Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

4.2: Обговоріть процес коригування та проілюструйте загальні типи коригувальних записів

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    2392

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Коли компанія досягає кінця періоду, вона повинна оновити певні рахунки, які або залишилися без нагляду протягом усього періоду, або ще не були визнані. Коригувальні проводки оновлюють бухгалтерські записи в кінці періоду для будь-яких операцій, які ще не були зафіксовані. Один важливий принцип бухгалтерського обліку, який слід пам'ятати, полягає в тому, що рівняння бухгалтерського обліку (активи = зобов'язання + власний капітал власника/або загальний запас/або капітал) має бути рівним, воно повинно залишатися рівним після того, як ви зробите коригувальні записи. Також зауважте, що в цьому рівнянні власний капітал власника представляє індивідуального власника (ФОП), звичайні акції представляють інтереси власників корпорації, а капітал представляє інтереси власників товариства. Ми більш детально обговорюємо наслідки коригування записів у цій главі.

    У циклі бухгалтерського обліку є кілька етапів, які вимагають підготовки пробного балансу: крок 4, підготовка нескоригованого пробного балансу; крок 6, підготовка скоригованого пробного балансу; і крок 9, підготовка пробного балансу після закриття. Ви можете поставити під сумнів мету більш ніж одного пробного балансу. Наприклад, чому ми не можемо перейти від нескоригованого пробного балансу прямо до підготовки фінансової звітності для державного споживання? Яка мета скоригованого пробного балансу? Чи означає підготовка більше одного пробного балансу, що компанія допустила помилку раніше в бухгалтерському циклі? Щоб відповісти на ці питання, давайте спочатку вивчимо (нескоригований) пробний баланс і чому деякі рахунки мають неправильні залишки.

    Чому деякі рахунки мають неправильні залишки на пробному балансі

    Нескоригований пробний баланс може мати неправильні залишки на деяких рахунках. Згадаймо пробний баланс з аналізу та запису транзакцій на прикладі компанії Printing Plus.

    Друк Плюс, Нескоригований пробний баланс, 31 січня 2019 року. Дебетові рахунки: Грошові кошти $24,800; Дебіторська заборгованість 1200; Постачання 500; Обладнання 3500; Дивіденди 100; Витрати на зарплату 3600; Витрати на комунальні послуги 300; Загальні дебети $34 000. Кредитні рахунки: Кредиторська заборгованість 500; Незароблений дохід 4000; Звичайний запас 20 000; Дохід від послуг 9500; Загальний обсяг кредитів $34 000.
    Малюнок 4.4 Нескоригований пробний баланс для Printing Plus. (Зазначення авторства: Авторське право Райс Університет, OpenStax, на умовах ліцензії CC BY-NC-SA 4.0)

    Пробний баланс для Printing Plus показує поставки в розмірі 500 доларів, які були придбані 30 січня. Оскільки це нова компанія, Printing Plus, швидше за все, використовуватиме деякі свої поставки відразу, до кінця місяця 31 січня. Витратні матеріали є активом лише тоді, коли вони не використовуються. Якщо Printing Plus використав деякі свої поставки відразу 30 січня, то чому повні 500 доларів все ще знаходяться на рахунку постачання 31 січня? Як виправити цей неправильний баланс?

    Аналогічно, як щодо незароблених доходів? 9 січня компанія отримала 4000 доларів від замовника за виконання поліграфічних послуг. Компанія зафіксувала це як відповідальність, оскільки отримувала оплату без надання послуги. Щоб очистити цю відповідальність, компанія повинна виконати послугу. Припустимо, що станом на 31 січня частина поліграфічних послуг була надана. Чи є повні $4,000 все ще зобов'язанням? Оскільки частина послуги була надана, повинна відбутися зміна незаробленого доходу. Компанії необхідно виправити цей баланс на рахунку незароблених доходів.

    Наявність неправильних залишків у постачаннях та незароблених доходах на пробному балансі компанії 31 січня не пов'язано з будь-якою помилкою з боку компанії. Компанія дотримувалася всіх правильних кроків бухгалтерського циклу до цього моменту. Так чому ж залишки все ще неправильні?

