Цілі навчання
- Знайте, як використовувати блокноти, щоб звільнити вас від рукопису.
- Знайте, як використовувати нотатки, щоб залишатися організованими під час контакту з аудиторією.
- Зрозумійте, як розробити ефективні записнікартки для мови.
Це велика робота, щоб підготувати хорошу промову, і ви хочете представити її ефективно, щоб ваша аудиторія принесла максимальну користь. Ми вже говорили, що екстемпоральне мовлення надає найкращу можливість для контакту з оратором та аудиторією, і що висловлювання екстемпорально означає, що у вас немає повного рукопису чи контуру з вами. Замість цього ви будете використовувати нотатки. На картках повинні бути записки, а не повний текст вашої промови. Це також можна зробити за допомогою пристрою autocue - TelePrompter не повинен надавати повний сценарій слово в слово.
Ми розробили систему створення високоефективних нотаток. Наша система була ефективно використана як на курсах публічних виступів, так і на курсах першокурсників. Дивно, але система складається всього з п'яти карт. Для багатьох людей це не звучить як майже достатньо карт. Ми б зробили так, що ви можете зробити хорошу роботу з п'ятьма картками, і ми бачили, як багато студентів роблять саме це.
Мета нотаток спікера
Використання нотаток додає вам довіри як оратора. Якщо ви залежите від повного рукопису, щоб отримати вашу доставку, ваші слухачі можуть повірити, що ви не знаєте змісту вашої промови. По-друге, спокуса прочитати всю промову безпосередньо з рукопису, навіть якщо ви носите її лише як підстрахувальну мережу, майже переважна. По-третє, добре підготовлені картки більш витончено обробляються, ніж аркуші паперу, і вони не гримлять, якщо руки тремтять від нервозності. Нарешті, картки виглядають краще, ніж аркуші паперу. П'ять ретельно підготовлених карт разом з практикою допоможуть вам більше, ніж ви могли б подумати.
Основні поради щодо використання нотаток
Плануйте використовувати лише п'ять карт, написаних лише з одного боку. Отримайте карти 4 × 6. Використовуйте одну карту для введення, по одній карті для кожного з трьох ваших основних пунктів, і одну карту для висновку.
Включити лише ключові слова
Ваші картки повинні містити ключові слова і фрази, а не повні пропозиції. Слова та фрази повинні бути розташовані так, щоб ви могли залишатися організованими та не забувати важливі моменти.
Одним з винятків із ключового слова настанови буде розширена або високотехнічна цитата з авторитетного джерела. Якщо критично важливо представити точну цитату, ви можете додати ще одну картку, яка буде містити цитату разом з її цитуванням. Якщо ви плануєте використовувати таку цитату, переконайтеся, що вона має центральне значення у вашій промові.
Тримайте свої нотатки природно
Нотатки є нормальною частиною презентації. Вам не потрібно приховувати їх від аудиторії; насправді, намагатися приховати і використовувати свої нотатки одночасно, як правило, дуже незручно і відволікає. Деякі інструктори рекомендують уникати жестикулювання своїми нотатками на тій підставі, що нервове струшування більш помітне, якщо ви тримаєте нотатки в руці. Якщо це стосується вас, потренуйтеся жестикулювати вільною рукою або покладіть карти вниз, якщо вам потрібно використовувати обидві руки. Інші інструктори рекомендують розглядати нотатки як природне продовження вашої руки, оскільки вони вважають, що це відволікає, щоб покласти ваші нотатки вниз і забрати їх знову. Яке б «правило» ви не дотримувалися, пам'ятайте, що мета полягає в тому, щоб ви використовували блокноти, щоб сприяти загальному вигляду впевненості та авторитету.
