6.2: Шаблони організації

На цьому етапі ви повинні побачити, наскільки ваша аудиторія потребує організації. Ви також знаєте, що, роблячи дослідження, ви будете групувати разом подібні фрагменти інформації з різних джерел у ваших дослідженнях. Коли ви групуєте свою дослідницьку інформацію, ви хочете переконатися, що ваш вміст дотримується вашої конкретної мети заяви і буде шукати способи, що ваша інформація може бути згрупована в категорії.

Цікаво, що існують деякі стандартні способи організації цих категорій, які називаються «шаблонами організації». У кожному з наведених нижче прикладів ви побачите, як конкретна мета формує організацію виступу та як кожен із них є прикладом однієї з шести основних організаційних моделей. У кожному прикладі наведено лише три-п'ять основних розділів або «точок» (римські цифри), без інших істотних частин контуру. Будь ласка, зверніть увагу, що це прості, основні контури для прикладу цілей, і ваш інструктор, звичайно, очікує набагато більше вмісту від контуру, який ви подаєте для класу.

Хронологічний

Конкретна мета: Охарактеризувати своїм однокласникам чотири етапи реабілітації при відновленні наркоманії.

1. Перший етап - це визнання проблеми та вступ до лікування.
2. Другий етап - раннє утримання, важкий період в реабілітаційному закладі.
3. Третій етап - збереження утримання після звільнення з реабілітаційного закладу.
4. Четверта стадія - запущене відновлення після періоду в кілька років.

У наведеному вище прикладі використовується те, що називається хронологічною схемою організації. Хронологічний завжди відноситься до часового порядку. Оскільки конкретна мета стосується етапів, необхідно поставити чотири етапи в правильному порядку. Не було б сенсу ставити четвертий етап другий і третій етап першим. Однак хронологічний час може бути довгим або коротким. Якби ви виступали з промовою про історію руху за громадянські права, цей період охоплював би кілька десятиліть; якби ви виступали з промовою про процес зміни масла у вашому автомобілі, цей процес займає менше години. Процес, описаний у прикладі мови вище, також був би довгостроковим, тобто один займає кілька років. Спільність - це порядок інформації.

Крім того, хронологічні мови, які стосуються процесів, можуть бути дані з двох причин. По-перше, вони можуть бути для розуміння. Мова про одужання полягає в тому, щоб пояснити, що відбувається в процесі відновлення залежності, але фактичний процес може ніколи не відбутися з членами аудиторії. Це розуміння також може призвести їх до більшого співпереживання до когось у відновленні. По-друге, хронологічні або процесні виступи можуть бути для дій і інструкцій. Для мови про заміну масла в автомобілі ваша мета полягає в тому, щоб аудиторія могла фактично змінити масло в своїх автомобілах після прослуховування мови.

Однією з проблем хронологічних промов є, як уже згадувалося раніше, що ви не хотіли б просто список заходів. Важливо розбити інформацію на три-п'ять груп, щоб аудиторія мала рамки. Наприклад, у промові про історію руху за громадянські права ваша «групування» або «відбиття» може бути:

1. Рух бачив афро-американців, які борються за юридичне визнання перед рішенням Браун проти Ради освіти.
2. Рух був оцинкований і мотивований бойкотом автобуса Монтгомері.
3. Рух побачив свої цілі, досягнуті в Законі про громадянські права 1965 року.

У випадку з Рухом за громадянські права було б легко перерахувати багато подій, які відбулися протягом більш ніж двох десятиліть, але це може бути переважним для аудиторії. У цьому контурі аудиторія зосереджена на трьох подіях, які штовхали її вперед, а не на осіб, причетних до руху. Ви могли б виступити з акцентом на людей, але вона була б іншою і, мабуть, менш хронологічною та більш актуальною (див. Нижче).

Тут слід сказати, що реально наведений вище приклад все ще занадто широкий. Це було б корисно, мабуть, для аудиторії, яка майже не знає Руху за громадянські права, але занадто базова і не дуже інформативна для інших аудиторій. Одна з римських цифр, ймовірно, буде більш конкретним фокусом.

Просторовий

Ви можете бачити, що хронологічна є широко використовуваною організаційною структурою, оскільки одним із способів роботи нашого розуму є орієнтація на час - минуле, сьогодення, майбутнє. Іншим поширеним розумовим процесом є рух у просторі або напрямку, яке називається просторовою схемою. Наприклад:

Конкретна мета: Пояснити моїм однокласникам три регіональні кулінарні стилі Італії.

