4.5: Налаштування для відкладених елементів

Last updated
Save as PDF

Page ID: 12154

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Відкладені елементи

Відкладений означає відкласти або відстрочити пункти. Ми будемо переміщати предмети, які вже були записані в наших книгах. Ми перенесемо зобов'язання до доходу або актив на витрати. Відкладені пункти, які ми обговоримо, - це незароблені доходи та передплачені витрати. Незароблені доходи - це гроші, отримані до виконання робіт і реєструються як зобов'язання. Передплачені витрати - це витрати, які компанія оплачує заздалегідь, і є активами, включаючи речі, такі як оренда, страхування, витратні матеріали, інвентар та інші активи.

Коригування відповідальності та доходу надходять від компаній, які отримують авансові платежі за такі предмети, як навчальні послуги, послуги доставки, квитки та підписки на журнали чи газети. Отримання активів до їх отримання створює зобов'язання, яке називається незаробленим доходом. Фірма списує такі надходження на рахунок активів Грошові кошти та зараховує рахунок пасиву. Рахунок відповідальності, що зараховується, може бути незароблений дохід, дохід, отриманий заздалегідь, аванси клієнтів або якийсь подібний титул. Продавець повинен або надати послуги, або повернути гроші покупця. Виконуючи послуги, компанія заробляє дохід і скасовує зобов'язання.

Пам'ятайте: незароблений дохід - це рахунок відповідальності, оскільки ми зобов'язані працювати комусь у майбутньому.

Елемент YouTube був виключений з цієї версії тексту. Ви можете переглянути його в Інтернеті тут: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=90

Записи активів або витрат спочатку будуть записуватися як активи, тоді, коли актив використовується, він стане витратою. Якщо бізнес знає, що він буде використовувати актив до кінця звітного періоду, він спочатку запише його як витрати. Передплачене страхування, амортизація, передплачена орендна плата та витратні матеріали на руках - все це приклади записів про активи/ витрати.

Давайте розглянемо кілька прикладів.

Приклад 1 — Відповідальність/коригування доходів для майбутніх наданих послуг

7 грудня компанія MicroTrain отримала від клієнта 4500 доларів на оплату майбутніх послуг з навчання. Фірма зафіксувала наступний запис у журналі:

7 груд.		Дебет	Кредит
	Готівковий	4 500
	Незароблені доходи		4 500
	Зафіксувати надходження готівки від клієнта в оплату майбутніх послуг навчання.

Залишок на рахунку відповідальності за незароблені доходи від послуг, встановлений, коли MicroTrain отримав готівку, буде конвертований у дохід, коли компанія виконує послуги з навчання. Перш ніж MicroTrain готує свою фінансову звітність, він повинен зробити коригуючий запис для перерахування суми послуг, що виконуються компанією, з рахунку відповідальності на рахунок доходів.

Якщо припустити, що MicroTrain заробив третину від $4500 на рахунку незароблених доходів до 31 грудня, то компанія переводить $1,500 (4500 x 1/3) на рахунок Service Revenue в коригувальному записі наступним чином:

		Дебет	Кредит
31 грудня	Незароблені доходи	1 500
	Дохід від послуг		1 500
	Зафіксувати надходження готівки від клієнта в оплату майбутніх послуг навчання.

Приклад 2 - запис коригування активів /витрат для передплаченого страхування

Компанія MicroTrain придбала за готівку страховий поліс на свої вантажні автомобілі на 12-місячний період, що починається 1 грудня. Запис журналу, зроблений 1 грудня, для запису покупки поліса ілюструється в наступній таблиці (пам'ятайте, коли ми платимо за витрати заздалегідь, ми записуємо їх як актив):

		Дебет	Кредит
1 грудня	Передплачена страховка	2 400
	Готівковий		2400
	Придбане страхування вантажного автомобіля для покриття терміном на один рік.

