1.6: Управління - організація інформації ефективно та етично

Тепер, коли ви пройшли процеси, пов'язані з пошуком та оцінкою інформації, наступним кроком є початок роботи з нею. Ось тут приходить стовп управління: він зосереджується на необхідності професійно та етично організовувати інформацію.

Фізичні особи розуміють:

• Їх відповідальність бути чесними у всіх аспектах обробки та розповсюдження інформації (наприклад, авторське право, плагіат та питання інтелектуальної власності)
• Необхідність застосування відповідних методів обробки даних
• Роль, яку вони відіграють у допомозі іншим у пошуку інформації та управлінні
• Необхідність ведення систематичного обліку
• Важливість зберігання та обміну інформацією та даними етично
• Роль професіоналів, таких як менеджери даних та бібліотекарі, які можуть консультувати, допомагати та підтримувати всі аспекти управління інформацією.

Вони здатні

• Використовуйте бібліографічне програмне забезпечення, якщо це доречно, для управління інформацією
• Цитуйте друковані та електронні джерела з використанням відповідних стилів посилань
• Створюйте належним чином відформатовані бібліографії
• Продемонструвати обізнаність щодо питань, пов'язаних з правами інших осіб, включаючи етику, захист даних, авторське право, плагіат та будь-які інші питання інтелектуальної власності
• Відповісти стандартам поведінки для академічної доброчесності
• Використовуйте відповідне програмне забезпечення та методи управління даними для управління даними

Знання в стовпі «Керування»

Чудово мати доступ до інформації. Це дає нам можливість людям, з даними та знаннями, які ведуть нас протягом наших напружених днів та допомагають нам ефективніше організовувати дозвілля. GPS-пристрої та мобільні телефони допомагають нам дістатися до незнайомих місць призначення. Ми можемо знайти місця, де можна поїсти, зупинитися та розважитися. Вся ця інформація у нас під рукою завдяки сучасним технологіям. Всі ми певною мірою скористаємося цією технологією і використовуємо цю інформацію на свою користь.

Але є й інший тип інформації, а не лише та, яка надає вказівки. Ми шукаємо таку інформацію, коли ми хворіємо і потребуємо консультації лікаря. Ми також шукаємо інформацію, коли в школі - дуже мало предметів вимагають лише використання підручника. Нам потрібно шукати інформацію, а потім використовувати її в нашій інтелектуальній роботі, адже кожен папір або проект, вироблений в коледжі, є продуктом чиєїсь творчості.

Отже, як ми повинні поводитися з цим продуктом творчості (він же інформація)? Давайте подумаємо над простим прикладом: збір яблук восени. Це популярна річ, особливо тут, на північному сході, де живе більшість авторів цього підручника. Люди приходять на ферму, дістають мішки або кошики, збирають яблука, а потім шикуються в чергу, щоб зважити їх і заплатити. Нагороджується важка праця фермерів.

А тепер уявіть іншу ситуацію. Ви наполегливо працювали і написали дуже хороший папір, а ваша сусідка по кімнаті просто скопіювала пару абзаців і вставила їх у свій власний папір, тому що теми були пов'язані. Чи був цей ярмарок? Як ви були винагороджені за вашу важку працю? Ніхто не говорить, що ваш сусід по кімнаті повинен був заплатити вам, як ви б заплатили фермеру за яблука. Але вона не повинна використовувати ваш інтелектуальний капітал без віднесення до вас! Те, що вона зробила, було актом плагіату—ви дізнаєтеся про це найближчим часом!

Ви можете опублікувати статтю в бюлетені коледжу. Ця стаття є вашою інтелектуальною особистою власністю, і ви володієте авторським правом, а це означає, що ніхто не має права відтворювати її всю або будь-яку частину (тобто копіювати її) без вашого дозволу. Якщо ваша сусідка по кімнаті вирішить використовувати деяку інформацію з вашої статті у своїй статті, вона повинна надати цитування (інформацію, яка допоможе читачеві ідентифікувати та знайти вашу статтю, якщо вони вирішать це зробити). Якщо вона використовує прямі цитати з вашої статті, знову ж таки, їй потрібно буде поставити подвійні лапки навколо ваших слів і надати інформацію про автора (вас, в даному випадку), щоб уникнути плагіату. Продовжуйте читати, щоб знайти корисну інформацію про уникнення плагіату.