1. У гірському районі Півночі їжа підкреслює сир і м'ясо.
2. У середньому регіоні Тоскани кухня підкреслює зернові та оливки.
3. У південному регіоні і на Сицилії раціон заснований на рибі і морепродуктах. У цьому прикладі зміст переміщається з північної на південну Італію, як вказувало б слово «регіональний». Ось гарне місце, щоб відзначити, що групування або «шматування» в промові допомагає простоті, і відповідати принципу KISS (Keep It Simple, Speaker). Якщо ви насправді глибоко вивчали італійську кулінарію, джерела скажуть, що існує двадцять регіонів. Але «охоплювати» двадцять регіонів у промові не є практичним, і хоча регіони були б відмінними для «гурмана» або цінителя італійської кулінарії, для початківця або широкої аудиторії три - гарне місце для початку. Наприкінці виступу ви могли б відзначити, що більш поглиблене дослідження покаже двадцять регіонів, але що у своїй промові ви використали три регіони, щоб показати подібність двадцяти регіонів, а не невеликі відмінності.

Для більш локалізованого прикладу:

Конкретна мета: Пояснити моїм однокласникам макет піраміди Короля Тута.

1. Першою камерою гробниці була передпокій.
2. Друга камера гробниці була прибудовою.
3. Третя камера гробниці була поховальною камерою.
4. Останньою камерою гробниці була скарбниця. (Лукас, 2012)

Для ще більш локалізованого прикладу:

Конкретна мета: Описати моєму класу анатомії та фізіології три шари людської шкіри.

1. Зовнішній шар - це епідерміс, який є самим зовнішнім бар'єром захисту.
2. Другий шар під ним - дерма.
3. Третім шаром, найближчим до кістки, є гіподерма, зроблена з жирової і сполучної тканини.

Ключ до просторової організації полягає в тому, щоб бути логічним у прогресуванні, а не стрибати навколо, як у цьому прикладі:

1. Корінні американці Середньої Грузії були насамперед нацією Крик.
2. Корінні американці Північної Грузії були племені черокі нації.
3. Корінні американці Південної Георгії були в основному з племен хітчіті та оконі.

Має сенс починати у верхній (північній) частині штату і рухатися вниз (на південь) або почати знизу і рухатися вгору, а не випадковим чином обговорювати непов'язані ділянки.

Актуальні/Частини цілого

Актуальна організаційна модель, мабуть, найбільш універсальна в тому, що багато мовних тем могли б використовувати його. Багато суб'єктів матимуть основні моменти, які природно поділяються на «типи», «види», «види» або «категорії». Інші предмети природно діляться на «частини цілого». Однак, як уже згадувалося раніше, ви хочете, щоб ваші категорії були простими, чіткими, чіткими, і в п'ять або менше.

Конкретна мета: Пояснити моїм першокурсникам концепцію SMART цілей.

1. SMART цілі конкретні і зрозумілі.
2. Цілі SMART вимірювані.
3. Цілі SMART досяжні або досяжні.
4. Цілі SMART актуальні і їх варто робити.
5. Цілі SMART пов'язані з часом і здійсненні протягом певного періоду часу.

Конкретна мета: Пояснити чотири характеристики якісних алмазів.

1. Цінні діаманти мають характеристику огранювання.
2. Цінні алмази мають характеристику карат.
3. Цінні діаманти мають характеристику кольору.
4. Цінні алмази мають характеристику чіткості

Конкретна мета: Описати моїй аудиторії чотири головні камери людського серця.

1. Першою камерою в кровотоці є праве передсердя.
2. Друга камера в кровотоці - правий шлуночок.
3. Третя камера в кровотоці - ліве передсердя.
4. Четвертою камерою в кровотоці і потім назовні до тіла є лівий шлуночок.

На цьому етапі при обговоренні організаційних закономірностей і розгляді цих прикладів слід зробити два моменти про них і про організацію мови в цілому.

По-перше, ви можете подивитися на приклад про камери серця і сказати: «Але чи не може це бути хронологічним, оскільки це порядок процедури кровотоку?» Так, це могло. Будуть випадки, коли конкретна мета може працювати з двома різними організаційними моделями. В даному випадку це всього лише питання акценту. Ця промова підкреслює анатомію серця; якби конкретною метою мови було «Пояснити моїм однокласникам потік крові через камери серця», організаційна модель була б хронологічною, але дуже схожою (Однак, оскільки кров йде до легенів, щоб бути насиченою киснем раніше повертаючись до лівого передсердя, що може дещо змінити візерунок).

Ще один принцип організації, про який слід думати при використанні актуальної організації, - це «кульмінація» організації. Це означає, що ваш найсильніший аргумент або найважливіший момент останнє, коли це застосовно. Наприклад:

Конкретна мета: захищати перед моїми однокласниками пропозицію про скасування смертної кари в Сполучених Штатах.

1. Смертна кара не економить гроші для системи правосуддя.
2. Смертна кара історично не стримує злочин у Сполучених Штатах.
3. Смертна кара призвела до багатьох несправедливих страт.

