4.7: Підготуйте записи журналу для системи витрат на замовлення на роботу

Last updated
Save as PDF

Page ID: 9466

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

Хоча ви бачили систему калькуляції замовлень на роботу, яка використовує як T-рахунки, так і листи витрат на роботу, необхідно зрозуміти, як ці операції фіксуються в головній книзі компанії.

Записи журналу для переміщення прямих матеріалів, прямої праці та накладних витрат у роботу в процесі

Dinosaur Vinyl відстежує свій інвентар і замовляє додатковий інвентар, щоб мати під рукою, коли виробничий відділ просить його. Цей інвентар не пов'язаний з якої-небудь конкретної роботою, і закупівлі залишаються в запасі сировини до тих пір, поки не призначено на певну роботу. Наприклад, Dinosaur Vinyl придбав додатковий$\$10,000$ вініл і$\$500$ чорнило, щоб завершити рекламний щит Macs & Cheesee's. Якщо покупка здійснюється на рахунок, запис виглядає так, як показано:

У записі журналу перераховані запаси сировини: вініл з дебетом 10 000, інвентаризація сировини: чорне чорнило з дебетом 500, кредиторська заборгованість з кредитом 10500 та примітка «Для запису придбання інвентарю вінілу та чорнила». — Малюнок$\PageIndex{1}$: Інвентаризація сировини

Як показано на малюнку 4.5.2, для виробничого процесу для роботи MAC001 керівник роботи$\$300$ представив форму заявки на матеріали для вінілу,$\$100$ чорним чорнилом,$\$60$ червоним чорнилом та$\$60$ золотим чорнилом. Для процесу обробки для Job MAC001,$\$120$ в люверсах і$\$60$ в обробці деревини були реквізовані. Запис, що відображає ці дії, є:

Запис журналу перераховує Інвентаризація роботи з дебетом 700, Інвентаризація сировини: Вініл з кредитом 300, Інвентаризація сировини: Чорні чорнило з кредитом 100, Інвентаризація сировини: Червоні чорнила з кредитом 60, Інвентаризація сировини: Золоті чорнило з кредитом 60, Інвентаризація сировини: Втулки з кредитом 120, Інвентаризація сировини: Оздоблення деревини з кредитом 60, і примітка «Для запису реквізиції інвентарю вінілу та чорнила». — Малюнок$\PageIndex{2}$: Запис заявки на матеріал

Співробітники виробничого відділу працюють над вивіскою і відправляють його в відділ обробки/складання, коли вони виконають свою частину роботи.

Пряма вартість заводської праці включає пряму заробітну плату, що виплачується працівникам, та всі інші витрати на оплату праці, пов'язані з цією працею. Як правило, це включає заробітну плату та податки на заробітну плату та додаткові пільги, безпосередньо пов'язані з цими заробітними платами. Система бухгалтерського обліку повинна відстежувати трудові та інші пов'язані з цим витрати, покладені на певну роботу. Ці записи, як правило, зберігаються в квиток часу, представлений працівниками щодня.

10 квітня табель робочого часу загальна сума$\$30$ записується для Job MAC001 через цей запис:

У записі журналу перераховані роботи в процесі інвентаризації (MAC001) з дебетом 30, заводська заробітна плата, що підлягає сплаті з кредитом 30, і примітка «Для запису праці для роботи MAC001». — Малюнок$\PageIndex{3}$: Трудова книжка для роботи

Монтажний персонал у відділі обробки/складання завершує роботу MAC001 за дві години. Пологи реєструються так, як показано:

У записі журналу перераховані роботи в процесі інвентаризації з дебетом 36, заводська заробітна плата, що підлягає сплаті з кредитом 36, і примітка «Для запису праці для роботи MAC001». — Малюнок$\PageIndex{4}$: Трудова книжка для роботи

Непрямі матеріали також мають форму заявки на матеріали, але витрати реєструються по-різному. Вони спочатку передаються у виробництво накладні витрати, а потім виділяються для роботи в процесі. Запис для запису непрямого матеріалу полягає в дебеті виробничих накладних витрат та кредитування запасів сировини.