    Записи журналу записуються, коли відбувається дія або подія , яка запускає запис. Зазвичай тригер йде від першоджерела. Нагадаємо, що першоджерелом може бути офіційний документ, що обґрунтовує операцію, такий як рахунок-фактура, замовлення на купівлю, скасований чек або табель робочого часу співробітника. Не кожна транзакція виробляє оригінальний вихідний документ, який попередить бухгалтера про те , що настав час зробити запис.

    Коли компанія купує матеріали, оригінальне замовлення, отримання витратних матеріалів та отримання рахунку-фактури від постачальника запускають записи журналу. Цей тригер не виникає при використанні витратних матеріалів з припливної шафи. Аналогічно, для незаробленого доходу, коли компанія отримує авансовий платіж від замовника за ще надані послуги, отримані грошові кошти ініціюють запис журналу. Коли компанія надає послуги друку для замовника, замовник не надсилатиме компанії нагадування про те, що зараз зароблений дохід. Такі ситуації, чому підприємствам потрібно робити коригувальні записи.

    ПРОДУМАЙТЕ ЦЕ

    Зберігайте спокій і налаштовуйте.

    Елліот Сіммонс володіє невеликою юридичною фірмою. Бухгалтерський облік він займається сам і використовує нарахувальну основу для ведення бухгалтерського обліку. Наприкінці свого першого місяця він переглядає свої записи і розуміє, що на цьому нескоригованому пробному балансі є кілька неточностей.

    Однією з відмінностей є рахунок поставок; цифра на папері не відповідає вартості запасів запасів, які все ще доступні. Ще однією відмінністю були відсотки, зароблені з його банківського рахунку. У нього нічого не було, визнаючи ці заробітки.

    Чому його нескоригований пробний баланс мав ці помилки? Що можна віднести до відмінностей в цифрах пропозиції? Що можна віднести до різниці в зароблених відсотках?

    Необхідність коригування записів

    Коригувальні проводки оновлюють бухгалтерські записи в кінці періоду для будь-яких операцій, які ще не були зафіксовані. Ці записи необхідні для забезпечення звіту про прибутки та збитків та балансу правильні, актуальні цифри. Коригування записів також необхідно, оскільки початковий пробний баланс може не містити повних та поточних даних через декілька факторів:

    • Неефективність запису кожного дня в день події, наприклад, використання витратних матеріалів.
    • Деякі витрати не реєструються протягом періоду, але повинні бути визнані в кінці періоду, такі як амортизація, оренда та страхування.
    • Виходять деякі пункти, для яких оригінали вихідних документів ще не отримані, наприклад, рахунок за комунальні послуги.

    Є ще кілька рекомендацій, які підтримують необхідність коригування записів.

    Рекомендації, що підтримують коригування записів

    Кілька керівних принципів підтримують необхідність коригування записів:

    • Принцип визнання доходів: Коригування записів необхідне, оскільки принцип визнання доходів вимагає визнання доходів, коли зароблені, отже, необхідність оновлення незароблених доходів.
    • Принцип визнання (узгодження) витрат: Це вимагає узгодження витрат, понесених для отримання отриманих доходів, що впливає на такі рахунки, як витрати на страхування та витрати на постачання.
    • Припущення періоду часу: Це вимагає, щоб корисна інформація була представлена в коротші періоди часу, такі як роки, квартали або місяці. Це означає, що компанія повинна визнати доходи та витрати у належний період, вимагаючи коригування певних рахунків для відповідності цим критеріям.

    Необхідні коригувальні записи залежать від того, які типи операцій має компанія, але існують деякі загальні типи коригувальних записів. Перш ніж ми розглянемо запис і розміщення найбільш поширених типів коригувальних записів, коротко обговоримо різні типи коригувальних записів.

    Типи коригувальних записів

    Коригування записів вимагає оновлення певних типів облікових записів наприкінці періоду. Не всі облікові записи вимагають оновлення, лише ті, які природно не запускаються оригінальним вихідним документом. Існує два основних типи коригувальних записів, які ми вивчаємо далі, відстрочки та нарахування.

