11.2: Аналіз та класифікація капіталізованих витрат порівняно з витратами
- Page ID
- 2135
Коли бізнес купує довгостроковий актив (використовується більше одного року), він класифікує актив на основі того, чи використовується актив в операціях бізнесу. Якщо довгостроковий актив використовується в господарських операціях, він буде належати до майна, заводу, обладнання або нематеріальних активів. У цій ситуації актив зазвичай капіталізується. Капіталізація - це процес, за допомогою якого довгостроковий актив реєструється на балансі, а його розподілені витрати витрачаються у звіті про прибутки та збитки протягом економічного життя активу. Пояснення та застосування методів амортизації для розподілу капіталізованих витрат стосується доступних методів, які компанії можуть вибрати для витрачання капіталізованих активів.
Довгострокові активи, які не використовуються в щоденних операціях, зазвичай класифікуються як інвестиції. Наприклад, якщо бізнес володіє землею, на якій він працює магазин, склад, завод або офіси, вартість цієї землі буде включена до майна, заводу та обладнання. Однак, якщо бізнес володіє вільною ділянкою землі, на якій бізнес не проводить ніяких операцій (і не передбачає поточних або середньострокових планів розвитку), земля буде вважатися інвестицією.
ВАША ЧЕРГА
Класифікація активів та пов'язаних з ними витрат
Ви працюєте в бізнес-консалтинговій фірмі. Ваш новий колега, Марієлена, допомагає клієнту організувати бухгалтерський облік за видами активів і витрат. Марієлена трохи спотикається про те, як класифікувати певні активи та пов'язані з ними витрати, такі як капіталізовані витрати проти витрат. Вона дала вам наступний список і попросила вашої допомоги, щоб розібратися в ньому. Допоможіть їй класифікувати витрати як капіталізовані або витрачені, і зверніть увагу, які активи є майном, заводом та обладнанням.
Витрати:
- нормальний ремонт і обслуговування на виробничому об'єкті
- вартість податків на нове обладнання, яке використовується в господарських операціях
- транспортні витрати на нове обладнання, яке використовується в господарських операціях
- вартість дрібного ремонту на існуючому обладнанні, що використовується в господарських операціях
Активи:
- земельна ділянка поруч з виробничим об'єктом, відведена в експлуатацію наступного року як місце для будівництва складу
- землі, що утримуються для майбутнього перепродажу при зростанні вартості
- обладнання, що використовується в процесі виробництва
Рішення
Витрати:
- нормальний ремонт і обслуговування на виробничому об'єкті: витрати
- вартість податків на нове обладнання, яке використовується в господарських операціях: капіталізована
- транспортні витрати на нове обладнання, яке використовується в господарських операціях: капіталізовані
- вартість дрібного ремонту на існуючому обладнанні, що використовується в господарських операціях: витратна
Активи:
- земельна ділянка поруч з виробничим об'єктом, яка буде використана в наступному році як місце для будівництва складу: майно, завод, обладнання
- земельні ділянки для майбутнього перепродажу при зростанні вартості: інвестиції
- обладнання, що використовується у виробничому процесі: майно, завод та обладнання
Майно, завод та обладнання (основні засоби)
Чому витрати на здачу довгострокового активу в експлуатацію капіталізуються і списуються як витрати (амортизуються) протягом економічного терміну експлуатації активу? Повернемося до стартового бізнесу Ліама як приклад. Ліам планує придбати шовкографічну машину, щоб допомогти створити одяг, який він буде продавати. Машина є довгостроковим активом, оскільки вона буде використовуватися в щоденній роботі бізнесу протягом багатьох років. Якщо машина коштує Ліам 5000 доларів і очікується, що вона буде використовуватися в його бізнесі протягом декількох років, загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають розподілу витрат машини за термін її корисного використання, який є періодом, протягом якого вона буде виробляти доходи. Загалом, визначаючи фінансові показники компанії, ми не очікуємо, що Ліам повинен мати витрати в розмірі 5000 доларів цього року та 0 доларів витрат на цю машину на майбутні роки, в яких вона використовується. GAAP вирішував це за допомогою принципу розпізнавання (узгодження) витрат, який стверджує, що витрати повинні бути зафіксовані в той же період з доходами, які витрати допомогли створити. У випадку Ліама, $5,000 для цієї машини повинні бути виділені протягом багатьох років, в яких вона допомагає отримувати дохід для бізнесу. Капіталізація машини дозволяє це відбуватися. Як зазначалося раніше, капіталізація - це запис довгострокового активу на балансі та витрачання його розподілених витрат у звіті про прибутки та збитки протягом економічного життя активу. Тому, коли Ліам купує машину, він запише її як актив у фінансовій звітності.