Авторське право та плагіат - це лише два аспекти інтелектуальної власності, з якими вам потрібно мати справу. Ви повинні поважати авторські права, тобто права автора і уникати плагіату. Однак є й інші аспекти до нього. Ви чули про патенти? Якщо ви плануєте кар'єру в галузі науки і техніки, то ви також повинні дізнатися більше про патенти. Патенти стосуються прав творців на винахід нових машин або процесів. Рослини і дизайн також можуть бути запатентовані. Ви можете знайти корисну інформацію в Бюро патентів і товарних знаків США (USPTO) http://www.uspto.gov/patents/law/. Торгові марки та комерційна таємниця - це інші аспекти інтелектуальної власності, з якими вам, можливо, доведеться мати справу.

Окрім того, що ви знаєте про плагіат, патенти, торгові марки та комерційну таємницю, вам потрібно пам'ятати про проблеми відкритого доступу, які стосуються цінних даних досліджень та академічних публікацій, розміщених в Інтернеті для всіх, щоб прочитати. Однак ви не завжди можете просто використовувати дані з джерел відкритого доступу. Часто потрібно просити дозволу у автора. Багато публікацій з відкритим доступом використовують ліцензування Creative Commons. Детальніше про відкритий доступ можна прочитати в розділі «Наукова грамотність».

Існує багато чого дізнатися про використання інформації юридично та етично, але ці знання розширять можливості у вашій академічній роботі і в кінцевому підсумку дозволять вам досягти успіху. Наступні приклади та поради допоможуть вам добре почати.

Ненавмисний плагіат

Ви коли-небудь замислювалися про те, чому викладачі та професори, здається, витрачають занадто багато часу, закликаючи всіх бути впевненим, щоб правильно навести всі свої джерела? Ви чули все це раніше: виноска це, кінцева примітка, що, покласти це в бібліографію, великої літери це слово, де курсив, коми, крапки, висячі відступи, yada yada yada! Цього достатньо, щоб змусити вас відмовитися і просто крило. Але затримайтеся секунди, поки збираєтеся з думками. Чому ваші професори завжди витрачають стільки часу, закликаючи вас зробити щось, що, здається, мало практичної мети?

Сценарій

Джекі працювала над своєю 10-сторінковою дослідницькою роботою в останню хвилину. Це було 3:30 ранку, і її папір повинен був у класі о 9:00 ранку. Вона закінчила останнє речення о 5:15 ранку, зробила перевірку орфографії і вуаля! Готово! Гроггі ще не спала, вона пішла в клас, перетворилася в папір і чекала свого оцінку. Вона отримала електронний лист від свого професора, який прочитав: «Є деякі основні проблеми з вашою дослідницькою роботою, які мені потрібно обговорити з вами. Побачте мене, будь ласка». Ух ох. Що це може бути?

Коли вона нервово пішла до нього, професор Мунц сказав Джекі, що вона не цитувала жодного зі своїх джерел, і тому, що вона включила багато прямих цитат у свою роботу, вона була винна в плагіаті. Вона отримала F на своєму папері і може бути передана до адміністрації школи за академічну нечесність.

Чи справді вона винна у чомусь поганому? Насправді, так вона була. У цьому розділі ми обговоримо важливість управління джерелами інформації та кілька порад про те, як легко та ефективно уникнути підводних каменів Джекі.

