1.4: Кар'єрні можливості

Супровідні листи, резюме та заявки

Пошук роботи може бути дуже стресовим завданням. Ніхто не любить відмову, і багато разів відмова є частиною процесу пошуку роботи. Найкращий час для пошуку роботи - це коли ви зараз працевлаштовані. Таким чином, лист про відмову від потенційного роботодавця може не «жалити» стільки, оскільки ви зараз працюєте. Однак більшості з нас не так пощастило мати можливість шукати нову роботу, поки ми зараз працевлаштовані. Багато разів ми змушені потрапляти в ситуацію, коли шукаємо роботу, тому що нас звільнили, або бізнес закрився, або, можливо, ми шукаємо зміни кар'єри. Незалежно від того, які причини вимагають від нас пошуку нової роботи, супровідний лист, резюме та співбесіда відіграють важливу роль, допомагаючи нам отримати цю ідеальну роботу. Потрапляючи час, щоб підготувати продуманий супровідний лист і повне резюме є надзвичайно цінними інструментами в представленні своїх навичок і досвіду роботодавцям. За допомогою інтернету дійсно немає підстав не мати грамотно складеного супровідного листа і резюме. Нижче наведено лише кілька ресурсів, які ви можете знайти в Інтернеті, щоб допомогти вам у розробці супровідного листа та резюме.

• About.com Пошук роботи

http://jobsearch.about.com/od/coverletters/a/aa030401a.htm

• Єльський бакалаврат кар'єра служби

http://ucs.yalecollege.yale.edu/content/cover-letters

Супровідний лист

Що таке супровідний лист і чому це так важливо? Чи потрібен супровідний лист при подачі резюме і прийомі на роботу? Що являє собою хороший супровідний лист? Чи є різниця між «хорошим» супровідним листом і «великим» супровідним листом?

Багато разів люди не помічають важливість супровідного листа. Багато часу витрачається на створення і розробку повного резюме, часто супровідний лист є запізненням. За даними www.careerbuilder.com, нехтування супровідним листом є «великою помилкою». Супровідний лист - це ваш перший постріл, представивши себе потенційному роботодавцю і зробити гарне або навіть велике перше враження може бути різницею між посадкою інтерв'ю та отриманням страшного, «дякую за ваш інтерес, але ми вибрали іншого кандидата». Супровідні листи надають вам можливість охопити все, що неможливо виразити в резюме і почати процес «продажу» ваших здібностей. Вони також надають можливість звернутися до конкретної особи всередині організації, що робить вашу заявку на роботу більш персоналізованою. Рекомендується знайти ім'я людини, якій ви надсилаєте свій супровідний лист і резюме, і адресувати його конкретно їм. Проведення невеликого дослідження в організації, з якою ви подаєте заявку, може пройти довгий шлях. Для особи, яка розглядає та фільтрує заявників, виглядає краще бачити їх ім'я на супровідному листі, на відміну від «До кого це може стосуватися». З чого складається супровідний лист? Загалом, супровідний лист повинен бути добре написаний, стислий, по суті та специфічний для роботи, яку ви шукаєте.

• Добре написано - Ніхто не любить читати супровідний лист, наповнений орфографічними та граматичними помилками. Іноді прості слова на кшталт «форма» і «від» можуть бути випадково використані, оскільки вони обидва написані правильно і просто поза контекстом. Довгі речення, занадто багато абзаців та неправильно використана пунктуація можуть зробити супровідний лист боротьбою за читання і може бути різницею між посадкою інтерв'ю або перенесенням вашого резюме. Переконайтеся, що ви вичитані його кілька разів. Іноді читання вголос може допомогти виявити помилки. Це також не завадить мати друга, колегу або члена сім'ї переглянути його для вас. Іноді другий або третій набір очей може підібрати речі, які ви можете пропустити.

• Короткий - бути стислим означає писати чітко та ефективно. Не додавайте купу слів тільки для того, щоб заповнити простір. Визначте, що ви хочете сказати, і складіть контур ключових моментів. Багато разів ви будете подавати заявку на роботу з десятками інших кандидатів, і людина, яка отримує та читає супровідні листи, може не мати часу, щоб прочитати абзаци написання. Зазвичай грамотно написаний супровідний лист повинен містити:
  • Вступ про те, хто ви є і чому ви пишете компанію. Кілька речень ідентифікують себе і чому ви претендуєте на цю конкретну роботу.
  • Абзац, що підсумовує вашу кваліфікацію і досвід, без переписування резюме в супровідному листі. Іноді кілька точок кулі з переліком ваших сильних сторін роботи або короткий абзац ваших здібностей і досвіду найвищого рівня.
  • Заключний абзац того, чому ви б добре підходили для організації. Проведіть деякі дослідження щодо організації та спробуйте з'ясувати культуру компанії. Кожен бізнес має унікальну культуру. Можливість визначити культуру та описати, як ви впишетеся в цю культуру, може пройти довгий шлях. Закінчуючи таким реченням, як: «Я з нетерпінням чекаю спілкування з вами особисто, щоб обговорити мою кваліфікацію та досвід» - це приємне завершення.