При капіталізації активу загальна вартість придбання активу включається у вартість активу. Це включає додаткові витрати, що перевищують ціну покупки, такі як витрати на доставку, податки, збори та судові збори. Наприклад, якщо брокеру з нерухомості платять 8 000 доларів США в рамках угоди з придбання землі за 100 000 доларів, земля буде записана вартістю 108 000 доларів.
З часом, коли актив використовується для отримання доходу, Ліам потрібно буде знецінити актив.
Амортизація - це процес розподілу вартості матеріального активу протягом терміну його корисного використання або періоду часу, який, на думку бізнесу, він буде використовувати актив для отримання доходу. Цей процес буде описаний у розділі Пояснення та застосування методів амортизації для розподілу капіталізованих витрат.
ЕТИЧНІ МІРКУВАННЯ
Як неналежна капіталізація витрат WorldCom майже закрила Інтернет
У 2002 році телекомунікаційний гігант WorldCom подав на найбільшу главу 11 банкрутства на сьогоднішній день, ситуацію, що виникла внаслідок маніпулювання його бухгалтерськими записами. У той час WorldCom керував майже третиною пропускної здатності двадцяти найбільших магістральних маршрутів Інтернету США, з'єднавши понад 3400 глобальних мереж, які обслуговували понад 70 000 підприємств у 114 країнах. 4
WorldCom використовував ряд бухгалтерських трюків для обману інвесторів, головним чином включаючи капіталізацію витрат, які повинні були бути витрачені. За звичайних обставин це могло вважатися лише черговим фіаско облікового запису, що призвело до кінця компанії. Однак WorldCom контролював великий відсоток магістральних маршрутів, що є основним компонентом апаратного забезпечення, що підтримує Інтернет, як визнала навіть Комісія з цінних паперів та бірж. 5 Якщо банкрутство WorldCom через порушення бухгалтерського обліку закрило компанію, то Інтернет більше не буде функціональним.
Якби така подія відбулася сьогодні, вона могла б закрити міжнародну торгівлю і вважатиметься національною надзвичайною ситуацією. Як продемонстрував WorldCom, неетична поведінка кількох бухгалтерів могла б закрити світовий онлайн-бізнес та міжнародну торгівлю. Робота бухгалтера є основоположною та важливою: підтримуйте роботу бізнесу прозорим способом.
Інвестиції
Короткостроковий або довгостроковий актив, який не використовується в повсякденних операціях бізнесу, вважається інвестицією і не витрачається, оскільки компанія не розраховує використовувати актив з часом. Навпаки, компанія сподівається, що активи (інвестиції) з часом зростуть у вартості. Короткострокові інвестиції - це інвестиції, які, як очікується, будуть продані протягом року і реєструються як оборотні активи.
ПРОДОВЖЕННЯ ЗАСТОСУВАННЯ
Інвестиції в нерухомість в продуктовій промисловості
Щоб зберегти життєздатність, компанії постійно прагнуть інвестувати в модернізацію довгострокових активів. Такі придбання можуть включати нову техніку, будівлі, склади або навіть землю, щоб розширити операції або зробити робочий процес більш ефективним. Згадайте до останнього разу, коли ви йшли через продуктовий магазин. Чи були ви в основному зосереджені на отриманні продуктів харчування у вашому списку? Або ви планували підібрати рецепт і, можливо, кави, як тільки ви закінчили?
Продуктові магазини стали єдиним торговим середовищем, а інвестиції охоплюють більше, ніж просто стелажі та облаштування підлоги. Деякі продуктові мережі закуповують склади для розподілу інвентарю в міру необхідності в різні магазини. Модернізація техніки може допомогти автоматизувати різні відділи. Деякі супермаркети навіть купують великі ділянки землі, щоб побудувати не тільки свої магазини, але і навколишні торгові площі, щоб залучити клієнтів. Всі такі вкладення сприяють збільшенню чистого прибутку компанії.