    Відстрочки

    Відстрочки - це передплачені рахунки витрат і доходів, які затримали визнання, поки вони не були використані або зароблені. Це визнання може відбуватися не до кінця періоду або майбутніх періодів. Коли відкладені витрати і доходи ще не визнаються, їх інформація зберігається на балансі. Як тільки витрати понесені і виручка отримана, інформація переноситься з балансу в звіт про прибутки і збитки. Два основних види відстрочки - це передплачені витрати і незароблені доходи.

    Передплачені витрати

    Нагадаємо, з аналізу та запису транзакцій, що передплачені витрати ( передоплати) - це активи, за якими відбувся авансовий платіж, перш ніж компанія зможе отримати вигоду від використання. Як тільки актив надав користь компанії, вартість використовуваного активу переноситься з балансу в звіт про прибутки і збитки як витрати. Деякі поширені приклади передплачених витрат є поставки, амортизація, страхування та оренда.

    Коли компанія купує поставки, вона може не використовувати всі поставки негайно, але, швидше за все, компанія використала деякі поставки до кінця періоду. Не варто записувати кожен раз, коли хтось використовує олівець або аркуш паперу протягом періоду, тому в кінці періоду цей рахунок потрібно оновити на значення того, що було використано.

    Припустимо, компанія заплатила за поставки готівкою в розмірі $400. Наприкінці місяця компанія провела інвентаризацію використаних запасів та визначила вартість цих запасів, використаних протягом періоду, склала 150 доларів. Наступний запис відбувається для початкового внеску.

    Запис журналу, не датований. Дебетові поставки 400. Кредит готівкою 400. Пояснення: «Визнати закупівлю витратних матеріалів».

    Поставки збільшуються (дебетові) на 400 доларів, а готівка зменшується (кредит) на 400 доларів. Коли компанія визнає використання поставок, відбувається наступний коригувальний запис.

    Запис журналу, не датований. Дебетові витратні матеріали 150. Кредитні поставки 150. Пояснення: «Розпізнати витратні матеріали, що використовуються протягом періоду».

    Витрати на поставки - це рахунок витрат, що збільшується (дебет) на 150 доларів, а Поставки - це рахунок активів, зменшується (кредит) на 150 доларів. Це означає, що 150 доларів перераховується з балансу (активу) до звіту про прибутки та збитки (витрати). Зверніть увагу, що не всі витратні матеріали використовуються. Залишок у розмірі 250 доларів США (400 — 150) на рахунку Supplies. Ця сума перенесеться в майбутні періоди, поки не буде використана. Залишки на рахунках витратних матеріалів та витратних матеріалів відображаються наступним чином.

    Два T-рахунки. Лівий Т-рахунок з маркуванням «Приналежності»; дебетний запис 400; кредитна запис 150; дебетовий залишок 250. Правий Т-рахунок з маркуванням Витрати на витратні матеріали; дебетний запис 150; дебет залишок 150.

    Амортизація також може зажадати коригування в кінці періоду. Нагадаємо, що амортизація - це систематичний метод обліку розподілу вартості за заданий період певних активів. Цей розподіл вартості реєструється протягом терміну корисного використання активу або періоду часу, протягом якого розподіляється вартість активу. Виділена вартість до цього моменту записується в Накопичена амортизація, рахунок активів. Контра-рахунок - це рахунок, поєднаний з іншим типом рахунку, має протилежний нормальний баланс парного рахунку та зменшує залишок на парному рахунку наприкінці періоду.

    Накопичена амортизація суперечить рахунку активів, наприклад обладнання. Це означає, що нормальний баланс для накопиченої амортизації знаходиться на кредитній стороні. У ньому розміщуються всі амортизаційні витрати, витрачені в поточному та попередньому періодах. Накопичена амортизація зменшить рахунок активів для амортизації, понесеної до цього моменту. Різниця між вартістю (вартістю) активу і накопиченою амортизацією називається балансовою вартістю активу. Коли амортизація реєструється в коригувальному записі, накопичена амортизація зараховується і амортизаційні витрати списуються.

    Наприклад, скажімо, компанія платить 2000 доларів за обладнання, яке повинно прослужити чотири роки. Компанія хоче знецінити актив протягом цих чотирьох років однаково. Це означає, що актив буде втрачати $500 в вартості щороку ($2,000/чотири роки). У перший рік компанія зафіксує наступний коригувальний запис, щоб показати амортизацію обладнання.

