9.2: Планування та контроль операцій

Last updated
Save as PDF

Page ID: 14355

Anonymous
LibreTexts

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Зрозумійте, як операційні бюджети використовуються для планування та контролю.

Питання: Якщо ви встановили особистий бюджет, ви знаєте важливість планування для досягнення своїх цілей. Припустимо, однією з ваших цілей є придбання нового автомобіля. Недостатньо просто заявити: «Я хочу купити новий автомобіль наступного року». Якщо ви не плануєте заздалегідь великі витрати, як це, ви можете виявити, що у вас недостатньо грошей для розумного початкового внеску або що у вас є дуже великі щомісячні платежі. Якщо ви плануєте заздалегідь, ви можете побачити, що робота деяких додаткових годин, скорочення розваг або поєднання обох, дозволяє придбати автомобіль і уникнути цих проблем. Організації нічим не відрізняються, крім їх потреб, як правило, більше залучені. Як організації формально планують майбутнє?

Відповідь: Давайте подивимося на морозиво Джеррі, щоб відповісти на це питання. Компанія хоче збільшити продажі в наступному році, але буде важко зробити це без якогось плану, який часто називають бюджетним. Бюджет ¹ - це план ресурсів , необхідних для досягнення цілей організації. Операційний бюджет ² - це короткостроковий бюджет (як правило, один рік), який зосереджений на щоденній діяльності організації. Перш ніж представити докладні графіки операційного бюджету, ми спочатку обговоримо, як організації використовують бюджети для планування та контролю своєї діяльності.

Етап планування

Питання: Як використовуються бюджети, щоб допомогти організаціям планувати майбутню діяльність?

Відповідь

Бюджети встановлюються заздалегідь, щоб допомогти організаціям донести свої плани працівникам та допомогти працівникам координувати діяльність у всій організації. Уявіть собі морозиво Джеррі, що працює без бюджету. Якщо виробництво не має попередження про збільшення споживчого попиту, Лінн Янг, керівник виробництва, не має можливості планувати збільшення виробництва. Неефективність виникне, оскільки Лінн намагається йти в ногу з попитом (наприклад, співробітники, які працюють понаднормово, або матеріали, придбані в останню хвилину з премією). Грошовий потік може постраждати, оскільки витрати спочатку випереджають грошові надходження, що змусить компанію швидко позичати гроші під високу процентну ставку. У найгіршому випадку у компанії закінчиться продукт, пропустити продажі і, можливо, закінчиться готівка.

Поверніть приклад і припустимо, що морозиво Джеррі має бюджет на наступний рік. Бюджет повідомляє плани організації Лінн, менеджеру виробництва, та Мішель, скарбнику та контролеру, показуючи, що очікується збільшення продажів. Потім Лінн може планувати відповідно, наймаючи додаткових співробітників, організовуючи закупівлю додаткових матеріалів та знайшовши більше місця для виробництва. Мішель також може планувати відповідно, організувавши короткостроковий кредит за розумною процентною ставкою для задоволення короткострокових грошових потреб. Як описано тут, етап планування використовує бюджет для передачі планів працівникам та допомоги працівникам координувати діяльність по всій організації.

Фаза управління

Питання: Як організації використовують бюджети для контролю за операціями?

Відповідь

Організації використовують бюджети для оцінки ефективності. Порівнюючи бюджет з реальними результатами, компанії можуть визначити, чи працювали працівники, та й компанія в цілому, як очікувалося.

Наприклад, припустимо, що Jerry's Ice Cream оцінює продажі за перший квартал наступного року складуть 40 000 одиниць по 6 доларів за одиницю. Фактичні продажі виявляються 38000 одиниць по 6,20 доларів за одиницю. Компанія може оцінити показники менеджера з продажу Тома Бенсона, порівнявши бюджет з фактичними результатами. Для продажу одиниць Том не працював так добре, як очікувалося (38 000 одиниць фактично продані проти 40 000 у бюджетних продажах одиниць). Однак Том перевершив очікування щодо ціни продажу (6,20 доларів США за одиницю фактичної ціни продажу проти бюджетної ціни продажу в розмірі 6 доларів США).

Наступний розділ поглиблено охоплює етапи контролю бюджетування . Тепер перейдемо до процесу створення операційного бюджету для планування діяльності компанії на майбутній рік. Створення операційного бюджету є невід'ємною частиною бізнесу. Залежно від типу пропонованого продукту та розміру компанії, операційні бюджети сильно різняться за складністю. Зокрема, міжнародні компанії стикаються зі складними перешкодами, коли мова йде про бюджетування, як описано в Примітці 9.4 «Бізнес в дії 9.1».

Бізнес в дії 9.1

Проблеми бюджетування міжнародних операцій

Компанії, що працюють в декількох різних країнах, які називаються транснаціональними компаніями, стикаються з численними проблемами у встановленні операційних бюджетів. Більшість експертів сходяться на думці, що валютні курси мають найбільший вплив на бюджетування транснаціональних компаній. Конкретні курси валют використовуються при встановленні бюджету. Однак ці ставки можуть значно коливатися і, ймовірно, будуть відрізнятися, коли компанії порівнюють фактичні результати з початковим бюджетом. Це ускладнює процес бюджетного контролю, оскільки зміни обмінних курсів можуть призвести до різниці між фактичними результатами та бюджетом.

Коливання валютного курсу, поряд з іншими ринковими характеристиками, такими як економічна невизначеність та непередбачувана діяльність уряду, роблять бюджетування для транснаціональних компаній складним завданням.

Джерело: Кен Мілані та Хуан Рівера, « Суворий бізнес бюджетування для міжнародних операцій», Управлінський облік щоквартально 5, № 2 (2004): 38—50.

Ключ на винос

Організації встановлюють бюджети для донесення своїх планів до співробітників і координування діяльності співробітників по всій організації. Бюджети часто порівнюються з фактичними результатами для оцінки ефективності роботи працівників та організації.

ВІДГУК ПРОБЛЕМУ 9.1

Чому більшість організацій готують операційний бюджет?

Відповідь: Більшість організацій готують операційний бюджет з двох причин. По-перше, бюджети допомагають керівникам повідомляти про плани співробітникам, що, в свою чергу, допомагає співробітникам координувати діяльність по всій організації. По-друге, бюджети часто порівнюються з фактичними результатами для оцінки ефективності працівників та організації.

Визначення

План ресурсів, необхідних для досягнення цілей організації.
Короткостроковий бюджет (як правило, один рік), який зосереджений на щоденній діяльності організації.