Реальний світ кейсів

Студенти часто відчувають, що їх виділяють щодо плагіату та академічної нечесності. Але це далеко не так. Є численні приклади вчених та інших фахівців, які були спіймані на плагіаті. Однією з таких людей є Доріс Кірнс Гудвін, відомий історик, яка написала відзначену команду суперників: політичний геній Авраама Лінкольна (2006). Вона включила матеріал до більш ранньої книги «Фіцджеральди та Кеннеді» (1987), з трьох інших джерел, не цитуючи його, згідно зі статтею, написаною Майклом Нельсоном.1

Хоча з тих пір вона публікувала інші твори, її репутація була заплямована, і люди можуть не сприймати її роботу так серйозно через це. На жаль, як зазначає Нельсон у своїй статті, вона не єдиний відомий історик, спійманий на плагіаті.

Іншим прикладом, з драматичним результатом, є приклад Євгена Тобіна. Він був президентом коледжу Гамільтона в штаті Нью-Йорк, коли було виявлено, що він включив плагіатний матеріал у виступи, які він виступав протягом майже десятиліття. Він подав у відставку з посади керівника цієї престижної установи, визнавши свою винну.2 Інші президенти та адміністратори коледжів також були спіймані, порушуючи академічну довіру: якщо ви спробуєте здійснити пошук, використовуючи терміни плагіат та президент коледжу, ви можете бути здивовані кількість результатів.

Як деякі історики Нельсон цитує у своїй статті, багато студентів потрапляють у пастку, коли вони проводять дослідження, оскільки вони не згадують, де вони знайшли всю свою інформацію. Тисячі студентів у школах, коледжах та університетах винні у вчиненні плагіату, але часто вони не знають, що плагіат.

Давайте розглянемо плагіат і як його уникнути, а потім продовжимо деякі інші питання інтелектуальної власності, з якими вам може знадобитися розібратися.

Що таке плагіат?

Коротше кажучи, плагіат - це коли ви використовуєте слова, думки чи ідеї, які належать комусь іншому, не даючи їм належного. У класі (і в світі публікації) документування джерел інформації є єдиним способом інші можуть сказати, наскільки ретельно і обережно ви були в дослідженні вашої теми. Якщо ви не скажете читачам, звідки прийшла ваша інформація, вони можуть подумати (і багато хто робить), що ви або склали інформацію, або «вкрали» її. Неможливість цитувати свої джерела - це плагіат.

Керуючи джерелами у своїх документах, ви заохочуєте інших робити те ж саме, і ви можете бути експертом для своїх друзів та однокласників, коли їм потрібна допомога з тим, як правильно цитувати джерела. Інформація та поради, які ви надаєте, можуть допомогти їм уникнути серйозних труднощів. Деякі студенти дійсно не знають, що вони роблять щось не так, коли вони перефразовують інформацію, не посилаючись на джерело інформації. Вони можуть відчувати, що перефразовування слів того, хто явно є експертом з цієї теми - найкращий спосіб написати точний папір. І оскільки вони не цитують його безпосередньо, він не потребує лапок або атрибуції, чи не так? Хоча штрафи, які вони отримують, можуть (і це велика «міць») бути менш суворими, ніж той, хто купує папір в Інтернеті або копіює та вставляє великі розділи матеріалу у свою роботу, штрафи все одно можуть бути істотними. Підвищення обізнаності ваших друзів, щоб вони не зіткнулися з цією ситуацією, було б добрим справою.

Відстеження ваших джерел

Спробуйте це наступного разу, коли ви робите дослідження. Якщо ви знайдете кілька чудових статей на свою тему, зберіть наступну інформацію про кожну, як тільки зрозумієте, що вони будуть корисними ресурсами:

• Ім'я (и) автора
• Назва статті
• Назва журналу
• Номер томи
• Номер випуску
• Дата видачі
• Назва бази даних, де ви знайшли статтю

Або, якщо ви знайшли книгу, зверніть увагу на наступне, як ви вважаєте, що вона може містити корисну інформацію:

• Ім'я (и) автора
• Назва книги
• Місце публікації
• Ім'я видавця
• Рік видання

Або, якщо ви знайшли веб-сайт, який хочете використовувати, зберіть наступні дані перед тим, як покинути сайт:

• Ім'я (и) автора
• Назва статті або веб-сторінки
• Назва загального веб-сайту
• Дата створення веб-сторінки (якщо така є)
• URL-адреса (або веб-адреса)

Можливо, ви зможете отримати частину цієї інформації за допомогою простого скріншота, але обов'язково заповніть будь-які відсутні елементи.