Підготуйте Notecards для запуску відкликання
«Хитрість» для вибору слів для написання на ваших картках полягає у визначенні ключових слів, які викличуть послідовність відкликання. Наприклад, якщо слово «Фукусіма» приводить до уваги крах атомної електростанції, що послідував за землетрусом і цунамі, які потрапили в Японію в 2011 році, то це одне слово на вашій записній картці повинно просунути вас через значну послідовність точок і деталей. Після того, як ви доставили цей матеріал, можливо, ви знову поглянете на свою картку, щоб нагадати собі ключове слово або фразу, що йде далі.
Ви повинні виявити, що працює для вас, а потім вибрати ті слова, які, як правило, підтюпцем вашого відкликання. Виявивши, що працює, складіть попередній набір з п'яти карт, написаних тільки з одного боку. Пронумеруйте карти, і потренуйтеся з ними. Переглянути і вдосконалити їх так, як ви б контур. Якщо потрібно, перепишіть цілу картку, щоб вона працювала краще, і протестуйте її наступного разу, коли будете практикувати.
Завжди практикуйтеся зі своїми блокнотами - і з будь-якими наочними посібниками, які ви плануєте використовувати. Практика також є найкращим способом з'ясувати, які речі можуть піти не так з вашими нотатками в представленій промові і які кроки ви повинні зробити, щоб все пройшло гладко.
Пишіть великими літерами
Ви повинні вміти щось читати на своїй картці, поглядаючи, а не вдивляючись на це. Вам допоможуть кілька ключових слів і фраз, написаних великим жирним шрифтом з великою кількістю пробілу між ними. Якщо освітлення у вашому мовному місці, швидше за все, має відблиски, обов'язково пишіть свої нотатки чорнилом, оскільки олівець може бути важко читати при поганому освітленні.
Ефективне використання Notecards
Якщо ви використовуєте стільки обережності в розробці ваших п'яти нотаток, як ви робите свою промову, вони повинні служити вам добре. Якщо ви втратите своє місце або залишитеся порожнім під час виступу, вам знадобиться лише кілька секунд, щоб знайти, де ви були, і знову піти. Наприклад, якщо ви знаєте, що ви представили вступ та перший основний пункт, який зосереджується на проголошенні про емансипацію, ви можете легко перейти до своєї другої картки і нагадати собі, що ваш наступний головний момент стосується Тринадцятої поправки до Конституції США.
Крім того, використання ваших записних карток дозволяє відходити від точних підготовлених формулювань у вашій рукописі. У вашому відновленні від втрати місця, ви можете перенести слово або фразу, щоб зробити ваше відновлення витонченим. Це дозволяє уникнути відчуття тиску, щоб сказати кожне слово у вашому рукописі.
Ні за яких обставин ви ніколи не намагаєтеся покласти всю свою промову на картках в маленькому крихітному письмовому вигляді. Ви в кінцевому підсумку читаєте слова своїй аудиторії замість того, щоб говорити їм своє значення, і візуальний аспект вашої мови буде зіпсований вашою потребою примружитися читати ваші карти.
Ключові виноси
- Хороші блокноти утримують вас від читання до вашої аудиторії.
- Хороші блокноти ретельно засновані на ключових словах та фразах для сприяння відкликанню.
- Хороші записки повинні покращити ваші стосунки зі слухачами.
Вправи
- Використовуючи введення у свою промову, створіть записну картку 4 × 6, яка включає граббер, твердження тези та попередній перегляд. Перевірте його, стоячи так, як ви б під час виступу і використовуючи його, щоб направляти вас.
- Дайте відповідь на ці питання: Чи абсолютно важливо вимовити кожне слово на вашому контурі? Чи є якісь слова чи фрази, які мають вирішальне значення? Як ви можете використовувати свої блокноти, щоб зосередитися на найважливіших ідеях?
- Виберіть ключові терміни з вашої промови, які, на вашу думку, спровокують ваше відкликання послідовності основних ідей у вашій промові. Використовуйте їх в якості основи ваших наступних чотирьох нотаток. Перевірте карти, практикуючись з ними, щоб побачити, чи є вибрані вами терміни ті, які ви повинні використовувати.