31 грудня вноситься коригувальний запис у журналі, оскільки це кінець бухгалтерського періоду, і MicroTrain не використав всю страховку, яку вони заплатили. MicroTrain запише коригуючий запис на 1 місяць страхових витрат ( $2400/12 місяців) з моменту початку поліса 1 грудня, а кінець року - 31 грудня. У наведеній нижче таблиці показано, як записати цей коригувальний запис у журналі:

		Дебет	Кредит
31 грудня	Страхові витрати	200
	Передплачена страховка		200
	Записати страхові витрати за грудень.

До того, як було здійснено цей коригувальний запис, весь страховий платіж у розмірі 2400 доларів, здійснений 1 грудня, був передплаченими витратами за 12 місяців захисту. Так 31 грудня минув один місяць захисту, і коригуючий запис перерахував $200 з $2400 ($2400/12 = $200) на страхові витрати.

Після того, як записи журналу були скориговані, вони повинні бути знову занесені в облікові книги, три стовпці облікових записів виглядають наступним чином:

Передплачена страховка

Дата		Пояснення	Дебет	Кредит	Баланс
Груд.	1	Придбано на акаунті	2 400		2 400
	31	Регулювання		200	2 200

Страхові витрати

Дата		Пояснення	Дебет	Кредит	Баланс
Груд.	31	Регулювання	200		200

Зверніть увагу, що ми знову переходимо на другий і третій кроки рівняння бухгалтерського обліку. У звіті про прибутки і збитки за рік, що закінчився 31 грудня, MicroTrain повідомляє про один місяць страхових витрат, 200 доларів США, як одну з витрат, які він поніс при отриманні доходів цього року. Він повідомляє про залишок суми передплачених витрат, $2200, як актив на балансі. Передплачені витрати в розмірі 2,200 доларів представляють собою 11 місяців страхового захисту, який залишається майбутньою вигодою.

Приклад 3 - запис коригування активів /витрат для поставок

Коли компанія закуповує поставки оптом, це реєструється як актив, поки поставки не будуть використані. Коригувальний запис використовується для обліку кількості використаних запасів ( витрати витратних матеріалів) протягом періоду. Для визначення кількості витратних матеріалів, використаних протягом періоду, проводиться фізичний підрахунок запасів, що залишилися або на руках. Ми можемо використовувати наступну формулу витрат витратних матеріалів:

Початок поставок + закупівлі поставок протягом періоду - фізичний підрахунок залишків запасів

Примітка: Початкові витратні матеріали + придбані витратні матеріали дорівнюють залишку запасів у нескоригованому пробному балансі.

MicroTrain має початковий баланс запасів у розмірі 500 доларів США та придбав 8 000 доларів за цей період. Фізичний підрахунок поставок 31 грудня показує, що у нас на руках залишилося 1500 доларів. Витрати на поставки за період становитимуть 7000 доларів США ( початковий баланс $500 + $8,000 на придбані припаси - $1,500 залишилося), а коригуючий запис буде:

		Дебет	Кредит
31 грудня	Витрата витратних матеріалів	7 000
	Витратні матеріали		7 000
	Для запису витрат витратних матеріалів.

До того, як було зроблено цей коригувальний запис, рахунок активів поставок мав баланс у розмірі 8,500 доларів. Після коригувального запису залишок на рахунку становить 1500 доларів і відповідає сумі поставок з фізичного підрахунку.

Приклад 4 — запис коригування активів та витрат для амортизації

Амортизаційний актив - це виготовлений актив, такий як будівля, машина, транспортний засіб або частина обладнання, яке надає послуги бізнесу. З часом ці активи втрачають свою корисність через (1) знос від використання або (2) старіння через технологічні зміни. Оскільки компанії поступово витрачають ці активи з часом, вони фіксують на них амортизаційні витрати.

Амортизаційні витрати - це сума вартості активів, призначених як витрати на певний період. Три фактори, що беруть участь у обчисленні витрат на амортизацію, такі:

Вартість активів. Вартість активу - це сума, яку компанія заплатила за придбання амортизованого активу.
Розрахункова залишкова вартість. Орієнтовна залишкова вартість (вартість брухту) - це сума, за яку компанія, ймовірно, може продати актив наприкінці передбачуваного терміну корисного використання.
Розрахунковий термін корисного використання. Орієнтовний термін корисного використання активу - це розрахунковий час, який компанія може використовувати актив. Термін корисного використання - це оцінка, а не точний вимір, який компанія повинна зробити заздалегідь. Однак іноді термін корисного використання визначається політикою компанії (наприклад, тримати парк автомобілів протягом трьох років).