    Запис журналу, не датований. Дебет амортизаційних витрат 500. Кредит Накопичена амортизація обладнання 500. Пояснення: «Визнати амортизацію за рік».

    Амортизація Витрати збільшується (дебет) і Накопичена амортизація, обладнання, збільшення (кредит). Якби компанія хотіла обчислити балансову вартість, вона б взяла первісну вартість обладнання і віднімала накопичену амортизацію.

    Балансова вартість обладнання = $2,000—$500 = $1,500 Вартість обладнання = $2,000—$500 = $1,500

    Це означає, що поточна балансова вартість обладнання становить 1500 доларів, а амортизація буде відніматися з цієї цифри вже в наступному році. Наступні залишки на рахунку після коригування виглядають наступним чином:

    Два T-рахунки. Лівий Т-рахунок з позначкою Накопичена амортизація: Обладнання; запис кредиту 500; залишок кредиту 500. Праворуч Т-рахунок з написом Амортизація Витрати; дебет запис 500, дебет залишок 500.

    Ви дізнаєтеся більше про амортизацію та її обчислення в Довгострокові активи. Однак одним важливим фактом, який нам потрібно вирішити зараз, є те, що балансова вартість активу не обов'язково є ціною, за якою актив би продавався. Наприклад, у вас може бути будівля, за яку ви заплатили 1,000,000 доларів, яка в даний час була знецінена до балансової вартості 800 000 доларів. Однак сьогодні він може продати більше, ніж, менше або стільки ж, скільки його балансова вартість. Те ж саме стосується практично будь-якого активу, який ви можете назвати, крім, хіба що, самої готівки.

    Страхові поліси можуть вимагати передоплати зборів протягом декількох місяців одночасно, наприклад, півроку. Компанія використовує не всі шість місяців страхування відразу, а протягом шести місяців. В кінці кожного місяця компанії необхідно фіксувати суму страховки, що закінчилася протягом цього місяця.

    Наприклад, компанія платить $4500 за страховий поліс, що охоплює шість місяців. Це кінець першого місяця, і компанія повинна записати коригуючий запис, щоб визнати страховку, яка використовується протягом місяця. Наступні записи показують початковий внесок за поліс і подальший коригуючий запис за один місяць користування страховкою.

    Журнал з двома недатованими записами. Перший запис: Дебет Передплачена страховка 4,500; Кредит готівкою 4,500. Пояснення: «Визнати виплату страхового поліса, що охоплює півроку». Другий запис: Дебет Страхові витрати 750; Кредит Передплачена Страхування 750. Пояснення: «Визнати страховку, яка використовується протягом одного місяця».

    У першому записі Грошові кошти зменшуються (кредит) і Передплачена страховка збільшується (дебет) на $4,500. У другому записі, Передплачене страхування зменшується (кредит) і Страхові витрати збільшується (дебет) за один місяць використання страхування знайшов, взявши загальну суму $4,500 і діливши на шість місяців (4,500/6 = 750). Залишки на рахунку після коригування виглядають наступним чином:

    Два T-рахунки. Лівий T-рахунок з маркуванням Передплачене страхування; дебетний запис 4,500; кредитний запис 750; дебетовий залишок 3,750. Правий Т-рахунок з маркуванням Страхові витрати; дебетний запис 750; дебет залишок 750.

    Подібно до передплаченого страхування, оренда також вимагає передоплати. Зазвичай, щоб орендувати приміщення, компанії потрібно буде платити орендну плату на початку місяця. Компанія також може укласти договір оренди, який вимагає кілька місяців або років оренди заздалегідь. Щомісяця, який проходить, компанії потрібно записувати орендну плату, використану за місяць.

    Припустимо, компанія платить 8 000 доларів заздалегідь за чотири місяці оренди. Після першого місяця компанія записує коригувальний запис для використовуваної орендної плати. Наступні записи показують початковий внесок за чотири місяці оренди та коригуючий запис за один місяць використання.

    Журнал з двома недатованими записами. Перший запис: дебет Передплачена оренда 8,000; Кредит Готівкою 8,000. Пояснення: «Визнати плату за оренду, що охоплює чотири місяці». Другий запис: дебет Витрати на оренду 2,000; кредит Передплачена оренда 2000. Пояснення: «Визнати орендну плату, яка використовується протягом одного місяця».