Існує тонка грань між тим, щоб бути стислим і не надавати достатньо інформації, щоб заглянути на інтерес організації. Зразків супровідних листів в Інтернеті предостатньо. Обов'язково проведіть дослідження з розробки та написання супровідного листа, а також про компанію, з якою ви подаєте заявку.

• Специфічно для роботи, на яку ви претендуєте - загальний супровідний лист та резюме вказують на ознаку ліні. Значна частина вашого супровідного листа може бути «загальною». Він може мати однаковий заголовок, а компоненти введення та закриття можуть бути схожими. Однак адаптація вашого супровідного листа до конкретної роботи, на яку ви претендуєте, показує організацію, що ви принаймні вкладаєте якусь думку в цьому процесі подання заявки. Ось приклад введення супровідного листа:

Будь ласка, прийміть цей супровідний лист і резюме як серйозний інтерес до позиції, доступної у вашій компанії. Думаю, я буду добре підходити.

Або

Будь ласка, прийміть цей супровідний лист і резюме як серйозний інтерес до посади спеціаліста з якості води з XYZ Water District. Я вірю, що моя кваліфікація та освіта виділять мене серед інших, які претендують на цю посаду.

Визначення посади та агентства показує, що ви знайшли час, щоб написати супровідний лист.

В останню чергу ми розглянемо форматування. Організація та форматування вашого супровідного листа також дуже важлива. Не поспішайте написати контактну інформацію у верхній частині вашого супровідного листа та резюме. Він повинен містити ваше ім'я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Це не повинно бути занадто фантазійним, але воно також повинно виділятися, щоб його можна було впізнавати з першого погляду. Ось приклад:

Джон Доу

1234 Водний шлях, Спрінг-Таун, США

111-222-3333 [e-mail]

Це не повинно бути фантазією, йому просто потрібно виділитися і бути легким для агентства, щоб визначити, чиє резюме та супровідний лист вони дивляться на. Вам слід вказати номер телефону, на який ви зазвичай відповідаєте або регулярно перевіряєте. Ви також повинні використовувати відповідну адресу електронної пошти. Багато разів люди мають те, що вони вважають смішними або розумними адресами електронної пошти. Якщо ви один з таких людей, то створіть обліковий запис електронної пошти спеціально для пошуку роботи. Потенційний роботодавець не зацікавлений звертатися до «[e-mail]» або «[e-mail]» для співбесіди. Простий перший початковий, прізвище або ім'я, прізвище, останній початковий - це відповідна адреса електронної пошти, яку слід вказати на всю вашу контактну інформацію під час пошуку роботи. Нарешті, що стосується формату, зробіть ваш супровідний лист чистим та професійним і обов'язково особисто його підпишіть. Якщо ви надсилаєте свою інформацію електронною поштою або через Інтернет, роздрукуйте документ, підпишіть його, відскануйте, а потім надішліть.

Резюме

Ваше резюме повинно містити резюме вашого досвіду роботи та освіти. Він повинен перерахувати кожного роботодавця, на якого ви працювали, і посаду, яку ви займали в цій організації. Він повинен перерахувати ваш освітній досвід та будь-які пов'язані з ними дослідницькі роботи, в яких ви, можливо, брали участь. Існують різні типи резюме, і є тонна довідкової інформації, яку можна знайти в Інтернеті. Проведіть дослідження та знайдіть тип резюме, який найкраще підходить і дозволяє висловити свій досвід та освіту. У цьому розділі ми зупинимося на трьох основних типах резюме: хронологічне, функціональне та цільове (www.jobsearch.about.com).

Не хвилюйтеся, якщо у вас немає досвіду роботи. Кожен повинен мати «першу» роботу. У ситуаціях, коли у вас немає досвіду роботи, вкажіть це у своєму супровідному листі. Напишіть пару коротких речень про те, чому у вас немає досвіду роботи і щось на кшталт: «Я хочу почати кар'єру і отримати досвід роботи».

Іноді претенденти мають досвід роботи, але не пов'язані безпосередньо з роботою, на яку вони претендують. Можливо, у вас є досвід роботи в аерокосмічній галузі або комп'ютерах або щось зовсім інше. У цих випадках проявляйте творчість.