КОНЦЕПЦІЇ НА ПРАКТИЦІ
Ремонт та вдосконалення транспортних засобів
Автомобілі - це корисний спосіб дивитися на різницю між витратами на ремонт та технічне обслуговування та капіталізовані модифікації. Регулярні ремонтні роботи, такі як заміна гальмівних колодок, фіксуються як витрати на ремонт та технічне обслуговування. Вони є очікуваною частиною володіння транспортним засобом. Однак автомобіль може бути модифікований, щоб змінити його зовнішній вигляд або продуктивність. Наприклад, якщо до автомобіля додається нагнітач для збільшення його кінських сил, продуктивність автомобіля збільшується, і вартість повинна бути включена як частина активу транспортного засобу. Так само, якщо заміна двигуна старого автомобіля продовжить термін його корисного використання, ця вартість також буде капіталізована.
Витрати на ремонт та технічне обслуговування майна, заводу та обладнання
Довгострокові активи можуть мати додаткові витрати, пов'язані з ними з плином часу. Ці додаткові витрати можуть бути капіталізовані або витрачені на основі характеру витрат. Наприклад, фінансова звітність Walmart пояснює, що значні поліпшення капіталізуються, тоді як витрати на звичайний ремонт та технічне обслуговування стягуються з урахуванням понесених витрат.
Витрачена сума вважається поточними витратами, або сумою, нарахованою в поточному періоді, якщо понесена сума не допомогла продовжити термін служби або поліпшити активу. Наприклад, якщо сервісна компанія чистить та обслуговує шовкографічну машину Ліама кожні півроку, ця послуга не продовжує термін корисного використання машини понад початкову оцінку, збільшує потужність машини або покращує якість шовкографії, що виконується машина. Тому це обслуговування буде витрачено протягом поточного періоду. На відміну від цього, якби Ліам довелося модернізувати друковану плату шовкографії машини, тим самим збільшивши майбутні можливості машини, це було б капіталізовано та знецінилося протягом терміну її використання.
ПРОДУМАТИ ЦЕ
Виправлення помилок при класифікації активів
Ви працюєте в бізнес-консалтинговій фірмі. Ваш новий колега, Марієлена, допоміг клієнту в минулому році організувати бухгалтерський облік за видами активів і витрат. Незважаючи на те, що Марієлена була трохи спокушена про те, як класифікувати певні активи та пов'язані з ними витрати, такі як капіталізовані витрати проти витрат, вона не прийшла до вас або будь-яких інших більш досвідчених колег за допомогою. Замість цього вона зробила такі класифікації і передала їх клієнту, який використовував це як основу для бухгалтерських операцій за останній рік. На щастя, цього року вас попросили допомогти підготувати фінансові звіти клієнта та виправити помилки, які були допущені. Поясніть, який вплив мали б ці помилки за останній рік і як ви їх виправляєте, щоб ви могли підготувати точну фінансову звітність.
Витрати:
- Нормальний ремонт і обслуговування на виробничому об'єкті були капіталізовані.
- Витрачено витрати на податки на нове обладнання, яке використовується в господарських операціях.
- Витрачено транспортні витрати на нове обладнання, яке використовується в господарських операціях.
- Капіталізовані витрати на дрібний ремонт існуючого обладнання, що використовується в господарських операціях.
Активи:
- Земельна ділянка поруч з виробничим об'єктом, що була відведена в експлуатацію наступного року як місце для будівництва складу, була знецінена.
- Земля, що утримувалася для майбутнього перепродажу, коли вартість збільшується, була класифікована як майно, завод та обладнання, але не знецінювалася.
- Обладнання, яке використовується в процесі виробництва, класифікувалося як інвестиційне.
ПОСИЛАННЯ НА НАВЧАННЯ
Багато підприємств вкладають багато грошей у виробничі потужності та операції. Деякі виробничі процеси більш автоматизовані, ніж інші, і вони вимагають більших інвестицій у власність, завод та обладнання, ніж виробничі потужності, які можуть бути більш трудомісткими. Перегляньте це відео про роботу грузинсько-тихоокеанського пилозаводу та зверніть увагу, де ви бачите всі складові майна, заводу та обладнання в операціях у цьому захоплюючому виробничому процесі. Існує навіть посилання на нематеріальний актив - якщо ви уважно стежите і слухаєте, ви просто можете зловити його.
Виноски
- 4 Кібертелеком. «ВорлдКом (UNNET)». н.д. http://www.cybertelecom.org/industry/wcom.htm
- 5 Денніс Бересфорд, Ніколас Деб. Катценбах, і С.Б. Роджерс-молодший «Спеціальний слідчий комітет Ради директорів WorldCom». Звіт про розслідування. 31 березня 2003 року. https://www.sec.gov/Archives/edgar/d...862/dex991.htm