісній і логічній послідовності? |
| \ (\ pageIndex {1}\) Зразок посібника з оцінки продукту: "> Стиль: |
Чи використовували ми дієслова дії, активний голос і правильний стиль MLA або APA? |
логістика для членів групи
Як група, будьте дуже чіткі щодо тривалості вашої презентації та її підготовки. Тривалість презентації стосується вашого обмеження часу та того, чи є період запитань та відповідей. Підготовка завдання може мати або не мати встановленого терміну. Якщо завдання не має дедлайну, то встановіть його як групу. Якщо є дедлайн, то група починає зі створення графіка з кінцевого дедлайну. Як група, створіть графік дій, явно перерахувавши всі процеси і виходи, а також точки оновлення зв'язку.
Як група вирішує найкращий спосіб залишити достатньо часу в кінці, щоб зібрати всі частини разом і переконатися, що все завершено. Якщо є письмовий документ, він повинен бути заповнений перед усною презентацією, а не одночасно. Як група, розуміють, що не кожен може відпрацювати фізичний календар. Таким чином, не соромтеся вимагати від кожного члена записати всі терміни. Далі група може стратегічно додати дати зустрічі, час та місця проведення до розкладу дій. Зустріч - це структурована розмова між невеликою групою людей, які збираються для виконання певного завдання (Beebe & Mottet, 2010, стор. 219). Для групових презентацій можливий різноманітний обмін інформацією. Чим систематичніше група в цих двох областях, тим більш уніфікований процес і продукт. Система починається з того, що кожен член групи записує повідомлення, конкретну мету та центральні ідеї для презентації групи. Якщо вони ще не визначені, то попросіть кожного члена групи визначити області необхідної довідкової інформації та збору основної інформації. Далі, просто створити загальний формат для note-taking— будь то набрані або рукописні і які типи деталей повинні бути включені особливо джерел. Також зі збільшенням використання електронних баз даних будьте дуже зрозумілі, коли відповідні статті слід надсилати членам групи. Електронна поштова скринька, залита PDF-файлами, не завжди є бажаною ситуацією.
Справжній геній перебуває в здатності оцінювати невизначену, небезпечну та суперечливу інформацію. ~ Вінстон Черчілль
Група повинна чітко визначати чіткі вимоги щодо розміщення недавнього, релевантного та відповідного аудиторії вихідного матеріалу для презентації. Все це призводить до основи чіткого визначення обов'язків кожного члена групи. Всі завдання повинні бути перераховані, вказані терміни, і призначені людям. Повинно бути окреслено засіб для відстеження ходу виконання кожного завдання. У групі повинно бути зрозуміло, що таке індивідуальні, спільні (за участю більше одного члена групи), і цілі групові завдання. Протягом усього процесу всі члени групи повинні бути підтримкою та корисними, але не повинні пропонувати виконувати роботу інших людей.