Бухгалтери використовують різні методи обліку амортизації. Метод, проілюстрований тут, - це метод прямолінійного. Інші методи амортизації ми обговорюємо пізніше в курсі. Пряма амортизація призначає однакову суму амортизаційних витрат кожному обліковому періоду протягом усього терміну дії активу. Формула амортизації (прямолінійна) для розрахунку прямолінійної амортизації за однорічний період:

Це відео пояснить процес амортизації та записи:

Щоб проілюструвати використання прямолінійної формули амортизації, повернемося до компанії MicroTrain. У грудні він придбав чотири невеликі вантажівки вартістю 40 000 доларів. Запис у журналі був:

			Дебет	Кредит
Груд.	1	Вантажівки	40 000
		Готівковий		40 000
		Зафіксувати покупку чотирьох вантажівок.

Орієнтовна залишкова вартість для кожної вантажівки становила 1000 доларів, тому MicroTrain оцінила загальну залишкову вартість для всіх чотирьох вантажівок у 4000 доларів (1000 х 4 вантажівок). Компанія оцінила термін корисного використання кожної вантажівки в чотири роки. Використовуючи формулу прямолінійної амортизації, MicroTrain розрахував річну амортизацію вантажних автомобілів наступним чином:

річна амортизація = (вартість активу $40,000 - розрахункова залишкова вартість $4,000) /4-річний розрахунковий термін корисного використання

= $9000 на рік, але сума амортизаційних витрат за один місяць становитиме ^_1/12 від річної суми. Таким чином, амортизаційні витрати за грудень складають $9000 ÷ 12 = $750.

Коли ми записуємо амортизацію, ми спишемо витрати на амортизацію та кредитуємо новий рахунок під назвою Накопичена амортизація. Накопичена амортизація - це рахунок активів, але це контра-рахунок, що означає, що він працює навпроти того, як зазвичай працюють рахунки та має нормальний кредитний баланс. Звичайний залишок кредиту означає, що ми зарахуємо рахунок для збільшення та дебету для зменшення. Компанія фіксує один місяць амортизації наступним чином:

			Дебет	Кредит
Груд.	31	Амортизація витрат — Вантажівки	750
		Накопичена амортизація — вантажні автомобілі		750
		Зафіксувати амортизаційні витрати за грудень.

MicroTrain повідомляє про амортизаційні витрати у своєму звіті про прибутки та збит І повідомляє про накопичену амортизацію в балансі як відрахування з відповідного активу.

Дайте відповідь на наступні запитання, щоб перевірити розуміння прочитаного коригування записів для відкладених елементів. Не забудьте оцінити свою впевненість, щоб перевірити свою відповідь, можливо? напевно. однозначно!

Елемент Open Assessions було виключено з цієї версії тексту. Ви можете переглянути його в Інтернеті тут: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=90

Принципи бухгалтерського обліку: перспектива бізнесу. Автор: Джеймс Дон Едвардс, Університет Джорджії та Роджер Германсон, Університет штату Джорджія. Надається: Міжнародна корпорація «Індевор». Проект: Глобальний текстовий проект. Ліцензія: CC BY: Зазначення авторства

Коригування записів для передплачених витрат. Автор: Примітка пірат. Розташований за адресою: Youtu.be/HPQ1MV2GIEC. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube
Коригування записів для незароблених доходів. Автор: Примітка пірат. Розташований за адресою: Юту.бе/XSHSN3УГЧМ. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube
Журнальні записи по амортизації.. Автор: Майкл Еллісон. Розташований за адресою: Youtu.be/vxgkrsj_5LW. Ліцензія: Всі права захищені. Умови ліцензії: Стандартна ліцензія YouTube