Існує кілька загальних правил щодо змісту резюме. Як правило, слід включити наступну інформацію:

• Завдання — твердження від одного до двох речень про вашу мету. Чого ви прагнете досягти? «Я шукаю кар'єру у водній галузі, щоб продовжити свої знання в галузі водних технологій та збільшити свою прихильність служити громадськості, допомагаючи забезпечити життєво важливий ресурс».
• Резюме кваліфікацій - резюме кваліфікацій не завжди потрібно в резюме, особливо якщо ви надаєте цей тип резюме у своєму супровідному листі. Однак, якщо у вас є певні навички, які потрібні для роботи, на яку ви претендуєте, це не може зашкодити.
• Досвід роботи - перерахування попереднього досвіду роботи дуже важливо. Це показує ваш потенційний роботодавець, що ви працевлаштовані і що у вас є послужний список хорошої репутації.

Хронологічне резюме

Цей тип резюме показує ваш досвід роботи та освітній досвід в хронологічному порядку, починаючи з вашого останнього досвіду. Це, мабуть, найпоширеніший тип резюме і часто віддають перевагу роботодавцям. Це простий спосіб для роботодавця, щоб побачити, що ви зробили, і різні часи ви це зробили. Даний вид резюме може бути проблематичним, якщо у вас великі прогалини в працевлаштуванні. Великі прогалини в працевлаштуванні можуть стати червоним прапором для роботодавців. Іноді є цілком прийнятні причини для прогалин у працевлаштуванні, але ви не хочете тривожити потенційного роботодавця, перш ніж у вас є можливість пояснити. Якщо у вас є прогалини в працевлаштуванні і у вас є конкретні причини прогалин, це може бути гарною ідеєю, щоб коротко обговорити їх у вашому супровідному листі. Наприклад, якщо ви вирішили припинити роботу, щоб повернутися до школи або, можливо, ви перестали працювати, щоб мати дітей. Це зрозумілі причини виникнення деяких прогалин у працевлаштуванні. Незалежно від причини, ви хочете мати можливість пояснити це під час співбесіди, і ви не хочете, щоб ваше резюме було передано, не маючи можливості пояснити себе. Існують різні думки про те, що ви повинні перерахувати в першу чергу, ваш досвід роботи або ваш навчальний досвід. Найкраща відповідь - це, мабуть, вести з тим, що сильніше. Наприклад, ви можете бути недавнім випускником коледжу з дуже невеликим досвідом роботи. У цій ситуації ви можете спочатку перерахувати свою освіту.

Функціональне резюме

Даний вид резюме орієнтований на навички та досвід. Коли є прогалини у вашій історії зайнятості, іноді краще зосередитись на конкретних навичках та досвіді, які ви можете мати для роботи, на яку ви претендуєте. Цей тип резюме дуже поширений для людей, які змінюють кар'єру. Наприклад, ви, можливо, 15 років були автомеханіком і вирішили змінити кар'єрні шляхи. Ви взяли деякий час, щоб вивчити промисловість технології водних систем. Минуло кілька років без будь-якої історії зайнятості, і тепер ви претендуєте на посаду механіка технічного обслуговування з водним агентством. Замість того, щоб перераховувати свою історію зайнятості з розривом, поки ви були в школі, зосередьтеся на своєму досвіді як механіка і пов'язати їх з посадою механіка технічного обслуговування. Під час співбесіди, якщо вас запитають про розрив у працевлаштуванні, ви можете пояснити, що в той час це було ваше бажання змінити кар'єру і повернутися до школи.

Комбіноване резюме

Як випливає з назви, комбіноване резюме включає в себе як досвід, так і історію працевлаштування. Ви можете зосередитись на конкретних навичках та досвіді, пов'язаних з роботою, на яку ви претендуєте, і перерахувати історію зайнятості як довідку для роботодавця. Це дуже поширений підхід, коли абітурієнти мають поєднання досвіду та історії роботи, але жоден з них не є достатньо сильним за власною заслугою.

Є багато прикладів різних типів резюме в Інтернеті. Настійно рекомендується дослідити тип і стиль, який би найкраще підходив.

Додатки

Це може здатися досить прямим вперед, як і чому ви повинні заповнити заявку, але багато разів заявка є найважливішим документом, який або виведе вас на наступний рівень, або призведе до страшного: «Дякую за інтерес до працевлаштування в ABC Water Company, але ви не досягли мінімуму. вимоги до посади». Досить часто, особливо коли є сотні претендентів, відбувається процес відбору заявок, і найпростіші помилки в заявці можуть призвести до дискваліфікації. Або, іноді в невеликих агентствах, ваша заявка може бути поставлена в нижній частині списку на основі неохайності, орфографічних помилок, відсутньої інформації тощо. повнота і акуратність є двома ключовими елементами успішного застосування.

