Перш ніж просто відкрити PowerPoint і почати створювати слайди, вам слід зупинитися на мить і подумати, який тип візуального посібника найкраще буде служити вашій меті і якщо вам взагалі потрібна допомога. Виберіть наочний посібник, який додає до вашої презентації значущим чином, а не просто щось гарне, щоб подивитися або замінити ретельну підготовку. Візуальні ефекти не є для вас, щоб ховатися позаду, коли ви перебуваєте перед своєю аудиторією. Через тенденцію для початківців ораторів використовувати візуальні ефекти як милицю у своїх виступах, навіть було запропоновано, що початківцям ораторам забороняється використовувати наочні посібники під час навчання представляти (Palmer, 2011).
Наочні посібники відіграють унікальну роль у презентації, і ви повинні враховувати конкретну мету і бажаний результат свого виступу при визначенні, чи, коли, в якій мірі і в якому форматі ви використовуєте наочні посібники.
Візуальні ефекти можуть викликати інтерес, побудувати емоційні зв'язки, прояснити ваші слова, пояснити абстрактні ідеї, допомогти зробити висновки або підвищити розуміння. Наприклад, оратор може показати стопки книг, щоб представляти обсяг зберігання даних у промові про еволюцію комп'ютерів; або продемонструвати правильне використання вушних пробок, розподіляючи вушні пробки, показуючи, як їх вставити, а потім підірвати повітряний ріг у промові про запобігання втрати слуху в щоб зробити значення захисту вух більш запам'ятовується і конкретним. Зроблено добре - прості, видимі, релевантні, запам'ятовуються та орієнтовані на аудиторію - наочні посібники можуть мати глибокий вплив на вашу аудиторію та ваше загальне повідомлення.
Наочні посібники можуть бути важливою частиною ефективної передачі вашого повідомлення, оскільки люди вчаться набагато більше, чуючи та бачачи, ніж через слух чи бачачи поодинці (Vasile, 2004). Мозок обробляє словесну і зорову інформацію окремо. Допомагаючи аудиторії будувати візуальні та словесні спогади, вони, швидше за все, зможуть запам'ятати інформацію пізніше (Malamed, 2009). Якщо ви можете знайти наочний посібник, який доповнить те, що ви говорите, ви допоможете своїй аудиторії зрозуміти інформацію, яку ви представляєте, і запам'ятати ваше повідомлення. Наприклад, оратор може показати належні та неправильні способи поклонитися при введенні в Японії, одночасно говорячи про рухи, а також відображати слайд з відповідними кутами та позами для поклону. Використовуючи кілька режимів узгоджено один з одним, повідомлення посилюється сполученням слів, зображень та руху.
Однак не просто будь-який візуальний буде робити. Кожен візуал повинен бути актуальним для вашого повідомлення, передавати важливий момент, бути чітко зрозумілим і бути помітним всій вашій аудиторії. Візуальні ефекти слід використовувати, щоб полегшити розуміння концепції та зміцнити ваше повідомлення. Вони повинні проілюструвати важливі моменти, які інакше важко зрозуміти (Detz, 2000; Palmer, 2011; Young & Travis, 2008).
Використовуйте візуальні ефекти для виступів про процеси, продукти або демонстрації того, як щось зробити, наприклад, діаграма того, як електронна пошта доставляється у промові про комп'ютерну безпеку. Використовуйте візуальні ефекти, коли вам потрібно пояснити речі, які ви не бачите, оскільки вони приховані або абстрактні, як модель ваших внутрішніх органів у промові про шунтування шлунка. Використовуйте їх, коли вам потрібно привернути увагу аудиторії або порушити їх емоції. Доповідач міг би використовувати фотографію голодуючої дитини та мішок рису, який представляє щоденне споживання калорій бідної дитини у промові про продовольчу незахищеність, щоб створити вісцеральну реакцію в аудиторії. Як то кажуть, картина коштує тисячі слів, тому використовуйте зображення, щоб розповісти історію або створити візуальну метафору. Візуальні метафори корисні при спробі викликати емоцію, наприклад, показувати зображення когось, що біжить або пірнати в басейн, коли ви хочете викликати дію з боку вашої аудиторії. Зображення передають повідомлення «йти» або «зануритися». Говорячи про цифри чи статистику, використовуйте візуальні ефекти, щоб забезпечити контекст, порівняння та допомогти аудиторії зрозуміти значення даних. Зроблено добре, графіки можуть передати вашу точку, де цифри надають лише дані (Malamed, 2009; Палмер, 2011; Tufte 1997; Vasile, 2004). Хоча існує багато можливих причин для використання візуальних ефектів у вашій презентації, ваш керівний принцип повинен бути таким: чи робить це повідомлення чіткішим чи запам'ятовується? Якщо ви не можете відповісти гучним «ТАК!» потім переосмислити план ваших візуальних ефектів і почати заново.