Цю інформацію часто називають бібліографічною інформацією або метаданими. Він складається з важливої інформації, яка ідентифікує інформаційний ресурс, який використовується для інформування дослідницького проекту.

Ви не можете використовувати кожен елемент, який ви знайшли, коли ви зібрали свої джерела, але наявність списку всіх джерел, які ви розглядали, допоможе вам відстежувати все, що ви використовуєте для вашого паперу.

Коли ви читаєте кожне джерело, запишіть будь-які ідеї, цитати або думки авторів, які ви хочете використовувати, і обов'язково запишіть номери сторінок, якщо джерело їх надає. Коли ви складаєте свій папір разом, ви будете мати всю необхідну інформацію, щоб правильно цитувати будь-яку цитату, ідею або думку, які прийшли з кожного джерела.

Довідкове програмне забезпечення для управління

Багато дослідників витрачають час, щоб зібрати всю цю інформацію, перш ніж почати писати. Однак, коли вони готові скласти свої виноски або бібліографію, вони не можуть знайти свої попередні замітки. Може бути так, що деякі нотатки знаходяться в одному блокноті, інші нотатки знаходяться у файлі на їх комп'ютері, а треті відсутні цілком. На щастя, було розроблено програмне забезпечення, яке допомагає дослідникам керувати своїм вихідним матеріалом. Можливо, ви чули про деякі з цих продуктів управління посиланнями. Endnote, Refworks, Mendelay та Zotero, серед інших, допомагають керувати процесом збору та пошуку інформації.

На додаток до надання одного центрального розташування для всіх ваших посилань, ці довідкові менеджери можуть

• імпортувати бібліографічну інформацію безпосередньо з бази даних каталогу бібліотек,
• надати додатковий простір для особистих позначень,
• створити бібліографію або список літератури в різних стилів цитування, таких як APA, MLA, Чикаго тощо.

Деякі академічні бібліотеки надають доступ до Endnote або Refworks. Якщо ваша бібліотека цього не робить, Zotero доступний безкоштовно для використання з браузером Firefox, а Mendelay також доступний безкоштовно з www.mendelay.com.

Коли цитувати

Тепер, коли ви зібрали всі свої інформаційні ресурси, ви повинні пам'ятати про те, як ви використовували їх у своєму дослідницькому проекті. Є кілька дуже твердих правил щодо того, що являє собою плагіат:

• Якщо ви копіюєте речення або абзац дослівно (точно) з книги, статті, веб-сайту, публікації в блозі або де-небудь в Інтернеті або в друкованому вигляді, ви повинні надати інформацію про автора та публікацію, в якій фігурує речення або абзац. Це відомо як «цитування джерела».
• Якщо ви використовуєте деякі точні фрази в реченні або абзаці, навіть якщо ви не копіюєте ціле речення або абзац, ви повинні цитувати своє джерело.
• Якщо ви використовуєте оригінальну інформацію, яку ви отримали в результаті інтерв'ю або розмови з кимось, ви повинні цитувати своє джерело.
• Якщо ви не використовуєте точне речення або фразу, а перефразовуєте його, або використовуєте ідеї, властиві точному реченню або фразі, ви повинні цитувати своє джерело.
• Якщо ви передрукуєте зображення, карти, діаграми, діаграми або таблиці, ви повинні цитувати своє джерело.
• Якщо ви вставляєте відеофайли або аудіофайли в свою роботу, ви повинні цитувати своє джерело.

Вправа: Плагіат Вікторина

Наступний абзац із статті під назвою «Огляд гідравлічного розриву пласта: зростання процесу та проблеми безпечної питної води» у березні 1, 2012 випуску Конгресу Дайджест.

