5.1: Управління дослідницьким проектом

Last updated
Save as PDF

Page ID: 44406

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Визначте причини для окреслення обсягу та послідовності дослідницького проекту.
Визнайте кроки процесу написання дослідження.
Розробити план управління часом і ресурсами, щоб вчасно завершити дослідницький проект.
Визначте організаційні інструменти та стратегії для використання в управлінні проектом.

Попереднє написання, яке ви завершили до цих пір, допомогло вам почати планувати зміст вашої дослідницької роботи - вашу тему, питання дослідження та попередню дисертацію. Не менш важливо планувати процес дослідження і написання статті. Хоча деякі типи письмових завдань можуть бути виконані відносно швидко, розробка хорошої дослідницької роботи є складним процесом, який вимагає часу. Розбиття його на керовані кроки має вирішальне значення. Перегляньте кроки, описані на початку цього розділу.

Кроки до написання дослідницької роботи

Виберіть тему.
Графік і планування часу для дослідження і написання.
Провести дослідження.
Організуйте дослідження
Складіть свій документ.
Перегляньте та відредагуйте свій документ.

Ви вже виконали крок 1. У цьому розділі ви виконаєте крок 2. Решта кроків підпадають під дві широкі категорії - дослідницький етап проекту (кроки 3 та 4) та етап написання (кроки 5 та 6). Обидві фази представляють виклики. Розуміння завдань, що беруть участь і дозволяючи достатньо часу для виконання кожного завдання допоможе вам завершити свою дослідницьку роботу вчасно з мінімальною кількістю стресу.

Планування проекту

Кожен крок дослідницького проекту вимагає часу і уваги. Ретельне планування допомагає гарантувати, що ви будете тримати ваш проект працює гладко і виробляти найкращу роботу. Налаштуйте графік проекту, який показує, коли ви будете виконувати кожен крок. Подумайте, як ви будете виконувати кожен крок і які ресурси проекту ви будете використовувати. Ресурси можуть включати в себе що завгодно - від бібліотечних баз даних та програмного забезпечення для обробки текстів до інтерв'ю предметів та написання репетиторів.

Щоб розробити свій графік, використовуйте календар і працюйте назад від дати, коли ваш остаточний проект повинен бути завершений. Як правило, розумно розділити половину доступного часу на дослідницьку фазу проекту і половину на фазі написання. Наприклад, якщо у вас є місяць на роботу, плануйте два тижні для кожного етапу. Якщо у вас повний семестр, плануйте почати дослідження рано і почати писати до середини семестру. Ви можете подумати, що ніхто насправді не працює так далеко вперед, але спробуйте. Ви напевно будете задоволені якістю вашої роботи і зниженням рівня стресу.

Як ви плануєте, розбийте основні кроки на менші завдання, якщо це необхідно. Наприклад, крок 3, який проводить дослідження, передбачає пошук потенційних джерел, оцінку їх корисності та достовірності, читання та ведення нотаток. Визначення цих менших завдань робить проект більш керованим, даючи вам конкретні цілі для досягнення.

Хорхе мав шість тижнів, щоб завершити свій дослідницький проект. Працюючи назад від належної дати 2 травня, він намітив графік завершення своїх досліджень до початку квітня, щоб у нього було достатньо часу для написання. Хорхе вирішив написати свій графік у своєму щотижневому планувальнику, щоб допомогти тримати себе на шляху.

Перегляньте графік Хорхе. Ключові цільові дати затінені. Зверніть увагу, що Хорхе планував час використовувати наявні ресурси, відвідавши бібліотеку та письмовий центр та зустрівшись зі своїм інструктором.

Малюнок\(\PageIndex{1}\)

Вправа\(\PageIndex{1}\)

Працюючи назад від дати остаточного чернетки, створіть графік проекту. Ви можете написати послідовний список завдань або записати завдання в календарі.
Перевірте свій графік, щоб переконатися, що ви розбили кожен крок на менші завдання і призначили цільову дату завершення для кожного ключового завдання.
Перегляньте свої цільові дати, щоб переконатися, що вони реалістичні. Завжди дозволяйте трохи більше часу, ніж ви думаєте, що вам насправді знадобиться.

чайові

Плануйте свій графік реалістично та враховуйте інші зобов'язання, які іноді можуть мати пріоритет. Відрядження або сімейний візит може означати, що ви не можете працювати над дослідницьким проектом протягом декількох днів. Зробіть більшу частину часу, який у вас є. Плануйте несподівані перерви, але майте на увазі, що короткий час від проекту може допомогти вам повернутися до нього з новим ентузіазмом. Ще одна стратегія, яку багато письменників вважають корисним, полягає в тому, щоб закінчити роботу кожного дня в момент, коли наступне завдання є легким. Це полегшує старт знову.

Написання на роботі

Коли ви створюєте графік проекту на роботі, ви встановлюєте цільові дати виконання певних завдань і визначити ресурси, які ви плануєте використовувати на проекті. Важливо вбудувати в деяку гнучкість. Матеріали можуть не бути отримані вчасно через затримку доставки. Співробітник вашої команди може бути покликаний працювати над більш пріоритетним проектом. Необхідне обладнання може вийти з ладу. Завжди слід планувати несподіване.

