Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

1.6: Поняття «Організаційний принцип»

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    53710

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Домовленості про ресурси в Організаційній системі дотримуються або втілюють один або кілька принципів організації, які дозволяють Організаційній системі досягти своїх цілей. Організаційні принципи - це директиви щодо проектування або облаштування колекції ресурсів, які ідеально виражені таким чином, що не передбачає будь-якої конкретної реалізації чи реалізації. Ми називаємо цю філософію дизайну «Архітектурне мислення» («Архітектурне мислення».)

    Коли ми організовуємо книжкову полицю, домашній офіс, кухню або файли MP3 на нашому музичному плеєрі, самі ресурси можуть бути новими та сучасними, але багато принципів, які регулюють їх організацію, - це ті, які вплинули на дизайн Організація систем протягом тисячоліть. Наприклад, ми організовуємо багато колекцій ресурсів, використовуючи властивості, які найлегше сприймати, або значення яких найбільше різняться серед предметів колекції, оскільки ці принципи дозволяють легко знайти той чи інший ресурс. Ми також об'єднуємо ресурси, які часто використовуємо разом, ми робимо ресурси, які часто використовуємо, більш доступними, ніж ті, які ми використовуємо нечасто, і ми розміщуємо рідкісні або унікальні ресурси там, де ми можемо їх захистити. Дуже загальні та абстрактні принципи організації іноді називають евристикою дизайну (наприклад, «полегшують пошук речей»). Більш конкретні і часто використовувані принципи організації включають в себе алфавітний порядок (упорядкування ресурсів за їх назвами) і хронологічне впорядкування (упорядкування ресурсів відповідно до дати їх створення або іншої важливої події). в термін служби ресурсу). Деякі принципи організації сортують ресурси за заздалегідь визначеними категоріями, а інші принципи організації покладаються на нові комбінації властивостей ресурсів для створення нових категорій.

    Оскільки ця книга була мотивована метою розширення вивчення інформаційної організації за межі її коріння в бібліотеці та інформаційній науці, вона підкреслює принципи організації з певною функціональною метою, як виявлення, відбір, отримання або збереження ресурсів. Однак протягом тисячоліть люди систематично збирали речі, інформацію про ці речі та спостереження всіх видів, організовуючи їх, намагаючись зрозуміти, як працює їхній світ; вавилоняни створювали інвентаризації та зоряні карти; стародавні єгиптяни відстежували щорічні повені Нілу; і Мезоамериканці створили астрономічні календарі. Термін смислення часто використовується для опису цієї загальної та менш конкретної мети організації для отримання сенсу з досвіду шляхом пристосування нових подій або спостережень до того, що вони вже знають. [1]

    Висловлення принципів організації таким чином, що розділяє проектування та реалізацію, добре узгоджується з трирівневою архітектурою, знайомою архітекторам та дизайнерам програмного забезпечення: користувальницький інтерфейс (реалізація взаємодій), бізнес-логіка (навмисне розташування) та дані (ресурси). (Див. бічну панель, Три рівня організації систем.)

    Логічний поділ між принципами організації та їх реалізацією легко побачити за допомогою цифрових ресурсів. У цифровій бібліотеці не має значення для користувача, якщо ресурси зберігаються локально або витягуються по мережі. Суть бібліотечної Організаційної системи випливає з ресурсів, які вона організовує, та взаємодії з ресурсами, які вона дозволяє. Користувачі, як правило, дуже піклуються про взаємодію, яку вони можуть виконувати, наприклад, види пошуку та сортування, дозволені каталогом онлайн-бібліотеки. Як реалізуються ресурси та взаємодія, як правило, не викликає занепокоєння.

    Поділ принципів організації та їх реалізацію важче розпізнати в Організаційній системі, яка містить лише фізичні ресурси, такі як ваша кухня чи шафа для одягу, де ви, здається, маєте безпосередню взаємодію з ресурсами, а ніж отримати доступ до них через якийсь користувальницький інтерфейс або «рівень презентації», який підтримує принципи, зазначені в «середньому ярусі» і реалізовані в «рівні зберігання». » Як результат, люди можуть легко відволікатися на проблеми презентаційного рівня. Занадто часто ми витрачаємо час на колірне кодування папок файлів і нанесення міток на контейнери для зберігання, коли краще було б більш ретельно продумати логічну організацію вмісту папки і контейнера. Це не допомагає використовувати кольори та мітки, щоб зробити логічну організацію більш помітною, якщо це не дуже добре розроблено спочатку.