    У першому записі готівка зменшується (кредит), а передплачена орендна плата збільшується (дебет) на $8,000. У другому записі, Передплачена орендна плата зменшується (кредит), а витрата на оренду збільшується (дебет) за використання орендної плати за один місяць, знайшовши загальну суму 8,000 доларів та діливши на чотири місяці (8 000/4 = 2,000). Залишки на рахунку після коригування виглядають наступним чином:

    Два T-рахунки. Лівий T-рахунок з маркуванням Передплачена оренда; дебетний запис 8,000; запис кредиту 2,000; дебетовий залишок 6,000. Правий Т-рахунок з позначенням Витрати на оренду; дебетний запис 2000; дебетовий залишок 2,000.

    Ще один вид відстрочки, що вимагає коригування, - незароблений дохід.

    Незароблені доходи

    Нагадаємо, що незароблений дохід являє собою авансовий платіж клієнта за товар або послугу, яка ще не була надана компанією. Оскільки компанія ще не надала товар чи послугу, вона не може визнати платіж клієнта як дохід. Наприкінці періоду компанія перегляне рахунок, щоб побачити, чи був отриманий якийсь із незароблених доходів. Якщо так, то ця сума буде зарахована як дохід в поточному періоді.

    Наприклад, припустимо, компанія є юридичною фірмою. Протягом року він збирав плату за утримання на загальну суму 48 000 доларів з клієнтів. Плата за утримання - це гроші, які юристи збирають перед початком роботи над справою. Коли компанія збирає ці гроші від своїх клієнтів, вона списує готівку та кредитує незароблені збори. Незважаючи на те, що не всі 48,000 доларів, ймовірно, були зібрані в той же день, ми записуємо це так, ніби це було заради простоти.

    Запис журналу, не датований. Дебет Готівкові 48,000. Дохід від кредитних незароблених комісій 48,000. Пояснення: «Визнати стягнення плати за утримання».

    У цьому випадку дохід від незароблених зборів збільшується (кредит), а готівка збільшується (дебет) на $48,000.

    Наприкінці року після аналізу рахунку незароблених комісій було зароблено 40% незароблених комісій. Ці 40% тепер можуть бути записані як дохід. Загальний дохід зареєстрований становить $19 200 ($48,000 × 40%).

    Запис журналу, не датований. Дебетові незароблені комісійні доходи 19,200. Дохід від кредитного збору 19,200. Пояснення: «Визнати зароблені збори».

    Для цього запису дохід від незароблених зборів зменшується (дебет), а дохід від зборів збільшується (кредит) на $19,200, що є 40% зароблених протягом року. Компанія матиме наступні залишки на двох рахунках:

    Два T-рахунки. Лівий T-рахунок з позначенням Дохід від незароблених комісій; Дебет запис 19,200; запис кредиту 48,000; залишок кредиту 28,800. Правий Т-рахунок з позначенням Комісія Дохід; запис кредиту 19,200; залишок кредиту 19,200.

    Крім відстрочки, інші види коригувальних записів включають нарахування.

    Нарахування

    Нарахування - це види коригувальних записів, які накопичуються протягом періоду, коли суми раніше були незареєстровані. Два специфічні види коригувань - це нараховані доходи і нараховані витрати.

    Нараховані доходи

    Нараховані доходи - це доходи, отримані за певний період, але ще не зафіксовані, і грошей не було зібрано. Деякі приклади включають відсотки та послуги, виконані, але рахунок ще не надісланий замовнику.

    Відсотки можуть бути отримані від банківських рахунків, облігацій до дебіторської заборгованості та деякої дебіторської заборгованості (залежно від договору). Відсотки накопичувалися протягом періоду і повинні бути скориговані, щоб відобразити відсотки, отримані в кінці періоду. Зверніть увагу, що ці відсотки не були виплачені в кінці періоду, тільки зароблені. Це узгоджується з принципом визнання доходів, щоб визнати дохід при отриманні, навіть якщо готівка ще не була зібрана.