Використання гідророзриву пласта продовжує значно зростати, оскільки більш легкодоступні нафтогазові резервуари скоротилися і компанії переходять до розробки нетрадиційних нафтогазових пластів. Гідравлічний розрив пласта використовується для видобутку нафти та/або газу у всіх 33 штатах США, де відбувається видобуток нафти і природного газу. За галузевими оцінками, гідророзрив пласта був застосований на понад 1 млн свердловин по всій країні. (с. 71)

Яке з наведених нижче пропозицій не плагіат?

а Станом на березень 2012 року гідророзрив пласта був застосований до більш ніж 1 мільйона свердловин по всій країні.

б Гідравлічний розрив став більш поширеним по всій країні. Створено понад мільйон свердловин.

c Згідно з дайджестом Конгресу, понад мільйон свердловин у Сполучених Штатах використовують гідравлічний розрив пласта (Congressional Digest, 71).

d Жодне з речень не містить plagiarism.

Стилі цитування

Посилання на джерела та уникнення плагіату завжди повинно бути авторським наміром, але легко заплутатися в тому, як цитувати. Стилі цитування були введені в розділі Gather, але варто повторити, що існує багато різних стилів цитування. Три стилі, які використовуються найчастіше - це APA (Американська асоціація психології), MLA (Асоціація сучасної мови) та Чикаго. Немає жорстких і швидких правил про те, коли використовувати кожен стиль. Професори часто мають перевагу одному стилю над іншим, тому переконайтеся, що ви перевіряєте з інструктором про те, який стиль вони віддають перевагу.

Створення правильно відформатованих цитат стало простіше в останні роки з впровадженням програмного забезпечення для управління посиланнями та генераторів цитування. Генератор цитувань - це програмне забезпечення, яке допоможе правильно відформатувати ваші цитати. Деякі популярні генератори цитування - Noodlebib та Easybib, обидва доступні за окрему плату. Є також безкоштовні генератори цитування доступні в Інтернеті. Ви можете шукати в Інтернеті, щоб отримати їх. Ці генератори зручні у використанні, але вони часто містять помилки, тому важливо перевірити результати на точність. Наступні ресурси є корисними інструментами для всіх письменників.

• Публікаційний посібник Американської психологічної асоціації, 6-е видання для цитувань APA
• MLA Довідник для авторів наукових робіт
• Чиказький посібник стилю
• Citation Fox (доступний на веб-сайті Університету в Олбані, Університетські бібліотеки)

Ви повинні мати можливість знайти три посібники в довідковому розділі вашої бібліотеки. Цитати Лиса можна за посиланням http://library.albany.edu/cfox.

Куди звернутися за допомогою

Навіть якщо ви дуже організована людина і старанно збирали бібліографічну інформацію на всіх інформаційних ресурсах, з якими ви консультувалися в процесі дослідження, ви можете неправильно розмістити важливу інформацію на ресурсі. Ви можете подумати, що оскільки ви не можете знайти цю інформацію, ви не зможете її використовувати. Але є й інший варіант—порадьтеся з бібліотекарем. Бібліотекарі мають вичерпні знання про те, як організована та витягується інформація. У них також під рукою є безліч інформаційних ресурсів. Навіть якщо ви не можете відстежити свої кроки, щоб знайти відсутні дані, цілком ймовірно, що бібліотекар зможе допомогти вам знайти потрібну вам бібліографічну інформацію. Бібліотекарі також можуть допомогти вам визначити, коли і як цитувати вашу роботу. Вони можуть навіть допомогти вам орієнтуватися в генераторах цитувань та менеджерах посилань. Бібліотекарі у вашій бібліотеці можуть допомогти вам особисто, по телефону, а також по електронній пошті та в чаті. Зверніться до веб-сайту вашої бібліотеки для отримання контактної інформації.

Етичні питання та інтелектуальна власність

Стовп управління включає практику професійного та етичного використання інформації. Етичне поводження з інформацією передбачає, що ви належним чином ставитеся до прав автора та уникаєте акту академічної нечесності, такого як плагіат. Як сам творець інформації, ви повинні розуміти важливість дотримання прав інших авторів та дотримання загальних правил, викладених у правових документах (посилання на деякі з цих документів див. розділ Корисні посилання про інтелектуальну власність).

