Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

6.6: Опишіть та підготуйте багатоступінчасті та прості звіти про прибутки для мерчендайзингових компаній

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    2209

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Мерчендайзингові компанії готують фінансову звітність наприкінці періоду, яка включає звіт про прибутки та прибутки та збитки, баланс, звіт про рух грошових коштів та звіт про нерозподілений прибуток. Формат презентації для багатьох із цих заяв залишається за бізнесом. Для звіту про прибутки та збитки це означає, що компанія може підготувати виписку за допомогою багатоетапного формату або простого формату (також відомого як однокроковий формат). Компанії повинні вирішити формат, який найкраще відповідає їхнім потребам.

    Балансова шкала показує багатоступінчасте балансування просто.
    Малюнок 6.15 Багатоступінчасті проти однокрокових форматів. (Кредит: модифікація «Рівність гойдалки балансу» на «Медіамодифікатор» /Pixabay, CC0)

    Подібності та відмінності між багатоетапним та простим форматом звіту про прибутки та збитки

    Багатоетапна довідка про прибутки і збитки більш детальна, ніж проста довідка про доходи. Через додаткову деталізацію це варіант, обраний багатьма компаніями, чиї операції є більш складними. Кожен рахунок доходів і витрат вказаний індивідуально під відповідною категорією у виписці. Багатоетапний звіт відокремлює собівартість реалізованих товарів від операційних витрат і віднімає собівартість реалізованих товарів з чистого продажу для отримання валової маржі.

    Операційні витрати - це щоденні експлуатаційні витрати, не пов'язані з прямим продажем продукції або послуг. Операційні витрати поділяються на витрати на продаж (наприклад, витрати на рекламу та маркетинг) та загальні та адміністративні витрати (наприклад, витрати на канцелярські товари та амортизацію офісного обладнання). Вирахування операційних витрат з валової маржі дає дохід від операцій.

    Наступні доходи від операцій - це інші доходи і витрати, не отримані від продажу товарів або послуг або інших щоденних операцій. Інші приклади доходів і витрат включають процентні доходи, прибутки або збитки від продажу активів (будівель, обладнання та техніки), а також процентні витрати. Інші доходи та витрати, додані (або віднімаються з) доходу від операцій, дають чистий дохід (збиток).

    Проста довідка про прибутки і збитки менш деталізована, ніж багатоетапний формат. Простий звіт про прибутки і збитки об'єднує всі доходи в одну категорію, а потім всі витрати, щоб отримати чистий дохід. Індивідуальних рахунків дуже мало, і виписка не враховує вартість продажів окремо від операційних витрат.

    Демонстрація багатоетапного формату звіту про доходи

    Щоб продемонструвати використання багатоетапного формату звіту про прибутки та збитки, продовжимо обговорювати California Business Solutions (CBS). Нижче наведено дані рахунку зі скоригованого пробного балансу за рік, що закінчився 31 грудня 2018 року. Ми будемо використовувати цю інформацію для створення багатоетапної довідки про прибутки і збитки. Зверніть увагу, що підготовлені звіти використовують безстрокову систему інвентаризації.

    Пробний баланс для Каліфорнійських бізнес-рішень за рік, що закінчився 31 грудня 2018 року. Рахунки, з дебетами або кредитами, що показують Продажі: $300,000 кредит; Знижки на продаж: $2,000 дебет; Повернення продажів і надбавки: $4,500 дебет; Дохід від відсотків: $5,650 кредит; Вартість проданих товарів: $180,000 дебет; Витрати на відсотки: $8,400 дебет; Реклама Витрати: $6250 дебет; Продажі Зарплати Витрати: $40, 000 дебет; Амортизація-Офісне обладнання: $4,700 дебет; Канцелярські товари Витрати: $1,200 дебет; і Страхові витрати: $6,900 дебет.

    Нижче наведено багатоетапний звіт про прибутки та збитки для CBS.

