14.2: Загальні моменти перегляду, які слід враховувати

Last updated
Save as PDF

Page ID: 44352

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Обговоріть процес доопрацювання
Перерахуйте три загальні елементи кожного документа, які потребують доопрацювання

Тільки коли ви думаєте, що виготовлення вашого документа завершено, починається процес перегляду. Бігуни часто називають «стіною», де дотримані межі фізичних навантажень і неминуче виснаження. Процес написання вимагає зусиль, від подолання письменницького блоку до інтенсивної концентрації, яка часто включає в себе складання документа. Цілком природно мати почуття полегшення, коли ваш документ складається від початку до кінця. Це полегшення є помилковою впевненістю, хоча. Ваш документ не є повним, і в нинішньому стані він може, по суті, принести більше шкоди, ніж користі. Помилки, упущення та незрозумілі фрази можуть ховатися у вашому документі, чекаючи, щоб погано відобразити вас, коли він потрапить до вашої аудиторії. Тепер не час підводити свою охорону, передчасно святкувати або подумки переходити до наступного завдання. Подумайте про процес перегляду як про той, який зміцнює і зміцнює ваш документ, хоча це може зажадати жертви деяким важко заробленим письмом.

Загальна редакція вимагає уваги до змісту, організації, стилю та читабельності. Ці чотири основні категорії повинні дати вам шаблон, з якого можна почати глибоко вивчати деталі. Побіжний огляд цих елементів сам по собі є недостатнім навіть для самого короткого огляду. У цьому розділі ми розглянемо способи розширити ваші зусилля щодо перегляду, щоб охопити загальні сфери слабкості та помилок. Можливо, вам доведеться зайняти деякий час від вашого документа, щоб знову підійти до нього зі свіжою перспективою. Письменники часто жонглюють кількома проектами, які знаходяться на різних стадіях розвитку. Це дозволяє письменнику залишити один документ і повернутися до іншого, не втрачаючи дорогоцінного виробничого часу. Загалом, ваша мета схожа на те, що вона була під час вашої підготовки до письма та виробництва: ясний розум.

Оцініть вміст

Вміст — це лише один аспект вашого документа. Припустимо, вам був призначений звіт про тенденції продажів конкретного товару на відносно новому ринку. Ви могли б створити односторінкову діаграму, порівнюючи минулорічні результати з поточними цифрами, і назвати її днем, але чи чітко і стисло б вона доставити корисний і правильний вміст? Чи повинні ви виділяти тренди? Чи повинні ви висвітлювати фактори, які сприяли збільшенню або зменшенню? Чи повинні ви включати прогнози на наступний рік? Наш список питань міг би продовжитися, але поки давайте зосередимося на змісті та його співвідношенні з напрямками. Ви включили вміст, який відповідає даному завданню, залишили будь-яку інформацію, яка може знадобитися для виконання очікувань, або ви вийшли за рамки вказівок призначення? Контент буде розглядати центральні питання про те, хто, що, де, коли, чому і як в межах діапазону і параметрів завдання.

Оцініть організацію

Організація - ще один ключовий аспект будь-якого документа. Стандартні формати, що включають вступ, тіло та висновок, можуть бути частиною вашого документа, але чи вирішили ви прямий або непрямий підхід? Ти можеш сказати? Прямий підхід оголосить основну точку або мету на початку, тоді як непрямий підхід представить вступ перед основним пунктом. У документі може використовуватися будь-який з найрізноманітніших принципів організації, таких як хронологічний, просторовий, порівняти/контраст. Чи зрозумілий читачеві ваш організаційний принцип?

блокнот з олівцем

Малюнок\(\PageIndex{1}\)

Поза загальною організацією, особливу увагу приділіть переходам. Читачі часто мають труднощі після документа, якщо письменник робить загальну помилку, не зробивши один пункт релевантним до наступного, або проілюструвати взаємозв'язок між пунктами. Нарешті, ваш висновок повинен відображати ваше вступ, а не вводити новий матеріал.

Оцініть стиль

Стиль створюється за допомогою змісту та організації, але також передбачає вибір слова та граматичні структури. Ваш документ написаний неформальним або формальним тоном, або він представляє суміш, мікс або незручне невідповідність? Чи забезпечує він цілісний і об'єднуючий голос з професійним тоном? Якщо ви співпрацюєте над проектом з іншими письменниками або дописувачами, зверніть особливу увагу на уніфікацію документа між різними стилями написання авторів. Навіть якщо всі вони повинні були писати в професійному, формальному стилі, документ може не мати послідовного голосу. Прочитайте це голосно - чи можете ви сказати, хто що пише? Якщо так, то це чітка підказка, що вам потрібно зробити більше перегляду з точки зору стилю.

Оцініть читабельність

Читабельність - це здатність читача читати і осмислювати документ. Різноманітні інструменти доступні для оцінки рівня читання документа, часто співвідносяться з рівнем шкільного класу. Якщо ця глава має рівень читання 11,8, це було б доречно для більшості читачів в одинадцятому класі. Але тільки тому, що ви перебуваєте в тринадцятому, вісімнадцятому або двадцяти першому класі, не означає, що ваша аудиторія, в їх повсякденному використанні мови, читає на післядипломному рівні. Як бізнес-письменник, ваша мета полягає в тому, щоб зробити ваше письмо чітким і стислим, а не складним і складним.

Часто можна використовувати меню «Інструменти» вашої програми обробки текстів, щоб визначити приблизний рівень читання вашого документа. Програма оцінить кількість символів у слові, додасть кількість слів у реченні, і придумає рейтинг. Також можна відзначити відсоток пасивних пропозицій, і іншу інформацію, яка дозволить оцінити читабельність. Як і будь-який генерується комп'ютером рейтинг, він повинен служити вам одним пунктом оцінки, але не єдиним моментом. Ваші узгоджені зусилля щодо вибору слів, які ви сприймаєте як відповідні для аудиторії, послужать вам краще, ніж будь-яка комп'ютерна оцінка вашого письма.

ключ винос

Чотири основні категорії — вміст, організація, стиль та читабельність — надають шаблон для загального перегляду.

Вправа\(\PageIndex{1}\)

1. Виберіть документ, наприклад статтю з веб-сайту, газети, журналу або написаний фрагмент, який ви завершили для курсу. Оцініть документ за чотирма основними категоріями, описаними в цьому розділі. Чи може документ отримати вигоду від перегляду в будь-якій з цих областей? Обговоріть свої висновки зі своїми однокласниками.

2. Опитайте колегу чи колегу та конкретно запитайте, скільки часу та уваги вони приділяють процесу перегляду своєї письмової роботи. Порівняйте свої результати з однокласниками.

3. Знайдіть особливо хороший приклад написання за вищевказаними критеріями. Перегляньте його та поділіться з однокласниками.

4. Знайдіть особливо поганий приклад написання за вищевказаними критеріями. Перегляньте його та поділіться з однокласниками.