У свідомості більшості людей «несправедливі страти» є більшою причиною припинити практику, ніж вартість, оскільки несправедлива страта означає втрату невинного життя та порушення наших принципів. Якщо ви вважаєте, що Main Point 3 є найсильнішим аргументом з трьох, поклавши його останнім до кульмінації.

Причинно-наслідковий візерунок

Якщо конкретна мета згадує такі слова, як «причини», «походження», «коріння», «основи», «основи», «підстави» або «джерело», це причинно-наслідковий порядок; якщо він згадує такі слова, як «наслідки», «результати», «наслідки» або «продукти», це порядок впливу. Якщо він згадує обидва, це, звичайно, було б причинно-наслідковим порядком. У цьому прикладі показано візерунок причин/наслідків:

Конкретна мета: Пояснити своїм однокласникам причини та наслідки шизофренії.

1. Шизофренія має генетичні, соціальні та екологічні причини.
2. Шизофренія має освітні, реляційні та медичні ефекти.

Слід зазначити, однак, що конкретна мета, як цей приклад, дуже широка і, ймовірно, не практична для ваших виступів класу; було б краще зосередитися на просто причини або наслідки, або навіть лише один тип причини (наприклад, генетичні причини шизофренії) або один тип ефекту (реляційний або соціальний). Ці два приклади показують промову, яка стосується лише причин та наслідків відповідно.

Конкретна мета: Пояснити моїм колегам з біології 1107 студентів походження епідемії вірусу Західного Нілу в США.

1. Вірус Західного Нілу походить від штаму в певній частині Африки.
2. Вірус Західного Нілу став наслідком імпорту комарів через фрукти.
3. Вірус Західного Нілу став більш помітним через повені на південному сході.

Конкретна мета: Описати своїм однокласникам вплив діагнозу аутизм на життя дитини.

1. Діагноз аутизму вплине на освітній план дитини.
2. Діагноз аутизму вплине на соціальне існування дитини.
3. Діагноз аутизму вплине на сімейні стосунки дитини.

Шаблон вирішення проблем

Схема вирішення проблем буде вивчена більш глибоко в розділі про Переконливе мовлення, оскільки саме там вона використовується найбільше. Тоді ми побачимо, що на ньому є варіації. Принцип, що лежить в основі шаблону вирішення проблем, полягає в тому, що якщо ви пояснюєте проблему аудиторії, ви не повинні залишати їх висячими без рішень. Проблеми обговорюються для розуміння і для того, щоб щось зробити з ними.

Крім того, коли ви хочете переконати когось діяти, перша причина зазвичай полягає в тому, що щось не так! Навіть якщо ви хотіли, щоб ваші друзі вийшли, щоб повечеряти, і вони нещодавно їли, ви, мабуть, будете менш успішними, тому що для них немає проблем - вони не голодні. Тоді вам доведеться придумати нову проблему, наприклад, ви пропустите їх присутність, яку вони можуть або не можуть сприймати як проблему для них.

В іншому прикладі реального життя, скажімо, ви хочете, щоб члени шкільної ради надавали більше коштів на музику в трьох місцевих середніх школах вашого округу. Чого не вистачає, оскільки музика чи мистецтво не фінансуються? У чому проблема?

Конкретна мета: переконати членів шкільної ради вжити заходів для підтримки музичної програми в школі.

1. Існує проблема з усуненням позакласних музичних програм у вузах.

   А. студенти, які не мають позакласної музики у своєму житті, мають нижчі бали SAT.

   Б. школи, які не мають позакласних музичних програм, мають більше бандитського насильства та злочинності неповнолітніх.

2. Рішення полягає в тому, щоб забезпечити 200 000 доларів у бюджеті для підтримки позакласної музики в наших середніх школах.

   А. 120 000 доларів підуть на групи.

   Б. 80 000 доларів підуть на хорові програми.

Звичайно, це простий контур, і вам потрібно буде надати докази, щоб підтвердити аргументи, але це показує, як працює рішення проблем. Психологічно має більше сенсу використовувати проблему-рішення, а не рішення-проблему. Аудиторія буде більш мотивована слухати, якщо ви вирішуєте потреби, недоліки чи проблеми у їхньому житті, а не спочатку даєте їм рішення.

Проблема-Причина-Рішення шаблон

Варіація шаблону вирішення проблем, яка іноді вимагає більш глибокого вивчення проблеми, - це модель «проблема-причин-рішення». Якби ви виступали з промовою про майбутнє вимирання певних видів тварин, було б недостатньо просто пояснити, що кількість видів ось-ось вимерне. Ваш другий пункт логічно повинен пояснити причину цього. Це пов'язано зі зміною клімату, певним типом забруднення, посяганням на місця проживання, хворобами чи якоюсь іншою причиною? У багатьох випадках ви не можете вирішити проблему без попереднього визначення того, що спричинило проблему. Це схоже на організаційну модель під назвою Мотивована послідовність Монро (німецька мова, Gronbeck, Ehninger & Monroe, 2012), яка буде повністю пояснена в розділі 13. Мотивована послідовність Монро вимагає обговорення причини для створення логічної мови.