    Багатоетапний звіт про прибутки для Каліфорнії бізнес-рішень за рік, що закінчився 31 грудня 2018 року. Продажі $300,000 менше Знижки продажів $2,000 і повернення продажів і надбавка $4500 дорівнює Чистий обсяг продажів $293,500 мінус вартість проданих товарів дорівнює валовій маржі $113 500 мінус операційні витрати, які включають витрати на продаж рекламних витрат ($6250) і витрати на зарплату продажів ($40,000); загальний та адміністративні витрати, які включають витрати на амортизацію: Офісне обладнання ($4700), витрати на канцелярське приладдя ($1,200) та витрати на страхування ($6,900) дорівнює доходу від операцій $54,450 плюс процентний дохід $5,650 мінус процентні витрати $8,400 дорівнює чистий дохід $51,700.

    Демонстрація простого формату звіту про прибутки та прибутки

    Ми будемо використовувати ту ж скориговану інформацію про пробний баланс для CBS, але тепер створимо простий звіт про прибутки та прибутки.

    Нижче наведено простий звіт про прибутки та прибутки для CBS.

    Простий звіт про прибутки та прибутки для Каліфорнії бізнес-рішень за рік, що закінчився 31 грудня 2018 року. Доходи включають чисті продажі в розмірі $293,500, процентний дохід $5,650 мінус витрати, які включають вартість проданих товарів ($180,000) Загальні витрати на продаж ($46 250), загальні загальні та адміністративні витрати ($12 800), і процентні витрати ($8400) дорівнює чистий дохід $51 700.

    Остаточний аналіз двох варіантів звіту про прибутки і збитки

    Хоча компанії можуть вибрати формат, який найкраще відповідає їхнім потребам, деякі можуть вибрати комбінацію як багатоетапних, так і простих форматів звітів про прибутки та збитки. Багатоетапний звіт про прибутки та збитки може бути більш вигідним для внутрішнього використання та прийняття управлінських рішень через деталізацію інформації про обліковий запис. Простий звіт про прибутки та збитки може бути більш підходящим для зовнішнього використання, як резюме для інвесторів та кредиторів.

    З інформації, отриманої у звіті про прибутки і збитки, компанія може приймати рішення, пов'язані зі стратегіями зростання. Одним із коефіцієнтів, яке може допомогти їм у цьому процесі, є коефіцієнт валового прибутку. Коефіцієнт рентабельності валового прибутку показує маржу виручки вище собівартості проданих товарів, які можуть бути використані для покриття операційних витрат і прибутку. Чим більше маржа, тим більша доступність компанії має реінвестувати в свій бізнес, погасити борг і повернути дивіденди акціонерам.

    \[\text { Gross Profit Margin Ratio }=\frac{(\text { Net sales }-\text { COGS })}{\text { Net sales }}\]

    Беручи наш приклад з CBS, чисті продажі склали 293 500 доларів, а вартість проданих товарів дорівнювала 180 000 доларів. Тому коефіцієнт рентабельності валового прибутку обчислюється як 0,39 (округлений до найближчої сотої частки). Це означає, що CBS має маржу 39% для покриття операційних витрат та прибутку.

    \[\text{Gross profit margin ratio}=\dfrac{$293,500–$180,000}{$293,500}=0.39 \, or\, 39\%\]

    ПРОДУМАТИ ЦЕ

    Який формат звіту про прибутки і збитки я вибираю?

    Ви бухгалтер невеликого роздрібного магазину і перед вами поставлено завдання визначити найкращу презентацію для вашого звіту про прибутки та прибутки. Ви можете представити його у багатоступінчастому форматі або простому форматі звіту про прибутки та збитки. Інформація про виписку буде використовуватися інвесторами, кредиторами та керівництвом для прийняття фінансових рішень, пов'язаних з вашою компанією. Власникам магазинів важливо, щоб ви дали достатньо інформації, щоб допомогти керівництву в прийнятті рішень, але не надто багато інформації, щоб, можливо, стримувати інвесторів або кредиторів. Який формат виписки ви обираєте? Чому ви вибрали саме цей формат? Які переваги та виклики вашого вибору заяви для кожної групи зацікавлених сторін?

    ПОСИЛАННЯ НА НАВЧАННЯ

    Target Brands, Inc. - це міжнародний роздрібний торговець, який надає споживачам різноманітні продукти для перепродажу. Target використовує багатоетапний формат звіту про прибутки та збитки, який можна знайти в річному звіті Target Brands, Inc.