Непрямі трудові книжки також ведуться через талони часу, хоча така робота безпосередньо не простежується на конкретній роботі. Різниця між прямою працею та непрямою працею полягає в тому, що непряма праця фіксує дебет виробничих накладних витрат, тоді як кредит - до заводської заробітної плати, що підлягає

Тимчасові квитки динозавра Вінілу вказують на$\$4,000$ те, що непрямі витрати на оплату праці були понесені протягом періоду. Запис є:

У записі журналу перераховані виробничі накладні витрати з дебетом 4000, заводська заробітна плата, що підлягає сплаті з кредитом 4000, і примітка «Для запису непрямої праці для НЗП запасів». — Малюнок$\PageIndex{5}$: Непрямий трудовий облік для інвентаризацій НЗВ

Динозавр Вініл також записує фактичні накладні витрати. Як показано на малюнку 4.4.3, виробничі накладні витрати$\$21,000$ були понесені. Запис для обліку цих витрат збільшує суму накладних витрат на виробничому накладному рахунку. Запис є:

У записі журналу перераховані виробничі накладні витрати з дебетом 21 000, а також наступні рахунки з кредитами: Запаси поставок 1,500; Комунальні платежі 7000; Накопичена амортизація 7500; Передплачене страхування 2,917; Відсотки до сплати 2,083. Записка на запис гласить «Зафіксувати накладні витрати на квітень». — Малюнок$\PageIndex{6}$: Накладні витрати

Сума накладних витрат, застосованих до роботи MAC001, становить$\$165$. Процес визначення коефіцієнта розрахунку виробничих накладних витрат було пояснено та продемонстровано в розділі «Облік виробничих накладних витрат». Запис журналу для запису виробничих накладних витрат для роботи MAC001:

У записі журналу перераховані роботи в процесі інвентаризації з дебетом 165, виробничі накладні витрати з кредитом 165, і примітка «Застосовувати накладні витрати на роботу MAC001». — Малюнок$\PageIndex{7}$: Виготовлення накладних

Запис журналу для переміщення витрат на виробництво в готову продукцію

Коли кожен лист витрат на роботу та замовлення на роботу були заповнені, робиться запис для перенесення загальної вартості з роботи в процесі інвентаризації на інвентаризацію готової продукції. Загальна вартість продукту для Job MAC001 становить,$\$931$ а запис становить:

У записі журналу перераховані запаси готової продукції з дебетом 931, Інвентаризація роботи в процесі з кредитом 931, і примітка «Визнати завершення роботи MAC001». — Малюнок$\PageIndex{8}$: Інвентаризація НЗВ для визнання завершення роботи

Записи журналу для переміщення готової продукції в собівартість проданих товарів

Коли відбулася продаж, товар передається покупцеві. Товар переноситься з інвентарю готової продукції на собівартість реалізованої продукції. Відповідний запис також робиться для запису продажу. Знак для Job MAC001 мав ціну продажу$\$2,000$ і вартість$\$931$. Це записи для запису передачі товару і продажу покупцеві:

У записі журналу читається Вартість проданих товарів з дебетом 931, Інвентаризація готової продукції з кредитом 931, і примітка «Визнати продаж роботи MAC001». Другий запис журналу читає Дебіторська заборгованість з дебетом 2000, Продажі з кредитом 2000, а також примітка «Визнати продаж роботи MAC001».. — Малюнок$\PageIndex{9}$: Записи для запису передачі товару і продажу покупцеві

Отриманий бухгалтерський облік відображається у звіті про прибутки та збитки компанії:

Звіт про прибутки і збитки, включаючи заголовки: DINOSAUR VINYL, INC., Звіт про Продажі перераховані як $2,000, Вартість проданих товарів 931 віднімається для отримання валового прибутку в розмірі $1,069. — Малюнок$\PageIndex{10}$: Звіт про доходи компанії

Подумайте це через: Постійні накладні накладні витрати

Наприкінці кожного року виробничі накладні витрати аналізуються, і робиться коригувальний запис для розпорядження недокладними або надмірними накладними витратними витратами. Як би ви порадили компанію, яка надмірно застосовувала накладні витрати протягом кожного з останніх п'яти років?

Дописувачі та атрибуція

Template:ContribManagerialAccountingOpenStax