Конкретна мета: Переконати свою аудиторію, що вік для отримання водійських прав в штаті Грузія повинен бути підвищений до 18 років.

1. У цій країні існує проблема з молодими водіями, які потрапляють у серйозні автомобільні аварії, що призводять до багатьох запобіжних смертей.
2. Однією з основних причин цього є нездатність молодших водіїв залишатися зосередженими та приймати правильні рішення через неповний розвиток мозку.
3. Одним з рішень, яке допоможе скоротити кількість молодих водіїв, задіяних в ДТП, буде підвищення віку для отримання посвідчення водолаза до 18.

Деякі додаткові принципи організації

Цілком можливо, що ви можете використовувати більше однієї з цих організаційних моделей в рамках однієї мови. Наприклад, основними моментами вашого виступу може бути одна організаційна закономірність, а підпункти - інша. У просторовому прикладі вище про корінні американські нації Грузії підпункти можуть бути хронологічними (підкреслюючи їх розвиток з часом), або вони можуть бути актуальними (пояснюючи аспекти їх культури).

Ви також повинні зауважити, що у всіх прикладах до цього моменту (які були простими з метою пояснення), кожен основний пункт є відносно рівним у наголосі; отже, час, витрачений на кожен, також повинен бути рівним. Поки ви не зобов'язані витрачати рівно однакову кількість часу на кожен основний пункт, витрачений час (і важливість основного пункту) має бути приблизно однаковим. Ви б не хотіли, щоб ваш перший Main Point був тривалим 30 секунд, другий - 90 секунд, а третій - 3 хвилини. Наприклад:

Конкретна мета: Пояснити своїм однокласникам правила бейсболу.

1. Бейсбол має правила про спорядження.
2. Бейсбол має правила про кількість гравців.
3. Бейсбол має правила про гру.

Основний пункт 2 насправді не дорівнює за важливістю двох інших. Існує багато, що ви могли б сказати про обладнання і навіть більше про правила гри, але кількість гравців займе у вас близько десяти секунд, щоб сказати. Якби Main Point 2 були «Бейсбол має правила про позиції на полі», що б мати більше сенсу і бути ближче за рівнем важливості до двох інших.

Щоб навести ще один приклад, припустимо, ви хочете дати пам'ятну (або данину) промову про місцевого ветерана, яким ви захоплюєтеся.

1. Джеймс Оуенс - захоплююча людина, тому що він заробив Срібну зірку в Корейській війні.
2. Джеймс Оуенс - захоплююча людина, тому що він служив нашій громаді радником протягом 25 років.
3. Джеймс Оуенс - захоплююча людина, тому що він врятував п'ять цуценят, яких кинули на задньому дворі.

Хоча Main Point 3 - це добре, щоб зробити, він насправді не дорівнює Основним пунктам 1 і 2 за важливістю або за кількістю часу, який вам потрібно буде витратити на це.

Раніше в розділі ми говорили, що організація мови передбачає групування, маркування та впорядкування. Давайте звернемося до маркування тут. Ви також помітите, що в більшості прикладів поки що основні моменти формулюються з використанням подібної структури речень. Наприклад, «Перша камера в кровотоці - це...» «Друга камера в кровотоці - це...» Це просте повторення структури речення називається паралелізмом, технікою, корисною для ораторів і корисною для аудиторії в запам'ятовуванні інформації. Використовувати його зовсім не обов'язково і не завжди буде актуально, але паралельність слід використовувати, коли це доречно і ефективно.

Відносно того, як пишеться кожен основний пункт, зверніть увагу, що вони є повноцінними граматичними реченнями, хоча іноді короткими і простими. Для цілей підготовки це хороша звичка, і ваш інструктор, ймовірно, зажадає від вас написати свої основні моменти в повних пропозиціях. Ваш інструктор також може очікувати, що ви будете писати свої підпункти в повних реченнях, а також, але він або вона буде обговорювати це з вами. Є приклади різних версій повних контурів речень, наведених в кінці деяких глав.

Нарешті, у тому, як ви формулюєте основні моменти, переконайтеся, що вони адекватні позначені та чітко пояснюють ваш вміст. Студенти часто спокушаються написати основні моменти як напрямки до себе, «Розмова про відділ охорони здоров'я» або «Згадайте рішення». Це не корисно для вас, і ваш інструктор не зможе сказати, що ви маєте на увазі під цими фразами. «Департамент охорони здоров'я надає багато послуг для малозабезпечених мешканців», - говорить те, що ми всі можемо зрозуміти.