    Наприклад, припустимо, що компанія має одну непогашену дебіторську заборгованість у розмірі 100 000 доларів США. Відсотки за цією купюрою становлять 5% в рік. Минуло три місяці, і компанії необхідно фіксувати відсотки, зароблені за цим непогашеним кредитом. Розрахунок отриманої процентної виручки становить $100,000 × 5% × 3/12 = $1250. Відбувається наступний коригувальний запис.

    Запис журналу, не датований. Дебетова дебіторська заборгованість 1,250. Дохід від кредитних відсотків 1,250. Пояснення: «Визнати процентний дохід, отриманий і належний».

    Дебіторська заборгованість збільшується (дебет) на 1,250 доларів, оскільки відсотки ще не сплачені. Процентний дохід збільшується (кредит) на 1,250 доларів, оскільки відсотки були зароблені протягом тримісячного періоду, але раніше були незареєстровані.

    Два Т-рахунки. Лівий T-рахунок з позначенням Відсотки до дебіторської заборгованості; дебетний запис 1,250; дебет залишок Правий Т-рахунок з позначенням Процентний дохід; запис кредиту 1,250; залишок кредиту 1,250.

    Раніше незареєстрований дохід від послуг може виникнути, коли компанія надає послугу, але ще не виставила рахунок клієнту за роботу. Це означає, що замовник також ще не заплатив за послуги. Оскільки не було законопроекту, який би ініціював транзакцію, потрібно коригування для визнання доходу, отриманого в кінці періоду.

    Наприклад, компанія виконує послуги з благоустрою території на суму 1500 доларів. Однак платіж вони ще не отримали. Наприкінці періоду компанія запише наступний коригувальний запис.

    Запис журналу, не датований. Дебетова дебіторська заборгованість 1,500. Виручка кредитної служби 1,500. Пояснення: «Визнати дохід від послуг, отриманий і належний».

    Дебіторська заборгованість збільшується (дебет) на 1,500 доларів, оскільки клієнт ще не сплатив за виконані послуги. Дохід від послуг збільшується (кредит) на 1,500 доларів, оскільки дохід від послуг був отриманий, але раніше був незареєстрований.

    Два T-рахунки. Лівий T-рахунок з позначенням Service Revenue; запис кредиту 1500; залишок кредиту 1500. Правий Т-рахунок з маркуванням Дебіторська заборгованість; дебетний запис 1,500; дебетовий залишок 1,500.

    Нараховані витрати

    Нараховані витрати - це витрати, понесені протягом певного періоду, але ще не зафіксовані, і гроші не сплачені. Деякі приклади включають відсотки, податки та витрати на заробітну плату.

    Процентні витрати виникають за рахунок облігацій до сплати та інших кредитних договорів. Компанія накопичила відсотки протягом періоду, але не зафіксувала і не сплатила суму. Це створює відповідальність , яку компанія повинна сплатити в майбутню дату. Ви охоплюєте більш детальну інформацію про обчислення відсотків у поточних зобов'язаннях, тому наразі наведені суми.

    Наприклад, компанія нараховувала 300 доларів відсотків за цей період. Наступний запис відбувається в кінці періоду.

    Запис журналу, не датований. Дебетові відсоткові витрати 300. Кредитні відсотки до сплати 300. Пояснення: «Визнати процентні витрати, понесені, але не сплачені».

    Процентні витрати збільшуються (дебет), а відсотки до сплати збільшуються (кредит) на $300. Нижче наведено оновлені залишки облікової книги після проводки коригувального запису.

    Два T-рахунки. Лівий T-рахунок з позначенням Відсотки до сплати; запис кредиту 300; залишок кредиту 300. Правий Т-рахунок з позначенням Процентні витрати; дебетний запис 300; дебетовий залишок 300.

    Податки сплачуються лише в певний час протягом року, не обов'язково щомісяця. Податки, які компанія заборгувала протягом періоду , який не сплачується, вимагають коригування наприкінці періоду. Це створює відповідальність для компанії. Деякі приклади податкових витрат - податки на доходи та продажі.

    Наприклад, компанія нарахувала податки на прибуток за місяць на $9000. Компанія запише наступний коригуючий запис.

    Запис журналу, не датований. Дебетові витрати податку на прибуток 9,000. Податок на прибуток від кредиту до сплати 9,000. Пояснення: «Визнати витрати податку на прибуток, понесені, але не сплачені».