У багатьох посадових інструкціях будуть вказані мінімальні вимоги, щоб допомогти відфільтрувати те, що часом може бути сотні претендентів. Може бути, потрібен певний рівень сертифікації або, можливо, конкретний ступінь? Залежно від агентства, з яким ви подаєте заявку на працевлаштування, вам можуть не знадобитися ВСІ мінімальні вимоги на момент подачі заяви. У той час як інші будуть дискваліфікувати вашу заявку, якщо ви не відповідаєте всьому зазначеному в описі. Нижче наведено вимоги до опису роботи та те, що рекомендується для прийнятного подання заяви:

Зчитувач лічильників - мінімальні вимоги

Асоційований ступінь науки з дворічного коледжу обов'язковий. Один рік загального досвіду роботи та оператора розподілу води Grade D1 сертифікат від Відділу питної води кращий.

Припустимо, ви отримаєте свою АС через місяць і відповідаєте мінімальній вимозі «загальний стаж роботи». Пам'ятайте, що D1 не є вимогою. Деякі агентства можуть переглянути вашу заявку і прийняти той факт, що ваша офіційна дата закінчення закінчується один місяць і дозволяють обробити вашу заявку на співбесіду. Інші агентства можуть дискваліфікувати вас, оскільки ви не будете володіти ступенем під час подання заявки.

Дивлячись на цей сценарій вимог до роботи, можливо, прийшли на думку наступні питання:

Що робити, якщо у вас немає ступеня AS, але у вас є сертифікат D1?

Що робити, якщо у вас є як ступінь AS, так і сертифікат D1?

Вони є чудовими питаннями, і на них не можна повністю відповісти, оскільки кожен водоканал матиме різні вимоги та стандарти для процесу розгляду заявки. Однак ваші шанси прогресувати через процес подання заявки, ймовірно, кращі, якщо ви відповідаєте мінімальним та бажаним вимогам.

Спеціаліст з якості води - мінімальні вимоги

Ця посада вимагає 2-річного ступеня в галузі біології, хімії або суміжної галузі та 2-річного досвіду роботи у водному лабораторному середовищі. Потрібен сертифікат оператора очищення води T2.

Вимоги до цієї роботи трохи більш суворі, і більшість агентств, ймовірно, дискваліфікують вас, якщо ви не задовольняєте їх. Однак, якщо ви завершили і здали іспит T2, і ви просто чекаєте вашого сертифіката, вам може бути дозволено прогресувати через процес подання заявки.

Незалежно від ваших навичок, досвіду, освіти та досвіду, ви не повинні відмовлятися від подачі заявки на роботу, навіть якщо ви вважаєте, що не кваліфіковані. Кожне агентство різне і існують різні обставини. Просто переконайтеся, що ви добре підготовлені та надайте акуратні та повні супровідні листи, резюме та заявки, перш ніж подати заявку. Щось, що не обговорюється в цьому розділі чи тексті, - це процес співбесіди. Співбесіда - це стільки ж майстерність, скільки мистецтво. Нижче наведено прості поради, які допоможуть вам підготуватися до співбесіди. Однак найкраща підготовка - це практика. Спробуйте відеозапис самостійно або потренуйтеся в дзеркалі. Ви також можете попросити друга або члена сім'ї задати вам конкретні питання в макетному інтерв'ю.

Поради щодо інтерв'ю

1. Плаття для успіху, але не більше одягаються для роботи. Перші враження означають багато. Якщо ви йдете в інтерв'ю в джинсах і футболці, перше враження може дискваліфікувати вас, перш ніж ви навіть скажете слово. Так само, якщо ви подаєте заявку на посаду, пов'язану з будівництвом, можливо, не має сенсу з'являтися на співбесіді в костюмі. Приємні штани та сорочка або блузка на ґудзиках повинні бути прийнятними для більшості польових водних позицій. При бажанні можна додати піджак або блейзер. Важливо, щоб не здаватися занадто переодягненим для польової позиції, але ви також не хочете здаватися недоодягненим. Штани і сорочка або блузка на ґудзиках - хороший компроміс для польової позиції. І, звичайно ж, ваша одяг повинна бути чистою і незморшкуватою.
2. Поліпшити техніку співбесіди. Практика - найкращий спосіб вдосконалення. Отримати зненацька з певним питанням може бути різниця між вами і наступною людиною. Однак ви також не повинні боятися сказати, що ви не знаєте, або запитати, чи можуть вони повторити питання. Постарайтеся бути розслабленими і знайдіть час, щоб подумати, перш ніж відповісти.
3. Знайдіть час, щоб сказати спасибі. Завжди будьте ввічливі і дякуйте інтерв'юерам. Також рекомендується написати лист подяки після співбесіди.
4. Мережа завжди корисна. Знання когось в організації або якщо ви знаєте спільних знайомих, завжди може допомогти вашим шансам відокремити вас від наступної людини.
5. Дослідження компанії. Дослідження компанії не тільки корисно при підготовці вашого супровідного листа та резюме, але й допомагає під час процесу співбесіди.