Перебування організованим

Хоча налаштувати графік легко, дотримуватися одного є складним завданням. Навіть якщо ви рідкісна людина, яка ніколи не зволікає, непередбачені події можуть перешкодити вашій здатності виконувати завдання вчасно. Самостійний термін може прослизнути ваш розум, незважаючи на ваші найкращі наміри. Організаційні інструменти — календарі, контрольні списки, картки для заміток, програмне забезпечення тощо — допоможуть вам залишатися в курсі.

Протягом вашого проекту систематично організуйте як свій час, так і ресурси. Часто переглядайте свій розклад і перевіряйте свій прогрес. Це допомагає розмістити свій розклад в місці, де ви будете бачити його щодня. Як особисті, так і на робочому місці системи електронної пошти зазвичай включають функцію календаря, де ви можете записувати завдання, організовувати отримання щоденних нагадувань та перевіряти виконані завдання. Електронні пристрої, такі як смартфони, мають схожі функції.

Організуйте проектні документи в палітурці або електронній папці та чітко позначте проектні документи та папки. Використовуйте картки-нотатки або електронний документ для запису бібліографічної інформації для кожного джерела, яке ви плануєте використовувати у своєму папері. Відстеження цієї інформації протягом усього процесу дослідження може заощадити вам години часу, коли ви створюєте свою сторінку посилань.

Вправа\(\PageIndex{2}\)

Повторно перегляньте розклад, створений у вправі 1. Перенесіть його в формат, який допоможе вам залишатися в курсі день у день. Можливо, ви захочете ввести його в свій смартфон, написати його в щотижневому планувальнику, розмістити його біля робочого столу або мати ваш обліковий запис електронної пошти надсилати вам щоденні нагадування. Подумайте про створення системи приятелів з однокласником, яка допоможе вам обом залишатися на шляху.

чайові

Деяким людям подобається використовувати найсучасніші технології, щоб допомогти їм залишатися організованими. Інші люди віддають перевагу простим методам, таким як перетин елементів у контрольному списку. Ключем до того, щоб залишатися організованою, є пошук системи, яка вам подобається достатньо для щоденного використання. Деталі методу не важливі до тих пір, поки ви послідовні.

Передбачаючи виклики

Чи знайомий якийсь із цих сценаріїв? Ви визначили книгу, яка була б чудовим ресурсом для вашого проекту, але в даний час вона перевірена з бібліотеки. Ви планували взяти інтерв'ю у предметного експерта з вашої теми, але вона закликає перенести вашу зустріч. Ви почали писати свій проект, але тепер розумієте, що вам потрібно буде змінити дисертацію і провести додаткові дослідження. Або ви нарешті завершили свій проект, коли ваш комп'ютер виходить з ладу, і дні наполегливої роботи зникають в одну мить.

Ці тривожні ситуації занадто поширені. Незалежно від того, наскільки ретельно ви плануєте свій графік, ви можете зіткнутися з глюком або невдачею. Ефективне управління проектом означає передбачення потенційних проблем, вжиття заходів, щоб мінімізувати їх, де це можливо, і дозволити час у вашому графіку, щоб впоратися з будь-якими невдачами.

Багато разів ситуація стає проблемою лише через відсутність планування. Наприклад, якщо книга виписана з місцевої бібліотеки, вона може бути доступна через міжбібліотечну позику, яка зазвичай займає кілька днів для обробки персоналу бібліотеки. Крім того, ви можете знайти інше, не менш корисне джерело. Якщо ви припустили достатньо часу для дослідження, коротка затримка не стане серйозною невдачею.

Ви можете керувати іншими потенційними проблемами, залишаючись організованими та підтримуючи ставлення до відповідальності. Щодня приділяйте хвилину, щоб зберегти резервну копію вашої роботи на портативному жорсткому диску. Підтримуйте докладні картки приміток та вихідні картки, коли ви проводите дослідження - це зробить цитування джерел у вашому проекті нескінченно простіше. Якщо ви зіткнулися з труднощами з вашим дослідженням або написанням, попросіть інструктора про допомогу, або домовитися про зустріч з репетитором з письма.

Вправа\(\PageIndex{3}\)

Визначте п'ять потенційних проблем, з якими ви можете зіткнутися в процесі дослідження та написання вашої статті. Напишіть їх на окремому аркуші паперу. Для кожної задачі напишіть хоча б одну стратегію вирішення проблеми або мінімізації її впливу на ваш проект.

Написання на роботі

На робочому місці документи, підготовлені на початку проекту, часто включають детальний план управління ризиками. Коли ви керуєте проектом, має сенс передбачити і підготуватися до потенційних невдач. Наприклад, щоб розгорнути нову лінійку продуктів, компанія-розробник програмного забезпечення повинна прагнути виконувати завдання за графіком, щоб відповідати даті випуску нового продукту. Менеджеру проекту може знадобитися коригувати план проекту, якщо одне або кілька завдань відстають від графіка.

ключові виноси

Щоб успішно завершити дослідницький проект, письменник повинен ретельно керувати кожною фазою процесу та розбивати основні кроки на менші завдання.
Письменники можуть планувати дослідницький проект, встановивши графік на основі терміну і шляхом виявлення корисних ресурсів проекту.
Письменники залишаються зосередженими, використовуючи організаційні інструменти, які відповідають їхнім потребам.
Передбачення та планування потенційних невдач може допомогти письменникам уникнути цих невдач або мінімізувати їх вплив на графік проекту.