    Одне місце, де ви можете легко оцінити ці різні яруси для фізичних ресурсів, - це організація спецій на кухні. Різні кухні можуть втілювати в алфавітному порядку принцип організації для організації колекції спецій, але точне розташування і розташування спецій на будь-якій конкретній кухні залежить від конфігурації полиць і ящиків, чи використовується стелаж для спецій або обертовий лоток, і інші міркування рівня зберігання. Так само спеції можуть бути логічно організовані кухнею, з індійськими спеціями, відокремленими від мексиканських спецій, але цей принцип організації нічого не передбачає про те, де їх можна знайти на кухні.

    Три яруси організації систем

    Архітектори та дизайнери програмного забезпечення сходяться на думці, що бажано будувати додатки, які розділяють зберігання даних, бізнес-логіку або функції, що використовують дані, і користувальницький інтерфейс або компоненти презентації, за допомогою яких користувачі або інші додатки взаємодіють з даними. Ця модульна архітектура дозволяє модернізувати або перереалізувати кожен з трьох рівнів самостійно, щоб задовольнити змінені вимоги або скористатися перевагами нових технологій. Аналогічна відмінність полягає в тому, що між алгоритмом як логічним описом методу розв'язання обчислювальної задачі і його реалізацією в тій чи іншій мові програмування на зразок Java або Python.

    Ці архітектурні відмінності однаково важливі для бібліотекарів та інформатистів. Наш новий спосіб погляду на Організаційні системи підкреслює важливість виявлення бажаних взаємодій з ресурсами, визначення того, які принципи організації можуть забезпечити взаємодію, а потім вирішити, як зберігати та керувати ресурсами відповідно до цих принципів. Застосування архітектурного мислення до організації систем полегшує порівняння та контрастність існуючих та проектування нових. Відокремлення принципів організації в «середньому ярусі» від їх наслідків у рівнях «даних» та «презентації» часто дає можливість реалізувати одну і ту ж логічну організаційну систему в різних середовищах, що підтримують однакові або еквівалентні взаємодії з ресурси. Наприклад, нова вимога щодо підтримки пошуку через каталог бібліотеки на смартфоні вплине лише на рівень презентації.

    Рисунок: Презентація, логіка та сховища. ілюструє поділ рівнів презентації, логіки та зберігання для чотирьох різних типів систем організації бібліотек та для Google Books. Немає двох однакових у кожному ярусі. Зверніть увагу, як бібліотека, яка використовує інвентарних роботів для управління зберіганням книг, не виявляє цього на більш високих рівнях. (Див. бічну панель, Бібліотека Робот.)

    Презентації, Логіка та Зберігання

    Концептуальне зображення Організаційної системи у вигляді трьох шарів. Верхнім шаром є шар Presentation; піктограми представляють каталоги карток, онлайн-каталоги та інтерфейси пошуку. Середній рядок - шар Logic; іконки представляють класифікації бібліотек і пошукових систем. Найнижчий шар зображує шар зберігання; піктограми представляють книги на полицях, цифрові книги та системи фізичного пошуку.

    Вкрай бажано, коли проектування та впровадження Організаційної системи відокремлює зберігання ресурсів від логіки їх розташування та методів взаємодії з ними. Ця трирівнева архітектура знайома дизайнерам комп'ютеризованих організаційних систем, але також корисно думати про організацію систем таким чином, навіть коли це стосується фізичних ресурсів.

    Оскільки відчутні речі можуть бути лише в одному місці за раз, багато Організаційні системи, такі як у сучасній бібліотеці з онлайн-каталогами та фізичними колекціями, вирішують це обмеження шляхом створення цифрових проксі або сурогатів для організації своїх матеріальних ресурсів або створення паралельних цифрових ресурсів (наприклад, оцифровані книги). [2]

    Наслідки для організації, пошуку, використання та повторного використання ресурсів у будь-якій Організаційній системі безпосередньо відображають поєднання цих двох варіантів інформації; таким чином ми можемо думати про сучасну бібліотеку як про цифрову організаційну систему, яка в першу чергу спирається на цифрові ресурси для організації суміші фізичних та цифрові.

