Посібник користувача

Мінімальні вимоги

Ця книга передбачає, що у вас є доступ і базові знання Excel. Іншими словами, ви можете відкрити файл Excel (званий робочою книгою), написати формулу, яка додає комірки разом, скласти діаграму та зберегти файл. Як ви побачите, однак, Excel - це набагато більше, ніж проста машина для додавання. Ви дізнаєтеся, як використовувати Excel більш просунутим способом. Крім аналізу даних і вивчення багатьох нових функцій Excel, ви вирішите завдання оптимізації за допомогою надбудови (спеціального файлу, що розширює функціональність Excel) під назвою Solver.

Матеріали в цій книзі працюватимуть на будь-якій версії Windows Excel аж до 1997 року (версія 8). Скріншоти засновані на Excel 2019, але якщо ви використовуєте більш ранню версію, має бути легко розібратися, що робити.

Робочі книги та надбудови оптимізовані для використання з Windows Excel. До них можна отримати доступ за допомогою комп'ютера Macintosh, але Solver в Mac Excel темпераментний і глючний. Крім того, Visual Basic (макромова Excel) на Mac обмежений, тому не всі макроси працюють. Найкращим рішенням для користувачів Mac є емуляція Windows за допомогою програмного забезпечення, такого як Parallels або Boot Camp. Для студентів навчального закладу доступ до Excel з сервера (див., наприклад, програмне забезпечення Horizon від VMware) є простим рішенням для користувачів Mac. Desktops.depauw.edu надає моїм учням доступ до машини Windows під управлінням Excel, налаштованої з необхідними надбудовами.

Щоб переконатися, що старі версії Excel можуть відкривати файли, всі книги були збережені в «режимі сумісності» (Excel 97 - 2003 Workbook) з розширенням імені файлу .xls. Якщо ви використовуєте Excel 2007 (версія 12) або новішої версії, вам слід зберегти завершені файли у форматі «Робоча книга з підтримкою макросів Excel», який має розширення.xlsm. Не зберігайте свої файли як книгу Excel з розширенням.xlsx, макроси не будуть збережені і функціональність буде втрачена.

Для неанглійських версій Excel файли працюватимуть в тому сенсі, що будуть функціонувати кнопки, смуги прокрутки та макроси; однак надбудови та інший вміст не будуть переведені.

Нещодавно Microsoft Office переїхала в Інтернет, пропонуючи доступ до хмарних служб OneDrive і Office 365. На жаль, на момент написання цієї статті, через проблеми безпеки, онлайн-версії Office не підтримують Visual Basic, обмеження, яке робить ці параметри марними для роботи з макророзширеними файлами з веб-браузера. Ви можете зберегти файл з макросами в улюбленій області зберігання в хмарі, але для запуску макросів вам потрібно буде завантажити і відкрити його з настільною версією Excel. У браузері макроси не можуть бути виконані.

Завантаження та відкриття робочих книг

Відвідайте www.depauw.edu/learn/microexcel, щоб завантажити файли, які супроводжують цю книгу. Ви можете завантажувати окремі файли за потребою або стиснений архів з усіма файлами на стільки різних комп'ютерів або пристроїв, скільки потрібно.

На малюнку 1 показано, що при відкритті книги з макросами Excel попередить вас про їх присутність попередженням безпеки під стрічкою (і прямо над рядком формул).

Якщо ви не бачите попередження безпеки або не маєте можливості ввімкнути вміст, ваш рівень безпеки встановлено так, щоб блокувати всі файли за допомогою макросів. Хоча шкідливий код може бути шкідливим, ви повинні набрати заходи безпеки, щоб дозволити Excel повністю використовувати інформацію в робочій книзі. Закрийте файл і змініть параметр безпеки, щоб дозволити Excel відкривати файли з макросами.

Відвідайте головну сторінку підтримки Excel за адресою support.office.com, щоб дізнатися більше про налаштування безпеки та ввімкнення макросів.

Поради та умовності

У цій книзі фігура відноситься до різноманітної графіки, включаючи діаграми та зображення частин аркуша (також відомий як скріншот, як малюнок 1). Діаграма або діапазон комірок часто відображається в цій друкованій книзі як малюнок, але ви повинні подивитися на живу версію на екрані комп'ютера. Таким чином, крім підпису, багато малюнків мають вихідний рядок із зазначенням їх розташування в робочій книзі Excel.