Є багато прикладів питань інтелектуальної власності, які можна знайти в засобах масової інформації. Наприклад, у червні 2013 року, коли автори працювали над цим підручником, Верховний суд США скасував закон, який раніше дозволяв патентування генів. Це може здатися дивним, але до цих пір, якби ви були вченим, який вивчав геном людини і випадково виявив новий ген, згідно з попереднім законом, ви могли б запатентувати його, тим самим запевнивши, що всякий раз, коли людині потрібно мати медичний тест за участю гена, вони повинні були б платити вам як власнику патенту. Ці типи тестів, як правило, не покривалися страховими компаніями і були дуже дорогими.

Як творець інформації, ви хочете, щоб до вас шанобливо ставилися інші. Саме тому ви повинні постійно прагнути вдосконалювати свою здатність практикувати справедливе ставлення до творів інших авторів, включаючи знання авторських прав, патентів та інших питань, пов'язаних з інтелектуальною власністю.

Академічна доброчесність

Ви вже дізналися про плагіат, часто ворог номер один, коли справа доходить до академічних успіхів, пов'язаних з дослідженнями та письмом. Але є й інші питання під більшою парасолькою академічної нечесності. Перш за все, кожен навчальний заклад має набір академічних регламентів, які пояснюють, що очікується від студентів. Студенти зобов'язані ознайомитися з цими правилами.

Іншими прикладами нечесності, які згадуються в академічних правилах, є кілька подань (один не може подавати один проект для двох різних класів), обман на іспити та підробка. Професори занепокоєні, коли їм доводиться говорити зі студентами про ці питання, тому що, за своєю суттю, кожен вчитель хоче вірити, що його або її учні чесні. На жаль, плагіат настільки поширений, що педагоги почали використовувати програмне забезпечення для виявлення плагіату, таке як Turnitin (див. Розділ Корисні посилання). Ви, очевидно, не хочете бути ідентифікованими як вчинення плагіату цим програмним забезпеченням.

Необхідно розуміти, що кожен повинен нести відповідальність за власну працю і шанобливо ставитися до роботи інших. Майбутня стипендія залежить від точності та доброчесності попередньої стипендії. Тому при проведенні досліджень потрібно відповідально використовувати інформацію, отриману іншими людьми, тобто надавати цитати в тексті та список літератури в кінці статті з повною інформацією про цитування, що дозволить отримати документ. Пам'ятайте, що ви дізналися в цьому розділі про керування джерелами та стилем цитування. Якщо ви старанно про застосування цих знань і обережні про надання кредиту, де кредит повинен, ви не повинні мати ніяких турбот.

Бібліографія

Асоціація молекулярної патології та співавт. проти Myriad генетики, Inc. та співавт. 569 США (2013), http://www.supremecourt.gov/opinions/12pdf/12-398_1b7d.pdf

ЦитуванняФокс, 2011. http://library.albany.edu/cfox

Консолідовані патентні закони, USC 35 (2013). http://www.uspto.gov/web/offices/pac/mpep/consolidated_laws.pdf

Ісерман, Моріс. «Плагіат: брехня розуму», Хроніка вищої освіти, 49, № 34 (2003): В12.

Нельсон, Майкл. «Хороше, погане і фальшиве: Шість відомих істориків та їх критики», Квартальний огляд Вірджинії, 78, № 3 (2002): 377-394.

Турнітін, 2013. http://turnitin.com/

Бюро авторських прав США, Закон про авторське право США та відповідні закони, що містяться в розділі 17 Кодексу США, Циркуляр 92 (2011). www.copyright.gov/title17/circ92.pdf

Кінцеві виноски

1 Нельсон, 2002

2 Ісерман, 2003

Автори та атрибуція

• Template:ContribInfoLiteracyUsersGuideBernnard