    Збільшується витрата податку на прибуток (дебет) та податок на прибуток, що підлягає сплаті, збільшується (кредит) на $9,000. Нижче наведено оновлені залишки облікової книги після проводки коригувального запису.

    Два T-рахунки. Лівий T-рахунок з позначенням Податок на прибуток до сплати; запис кредиту 9,000; залишок кредиту 9,000. Правий Т-рахунок з позначенням Витрати податку на прибуток; дебетовий запис 9,000; дебетовий залишок 9,000.

    Багатьом найманим працівникам платять один раз на місяць. Заробітна плата, яку працівник заробив протягом місяця, може не виплачуватися до наступного місяця. Наприклад, працівник оплачується за роботу попереднього місяця першого числа наступного місяця. Фінансова звітність повинна залишатися актуальною, тому коригувальний запис необхідний протягом місяця, щоб показати раніше незареєстровані та невиплачені зарплати наприкінці місяця.

    Скажімо, компанія має п'ять найманих працівників, кожен заробляє 2500 доларів на місяць. У нашому прикладі припустимо, що вони не отримують зарплату за цю роботу до першого числа наступного місяця. Далі наведено коригувальний запис у журналі для зарплат.

    Запис журналу, не датований. Дебет Зарплати Витрати 12 500. Кредитна зарплата до сплати 12 500. Пояснення: «Визнати витрати на зарплату понесені, але не виплачені».

    Зарплати Збільшення витрат (дебет) і Зарплати до оплати збільшується (кредит) на $12500 ($2500 на працівника × п'ять співробітників). Нижче наведено оновлені залишки облікової книги після проводки коригувального запису.

    Два T-рахунки. Лівий Т-рахунок з позначкою Зарплати до сплати; запис кредиту 12,500; залишок кредиту 12,500. Правий Т-рахунок з позначкою Зарплати Витрати; дебет запис 12,500; дебет залишок 12,500.

    У розділі « Запис та публікація загальних типів коригувальних записів» ми досліджуємо деякі з цих коригувань спеціально для нашої компанії Printing Plus, і показуємо, як ці записи впливають на нашу головну книгу (T-рахунки).

    ТВОЯ ЧЕРГА

    Коригування записів

    Приклад Рахунок звіту про прибутки Балансовий рахунок Готівкою у в'їзді?

    Таблиця 4.1

    Перегляньте три наступні коригувальні записи. Використовуючи надану таблицю, для кожного запису запишіть виписку про прибутки та збитки по рахунку і балансовий рахунок, що використовуються в коригуючому записі у відповідній графі. Тоді в останньому стовпці відповідайте так чи ні.

    Перший запис журналу: дебет Витрата витратних матеріалів 500; Кредит Постачання 500. Журнал запис два: дебет незароблених доходів 2,000; Дохід від кредитної служби 2,000. Третій запис журналу: дебет Витрати на оренду 1,200; кредит Передплачена оренда машини 1,200.

    Рішення

    Приклад Рахунок звіту про прибутки Балансовий рахунок Готівкою у в'їзді?
    1 Витрата витратних матеріалів Витратні матеріали ні
    2 Дохід від послуг Незароблені доходи ні
    3 Витрати на оренду Оренда передплаченої машини ні

    Таблиця 4.2

    ТВОЯ ЧЕРГА

    Коригування записів зайняти два

    Чи продовжували ми дотримуватися правил коригування записів у цих двох прикладах? Поясніть.

    Перший запис журналу: дебет Витрати на електроенергію 100; Кредитна кредиторська заборгованість 100. Другий запис журналу: дебет Зарплата Витрати 4,000; Кредит Зарплати, що підлягають сплаті 4,000.
    Приклад Рахунок звіту про прибутки Балансовий рахунок Готівкою у в'їзді?

    Таблиця 4.3

    Рішення

    Так, ми зробили. Кожен запис має один рахунок виписки про прибутки та один балансовий рахунок, а грошові кошти не відображаються ні в одній з коригувальних записів.

    Приклад Рахунок звіту про прибутки Балансовий рахунок Готівкою у в'їзді?
    1 Витрати на електроенергію Кредиторська забор ні
    2 Витрати на зарплату Заробітна плата ні

    Таблиця 4.4