4.8: Поясніть, як система витрат на замовлення на роботу застосовується до невиробничого середовища

Last updated
Save as PDF

Page ID: 9450

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Системи витрат на замовлення на роботу можуть використовуватися за межами виробничої сфери і часто використовуються у виробництві послуг. Застосовуються ті ж методи відстеження витрат та ведення журналів, оскільки результат все ще складається з матеріалів, праці та накладних витрат. Однак термінологія змінюється в невиробничому середовищі. Наприклад, кіностудія та бухгалтерська фірма виробляють фільми та аудит фінансової звітності відповідно замість виробничих підрозділів.

Основи методу калькуляції вартості замовлень на роботу для суб'єктів обслуговування

Замість того, щоб залежати від матеріалів, сфери послуг залежать від робочої сили. Оскільки їхня робота є трудомісткою, має сенс використовувати працю як базу діяльності з оплачуваними годинами часто як найкращу базу розподілу. Наприклад, в аудиті часто буде кілька бухгалтерів, з різним рівнем досвіду та експертизи, що беруть участь у виконанні завдання. Бухгалтерські фірми мають більше оплачуваних годин на рівні персоналу та менше оплачуваних годин на рівні партнерів. І оскільки фірма виставляє рахунок часу партнера за значно вищою ставкою, ніж персонал, має сенс застосовувати накладні витрати в оплачувані години замість оплачуваних витрат.

У сфері послуг немає виробничих накладних витрат, оскільки вони не виробляють продукт, а натомість надають послугу. Відповідно, накладні називають операційними накладними.

Ще одна різниця термінології - рахунки запасів. Робочі місця вважаються фільмами або завданнями в процесі, і передаються на рахунок вартості проданої послуги, а не на інвентаризацію готової продукції.

Концепції на практиці: відстеження витрат у сфері охорони здоров'я

Охорона здоров'я є однією з галузей, яка відстежує матеріали, такі як медицина. У цій галузі пряма праця показана пацієнту як вартість постачальника, наприклад, лікаря, помічника лікаря або медсестри. Непряма праця включає в себе весь інший персонал від персоналу стійки реєстрації до медсестри, яка збирає життєво важливі ознаки або технік, який виконує тести. Пацієнти не бачать накладних витрат на своєму рахунку, але вона вбудована в рахунок-фактуру як частина практикуючого лікаря або плати за тестування.

Обслуговування сутності використання системи калькуляції замовлень на роботу

Щоб зрозуміти, як постачальник послуг використовує систему витрат на замовлення роботи, розглянемо випадок iFixit. iFixit Systems - це уповноважений постачальник ремонту Sony, який виправляє аудіовізуальне обладнання, принесене клієнтами. iFixit вимагає від клієнтів$\$50$ платити за діагностику проблеми. iFixit платить своїм працівникам$\$25$ за годину і призначає накладні витрати, рівні його прямій вартості робочої сили. Клієнтські рахунки не показують накладних витрат і замість цього деталізуються як деталі плюс робоча сила, де вартість деталей - це початкова вартість плюс націнка, а норма праці -$\$80$ за годину.

Клієнт приніс свій телевізор і сплатив$\$50$ діагностичний збір. iFixit визначив, що потрібен новий шнур живлення. Щоб виправити це, iFixit купує деталь у своїх постачальників$\$42$ і оплачує$\$75$ прямою працею$3$ годинами$\$25$ за годину. Накладні витрати застосовуються рівні прямій вартості робочої сили$\$75$. Замовнику стягується плата$\$310$, що складається$\$70$ з частини і$3$ годин праці з розрахунку$\$80$ на годину. iFixit записує показані записи журналу:

Журнал з чотирма стовпцями з заголовками «Дата», «Рахунок», «Дебет» та «Кредит». Є шість записів (не датовані.) Перший показує в стовпці «Обліковий запис» дебет до «Готівкові гроші, кредит (з відступом) до доходу від діагностики та опис запису, який читає «Діагностика Sony Bravia для роботи 4740325». Сума 50 вказана у стовпці дебету з дебету «Грошові кошти» та у стовпці кредиту навпроти кредиту «Діагностика доходів». Другий запис показує в стовпці «Рахунок» дебет «Ремонт в процесі», кредит (з відступом) до «Кредиторська заборгованість», а також опис запису, в якому написано «Придбання нового шнура живлення для роботи 4740325». Сума 42 відображається поперек від кожного з них у відповідних стовпцях дебету та кредиту. Третій запис показує в стовпці «Рахунок» дебет «Ремонт в процесі», кредит (з відступом) до «Витрати на зарплату», а також опис запису, в якому написано «Призначення праці на роботу 4740325». Сума 75 відображається поперек від кожного з них у відповідних стовпцях дебету та кредиту. Четвертий запис показує в стовпці «Рахунок» дебет «Ремонт в процесі», кредит (з відступом) до «Операційні накладні витрати» та опис запису, який говорить «Призначення накладних витрат на роботу 4740325». Сума 75 відображається поперек від кожного з них у відповідних стовпцях дебету та кредиту. П'ятий запис показує в графі «Рахунок» дебет до «Вартість виконаного ремонту», кредит (з відступом) на «Ремонт в процесі» і опис запису, в якому написано «Виконання завдання 4740325». Сума 192 відображається поперек від кожного з них у відповідних стовпцях дебету та кредиту. Шостий запис показує в стовпці «Рахунок» дебет до «Готівковий», кредит (з відступом) до «Ремонт служби», а також опис запису, яке говорить «Завершення завдання 4740325». Сума 310 відображається з кожного з них у відповідних стовпцях дебету та кредиту. — Малюнок$\PageIndex{1}$: Записи журналу iFixit

Етичні міркування: спотворення субпідрядником витрат на робочі місця, що використовуються для перерахунку клієнтів

Будівництво є типовою галуззю, де калькуляція вартості замовлення на роботу та пов'язані з ними помилки бухгалтерського обліку можуть бути використані для здійснення шахрайства. Будівельний субпідрядник може завищувати одиниці виробленої продукції, одиниці праці або фактично використовуване обладнання. 1 Це найчастіше трапляється при шахрайстві субпідрядника, коли субпідрядник не виконує роботу, а виставляє рахунки за неї в будь-якому випадку.

Ще одним ускладнюючим питанням є те, що багато субпідрядників є неблагополучними підприємствами, які за законом зобов'язані бути включені в державні будівельні контракти. У Чикаго, наприклад, McHugh Construction заплатив$\$12$ мільйон штрафів для врегулювання претензій про те, що її знедолений бізнес підприємство субпідрядник не виконував роботи. 2 Субпідрядник отримав тюремний термін, а споріднену сторону поклали на випробувальний термін. Бухгалтер повинен був підготувати рахунки-фактури, які дозволяли працювати цим поширеним типом схеми.

Виноски

Джим Шмід і Тодд Таггарт, «Найпоширеніші види шахрайства в будівництві», власник будівельного бізнесу, 2 листопада 2011 року, http://www.constructionbusinessowner...truction-fraud.
Кім Слоуї, «Чиказький субпідрядник засуджений до 1-річного тюремного терміну за схему шахрайства DBE», Будівництво Dive, 20 березня 2017 року, https://www.constructiondive.com/new...scheme/438441/.

Дописувачі та атрибуція

Template:ContribManagerialAccountingOpenStax