Книга дотримується угоди про іменування Excel для робочих книг, аркушів та комірок: [назва книги] sheetname! адреса осередку. Якщо підпис малюнка говорить, [FoodStamp.xls] BudgetConstraint, то ви знаєте, що цифру можна знайти в книзі FoodStamp.xls в аркуші BudgetConstraint. Зверніть увагу, що назви книг та аркушів у друкованому тексті виділені курсивом, щоб допомогти вам знайти відповідний аркуш у робочій книзі. [RiskReturn.xls] Оптимальний вибір! B6 відноситься до комірки B6 в аркуші OptimalChoice робочої книги RiskReturn.xls.

Можливо, вам доведеться налаштувати дисплей або об'єкти в Excel. Використовуйте кнопку «Збільшити», щоб збільшити дисплей. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші об'єкти, такі як кнопки або смуги прокрутки, щоб виділити і перемістити їх. Після того, як ви відкриєте книгу, ви можете зберегти її в іншому місці або назві (виконавши Файл → Зберегти як...) і внести будь-які зміни, які ви бажаєте. Це те саме, що підкреслення або написання в звичайній друкованій книзі.

Нарешті, якщо щось працює не так, як ви очікуєте, є багато можливих причин. Завжди гарною ідеєю є повністю закрити Excel і знову відкрити його. Навіть якщо це не усуне проблему, повільне повторення кроків допоможе вам налагодити або описати те, що відбувається.

Організація файлів

На малюнку 2 показано вміст всіх матеріалів, включених до архіву MicroExcel.zip, після завантаження його з www.depauw.edu/learn/microexcel.

Папка «Відповіді» містить відповіді на запитання, поставлені в аркушах запитань та відповідей у кожній робочій книзі Excel. Подумайте про матеріал запитань та відповідей у робочих книгах Excel як питання для самостійного вивчення.

Також є вправи в кінці кожної глави. Читачі не мають легкого доступу до відповідей на питання вправи. Щоб побачити ці відповіді, ви повинні бути інструктором та зареєструватися в Інтернеті за адресою www.depauw.edu/learn/microexcel.

Папка SolverCompstaticSwizard містить файли, які використовують надбудову майстра порівняльної статики Excel. При використанні в поєднанні з власною надбудовою Excel Solver ці файли дозволяють числовий порівняльний статичний аналіз задач оптимізації та моделей рівноваги.

Активне навчання

Найголовніше, що ви можете зробити, читаючи цю книгу, - це експеримент. Ви можете замислитися: «Що станеться, якби ця клітина була 10 замість 1?» Не просто дивуйтеся, міняйте клітку і дивіться, що вийде! Тут працює глибока неврологія. Коли ви контролюєте і складаєте власні питання, ви вчитеся найкраще. Краса такого підходу полягає в тому, що все живе, і ви можете змусити точки рухатися і лінії зміщуватися. Скористайтеся всіма перевагами.

Пам'ятайте, що ви завжди можете завантажити оригінальну книгу знову, якщо це необхідно. Це означає, що ви не повинні турбуватися про зміну чогось у робочій книжці. Якщо щось піде жахливо не так, просто видаліть його і завантажте заново.

Існує безліч книг, присвячених мікроекономіці. Цей інший, тому що він не призначений для простого читання. Велика його цінність полягає в робочих книгах Excel і додаткових матеріалах. Читаючи цю книгу і працюючи в Excel одночасно, ви станете досвідченим користувачем Excel і навчитеся багато математики і, головне, економіки.

Завантажте файли з www.depauw.edu/learn/microexcel і приступайте до роботи!

Історія та ресурси електронних таблиць

Детальніше про історію електронної таблиці, про яку розповів один із творців, див. bricklin.com/visicalc.htm. Це джерело для епіграфа.

Я рекомендую ці веб-сайти для порад та підказок Excel, завантажень робочих книг та надбудов та фрагментів коду Visual Basic:

• Тушар Мехта: www.tushar-mehta.com/excel/
• Чіп Пірсон: www.cpearson.com/Excel
• Джон Пельтьє: Peltiertech.com/excel/
• Енді Поуп: www.andypope.info