Цілі глави
Вивчивши цю главу, ви повинні мати можливість:
- Визначте, коли і як наочні посібники покращать презентацію
- Визначте різні типи наочних посібників
- Визначте ефективне і неефективне використання наочних посібників
- Застосовуйте основні принципи дизайну до дизайну слайдів
- Визначте найкращі практики щодо включення наочних посібників у презентації
«Я знаю, що ви не можете прочитати це ззаду», - вибачається ведучий перед екраном, таким наповненим словами, ви думаєте, що вся мова була забита в один слайд. Це лише перший, здавалося б, нескінченний рядок слайдів, які я не можу прочитати, діаграми, настільки повні цифр, що я не можу розшифрувати значення, і кліпарт так кліше я не можу не закочувати очі і зітхати. Незадовго до того, як мені представили неймовірно щільний графік, який я не можу мати ніякого сенсу, оскільки він продовжує переривати мою концентрацію з фактичною розмовою. «Коли він вже прийде до справи?» Я думаю про себе, коли я починаю каракулі на порах роздаткового матеріалу слайдів PowerPoint для самої розмови, яку я зараз сиджу. Чому він взагалі потурбувався з презентацією? Він міг би просто надіслати нам по електронній пошті всі роздаткові матеріали і врятував нас від цього болючого, нудного видовища. Коли він читає зі своїх слайдів і робить свою статистику, мій розум дрейфує до продуктових списків і майбутніх вихідних. Я можу придумати сотню кращих застосувань протягом години.
Здається, майже неможливо побачити презентацію, яка не обертається навколо тривалого PowerPoint, настільки, що ви можете подумати, що це була вимога для виступу. Фраза «смерть від PowerPoint» була придумана у відповідь на всюдисущі, багатослівні та інтелектуально оглушливі презентації, які зосереджені на слайдах, а не на контенті чи ведучому. Коли динамік читає безпосередньо зі слайдів, або, що ще гірше, показуючи слайди з текстом настільки маленьким, що його неможливо прочитати, глядачі часто залишаються цікавими, в чому взагалі потрібна презентація. Простий роздатковий матеріал передасть повідомлення та заощадить час кожного. PowerPoint, однак, є лише одним із наочних посібників, доступних вам як оратору. Ваша здатність включити правильний візуальний посібник в потрібний час і в правильному форматі може мати потужний вплив на вашу аудиторію. Оскільки ваше повідомлення є центральним фокусом вашої промови, ви хочете лише додати наочні посібники, які покращують ваше повідомлення, уточнюють значення ваших слів, орієнтуються на емоції вашої аудиторії та/або показують, які слова не можуть чітко описати.
Візуальне зображення - це проста річ, картина, яка потрапляє в очі. ~ Рой Вільямс
Навчитися створювати ефективні візуальні ефекти, які резонують з вашою аудиторією, важливо для якісної презентації. Розуміння основних принципів того, як візуальна інформація обробляється окремо і в поєднанні з аудіоінформацією, може зробити або порушити ефективність та вплив ваших візуальних ефектів. Включення візуальних ефектів у вашу промову, які доповнюють ваші слова, а не стоять на їх місці або відволікають від них, виділить вас від інших ведучих, підвищить ваш авторитет і зробить більший і більш незабутній вплив на вашу аудиторію.
Було сказано, що 80% того, що люди вчаться, є візуальним. ~ Аллен Кляйн