    Організаційна система для невеликої колекції іноді може використовувати лише мінімальний або типовий принцип організації колокації — розміщувати всі ресурси в одному місці: в одному контейнері, на одній полиці або в тій же поштовій скриньці. Якщо ви не готуєте багато і маєте лише невелику кількість спецій на вашій кухні, вам не потрібно їх алфавітувати, оскільки легко знайти потрібну. [3]

    Деяка організація виникає неявно через принцип частоти використання. У вашій кухні чи шафі для одягу ресурси, які ви використовуєте, найчастіше мігрують на фронт, оскільки це найпростіше місце, щоб повернути їх після використання. Але оскільки колекція збільшується в розмірах, час для організації, пошуку та отримання певного ресурсу стає все більш важливим. Колекція повинна бути чітко організована, щоб зробити ці взаємодії ефективними, і організація повинна бути збережена після того, як відбувається взаємодія; тобто ресурси повертаються туди, де вони були знайдені. Як результат, більшість Організаційних систем використовують принципи організації, які використовують властивості організованих ресурсів (наприклад, назва, колір, форма, дата створення, семантична або біологічна категорія), і кілька властивостей часто використовуються одночасно. Наприклад, на вашій кухні ви можете організувати ваші каструлі та сковорідки за розміром та формою, так що ви можете гніздо їх та компактно зберігати, але ви також можете організувати речі за кухнею або стилем та відокремити своє обладнання для гриля від вок та інших предметів, які ви використовуєте для виготовлення Китайська їжа.

    На відміну від фізичних ресурсів, найбільш корисними організаційними властивостями для інформаційних ресурсів є ті, що відображають їх зміст та значення, і вони не очевидні безпосередньо при погляді на книгу, документ або збір даних. Значні інтелектуальні зусилля або статистичні обчислення необхідні для виявлення цих властивостей при присвоєнні предметних термінів, створенні індексу або використанні їх як вхідних функцій для програм машинного навчання та аналізу даних.

    Найбільш ефективні Системи організації інформаційних ресурсів часто базуються на статистичних властивостях, які виникають при аналізі колекції в цілому. Наприклад, релевантність документів до пошукового запиту вище, коли вони містять більш високу, ніж середню частоту запитів, порівняно з іншими документами колекції, або коли вони пов'язані з відповідними документами. Так само алгоритми класифікації повідомлень електронної пошти постійно перераховують ймовірність того, що такі слова, як «бенефіціар» або «Віагра», вказують, чи є повідомлення «спамом» чи «не спамом» у зборі оброблених повідомлень.

    1. (Вейк та ін., 2005 р. 410).

      ⁃


    2. Замість того, щоб думати про цифрову книгу як про «паралельний ресурс» друкованій книзі, ми могли б розглядати обидві як альтернативні уявлення одного і того ж абстрактного ресурсу, які пов'язані між собою «альтернативним» зв'язком, так само, як ми можемо використовувати HTML ALT тег, щоб зв'язати текст із зображенням, щоб його вміст та функції могли бути зрозумілі читачами, які мають лише текст.

      ⁃


    3. Для колекцій нетривіального розміру вибір алгоритму пошуку або сортування в комп'ютерних програмах є вирішальним проектним рішенням, оскільки вони сильно відрізняються за часом, необхідним для завершення, і необхідного місця для зберігання. Наприклад, якщо колекція організована неорганізованим або випадковим чином (як «купа») і кожен ресурс повинен бути досліджений, час пошуку певного елемента збільшується лінійно з розміром колекції. Якщо колекція зберігається в упорядкованому порядку, алгоритм двійкового пошуку може знайти будь-який елемент за час, пропорційний логарифму кількості елементів. Аналіз алгоритмів є фундаментальною темою в інформатиці; популярним підручником є Вступ до алгоритмів (Cormen et al. 2009).

      ⁃